10 mẫu biên bản nghiệm thu công trình mới nhất 2024
Biên bản nghiệm thu công trình là tài liệu quan trọng trong các dự án. Được thiết kế chuẩn theo quy định pháp luật, các mẫu biên bản nghiệm thu này sẽ giúp hoàn thiện thủ tục kiểm tra và xác nhận chất lượng công trình một cách chính xác, nhanh chóng. Trong bài viết dưới đây, 1C Việt Nam đã tổng hợp 10 mẫu biên bản nghiệm thu công trình mới nhất theo quy định hiện hành dành cho các nhà thầu và chủ đầu tư. Tham khảo ngay!
1. Biên bản nghiệm thu công trình là gì?
Biên bản nghiệm thu công trình là tài liệu chính thức dùng để đánh giá, xác nhận hoặc kiểm tra chất lượng của công trình hoặc các hạng mục thi công, lắp đặt trong dự án xây dựng. Quá trình nghiệm thu có thể được thực hiện bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền, doanh nghiệp hoặc cá nhân, dựa trên bản vẽ và các số liệu chất lượng của công trình đã hoàn thành. Kết quả của nghiệm thu sẽ xác định xem công trình có đạt yêu cầu về chất lượng và kỹ thuật để đưa vào sử dụng hay không.
Việc đánh giá và nghiệm thu công trình không dựa trên cảm tính hay ý kiến chủ quan, mà phải dựa trên các tài liệu và giấy tờ cụ thể như:
- Hợp đồng xây dựng;
- Hồ sơ thiết kế, lắp đặt thiết bị và thi công;
- Bản vẽ hoàn công công trình;
- Kết quả kiểm tra chất lượng của trang thiết bị và vật liệu;
- Quy chuẩn và tiêu chuẩn xây dựng được áp dụng (theo hợp đồng hoặc pháp luật);
- Nhật ký thi công;
- Biên bản nghiệm thu quá trình xây dựng;
- Biên bản nghiệm thu công việc, biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành sau quá trình xây dựng.
2. Các mẫu biên bản nghiệm thu cập nhật năm 2024
Để giúp nhà thầu và chủ đầu tư thuận tiện hơn trong quá trình quản lý, kiểm tra các hạng mục công trình, 1C Việt Nam đã cập nhật các mẫu biên bản nghiệm thu mới nhất cho năm 2024.
2.1 Mẫu biên bản nghiệm thu công trình
Sau khi công trình xây dựng hoàn tất, việc bàn giao cho chủ đầu tư là bước cần thiết mà bên thi công phải thực hiện. Để đảm bảo việc bàn giao đúng quy định, bên thi công cần chứng minh rằng công trình đạt chất lượng và các tiêu chuẩn đã được thỏa thuận trước đó.
Biên bản nghiệm thu công trình là tài liệu quan trọng dùng để ghi lại quá trình kiểm tra và xác nhận chất lượng của công trình cũng như các hạng mục xây dựng đã được thực hiện. Dưới đây là một số mẫu biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình phổ biến.
2.2 Biên bản nghiệm thu thiết bị và máy móc
Biên bản nghiệm thu thiết bị và máy móc là tài liệu quan trọng nhằm xác nhận, đánh giá chất lượng cũng như tình trạng của thiết bị sau khi được lắp đặt hoặc trước khi đưa vào sử dụng. Đây là cơ sở để đảm bảo rằng các thiết bị và máy móc đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật cũng như yêu cầu đã đặt ra từ trước.
2.3 Biên bản nghiệm thu và kết thúc hợp đồng
Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng là tài liệu quan trọng được ký kết giữa các bên sau khi tất cả các công việc và hạng mục trong hợp đồng đã được hoàn thành. Tài liệu này không chỉ xác nhận việc hoàn thành các điều khoản, nhiệm vụ đã được ghi trong hợp đồng mà còn ghi rõ các khoản mục đã được nghiệm thu và chấp nhận. Để hoàn tất quy trình, các bên liên quan cần thực hiện nghĩa vụ thanh toán và xuất hóa đơn theo quy định của pháp luật. Dưới đây là một số mẫu thường gặp:
2.4 Biên bản nghiệm thu chất lượng vật tư và thiết bị
Biên bản nghiệm thu chất lượng vật tư và thiết bị được lập ra nhằm đảm bảo rằng tất cả các vật tư và thiết bị đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu chất lượng theo hợp đồng cũng như quy định của pháp luật. Đây là bước thiết yếu giúp đảm bảo sự an toàn, hiệu quả và độ bền của công trình trước khi tiến hành các bước tiếp theo.
2.5 Biên bản nghiệm thu dịch vụ
Biên bản nghiệm thu dịch vụ không chỉ ghi nhận sự hoàn tất công việc mà còn đánh giá mức độ đáp ứng các tiêu chí chất lượng đã đề ra. Điều này đảm bảo rằng dịch vụ được cung cấp đúng theo yêu cầu và cam kết, tạo cơ sở để tiến hành các bước thanh toán hoặc các quy trình tiếp theo trong hợp đồng.
3. Tầm quan trọng của biên bản nghiệm thu trong dự án
Biên bản nghiệm thu công việc đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát chất lượng của công việc và sản phẩm trước khi chúng được đưa vào sử dụng chính thức. Tài liệu này giúp các bên liên quan đánh giá kết quả thực hiện dựa trên các tiêu chí đã được thỏa thuận, từ đó quyết định các bước tiếp theo như yêu cầu nghiệm thu lại, sửa chữa, hoàn thiện sản phẩm, hoặc tiến hành thanh lý hợp đồng.
Ngoài vai trò trong việc đánh giá và quyết định, biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành còn là tài liệu lưu trữ quan trọng, ghi nhận thông tin chi tiết về công việc, sản phẩm và dự án. Trong trường hợp có tranh chấp giữa các bên, biên bản nghiệm thu trở thành bằng chứng thiết yếu, giúp xác định rõ trách nhiệm và quyền lợi của các bên, từ đó hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp một cách minh bạch và hiệu quả.
4. Những điểm cần lưu ý khi áp dụng biên bản nghiệm thu công trình
Khi sử dụng các mẫu biên bản nghiệm thu công trình mà 1C Việt Nam đã cung cấp, bạn cần lưu ý các điểm sau:
- Chọn đúng loại biên bản: Trong cùng một lĩnh vực có nhiều loại biên bản nghiệm thu với các mục đích khác nhau. Hãy chọn mẫu biên bản phù hợp với công việc cụ thể để tránh gây trì hoãn trong quá trình bàn giao và nghiệm thu.
- Cập nhật quy định pháp luật mới: Luật pháp liên quan đến biên bản nghiệm thu và quy định về người ký biên bản có thể thay đổi theo thời gian. Để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của biên bản, các bên liên quan cần nắm rõ các quy định hiện hành. Nếu cần thiết, bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư để có sự hướng dẫn chi tiết và chính xác.
- Đảm bảo thông tin đầy đủ: Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình chỉ có hiệu lực khi được ký bởi tất cả các bên liên quan như chủ đầu tư, nhà thầu, và đơn vị giám sát thi công. Đảm bảo rằng tất cả thông tin cần thiết và chữ ký đều được hoàn thiện.
Hy vọng rằng với 10 mẫu biên bản nghiệm thu công trình mới nhất mà chúng tôi đã cung cấp, bạn sẽ có được công cụ hữu ích để quản lý và kiểm soát chất lượng công trình của mình một cách hiệu quả. Việc sử dụng các mẫu biên bản này không chỉ giúp bạn chuẩn bị tài liệu nghiệm thu chính xác mà còn góp phần đảm bảo sự hoàn thiện và hợp pháp của các dự án xây dựng.