HRBP là gì? Vai trò quan trọng của HRBP đối với doanh nghiệp

HRBP là một vị trí nhân sự quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân sự chất lượng cao. Vậy HRBP là gì? Vị trí này cần thực hiện những công việc chính nào? Trong bài viết dưới đây, hãy cùng 1C Việt Nam tìm hiểu cụ thể về HRBP cũng như vai trò và trách nhiệm của vị trí này trong doanh nghiệp nhé.

>>>> XEM THÊM: Phần mềm 1C:Company Management - Quản trị doanh nghiệp sản xuất

1. HRBP là gì? 

HRBP là viết tắt của cụm từ Human Resource Business Partner, có nghĩa là Nhân sự - Đối tác kinh doanh. Đây là một vị trí cấp cao trong bộ phận nhân sự, có trách nhiệm tối ưu hoạt động nhân sự để hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh của tổ chức.

HRBP bắt nguồn từ khái niệm "đối tác kinh doanh" (business partner) trong lĩnh vực quản trị kinh doanh. Khái niệm này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phối hợp giữa các bộ phận trong doanh nghiệp để đạt được mục tiêu chung. Trong lĩnh vực nhân sự, HRBP được coi là cầu nối giữa bộ phận nhân sự và những bộ phận khác trong doanh nghiệp, nhằm đảm bảo hoạt động nhân sự được thực hiện một cách hiệu quả và hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.

Bộ máy nhân sự của một doanh nghiệp thường bao gồm các bộ phận cốt lõi sau:

• Bộ phận tuyển dụng và đào tạo: Bộ phận này chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự mới và đào tạo nhân viên hiện tại.
• Bộ phận tiền lương và phúc lợi: Bộ phận này chịu trách nhiệm trả lương và các khoản phúc lợi cho nhân viên.
• Bộ phận quan hệ lao động: Bộ phận này chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động giữa doanh nghiệp và người lao động.

2. So sánh HRBP và HR truyền thống 

HR truyền thống và HRBP là hai vị trí nhân sự chính trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, mỗi vị trí có những điểm khác biệt cơ bản về nhiệm vụ chính và công việc cụ thể. 

Như vậy, trong khi HR truyền thống thường tập trung vào các hoạt động nhân sự cấp 1 và 2 thì ngược lại, HRBP tập trung vào các hoạt động nhân sự cấp 3 - đào tạo, phát triển, tổ chức nhân sự đáp ứng chiến lược kinh doanh..

3. Các mô hình HRBP được ứng dụng phổ biến hiện nay 

Nhiều doanh nghiệp hiện nay đã bắt đầu quan tâm và xây dựng các mô hình HRBP để tập trung đào tạo và phát triển nhân sự chuyên nghiệp, tài năng nhằm phục vụ các mục tiêu kinh doanh bền vững. Một số mô hình hình HRBP được áp dụng phổ biến bao gồm: 

• Mô hình chức năng: Trong mô hình này, HRBP được phân chia theo các chức năng nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, trả lương và phúc lợi, quan hệ lao động, phát triển tổ chức, quản lý hiệu suất, an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. HRBP sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ các bộ phận kinh doanh trong những hoạt động liên quan đến chức năng của mình.
• Mô hình khu vực: Trong mô hình này, HRBP được phân chia theo khu vực địa lý, ví dụ như khu vực miền Bắc, miền Trung, miền Nam. HRBP sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ các bộ phận kinh doanh trong khu vực của mình.
• Mô hình khách hàng: Trong mô hình này, HRBP được phân chia theo đối tượng khách hàng cụ thể như khách hàng nội bộ, khách hàng bên ngoài. HRBP sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ các bộ phận kinh doanh trong việc thu hút và giữ chân khách hàng.

Việc lựa chọn mô hình HRBP phù hợp phụ thuộc vào các yếu tố như quy mô, lĩnh vực kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp.

4. Những công việc chính của một HRBP 

Đối với những doanh nghiệp có HRBP, công việc chính của vị trí này thường bao gồm:

4.1. Quảng bá văn hóa công ty kết hợp xây dựng thương hiệu tuyển dụng

Quảng bá văn hóa công ty kết hợp xây dựng thương hiệu tuyển dụng là một trong những công việc quan trọng của HRBP. Mục đích là tạo ra hình ảnh tích cực về văn hóa công ty, thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp trong mắt các ứng viên, đồng thời thu hút và giữ chân nhân tài.

Để công việc này được hoàn thành, HRBP cần thực hiện các hoạt động sau:

• Xây dựng bản sắc văn hóa công ty: HRBP cần làm rõ các giá trị cốt lõi, sứ mệnh và tầm nhìn của doanh nghiệp. Các giá trị cốt lõi này cần được thể hiện rõ ràng trong những hoạt động và chính sách của doanh nghiệp.
• Tuyên truyền văn hóa công ty: HRBP cần truyền tải văn hóa công ty đến các ứng viên, nhân viên thông qua kênh truyền thông nội bộ và bên ngoài. Những hoạt động truyền thông này cần được thực hiện một cách sáng tạo và hiệu quả.
• Phát triển thương hiệu tuyển dụng: HRBP cần xây dựng một thương hiệu tuyển dụng hấp dẫn, thể hiện được văn hóa và môi trường làm việc của doanh nghiệp. Thương hiệu tuyển dụng cần được truyền tải đến các ứng viên thông qua từng kênh tuyển dụng như website, mạng xã hội, sự kiện tuyển dụng,...

4.2. Kết nối giữa bộ phận nhân sự và các bộ phận khác

HRBP là cầu nối giữa bộ phận nhân sự và các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Công việc này nhằm mục đích hỗ trợ việc ra quyết định về nhân sự và thúc đẩy sự hợp tác của bộ phận nhân sự với các bộ phận kinh doanh.

HRBP cần thực hiện các hoạt động chính sau:

• Thường xuyên trao đổi với quản lý điều hành về các vấn đề nhân sự.
• Giải thích các chính sách và quy trình nhân sự cho quản lý điều hành.
• Tư vấn cho quản lý điều hành về các giải pháp nhân sự.
• Hỗ trợ các bộ phận kinh doanh trong việc triển khai các chương trình nhân sự.

4.3. Đánh giá & phát triển năng lực nhân sự

Đánh giá & phát triển năng lực nhân sự giúp đảm bảo rằng nhân viên có được các kỹ năng và kiến thức cần thiết để hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Dưới đây là một số hoạt động chính HRBP cần triển khai để đánh giá và phát triển năng lực nhân sự:

• Thiết kế và triển khai các chương trình đánh giá năng lực nhân sự.
• Phân tích kết quả đánh giá năng lực nhân sự để xác định nhu cầu đào tạo và phát triển cho nhân viên.
• Tư vấn cho nhân viên về lộ trình phát triển nghề nghiệp.
• Hỗ trợ nhân viên tham gia các khóa đào tạo và phát triển.

4.4. Kiểm soát chiến lược quy trình tuyển dụng hiệu quả

Đây là công việc được thực hiện nhằm đảm bảo rằng quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp đạt hiệu quả và đáp ứng các mục tiêu kinh doanh.

Đối với công việc này, HRBP cần thực hiện các hoạt động chính sau:

• Xác định các tiêu chí hiệu quả của quy trình tuyển dụng như thời gian tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, tỷ lệ tuyển dụng thành công, mức độ hài lòng của ứng viên,...
• Đánh giá hiệu quả của quy trình tuyển dụng dựa trên các tiêu chí hiệu quả đã xác định.
• Xác định các vấn đề cần cải thiện trong quy trình tuyển dụng dựa trên kết quả đánh giá.
• Thực hiện các giải pháp cải thiện để nâng cao hiệu quả của quy trình tuyển dụng.

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Onboarding là gì? Bí quyết xây dựng quy trình Onboarding hiệu quả

5. Mức lương HRBP tại Việt Nam và nước ngoài 

Tại Việt Nam, mức lương HRBP phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm kinh nghiệm, năng lực, trình độ học vấn, quy mô doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động,... Theo khảo sát, mức lương trung bình của vị trí HRBP tại Việt Nam dao động từ 16 - 23 triệu VNĐ/tháng. Đối với các vị trí HRBP có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên, mức lương có thể lên tới 40 - 50 triệu VNĐ/tháng.

Tại nước ngoài, mức lương HRBP cao hơn đáng kể so với Việt Nam. Mức lương trung bình của vị trí HRBP tại Mỹ dao động từ 81.812 - 101.676 USD/năm (tương đương 2 tỷ - 2.4 tỷ VNĐ/năm). Đối với các vị trí HRBP có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên, mức lương có thể lên tới 150.000 - 200.000 USD/năm (tương đương 3,6 tỷ - 4,8 tỷ VNĐ/năm).

6. Xu hướng chuyển đổi yêu cầu nhân sự HR trong tương lai

Trong những năm gần đây, thế giới đang trải qua những thay đổi nhanh chóng và mạnh mẽ, tác động đến mọi khía cạnh của cuộc sống, trong đó có lĩnh vực nhân sự. Dưới đây là một số xu hướng chuyển đổi yêu cầu nhân sự HR trong tương lai:

• Tăng cường kỹ năng kỹ thuật và dữ liệu: Trong tương lai, các chuyên gia HR cần có những kỹ năng kỹ thuật và dữ liệu để có thể sử dụng công nghệ nhằm tự động hóa quy trình, phân tích dữ liệu và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu.
• Kỹ năng lãnh đạo và tư duy chiến lược: Các chuyên gia HR cần có kỹ năng lãnh đạo, tư duy chiến lược để có thể dẫn dắt và phát triển đội ngũ nhân sự, hỗ trợ doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh.
• Kỹ năng giao tiếp và hợp tác: Các chuyên gia HR cần có kỹ năng giao tiếp và hợp tác để có thể xây dựng mối quan hệ hiệu quả với những bộ phận khác trong doanh nghiệp và với các đối tác bên ngoài.
• Khả năng thích ứng và đổi mới: HR cần có khả năng thích ứng và đổi mới để có thể đáp ứng với những thay đổi nhanh chóng của thế giới.

Để đáp ứng với những xu hướng chuyển đổi này, doanh nghiệp cần chú trọng phát triển các kỹ năng và kiến thức cần thiết cho nhân viên. Doanh nghiệp cũng cần xây dựng những chính sách và chương trình đào tạo, phát triển nguồn nhân lực để đáp ứng mục tiêu phát triển trong tương lai.

Tóm lại, nội dung bài viết trên đã giúp doanh nghiệp giải đáp thắc mắc về HRBP là gì và những công việc chính cần thực hiện khi đảm nhận vị trí này. Đây là người chịu trách nhiệm về việc xây dựng và triển khai các chiến lược nhân sự nhằm hỗ trợ các bộ phận trong việc thực hiện mục tiêu kinh doanh. Đừng quên theo dõi các bài viết hữu ích khác trên website của 1C Việt Nam để cập nhật những thông tin về quản trị doanh nghiệp nhé.

>>>> XEM THÊM: Lương tháng 13 là gì? Quy định, cách tính lương tháng thứ 13