Kanban vs Scrum: So sánh điểm giống và khác nhau trong Agile

Kanban vs Scrum là phương pháp được nhiều doanh nghiệp cân nhắc sử dụng nhằm thúc đẩy tiến độ của dự án. Đôi khi, nhiều người vẫn lầm tưởng 2 phương pháp này là giống nhau, nhưng thực tế chúng có sự khác biệt nhất định. Trong bài viết này, 1C Việt Nam sẽ phân biệt cụ thể 2 mô hình Kanban và Scrum chi tiết cho doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu ngay!

1. Tổng quan về mô hình Kanban và Scrum

Trước khi phân biệt Kanban vs Scrum, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những đặc điểm cơ bản của từng mô hình.

1.1 Phương pháp Kanban

Mô hình Kanban là phương pháp quản lý công việc nhằm cải tiến hiệu suất và chất lượng trong quy trình làm việc, bằng cách hình ảnh hóa công việc, hạn chế công việc đang thực hiện và cải tiến liên tục quy trình. Phương pháp này bắt nguồn từ Nhật Bản và được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực như sản xuất, quản lý dự án và phát triển phần mềm. 

Các đặc điểm cơ bản của Kanban bao gồm:

Hình ảnh hóa công việc: Các công việc được biểu thị trên bảng Kanban, với các trạng thái "To do" (Cần làm), "In progress" (Đang thực hiện), "Done" (Hoàn thành). Mỗi công việc được đại điện bởi 1 thẻ (card) và sẽ di chuyển từ cột này sang cột khác khi tiến trình thay đổi.

Giới hạn công việc đang tiến hành: Mỗi 

Phương pháp này giúp tối ưu hóa luồng công việc và quản lý quy trình sản xuất một cách hiệu quả. Đồng thời, phương pháp Kanban hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu suất công việc và rút ngắn thời gian hoàn thành dự án, cũng như đẩy mạnh tính linh hoạt trong quá trình sản xuất và quản trị. 

1.2 Phương pháp Scrum

Scrum là gì? Scrum là phương pháp Agile được sử dụng để quản lý các dự án phức tạp bằng cách tập trung vào những hoạt động đánh giá và điều chỉnh liên tục để đạt được hiệu quả cao. 

Qua đó, việc áp dụng phương pháp Scrum sẽ làm tăng tính hiệu quả của quá trình nghiên cứu phát triển sản phẩm, giảm thiểu sự cố và tăng tính linh hoạt.  

2. Điểm giống nhau của 2 phương pháp Kanban vs Scrum

Cả Kanban và Scrum đều được xem là công cụ quản trị hiệu quả nhất hiện nay và cũng là kim chỉ nam cho các doanh nghiệp đang muốn nâng cao hiệu quả quản lý công việc. Một số điểm tương đồng giữa 2 phương pháp Kanban vs Scrum rõ nhất doanh nghiệp có thể thấy bao gồm: 

• Tập trung phát triển tính linh hoạt và tăng trưởng mang tính liên tục. 
• Chú trọng cảm xúc, tương tác thường xuyên với khách hàng để thu thập và đánh giá các yêu cầu của cụ thể. 
• Giúp đội ngũ phát triển sản phẩm chú trọng vào mục tiêu cụ thể và các sản phẩm chất lượng cao. 
• Kanban vs Scrum đều chia nhỏ các đầu công việc thành các phần nhỏ để dễ dàng quản lý và đưa ra kết quả kịp thời.

3. Sự khác biệt giữa 2 phương pháp Kanban vs Scrum

Hiểu được sự khác nhau giữa hai phương pháp Kanban vs Scrum sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được phương pháp quản trị phù hợp nhất cho tổ chức của mình. Dưới đây là một số điểm khác biệt chính:

>>>> THAM KHẢO THÊM: Cross functional là gì? Xây dựng chiến lược nhóm đa chức năng

4. Kanban hay Scrum sẽ là lựa chọn tối ưu nhất cho doanh nghiệp

Kanban vs Scrum đều là những phương pháp quản lý dự án được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Nếu đặt hai phương pháp này lên bàn cân, nhà quản trị có thể đưa ra quyết định hợp lý:  

• Phương pháp Kanban giúp cải thiện chất lượng sản phẩm và quy trình thực hiện. Được ứng dụng trong lĩnh vực công nghiệp ô tô như phát triển phần mềm, tư vấn, dịch vụ tài chính,… Từ đó giúp cải thiện quy trình công việc, thúc đẩy văn hóa đổi mới liên tục, tăng năng suất cho dự án. 
• Scrum giúp tăng năng suất, giúp giải quyết các vấn đề nan giải hoặc các dự án thường xuyên thay đổi. Tuy nhiên, Scrum chỉ phù hợp để sử dụng nếu doanh nghiệp có biến động liên tục hoặc các dự án đó cần nhiều thời gian để thích nghi và giải quyết. 

Tuy nhiên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể kết hợp cả hai phương pháp Kanban vs Scrum để tối đa hóa các lợi ích. Khi kết hợp 2 phương pháp được gọi là Scrumban, cho phép doanh nghiệp sử dụng hình ảnh hóa công việc của Kanban và quy trình phát triển ngắn hạn của Scrum để tăng tính minh bạch, quản lý công việc nhanh chóng và thích nghi với từng thay đổi trong công việc. 

5. Phần mềm hỗ trợ quản lý quy trình và công việc thông minh 1C:Document Management 

Nếu doanh nghiệp vẫn đang đắn đo không biết nên áp dụng phương pháp Kanban và Scrum, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm 1C:Document Management. Đây là giải pháp điều hành công việc thông minh, tích hợp điểm mạnh của cả hai phương pháp kể trên. 

1C:Document Management gây ấn tượng với người dùng bởi nhiều tính năng độc đáo như: 

• Phân loại và quản lý công việc theo từng nguồn khác nhau: Công việc dự án, Công việc theo kế hoạch, Công việc phát sinh, Công việc định kỳ,...
• Phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên theo từng phòng ban, từng vị trí. 
• Lên kế hoạch công việc theo từng dự án, phân bổ nguồn lực hiệu quả. 
• Kiểm soát số lượng công việc chặt chẽ, , theo dõi tiến độ công việc trực quan.
• Lưu trữ và quản lý tập trung hệ thống hồ sơ, văn bản, tài liệu,...
• Phân quyền truy cập hệ thống tài liệu của doanh nghiệp cho từng nhân viên, điều hành công việc hành chính một cách khoa học…

Trong khuôn khổ nội dung trên đây, 1C Việt Nam đã đề cập đến những kiến thức cần thiết liên quan đến Kanban vs Scrum. Hai phương pháp này chính là kim chỉ nam, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các dự án một cách trơn tru và hiệu quả nhất. Để cập nhật các thông tin quan trọng về kiến thức quản trị và được tư vấn về các phần mềm quản lý công việc hiệu quả, vui lòng liên hệ với 1C Việt Nam theo hotline: 0247.108.8887.  

>>>> ĐỌC THÊM: 

• Mô hình Agile là gì? Các bước thực hiện phương pháp Agile
• Sơ đồ Gantt là gì? 4 bước vẽ sơ đồ Gantt lập kế hoạch công việc