Hiện nay, phần mềm quản lý kho ERP đã trở thành một giải pháp phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Trong nội dung bài viết sau đây, 1C Việt Nam sẽ giới thiệu chi tiết các thông tin về lợi ích, quy trình cũng như gợi ý một số phần mềm hỗ trợ quản lý kho hiệu quả.
>>>> XEM NGAY: Quản lý kho là gì? 6 cách quản lý kho hiệu quả nhất
Phần mềm quản lý kho ERP là một giải pháp tích hợp các quy trình và dữ liệu của kho hàng với các bộ phận khác trong doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của kho. Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng giải pháp công nghệ này:
Phần mềm quản lý kho ERP có chức năng quản trị hệ thống, phân quyền được quy định rõ ràng, giúp quản lý người dùng một cách chặt chẽ, dễ dàng hơn:
Phần mềm giúp tự động hóa quá trình xử lý giấy tờ, chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kho. Người dùng có thể khai báo mã giao dịch, lý do nhập/xuất cho từng loại chứng từ, đồng thời lưu trữ các hóa đơn, chứng từ giao dịch một cách bảo mật.
>>>> XEM NGAY:
Quy trình quản lý kho cẩn thận giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các vấn đề về hàng hóa, chẳng hạn như hỏng hóc, thiếu hụt, hết hạn sử dụng hoặc các vấn đề khác liên quan đến chất lượng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giải quyết vấn đề kịp thời, hạn chế hậu quả nghiêm trọng và đưa ra biện pháp phù hợp để không làm ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng.
Kiểm soát lượng hàng trong kho là một tính năng quan trọng của phần mềm quản lý kho ERP. Điều này giúp doanh nghiệp theo dõi số lượng hàng hóa trong kho theo thời gian thực. Từ đó, các công ty có thể chủ động điều chỉnh lượng hàng hóa nhập/xuất để đáp ứng nhu cầu kinh doanh, tránh tình trạng thiếu hàng hoặc thừa hàng.
Khi sử dụng ERP để quản lý kho, doanh nghiệp không cần phải kiểm kê kho thủ công, thay vào đó, ERP sẽ tự động tính toán số lượng hàng hóa dựa trên các nghiệp vụ nhập/xuất. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp có thể kiểm soát chặt chẽ các mặt hàng, từ đó phát hiện và xử lý kịp thời những trường hợp thất thoát sản phẩm.
Một kho hàng được quản lý tốt sẽ giúp nhà quản lý cải thiện hiệu suất làm việc và tối ưu hóa quy trình vận chuyển, sắp xếp hàng hóa. Đặc biệt, quá trình xuất nhập hàng trong kho trở nên dễ dàng hơn nhờ việc xác định vị trí mặt hàng nhanh chóng và vận chuyển, lên đơn trong thời gian ngắn nhất, sử dụng công sức công nhân ít nhất.
Khi quản lý kho hiệu quả, doanh nghiệp có thể giảm thiểu nhiều chi phí liên quan đến lưu trữ hàng tồn kho như chi phí mua đất, nhân công, đóng gói, bảo quản và vận chuyển. Doanh nghiệp tiết kiệm các khoản tiền này có thể giúp giảm ngân sách và tăng lợi nhuận hiệu quả.
>>> TÌM HIỂU THÊM: 3 phương pháp tính giá hàng tồn kho phổ biến hiện nay
Quản lý kho không đúng cách sẽ tốn nhiều thời gian và công sức. Với tính năng báo cáo của phần mềm quản lý kho ERP, người dùng có thể tiết kiệm 80% thời gian và công sức cho công tác quản lý kho hàng.
Phần mềm quản lý kho cung cấp nhiều loại báo cáo chi tiết, bao gồm:
Việc sử dụng phần mềm quản lý kho ERP giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng, tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời hỗ trợ quá trình đánh giá và đưa ra quyết định hiệu quả.
>>>> XEM NGAY: Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) là gì? Chức năng và lợi ích
Quy trình quản lý kho trong ERP được thiết kế để tự động hóa các hoạt động quản lý kho hàng, từ nhận hàng đến xuất hàng. Khi sử dụng phần mềm quản lý kho, doanh nghiệp có thể dễ dàng lưu trữ và truy xuất dữ liệu hàng tồn, theo dõi vị trí hàng hóa trong kho và tạo các báo cáo về hoạt động kho. Quy trình quản lý kho ERP phổ biến hiện nay bao gồm các bước sau:
Bước |
Mô tả cụ thể |
Bước 1. Nhập kho |
Nhận hàng hóa từ nhà cung cấp, kiểm tra số lượng, chất lượng và tình trạng hàng hóa. |
Bước 2. Lưu kho |
Sắp xếp hàng hóa vào kho theo quy trình khoa học và hợp lý, giúp tối ưu hóa không gian kho, dễ dàng tìm kiếm, bốc dỡ hàng hóa. |
Bước 3. Thu thập hàng hóa |
Thu thập hàng hóa theo yêu cầu. Có hai cách thu thập phổ biến gồm: thu thập theo đơn hàng và thu thập theo cụm. |
Bước 4. Đóng gói và xuất kho |
Gom sản phẩm và chuẩn bị vận chuyển cho khách hàng. Bước này yêu cầu sự cẩn thận, chính xác. |
Bước 5. Hoàn hàng |
Xử lý hàng hóa bị trả lại từ khách hàng. |
Bước 6. Kiểm hàng |
Thực hiện thường xuyên nhằm đảm bảo số lượng hàng hóa trong kho chính xác. |
Bước 7. Thống kê báo cáo |
Tổng hợp thông tin về hoạt động của kho với một số tài liệu sau: Sổ kho, báo cáo kho, báo cáo vượt/dưới định mức, gợi ý nhập hàng và báo cáo kiểm hàng. |
>>>> XEM THÊM: Cross Docking là gì? Lợi ích của Cross Docking trong lưu kho
Để quyết định có lựa chọn phần mềm ERP hay không, doanh nghiệp cần xem xét các tiêu chí quan trọng sau đây:
Như vậy, không có một lựa chọn phần mềm quản lý kho nào là hoàn hảo cho tất cả các doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ các yếu tố trên để lựa chọn phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu, đặc thù kinh doanh.
>>>> XEM THÊM: Phương pháp FIFO là gì? Sự khác nhau giữa LIFO và FIFO
Dưới đây là top 3 phần mềm hỗ trợ quản lý kho ERP hiệu quả 2023, được đánh giá dựa trên các tiêu chí như tính năng, chi phí, độ bảo mật, khả năng tùy chỉnh và đánh giá của khách hàng:
Phần mềm 1C:Company Management là giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện, có thể tùy chỉnh theo yêu cầu của từng tổ chức cụ thể. 1C:Company Management kết nối tất cả các bộ phận của doanh nghiệp, bao gồm sản xuất, bán hàng, mua hàng, tài chính, nhân sự, tiền lương, kho bãi,... trên cùng một hệ thống. Nhờ đó, giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng năng suất vận hành lên đến 60%.
1C:Company Management cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để doanh nghiệp quản lý kho hiệu quả, bao gồm:
Phần mềm quản lý kho ERP Sapo là một giải pháp quản lý kho hàng cung cấp các tính năng và công cụ cơ bản sau:
Phần mềm quản lý kho hàng hóa Fast là giải pháp ERP giúp doanh nghiệp quản lý các hoạt động của kho hàng, từ nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho, quản lý hàng tồn kho,...
Các tính năng chính của phần mềm quản lý kho hàng hóa Fast:
Tổng kết lại, phần mềm quản lý kho ERP là một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý kho và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Để lựa chọn được phần mềm phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc những yếu tố như quy mô, ngành nghề, nhu cầu về tính năng và chi phí triển khai. Vui lòng liên hệ tới 1C Việt Nam ngay để được tư vấn hỗ trợ về giải pháp quản lý kho tự động phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp!
>>>> XEM NGAY: