Phần mềm quản lý kho Logistics hữu ích, chuyên nghiệp
Để tự động hóa các quy trình, nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp cần sở hữu riêng một hệ thống phần mềm quản lý kho Logistics. Trong bài viết dưới đây, 1C Việt Nam sẽ cung cấp cụ thể thông tin cần thiết về giải pháp hỗ trợ quản lý kho Logistics hiệu quả, hữu ích mà doanh nghiệp có thể tham khảo.
1. Phần mềm quản lý kho Logistics là gì?
Phần mềm quản lý kho Logistics là một giải pháp chuyên dụng được thiết kế để giúp doanh nghiệp quản trị kho hàng hiệu quả cho các công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm xuất nhập khẩu, sản xuất, kinh doanh điện máy - máy tính, xây dựng,...
>>>> ĐỌC NGAY: Cross Docking là gì? Lợi ích của Cross Docking trong lưu kho
2. Quản lý kho Logistics bằng phần mềm và phương thức truyền thống
Dưới đây là bảng so sánh giữa cách quản lý kho hàng trong Logistics theo phương thức truyền thống và sử dụng phần mềm, giúp doanh nghiệp phân biệt rõ 2 phương thức này để đưa ra lựa chọn phù hợp:
|
Đặc điểm |
Sử dụng phần mềm quản lý |
Phương pháp truyền thống |
|
Quản lý tổng thể kho hàng |
Quản lý tổng thể kho hàng trở nên dễ dàng hơn, ngay cả khi số lượng hàng hóa và đơn hàng lớn. |
Quản lý tổng thể kho hàng trở nên kém hiệu quả hơn nếu số lượng hàng hóa và đơn hàng lớn. |
|
Thất thoát hàng hóa |
Đảm bảo hàng hóa được quản lý chặt chẽ, hạn chế thất thoát, tối đa hóa lợi nhuận. |
Quản lý số lô hàng hóa không hiệu quả, dẫn đến tình trạng thừa hàng hóa hoặc phải tiêu hủy. |
|
Báo cáo |
Tự động hóa các thao tác tạo báo cáo giúp hạn chế những sai sót. |
Lập báo cáo kém linh hoạt, mất nhiều thời gian. |
|
Tính thống nhất |
Sử dụng một phần mềm duy nhất để quản lý tất cả các công việc trong kho giúp tối ưu thời gian quản trị. |
Các phần mềm hoạt động riêng lẻ, dẫn đến sai sót và tốn thời gian. |
3. Phần mềm 1C:Company Management - Giải pháp hỗ trợ quản lý kho Logistics hiệu quả
Phần mềm 1C:Company Management là giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện, được thiết kế để phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. 1C:Company Management có thể được tùy chỉnh linh hoạt theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.
Bên cạnh các phân hệ như quản lý tài chính, nhân sự, mua hàng, bán hàng,... phần mềm 1C:Company Management còn cung cấp giải pháp hỗ trợ quản lý kho Logistics chuyên nghiệp, cụ thể:
3.1. Quản lý hàng tồn kho hiệu quả
Quản lý hàng tồn giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ mức tồn kho của hàng hóa, vật tư, nguyên liệu. Các chỉ số tồn kho tối đa và tồn kho tối thiểu được thiết lập dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp. Khi tồn kho đạt đến mức tối thiểu, hệ thống sẽ tự động cảnh báo để doanh nghiệp có thể kịp thời bổ sung hàng hóa, vật tư.
3.2. Quản lý vật tư nhanh chóng
1C:Company Management giúp doanh nghiệp quản lý vật tư nhanh chóng thông qua các tính năng sau:
- Quản lý thông tin vật tư: Phần mềm lưu trữ đầy đủ thông tin về vật tư, bao gồm mã vật tư, tên vật tư, đơn vị tính, giá thành, hạn sử dụng,...
- Quản lý kho hàng: Phần mềm giúp doanh nghiệp theo dõi tình trạng hàng hóa trong kho, bao gồm số lượng, vị trí, trạng thái,... Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hàng hóa trong kho và đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Quản lý nhập kho vật tư: 1C:Company Management giúp doanh nghiệp quản lý các hoạt động nhập kho vật tư, bao gồm phiếu nhập kho vật tư, hóa đơn nhập kho vật tư,...
- Quản lý xuất kho vật tư: Phần mềm tự động hóa quy trình xuất kho, bao gồm lập phiếu xuất kho, kiểm tra hàng hóa,... Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên, đồng thời đảm bảo tính chính xác của thông tin xuất kho.
>>>> TÌM HIỂU THÊM: Quy trình quản lý kho thành phẩm
3.3. Xuất chứng từ kho bãi tiện lợi
1C:Company Management hỗ trợ xuất chứng từ kho bãi tiện lợi bao gồm: chứng từ điều chuyển vật tư, chứng từ xuất vật tư, chứng từ kiểm kê, chứng từ phiếu kho.
Tính năng này cũng cho phép doanh nghiệp lập giao dịch vật tư theo các đơn vị tính khác nhau ví dụ như thùng, hộp, gói, chiếc,… giúp quản lý hàng tồn kho chính xác hơn.
Như vậy, phần mềm quản lý kho Logistics là một công cụ hữu ích và chuyên nghiệp cho phép doanh nghiệp quản lý kho bãi một cách hiệu quả. Việc lựa chọn sử dụng phần mềm phù hợp sẽ giúp các công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững. Để được tư vấn chi tiết về giải pháp hỗ trợ quản lý kho Logistics tự động, vui lòng liên hệ ngay tới 1C Việt Nam.
>>>> BÀI VIẾT CÙNG CHỦ ĐỀ: