Phân hệ quản lý mua hàng của phần mềm 1C:Company Management
Hiện nay, phần mềm quản lý mua hàng đang ngày càng trở nên phổ biến và cần thiết đối với các doanh nghiệp, cửa hàng, đơn vị kinh doanh. Là giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện, phần mềm 1C:Company Management sở hữu phân hệ quản lý mua hàng với đầy đủ các tính năng cần thiết, giúp tối ưu quy trình, nâng cao hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Trong bài viết này, hãy cùng 1C Việt Nam tìm hiểu chi tiết về phân hệ quản lý mua hàng của phần mềm 1C:Company Management.
1. Tổng quan về phần mềm 1C:Company Management
Phần mềm 1C:Company Management là giải pháp mở, linh hoạt với các tính năng linh hoạt giúp tự động hóa công tác quản trị cho các doanh nghiệp SMEs. Tất cả các tính năng của giải pháp có thể tùy chỉnh theo yêu cầu đặc thù của từng tổ chức, doanh nghiệp nhằm đảm bảo sự thuận tiện nhất cho người sử dụng.
Phần mềm được phát triển trên nền tảng công nghệ hiện đại, sở hữu các tính năng mạnh mẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng trưởng bền vững. Đồng thời, 1C:Company Management có khả năng kết nối các bộ phận bao gồm bán hàng, mua hàng, sản xuất, kho, tài chính,... cho phép doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, giám sát và phối hợp thực hiện các nhiệm vụ một cách trơn tru, hiệu quả.
Bên cạnh các phân hệ như quản lý tài chính, kế toán, bán hàng đến sản xuất, kho vận, nhân sự,… phần mềm 1C:Company Management còn phát triển phân hệ quản lý mua hàng chuyên nghiệp, hiệu quả. Với nhiều tính năng nổi bật, giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp quản trị toàn bộ quy trình từ việc lập kế hoạch, tìm kiếm nhà cung cấp, đặt hàng, nhận hàng, thanh toán cho đến quản lý hàng tồn kho.
2. Các chức năng nổi bật trong phân hệ quản lý mua hàng của 1C:Company Management
Phần mềm 1C:Company Management cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để quản lý mua hàng bao gồm báo giá nhà cung cấp, tính toán nhu cầu vật tư, thiết lập, quản lý phân tích đơn mua tới tiếp nhận thanh toán và cung cấp hệ thống báo cáo. Đây là những chức năng quan trọng, cần thiết, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động mua hàng.
2.1. Quản lý nhà cung cấp và báo giá nhà cung cấp
Chức năng này cho phép doanh nghiệp quản lý thông tin chi tiết về nhà cung cấp, bao gồm:
- Tên, địa chỉ, thông tin liên hệ.
- Loại hình kinh doanh.
- Danh mục sản phẩm, dịch vụ cung cấp.
- Chính sách thanh toán, giao hàng.
- Lịch sử giao dịch.
Doanh nghiệp có thể tạo mới, cập nhật, xóa bỏ thông tin nhà cung cấp một cách dễ dàng. Ngoài ra, 1C:Company Management còn cung cấp tính năng báo giá, giúp doanh nghiệp so sánh giá cả từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để lựa chọn được mức chi phí tốt nhất.
2.2. Tính toán nhu cầu vật tư, hàng hóa
Khi doanh nghiệp sử dụng phân hệ quản lý mua hàng của phần mềm 1C:Company Management, doanh nghiệp có thể dễ dàng tính toán nhu cầu vật tư, hàng hóa cần mua dựa trên các dữ liệu bao gồm:
- Dự báo nhu cầu tiêu thụ.
- Số lượng hàng tồn kho.
- Số lượng hàng bán ra.
Đây là chức năng cần thiết, cho phép doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh, đồng thời tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho quá nhiều hàng hóa.
2.3. Thiết lập và quản lý đơn hàng mua
Chức năng thiết lập và quản lý đơn hàng mua với nhiều trạng thái đơn hàng (Đã mở, Đang xử lý và đã đóng) là một trong những chức năng quan trọng nhất của phân hệ, cho phép người dùng thực hiện các công việc sau:
- Tạo mới đơn hàng mua theo các tiêu chí như nhà cung cấp, mặt hàng, số lượng, giá cả, thời gian giao hàng,...
- Chỉnh sửa đơn hàng mua về các thông tin như số lượng, giá cả, thời gian giao hàng,...
- Xóa đơn hàng mua nếu không còn nhu cầu.
- Theo dõi tiến độ đơn hàng mua thông qua các thông tin như ngày đặt hàng, ngày giao hàng, số lượng đã giao, số lượng còn lại,...
Áp dụng hiệu quả chức năng này, doanh nghiệp có thể tự động hóa quy trình mua hàng, kiểm soát chặt chẽ đơn mua, từ đó tiết kiệm thời gian, công sức cho người dùng và tránh thất thoát hàng hóa, chi phí.
2.4. Phân tích mua hàng
Đây là chức năng cần thiết hỗ trợ doanh nghiệp phân tích dữ liệu mua hàng, bao gồm các thông tin cơ bản như:
- Số lượng đơn hàng.
- Số lượng mặt hàng.
- Giá trị mua hàng.
- Chi phí mua hàng.
Doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả hoạt động mua hàng cũng như nhận diện các vấn đề cần cải thiện. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp cũng có thể đảm bảo tối ưu hóa quy trình mua hàng.
2.5. Tiếp nhận thanh toán và đơn hàng
Tiếp nhận thanh toán và đơn hàng là chức năng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chặt chẽ các hoạt động bán hàng, thu chi với những thông tin sau:
- Nhập thông tin thanh toán từ nhà cung cấp.
- Kiểm tra thông tin thanh toán.
- Xác nhận thanh toán.
- Ghi nhận thanh toán vào hệ thống.
- Nhập thông tin đơn hàng từ nhà cung cấp.
- Kiểm tra thông tin đơn hàng.
- Xác nhận đơn hàng.
- Nhập kho hàng hóa, vật tư.
Chức năng tiếp nhận thanh toán và đơn hàng trong phân hệ quản lý mua hàng của 1C:Company Management được thiết kế khoa học và tiện lợi, đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp tận dụng hiệu quả chức năng này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quản lý mua hàng, nâng cao hiệu quả hoạt động.
2.6. Hệ thống báo cáo mua hàng trực quan
1C:Company Management cung cấp hệ thống báo cáo mua hàng trực quan, giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt thông tin và đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả. Các báo cáo này được trình bày dưới dạng bảng biểu, biểu đồ,... giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích và so sánh dữ liệu.
3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm 1C:Company Management trong quản lý mua hàng
Phần mềm 1C:Company Management là một giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện, bao gồm cả các tính năng quản lý mua hàng. Khi sử dụng phần mềm này, doanh nghiệp sẽ nhận được các lợi ích cụ thể như sau:
3.1. Dễ dàng quản lý mọi lúc mọi nơi
Phần mềm 1C:Company Management được phát triển tích hợp với thiết bị di động, cho phép người dùng truy cập và quản lý dữ liệu mọi lúc mọi nơi một cách đơn giản và nhanh chóng.
3.2. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng và tùy chỉnh
Giao diện của phần mềm 1C:Company Management được thiết kế theo hướng trực quan, dễ sử dụng. Người dùng có thể dễ dàng tìm thấy những chức năng cần thiết và thực hiện các thao tác một cách nhanh chóng và chính xác.
3.3. Tối ưu hóa quy trình, cắt giảm khâu không cần thiết
Giải pháp 1C:Company Management cung cấp các tính năng tự động hóa giúp tối ưu hóa quy trình mua hàng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu các khâu không cần thiết, góp phần tiết kiệm thời gian, công sức cho ban lãnh đạo và nhân viên.
3.4. Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý
Việc sử dụng phần mềm 1C:Company Management giúp người dùng giảm thiểu các sai sót, tránh thất thoát hàng hóa. Chính vì vậy, doanh nghiệp tận dụng hiệu quả phần mềm này sẽ có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí quản lý mua hàng.
3.5. Khả năng phân quyền và bảo mật tuyệt đối
Phần mềm 1C:Company Management cho phép doanh nghiệp phân quyền truy cập cho từng nhân viên, phòng ban. Đây là lợi ích quan trọng hỗ trợ bảo mật dữ liệu mua hàng. Ngoài ra, phần mềm còn được tích hợp các tính năng bảo mật cao cấp, tránh tình trạng xâm nhập trái phép hay đánh cắp dữ liệu.
3.6. Khả năng kết nối với các phân hệ khác của phần mềm 1C:Company Management
Phân hệ quản lý mua hàng có khả năng kết nối với các phân hệ khác trong phần mềm 1C:Company Management bao gồm quản lý tài chính, CRM, quản lý bán hàng, sản xuất, kho bãi,... Điều này giúp các phân hệ trao đổi dữ liệu một cách thống nhất và chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý của doanh nghiệp.
Nhìn chung, phần mềm quản lý mua hàng là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng tính cạnh tranh trên thị trường. Trong đó, phần mềm 1C:Company Management là một giải pháp toàn diện, đáp ứng nhu cầu quản lý mua hàng của các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Để được hỗ trợ tư vấn cụ thể về giải pháp quản lý mua hàng phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp, vui lòng liên hệ ngay đến 1C Việt Nam!
>>> TÌM HIỂU THÊM: