10 phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu hiện nay
Trong thời đại công nghệ phát triển hiện nay, các phần mềm quản lý nhân sự đang ngày càng trở nên phổ biến, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhằm nâng cao hiệu quả và tiết kiệm thời gian, chi phí. Trong nội dung bài viết dưới đây, 1C Việt Nam sẽ giới thiệu chi tiết về top 10 phần mềm chuyên nghiệp hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả hiện nay.
1. TOP 10 phần mềm quản trị nhân sự hiệu quả nhất
Hiện nay, các phần mềm HRM trên thị trường với nhiều tính năng và mức giá khác nhau. Để lựa chọn được phần mềm phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố như quy mô, ngành nghề kinh doanh, ngân sách,...
Dưới đây là top 10 phần mềm quản trị nhân sự chuẩn, hiệu quả cho doanh nghiệp:
1.1. Phần mềm 1C:Company Management
Phần mềm 1C:Company Management là giải pháp mở với những tính năng linh hoạt để tự động hóa công tác quản trị cho các doanh nghiệp SMEs. Tất cả các tính năng của giải pháp có thể tùy chỉnh theo yêu cầu đặc thù của từng tổ chức, doanh nghiệp nhằm đảm bảo sự thuận tiện nhất cho người sử dụng.
Giải pháp có khả năng kết nối tất cả bộ phận Bán hàng - Mua hàng - Sản xuất - Kho - Tài chính - Nhân sự tiền lương - CRM trên cùng một hệ thống phần mềm duy nhất giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng tới 60% năng suất vận hành.
Phân hệ quản trị nhân sự trong phần mềm 1C:Company Management cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết bao gồm:
- Quản lý thông tin nhân sự: Cho phép lưu trữ đầy đủ thông tin nhân sự bao gồm thông tin cá nhân, quá trình công tác, hợp đồng, đào tạo, khen thưởng,... Dữ liệu được thống kê theo sơ đồ tổ chức, từng phòng ban, bộ phận, vị trí, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý.
- Quản lý hợp đồng lao động: Giải pháp hỗ trợ quản lý hợp đồng lao động của nhân viên bao gồm thời hạn, loại hợp đồng, ngày ký,... Người dùng có thể tự thiết kế và chỉnh sửa các điều khoản phù hợp với từng thời kỳ.
- Quản lý tiền lương, khen thưởng, kỷ luật: 1C:Company Management giúp quản lý toàn bộ thông tin nhân viên bao gồm tăng, giảm bậc lương, khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển, bổ nhiệm,... Doanh nghiệp có thể theo dõi toàn bộ quá trình người lao động làm việc tại công ty.
- Quản lý nghỉ phép, thôi việc: Phân hệ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các loại nghỉ phép khác nhau của nhân viên, bao gồm nghỉ phép, đi công tác, nghỉ thai sản, nghỉ không lương,... Phân hệ cũng cho phép quản lý quá trình thôi việc của nhân viên, bao gồm phỏng vấn thôi việc, biên bản bàn giao thôi việc, thanh lý hợp đồng, quyết định chấm dứt hợp đồng lao động.
- Quản lý tuyển dụng: 1C:Company Management tự động hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ khâu lập kế hoạch tuyển dụng đến khâu gửi thư mời ứng viên trúng tuyển đi làm. Phân hệ cũng hỗ trợ xây dựng kế hoạch tuyển dụng, quản lý chi phí đăng tuyển và phân tích hiệu quả tuyển dụng.
- Quản lý nhân viên: Phần mềm 1C:Company Management cho phép nhân viên đăng ký nghỉ phép, tự theo dõi ngày phép đi làm, tự quản lý thông tin cá nhân,...
Ngoài các tính năng quản lý nhân sự, 1C:Company Management còn sở hữu các tính năng quản lý bán hàng, mua hàng, sản xuất, kho bãi, tài chính, tiền lương, CRM,… Qua đó, giải pháp có thể đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ cần thiết cho việc quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
>>> Tìm hiểu thêm về hoạt động phát triển và gắn kết nhân sự: Truyền thông nội bộ là gì? Vai trò và kênh truyền thông chính
1.2. Phần mềm quản lý nhân sự BambooHR
BambooHR là một phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ được phát triển bởi công ty Bamboo Systems. Các tính năng nổi bật của BambooHR bao gồm:
- Tạo, quản lý các tin tuyển dụng, lọc hồ sơ ứng viên, và tổ chức phỏng vấn.
- Tích hợp tính năng đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Quản lý các chương trình phúc lợi nhân viên bao gồm bảo hiểm, lương thưởng và các quyền lợi khác.
1.3. Phần mềm quản trị nhân lực DigiiHR
Phần mềm quản trị nhân lực DigiiHR là một giải pháp được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ OOC. Tính năng chính của phần mềm DigiiHR bao gồm:
- Lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin nhân sự, bao gồm thông tin cá nhân, thông tin hồ sơ, thông tin công việc, thông tin đào tạo,...
- Hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ hành chính nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương, thưởng, phúc lợi,...
- Hỗ trợ đánh giá hiệu suất nhân viên.
1.4. Phần mềm quản lý nguồn nhân lực Fast
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực Fast là một giải pháp quản lý nhân sự được phát triển bởi Fast Accounting. Phần mềm cung cấp tính năng hỗ trợ cho công tác quản trị nhân sự với các tính năng chính bao gồm:
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng như đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên, đánh giá hồ sơ,...
- Tính lương cho nhân viên theo quy định của pháp luật bao gồm lương cơ bản, phụ cấp, thưởng,...
- Hỗ trợ đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên bao gồm đánh giá định kỳ, đánh giá đột xuất,...
1.5. Phần mềm quản lý nhân viên HR SV-HRIS
Phần mềm quản lý nhân sự HR SV-HRIS là một giải pháp về quản trị nguồn nhân lực, được ứng dụng cho các loại hình doanh nghiệp khác nhau. Phần mềm SV-HRIS có những tính năng cơ bản, bao gồm:
- Lưu trữ và quản lý thông tin nhân viên.
- Hỗ trợ doanh nghiệp chấm công tự động hoặc thủ công.
- Tính lương thưởng chính xác theo quy định.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội.
1.6. Phần mềm quản lý nhân sự CakeHR
CakeHR là một phần mềm quản lý nhân sự, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động nhân sự. Những tính năng chính của CakeHR gồm:
- Lưu trữ và quản lý thông tin nhân viên bao gồm hồ sơ cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc,...
- Cung cấp các tính năng giúp doanh nghiệp đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn,...
- Cung cấp tính năng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất làm việc nhân viên.
Bên cạnh phần mềm hỗ trợ, doanh nghiệp cũng cần có thể thực hiện các hoạt động khác như: Mentorship là gì? Lợi ích và quy trình xây dựng Mentorship
1.7. Phần mềm quản trị nhân lực Perfect HRM
Perfect HRM là được phát triển bởi công ty HR Hoàn Hảo. Phần mềm cung cấp các tính năng cần thiết cho doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự, bao gồm:
- Lưu trữ và quản lý thông tin nhân viên bao gồm thông tin cá nhân, thông tin công tác, thông tin đào tạo,...
- Quản lý quy trình tuyển dụng từ đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn, đến ký hợp đồng.
- Tính toán lương thưởng, lập bảng lương, chi lương.
1.8 Phần mềm HR Zenefits
Phần mềm HRM Zenefits hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây. Nghĩa là người dùng theo dõi, quản lý hoặc lưu trữ toàn bộ dữ liệu nhân sự trên đám mây. Điều này khắc phục tình trạng lưu trữ vật lý, khó khăn trong việc kiểm soát, mất cắp dữ liệu. Một số tính năng nổi bật của phần mềm này:
- Tạo bảo lương
- Quản lý thông tin nhân viên
- Quản lý tiền lương và phúc lợi của nhân sự
1.9 Phần mềm quản lý nhân lực HRMCloud
Tương tự như các app quản trị khác, phần mềm nhân sự HRMCloud hoạt động và lưu trữ thông tin trên đám mây. Hệ thống tích hợp nhiều tính năng nổi bật giúp quản lý các hoạt động liên quan đến nhân viên hiệu quả, nhanh chóng.
Ưu điểm nổi bật:
- Quản lý thông tin, hồ sơ nhân viên tập trung trên 1 nền tảng duy nhất
- Hỗ trợ hoạt động onboarding nhân sự mới dựa trên quy trình và biểu mẫu tích hợp sẵn
- Tích hợp các tài liệu học tập, phát triển cho nhân sự
>>>> TÌM HIỂU THÊM: Onboarding là gì? Bí quyết xây dựng quy trình Onboarding hiệu quả
1.10 Phần mềm quản lý nhân sự Lotus Pro
Phần mềm quản lý nhân sự Lotus Pro là giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp, với đầy đủ các tính năng cần thiết cho hoạt động nhân sự như tính công, tiền lương, phúc lợi... Một số tính năng tiêu biểu của phần mềm Lotus có thể kể đến:
- Quản lý công - lương nhân viên chính xác, hiệu quả, minh bạch
- Thiết lập KPIs theo mô hình BSC giúp nhà quản trị nắm bắt thông tin nhân sự nhanh chóng, chính xác.
- Công cụ đánh giá nhân sự tùy chỉnh linh hoạt dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp
2. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự là một giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp quản lý thông tin, quy trình và các hoạt động liên quan đến nhân sự. Phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa các tác vụ thủ công, lưu trữ thông tin một cách an toàn và hiệu quả.
Phần mềm quản lý mang lại nhiều lợi ích cho cả đội ngũ nhân sự và doanh nghiệp, cụ thể:
- Đối với đội ngũ nhân sự: Phần mềm giúp tự động hóa các quy trình nhân sự như tuyển dụng, chấm công, tính lương, đánh giá hiệu suất,... Nhờ đó, đội ngũ nhân sự có thể tiết kiệm thời gian và công sức, tập trung nâng cao nghiệp vụ chuyên môn hơn.
- Đối với doanh nghiệp: Phần mềm hỗ trợ quản lý nhân viên hiệu quả hơn, từ đó nâng cao năng suất lao động và giảm chi phí. Ngoài ra, khi sử dụng phần mềm, doanh nghiệp cũng có thể thu thập, phân tích dữ liệu nhân viên nhanh chóng, dễ dàng và đưa ra các quyết định quản lý nhân sự sáng suốt hơn.
3. Các tính năng chính của phần mềm quản lý nhân viên
Phần mềm quản lý nhân sự cung cấp các tính năng chính như sau:
3.1. Tự động hóa quy trình làm việc và lưu trữ
Tự động hóa quy trình làm việc và lưu trữ là một trong những tính năng quan trọng nhất của các phần mềm nhân sự. Tính năng này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc thực hiện các nhiệm vụ thủ công, lặp đi lặp lại bao gồm:
- Tạo và quản lý hồ sơ nhân viên.
- Chấm công và tính lương.
- Theo dõi thời gian làm việc.
- Quản lý nghỉ phép và phúc lợi.
Việc tự động hóa các quy trình này cho phép doanh nghiệp nâng cao hiệu quả và năng suất của nhân viên, đồng thời giảm thiểu sai sót, rủi ro trong khi thực hiện.
3.2. Hỗ trợ sử dụng đa nền tảng
Phần mềm quản lý nhân sự có thể hỗ trợ sử dụng đa nền tảng như máy tính, điện thoại, máy tính bảng,... để đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp. Điều này giúp ban lãnh đạo và nhân viên có thể truy cập, sử dụng phần mềm mọi lúc, mọi nơi, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
3.3. Đánh giá hiệu suất công việc
Đánh giá hiệu suất công việc là hoạt động quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác năng lực và nhận định đúng về yêu cầu nghề nghiệp của từng vị trí. Phần mềm quản lý nhân lực có thể hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập các tiêu chí đánh giá, thu thập dữ liệu và phân tích kết quả đánh giá.
>>>> XEM THÊM: Lương tháng 13 là gì? Quy định, cách tính lương tháng thứ 13
3.4. Lập báo cáo phân tích trực quan
Phần mềm quản lý nhân sự cần có khả năng lập báo cáo phân tích trực quan để giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và phân tích dữ liệu nhân sự. Các báo cáo phân tích trực quan có thể giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình nhân sự, phát hiện các vấn đề nhân sự và đưa ra các giải pháp cải thiện hiệu quả quản lý nhân sự.
3.5. Quản lý tiền lương và phúc lợi hiệu quả
Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, khoa học cho phép doanh nghiệp tự động hóa việc tính lương và quản lý phúc lợi cho nhân viên. Tính năng này giúp các công ty tiết kiệm thời gian, công sức, đồng thời giảm thiểu sai sót.
3.6. Khả năng tùy chỉnh phù hợp với quy mô doanh nghiệp dễ dàng
Phần mềm quản trị nhân sự có khả năng tùy chỉnh phù hợp với quy mô, nhu cầu và đặc thù của từng tổ chức, doanh nghiệp. Chức năng này hỗ trợ công ty sử dụng phần mềm một cách hiệu quả và tối ưu chi phí.
>>>> XEM THÊM: Cách tính thuế thu nhập cá nhân chi tiết 2023
4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm nhân sự tốt cho doanh nghiệp
Việc lựa chọn phần mềm quản trị nhân sự phù hợp là một thách thức đối với các doanh nghiệp, bởi trên thị trường có rất nhiều phần mềm miễn phí và trả phí với nhiều tính năng khác nhau. Để lựa chọn được phần mềm phù hợp, doanh nghiệp cần xem xét 3 tiêu chí sau:
- Phù hợp quy mô kinh doanh: Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự HRM sở hữu những tính năng phù hợp với quy mô kinh doanh. Điều này đòi hỏi phần mềm cần có khả năng tùy chỉnh phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp.
- Nhu cầu nhân sự: Doanh nghiệp cũng cần ưu tiên các phần mềm quản lý nhân sự có tính năng đáp ứng nhu cầu của công ty. Những doanh nghiệp có độ biến động nhân sự cao cần coi trọng chức năng tuyển dụng, còn các tổ chức có nhu cầu đào tạo nhân viên cao cần coi trọng chức năng đào tạo.
- Nhà cung cấp uy tín: Doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp đáng tin cậy để đảm bảo chất lượng phần mềm và dịch vụ hỗ trợ. Những đơn vị uy tín sẽ có đội ngũ hỗ trợ, bảo trì thường xuyên, thời gian hoàn thành phần mềm theo đơn đặt hàng ngắn và có khả năng tư vấn quy trình quản lý nhân sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
Như vậy, phần mềm quản lý nhân sự là một công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí. Vui lòng liên hệ ngay với 1C Việt Nam để được tư vấn cụ thể về phần mềm hỗ trợ quản trị nhân sự chuyên nghiệp phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.
>>>> XEM THÊM: