TOP 10 phần mềm quản lý tài liệu chất lượng, tốt nhất hiện nay
Phần mềm quản lý tài liệu là công cụ hỗ trợ đắc lực dành cho mọi doanh nghiệp, dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ. Phần mềm này có khả năng hỗ trợ quản lý các tài liệu, hồ sơ, giấy tờ dễ dàng, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Trong bài viết này, hãy cùng 1C Việt Nam tìm hiểu top 8 phần mềm quản lý tài liệu khoa học, chuyên nghiệp hiện nay.
1. Phần mềm 1C:Document Management hỗ trợ quản lý tài liệu vượt trội
1C:Document Management là giải pháp tự động hóa trong công tác số hóa Văn bản điện tử và Điều hành công việc. Phần mềm được phát triển dựa trên nền tảng công nghệ tiên tiến nhằm hỗ trợ lưu trữ thông tin tập trung có cấu trúc và phi cấu trúc. Từ đó, các cá nhân và tổ chức có thể giải quyết công việc từ xa ở mọi lúc mọi nơi trên các thiết bị di động.
Phần mềm 1C:Document Management cung cấp các tính năng vượt trội, hỗ trợ quản lý tài liệu trực quan, giúp tiếp cận văn bản, hồ sơ công việc dễ dàng, tiết kiệm thời gian cho quá trình tìm kiếm và khai thác giá trị sử dụng của văn bản. So với các phương pháp lưu trữ tài liệu truyền thống, việc sử dụng 1C:Document Management sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu các chi phí vận hành, tiết kiệm nguồn lực quản lý, thời gian và các loại giấy tờ tài liệu, không gian lưu trữ.
Tính năng nổi bật:
- Giúp hệ thống hóa và quản lý khoa học các loại văn bản số.
- Quản lý toàn bộ tài liệu liên quan đến các quy trình, quy định một cách hợp lý, phân quyền theo chiều dọc và ngang.
- Quản lý tài liệu ISO.
- Theo dõi và quản lý các phiên bản (version) của từng loại tài liệu, cho phép người dùng cập nhật kịp thời và đối chiếu dễ dàng.
- Đưa ra danh sách thống kê các loại tài liệu theo nhu cầu tìm kiếm của người dùng, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
- Tính năng tìm kiếm toàn văn giúp việc truy xuất thông tin tài liệu nhanh chóng và hiệu quả hơn.
2. Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ DocEye
DocEye cũng là phần mềm quản lý tài liệu có khả năng quản lý các loại giấy tờ, tài liệu, công văn. Từ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc. Một số tính năng của ứng dụng này bao gồm:
- Phân loại các loại tài liệu theo từng nguồn cụ thể.
- Phần quyền truy cập tài liệu cho từng cá nhân.
- Tìm kiếm nguồn tài liệu nhanh chóng nhờ vào nguồn chia sẻ tài liệu không bị giới hạn.
- Đồng bộ thư mục cá nhân, các file tài liệu chung để chia sẻ với các thành viên trong công ty.
>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN: Phần mềm quản lý văn bản nội bộ vượt trội, cao cấp 2023
3. Phần mềm quản lý tài liệu CloudOffice
CloudOffice là phần mềm có khả năng quản lý tài liệu nhằm nâng cao hiệu quả hành chính và hỗ trợ thực hiện các công việc giấy tờ. Một số tính năng tiêu biểu của phần mềm quản lý tài liệu CloudOffice bao gồm:
- Phân biệt các loại dữ liệu, mô hình văn bản theo chủ đề khác nhau.
- Các nhân sự trong công ty có thể trực tiếp đưa ra bình luận về các tài liệu văn bản trên hệ thống.
- Hỗ trợ thực hiện các báo cáo dữ liệu, hỗ trợ thống kê.
4. Phần mềm quản lý văn bản tài liệu Faceworks
Faceworks là phần mềm quản lý tài liệu có tính năng sắp xếp dữ liệu hợp lý, khoa học, hỗ trợ tìm kiếm và xử lý văn bản nhanh chóng. Một số tính năng chính của phần mềm bao gồm:
- Phân loại, sắp xếp tài liệu, giúp tăng hiệu quả tìm kiếm, xử lý công việc.
- Hỗ trợ đính kèm file với file lưu trữ trên hệ thống.
- Hỗ trợ cập nhật thường xuyên cả file tài liệu đến và đi theo từng ngày, tháng, năm.
5. Phần mềm lưu trữ tài liệu C-Office
C-Office là một phần mềm lưu trữ tài liệu cho phép quản lý các tài liệu tự động, giúp tiết kiệm thời gian và gia tăng hiệu suất. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm C-Office:
- Quản lý các tài liệu bao gồm hướng dẫn, biểu mẫu, tài liệu chia sẻ, quy trình làm việc, các chính sách, quy định,...
- Hỗ trợ tìm kiếm và khai thác thông tin tài liệu liên tục, kịp thời, chính xác.
- Tính năng phân quyền đến từng nhân viên thông qua thông báo, giúp công việc được xử lý hiệu quả.
>>>> THAM KHẢO: TOP 5 phần mềm quản lý văn bản đi đến đơn giản, nhanh chóng
6. Phần mềm quản lý tài liệu DMS Lạc Việt
Phần mềm quản lý tài liệu DMS Lạc Việt là phần mềm được thiết kế với các tính năng nổi bật như thu thập, quản lý, xử lý các hồ sơ lưu trữ. Ngoài ra, phần mềm cũng sở hữu một số tính năng khác như:
- Tìm kiếm thông tin nhanh chóng.
- Hỗ trợ xuất tài liệu ra file Excel để tiện theo dõi, chỉnh lý.
- Thu thập, khai thác, chỉnh lý, báo cáo thống kê.
7. Phần mềm quản lý tài liệu Access
Access là phần mềm quản lý tài liệu giúp khắc phục những khó khăn trong việc lưu giữ hồ sơ của doanh nghiệp, đặc biệt là hồ sơ nhân sự. Phần mềm này sở hữu các tính năng vượt trội sau:
- Tính năng bảo mật, giúp tài liệu được lưu trữ an toàn.
- Hỗ trợ tìm kiếm tài liệu chính xác.
- Hỗ trợ quản lý các tài liệu quan trọng.
8. Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ GXD
Phần mềm quản lý tài liệu GXD còn được gọi với tên khác là phần mềm hỗ trợ quản lý máy tính cá nhân. Khi sử dụng phần mềm để khởi chạy các file Excel, doanh nghiệp sẽ gia tăng hiệu quả công việc. Ngoài ra, GXD còn sở hữu một số tính năng nổi bật sau:
- Cung cấp các hệ thống tài liệu mới nhất.
- Quản lý các file tài liệu cá nhân, dự án và hồ sơ công trình.
- Cung cấp hệ thống tham chiếu về quy định của pháp luật và các quy trình mẫu.
Bài viết trên đã tổng hợp top 8 phần mềm quản lý tài liệu chuyên nghiệp và uy tín trên thị trường hiện nay. Mọi thông tin chi tiết liên quan đến phần mềm quản lý tài liệu, vui lòng liên hệ 1C Việt Nam để được tư vấn và hỗ trợ.
>>>> TÌM HIỂU THÊM: