Phần mềm quản lý tiến độ sản xuất tối ưu cho doanh nghiệp
Quản lý tiến độ sản xuất là một hoạt động cần thiết giúp quy trình vận hành diễn ra hiệu quả. Với sự phát triển của công nghệ, phần mềm quản lý tiến độ sản xuất ra đời như một giải pháp hỗ trợ hữu ích dành cho các doanh nghiệp. Trong bài viết này, 1C Việt Nam sẽ đưa ra cách hiểu đúng về tiến độ sản xuất cũng như gợi ý giải pháp phần mềm quản lý tiến độ sản xuất hiện đại cho doanh nghiệp.
1. Tiến độ sản xuất là gì?
Tiến độ sản xuất là khái niệm dùng để mô tả quá trình thực hiện và hoàn thành các công việc sản xuất. Tiến độ sản xuất thường được đo lường thông qua việc so sánh giữa thời gian thực hiện công việc và thời gian dự kiến để hoàn thành. Điều này cung cấp một cái nhìn tổng quan về việc hoàn thành công việc, cho phép quản lý và những người liên quan kiểm soát, theo dõi cũng như điều chỉnh quá trình làm việc để đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra theo kế hoạch.
>>>> XEM THÊM: Kế hoạch sản xuất là gì? Các bước lập kế hoạch hiệu quả
2. Tầm quan trọng của tiến độ sản xuất trong doanh nghiệp
Tiến độ sản xuất có vai trò quan trọng đối với hoạt động kinh doanh và quản lý trong một doanh nghiệp bao gồm:
- Quản lý tài nguyên: Tiến độ sản xuất giúp doanh nghiệp dự đoán và quản lý tốt hơn việc sử dụng tài nguyên như lao động, nguyên liệu, thiết bị. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được lãng phí và tối ưu hóa việc sử dụng các tài nguyên quan trọng.
- Dự báo sản phẩm: Quản lý tiến độ sản xuất cho phép doanh nghiệp dự đoán thời gian hoàn thành sản phẩm. Điều này rất quan trọng để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng và tránh tình trạng thiếu hoặc thừa hàng.
- Kiểm soát chất lượng: Tiến độ sản xuất có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Việc tuân thủ chặt chẽ tiến độ sản xuất giúp đảm bảo rằng các bước kiểm tra và kiểm soát chất lượng được thực hiện đầy đủ, kịp thời.
- Xây dựng danh tiếng: Cung cấp sản phẩm chất lượng đều đặn, đúng hẹn giúp xây dựng sự uy tín và danh tiếng cho doanh nghiệp. Ngược lại, việc không thể duy trì tiến độ sản xuất có thể dẫn đến sự thất vọng của khách hàng và ảnh hưởng đến hình ảnh của công ty.
- Quản lý rủi ro: Việc theo dõi tiến độ sản xuất giúp xác định các vấn đề và rủi ro sớm. Từ đó, doanh nghiệp có thể thực hiện các biện pháp ngăn chặn hoặc điều chỉnh để tránh tình huống khó khăn và thiệt hại đáng kể.
- Lập kế hoạch và điều chỉnh: Dựa vào tiến độ sản xuất, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch chi tiết và điều chỉnh lịch trình sản xuất một cách linh hoạt để đối phó với sự thay đổi không mong đợi hoặc yêu cầu mới từ thị trường.
- Hiệu suất tài chính: Tiến độ sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận. Khi sản xuất được hoàn thành đúng tiến độ, doanh nghiệp có khả năng giao hàng kịp thời, thu hút khách hàng và tối ưu hóa lợi nhuận.
Tóm lại, tiến độ sản xuất không chỉ đảm bảo hoạt động suôn sẻ, hiệu quả trong quá trình sản xuất mà còn ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh, khả năng đáp ứng nhu cầu của thị trường và uy tín của doanh nghiệp.
3. Các khó khăn khi quản lý tiến độ sản xuất
Việc quản lý tiến độ sản xuất không phải là một quá trình dễ dàng. Doanh nghiệp có thể sẽ phải đối mặt với những khó khăn liên quan đến kế hoạch sản xuất, quá trình giám sát hay ý thức của nhân viên.
3.1. Kế hoạch sản xuất có nhiều lỗ hổng
Kế hoạch sản xuất không đảm bảo chất lượng có thể ảnh hưởng đến hoạt động quản lý tiến độ ngay cả khi giám sát tiến độ được thực hiện một cách chặt chẽ. Bởi lẽ, bản kế hoạch mô tả toàn bộ các công việc chính cần thực hiện một cách chi tiết, rõ ràng và cần phù hợp với năng lực thực tế của doanh nghiệp. Nếu không, các công việc này sẽ khó có thể hoàn thành theo đúng tiến độ đề ra, gây lãng phí và tiêu tốn nguồn lực.
>>>> XEM NGAY: Just in time là gì? Định nghĩa, lợi ích và điều kiện áp dụng
3.2. Giám sát thiếu chặt chẽ
Việc giám sát thiếu chặt chẽ là điều thường xuyên xảy ra trong các nhà máy, phân xưởng sản xuất bởi các quản lý không thể theo dõi 100% công nhân. Tình trạng này xảy ra thường xuyên có thể gây ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ công việc.
3.3. Chịu ảnh hưởng bởi ý thức của nhân viên
Việc quản lý tiến độ sản xuất phụ thuộc vào ý thức của nhân viên. Nếu quá trình kiểm tra, giám sát nhân viên không được thực hiện một cách khéo léo, điều này có thể gây ra tâm lý không thoải mái và bất an cho nhân viên.
Khi nhân viên phải đối mặt với sự giám sát liên tục, họ có thể cảm thấy áp lực và thiếu tự do trong công việc, dẫn đến hiệu suất làm việc không cao. Trong tình huống này, ngay cả khi tiến độ công việc được đáp ứng, chất lượng sản xuất cũng khó mà đạt được mức tối ưu do ảnh hưởng của tâm lý và tinh thần làm việc của nhân viên.
>>>> TÌM HIỂU NGAY: Downtime trong sản xuất là gì? 6 cách giải quyết downtime
4. Các cách theo dõi tiến độ sản xuất
Như đã đề cập ở trên, quản lý và theo dõi tiến độ sản xuất có thể phải đối mặt với những khó khăn nhất định. Vậy làm thế nào để giải quyết được vấn đề trên? Doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ sản xuất bằng cách sử dụng công cụ Excel hoặc phần mềm hỗ trợ.
4.1. Theo dõi tiến độ sản xuất bằng công cụ Excel
Excel là công cụ quen thuộc được kết nhập và tổ chức kho dữ liệu cho doanh nghiệp. Vì vậy, theo dõi tiến độ sản xuất bằng Excel sẽ giúp các nhà quản lý lưu trữ thông tin và giám sát quy trình sản xuất theo tiêu chuẩn đã thiết lập. Điều này giúp quy trình sản xuất được thực hiện theo kế hoạch đề ra.
Ưu điểm:
- Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất.
- Hỗ trợ theo dõi và quản lý tiến độ sản xuất một cách tiện lợi.
- Dễ dàng phân loại và thống kê các hạng mục sản xuất.
- Giao diện Excel đơn giản, thân thiện và dễ sử dụng.
Nhược điểm:
- Quy trình quản lý và theo dõi tiến độ sản xuất trở nên phức tạp hơn do phải nhập - xuất dữ liệu thủ công.
- Sử dụng Excel để theo dõi tiến độ sản xuất dễ gây sai sót và chậm trễ.
- Cách này có thể làm đứt gãy thông tin tại các công đoạn và gây tổn hại cho quá trình vận hành của doanh nghiệp.
Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ 4.0 trên toàn cầu, quản lý tiến độ sản xuất bằng Excel không còn phù hợp và hiệu quả như trước nữa. Để tận dụng tiện ích và quản lý chính xác, dễ dàng hơn trong sản xuất, các doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm quản lý tiến độ sản xuất.
4.2. Sử dụng phần mềm theo dõi tiến độ sản xuất
Một số phần mềm quản lý tiến độ sản xuất như ERP và MES đã được phát triển để thay thế phương pháp theo dõi tiến độ truyền thống không còn hiệu quả. Nhờ vào những tính năng hỗ trợ theo dõi và quản lý tiến độ, những phần mềm này mang lại sự tiện lợi, dễ dàng cho người dùng.
Phần mềm theo dõi tiến độ sản xuất giúp đảm bảo tính chính xác từng khâu trong mỗi giai đoạn sản xuất nhờ những ưu điểm sau đây:
- Giám sát tiến độ đúng thời gian thực: Chức năng của hệ thống cho phép người dùng kiểm tra tình hình sản xuất trên một nền tảng duy nhất. Dữ liệu thu thập được là dữ liệu thực và được quản lý một cách chặt chẽ, đồng bộ. Điều này giúp người quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình thực tế và đưa ra những quyết định phù hợp.
- Quản lý đồng bộ: Với việc quản lý đồng bộ theo thời gian thực, nhà quản lý có thể dễ dàng nắm bắt dữ liệu từ mọi phân xưởng và chi nhánh mà không cần dành thời gian để kiểm tra hay giám sát trực tiếp, đảm bảo tiến độ sản xuất vẫn được duy trì.
- Khả năng quản lý từ xa: Chức năng của phần mềm quản lý giúp thúc đẩy tinh thần tự giác của nhân viên. Mọi vấn đề liên quan đến năng suất, hiệu quả và tiến độ công việc đều có thể dễ dàng giám sát qua phần mềm.
- Mức độ chính xác cao: Gặp sự cố trong việc theo dõi tiến độ sản xuất là điều không thể tránh được. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể giảm thiểu sai sót bằng cách sử dụng phần mềm để tự động thông báo khi lượng hàng tồn kho sắp đạt đến ngưỡng quy định.
>>>> TÌM HIỂU THÊM: Tìm hiểu quy trình sản xuất trong doanh nghiệp hiện nay
5. Phần mềm 1C:Company Management hỗ trợ quản lý tiến độ sản xuất toàn diện
Phần mềm 1C:Company Management là một giải pháp vượt trội giúp các doanh nghiệp quản lý và theo dõi tiến độ sản xuất chính xác, hiệu quả. Với giao diện trực quan, dễ sử dụng, 1C:Company Management cung cấp tất cả các công cụ cần thiết để lập kế hoạch sản xuất, theo dõi tiến trình, hiệu suất lao động, quản lý nguồn lực và vật liệu, đồng thời đảm bảo tính nhất quán cũng như chất lượng trong mọi giai đoạn sản xuất.
Tính năng nổi bật của phần mềm 1C:Company Management
- Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất và tạo lệnh sản xuất để quản lý công việc theo đúng tiến độ.
- Tính toán nhu cầu vật tư để đảm bảo có đủ nguyên liệu và vật tư cần thiết cho quá trình sản xuất.
- Quản lý nguồn lực của doanh nghiệp bao gồm nhân lực, máy móc, thiết bị và nguyên liệu.
- Theo dõi tiến độ sản xuất đảm bảo công việc luôn được thực hiện đúng thời gian; thống kê sản lượng sản xuất theo từng công đoạn (bán thành phẩm), thành phẩm.
Ưu điểm của phần mềm:
- Dễ dàng theo dõi và quản lý sản xuất từ xa.
- Các tính năng hiện đại giúp quản lý tiến độ sản xuất toàn diện, thông minh.
- Tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất công việc.
- Tiết kiệm nguồn nhân lực do có phần mềm hỗ trợ thay cho các công việc thủ công trước đây.
- Đảm bảo tính chính xác và giảm thiểu sai sót trong quá trình sản xuất.
Như vậy, quản lý tiến độ sản xuất là hoạt động vô cùng quan trọng đảm bảo các công việc sản xuất được thực hiện theo kế hoạch đề ra. Với sự hỗ trợ của các nền tảng công nghệ hiện đại như phần mềm quản lý tiến độ sản xuất, quá trình trên sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Để biết thêm thông tin chi tiết về giải pháp phần mềm theo dõi tiến độ sản xuất, vui lòng liên hệ 1C Việt Nam ngay hôm nay.
>>>> XEM THÊM: