Quản lý kho bằng QR Code hiện là xu hướng lựa chọn của nhiều người dùng nhờ những tiện ích ưu việt và sự hỗ trợ đắc lực cho quá trình vận hành của doanh nghiệp. Vậy quản lý kho bằng QR Code là gì? Doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích gì khi sử dụng QR Code? Hãy cùng 1C Việt Nam tìm hiểu chi tiết trong nội dung dưới đây.
Quản lý kho bằng QR Code là việc sử dụng mã QR Code để quản lý và theo dõi thông tin về các mặt hàng, sản phẩm hoặc vật phẩm trong một kho hàng hoặc hệ thống lưu trữ. Mã QR Code (Quick Response Code) là một loại mã ma trận có khả năng lưu trữ thông tin dưới dạng hình ảnh được quét bằng máy ảnh điện thoại di động hoặc thiết bị đọc mã QR Code. Khi được áp dụng trong quản lý kho, mã QR Code có thể được in hoặc gắn lên các sản phẩm hoặc vật phẩm trong kho để dễ dàng xác định và theo dõi chúng.
Khi công nghệ ngày càng phát triển, nhiều công ty lưu trữ thông tin được mã hóa bằng QR Code thay vì sử dụng các phương pháp truyền thống như bảng tính giấy, Excel. Hệ thống quản lý kho bằng QR Code thường bao gồm các hoạt động chính sau:
Sử dụng mã QR trong quản lý kho có thể cải thiện mức độ hiệu quả của việc quản lý, tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ sai sót, đặc biệt đối với doanh nghiệp có số lượng lớn sản phẩm, mặt hàng trong kho.
>>>> XEM THÊM: Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) là gì? Chức năng và lợi ích
QR Code hay mã vạch truyền thống đều cung cấp khả năng mã hóa dữ liệu nội bộ và cho phép người dùng cung cấp thông tin về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho hoạt động tồn kho, thanh toán, sắp xếp,... nhằm nâng cao sự thuận tiện cho doanh nghiệp. Tuy nhiên quản lý kho bằng hai phân loại mã vạch này vẫn tồn tại một số khác biệt cơ bản.
Dưới đây là bảng so sánh điểm khác nhau giữa quản lý kho bằng QR Code và mã vạch truyền thống:
Quản lý kho bằng QR Code |
Quản lý kho bằng mã vạch truyền thống |
Về mặt cấu trúc, mã QR được thể hiện bằng một loạt các hình chữ nhật, dấu chấm, hình lục giác và các mẫu hình học khác. |
Được tạo bằng các đường vạch đen và khoảng trống xếp hàng ngang song song nhau. |
Lưu trữ được nhiều dữ liệu tồn kho (khoảng 7000 ký tự). |
Lưu được rất ít dữ liệu tồn kho (8-25 ký tự). |
Khả năng ghi nhận thông tin 2 chiều. |
Chỉ ghi nhận thông tin 1 chiều. |
Đa dạng thiết bị quét mã bao gồm điện thoại di động thông minh và các đầu đọc mã vạch. |
Chỉ có thể đọc bằng các đầu đọc mã vạch. |
Tầm quét linh hoạt xa, gần phụ thuộc vào kích cỡ mã. |
Tầm quét giới hạn trong khoảng 30cm - 5m. |
Có khả năng gắn thêm logo và thay đổi màu sắc. |
Không có khả năng gắn thêm logo hay thay đổi màu sắc. |
Khả năng quét mã nhạy bén, tốc độ nhanh chóng từ nhiều góc độ. |
Khả năng quét mã thấp, tốc độ chậm hơn. |
Có thể sửa và khôi phục dữ liệu nếu bề mặt mã bị hư hỏng hoặc trầy xước với tỷ lệ lỗi từ 7 đến 30%. |
Không thể sửa và khôi phục dữ liệu khi bề mặt mã bị hư hỏng, trầy xước. |
Độ bảo mật thông tin cao bởi xác định duy nhất một đối tượng cho mục đích quản lý và cảnh báo khi đã sử dụng. |
Độ bảo mật thông tin thấp do mã hóa dữ liệu đơn giản bằng sự khác biệt về khoảng cách và kích thước của các vạch song song. |
Tóm lại, mặc dù cùng được doanh nghiệp sử dụng trong quá trình quản lý kho, tuy nhiên QR Code vẫn sở hữu những tính năng hiện đại, tiên tiến hơn so với mã vạch truyền thống.
Sở dĩ, ngày càng nhiều doanh nghiệp trên thị trường chuyển sang quản lý kho hàng bằng mã QR bởi hình thức này sở hữu nhiều lợi ích, có khả năng tác động mạnh mẽ đến sự tăng trưởng trong tương lai của doanh nghiệp, cụ thể:
>>>> XEM NGAY: Nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng và hệ thống lưu trữ
Phần mềm 1C:Company Management là giải pháp mở hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa việc quản lý theo các mô hình khác nhau. Giải pháp kết nối các bộ phận bán hàng, mua hàng, sản xuất, kho bãi, tài chính, nhân sự, tính lương, CRM trên một hệ thống phần mềm duy nhất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng doanh thu. Tuỳ thuộc vào yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp, tất cả các tính năng có thể được điều chỉnh để mang lại sự thuận tiện tối đa cho người dùng.
Giải pháp 1C:Company Management cung cấp đầy đủ tính năng cần thiết, nổi bật cho quản lý kho hàng bao gồm:
Như vậy, quản lý kho bằng QR Code là hoạt động hữu ích, hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ thông tin sản phẩm, theo dõi và kiểm soát tình trạng xuất, nhập hoặc tồn kho. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể áp dụng các phần mềm quản trị kho như phần mềm 1C:Company Management giúp tự động hóa quá trình làm việc, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành. Vui lòng liên hệ ngay với 1C Việt Nam để được tư vấn và hỗ trợ triển khai giải pháp quản trị kho hàng chuyên nghiệp, hiệu quả.
>>>> TÌM HIỂU THÊM: