Work From Home là gì? Cách Work From Home hiệu quả
Trong thời kỳ hội nhập và chuyển đổi số, Work From Home được xem là hình thức làm việc đem lại nhiều hiệu quả cho nhiều cá nhân và tổ chức. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng 1C Việt Nam tìm hiểu chi tiết về Work From Home là gì và các cách thực hiện WFH hiệu quả nhé!
>>>> XEM THÊM:
- Multitask là gì? Ưu nhược điểm và cách làm việc đa nhiệm
- Quy trình làm việc là gì? 6 bước xây dựng quy trình hiệu quả
- Bí quyết quản lý công việc bằng Google Sheet chuyên nghiệp
1. Work From Home (WFH) là gì?
Hay còn được gọi là Remote Working, Work From Home là hình thức làm việc từ xa, có thể thực hiện ở nhà hoặc các địa điểm ngoài văn phòng công ty. Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp đã và đang triển khai WFH cho toàn bộ nhân sự, tuy nhiên cũng có một số công ty chỉ áp dụng hình thức này vào một số trường hợp thật sự cần thiết.
Hình thức Work From Home đem đến nhiều lợi ích cho cả nhân viên lẫn doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
- Với nhân viên
- Giảm chi phí đi lại.
- Tiết kiệm thời gian.
- Đảm bảo an toàn, giảm rủi ro: Tai nạn, sức khỏe…
- Nâng cao tính chủ động theo thời gian biểu cá nhân.
- Môi trường làm việc linh động.
- Với doanh nghiệp
- Giảm chi phí điện, nước…
- Dễ dàng thích nghi với chuyển đổi số.
- Áp dụng các công cụ làm việc trực tuyến và quản lý từ xa.
>>>> TÌM HIỂU NGAY: Các bước xây dựng văn hóa doanh nghiệp mới nhất 2024
2. Lợi ích của hình thức Work From Home
Xuyên suốt thời gian thực hiện Work From Home, bên cạnh những khó khăn về giao tiếp khi triển khai công việc, hình thức này cũng đem lại nhiều lợi ích tuyệt vời như sau:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí
Đối với doanh nghiệp, Work From Home giúp họ tiết kiệm được nhiều chi phí như điện, nước, tiền thuê văn phòng… Trong khi đó, nhân viên sẽ giảm thiểu được nhiều chi phí đi lại, ăn uống và chi phí mua sắm quần áo khi đi làm hoặc gặp gỡ khách hàng.
- Nâng cao hiệu quả công việc
Theo nghiên cứu, những người làm việc từ xa sẽ có được năng suất làm việc cao hơn so với hình thức làm việc trực tiếp tại văn phòng. Nguyên nhân là vì làm việc tại nhà sẽ ít căng thẳng, hạn chế áp lực từ khách hàng và cấp trên hơn.
- Nguồn lực đa dạng
Work From Home góp phần tạo nên nguồn nhân lực dồi dào và tài năng cho doanh nghiệp. Nhiều ứng cử viên tài giỏi nhưng lại có khoảng cách địa lý hoặc nhiều nguyên nhân khiến họ không thể đến văn phòng thì hình thức làm việc từ xa chính là giải pháp lý tưởng để giải quyết nỗi trăn trở đó.
- Đảm bảo an toàn
Khi làm việc tại nhà, nhân viên sẽ không phải gặp nhiều mối nguy hiểm xung quanh như xe cộ, rủi ro tiềm ẩn,... đảm bảo an toàn.
- Tăng khả năng tập trung
Work From Home giúp nhân viên nâng cao khả năng tập trung, tránh bị làm phiền bởi sự bận rộn của chốn công sở.
- Tạo dựng lòng tin
Hình thức làm việc từ xa sẽ góp phần tạo nên một mối quan hệ chặt chẽ, tăng cường lòng tin giữa doanh nghiệp và nhân viên.
- Nâng cao danh tiếng thương hiệu
Trong thời kỳ hiện nay, Work From Home ngày càng trở nên phổ biến và dần trở thành tiêu chí bắt buộc để các ứng viên xem xét khi lựa chọn môi trường làm việc. Nếu doanh nghiệp không có tùy chọn này thì sẽ làm giảm danh tiếng của thương hiệu và cản trở các ứng viên tài năng nộp đơn.
>>>> TÌM HIỂU NGAY: TOP 8 phần mềm lập kế hoạch công việc hiệu quả, chi tiết
3. Các trường hợp phải Work From Home
Tại thời điểm dịch Covid-19 lan rộng, hình thức Work From Home là sự lựa chọn vô cùng hợp lý để hạn chế sự lây lan của dịch bệnh, duy trì tiến độ công việc, đảm bảo an toàn về sức khỏe và tâm lý của nhân viên. Hiện nay, hình thức này vẫn được nhiều doanh nghiệp và cá nhân áp dụng vì những nguyên nhân sau:
- Không thể đến công ty do gặp các vấn đề nghiêm trọng như: Hạn chế khả năng đi lại (gãy chân…), bệnh truyền nhiễm (đau mắt đỏ, thủy đậu…).
- Nhân viên cần gặp gỡ khách hàng bên ngoài hoặc tổ chức sự kiện…
- Cần thay đổi không gian làm việc cho nhân viên để gia tăng hiệu quả công việc.
- Nhân viên phải thực hiện các chuyến công tác, thay đổi tạm thời địa điểm làm việc.
- Nhân viên nghỉ phép nhưng cần giải quyết công việc một cách khẩn cấp.
4. Cách thực hiện Work From Home hiệu quả
Để tuân thủ và thực hiện Work From Home hiệu quả, giúp đảm bảo hoàn thành đúng mục tiêu và tiến độ công việc, người thực hiện có thể tham khảo các mẹo sau đây:
4.1 Tạo thói quen làm việc đúng giờ
Thiết lập một thói quen chính là cách để đảm bảo cho việc Work From Home được trở nên hiệu quả. Cho dù có hứng thú với công việc hay không, người thực hiện vẫn cần rèn luyện tính kỷ luật, hoàn thành công việc đúng giờ một cách nghiêm túc. Điều này không chỉ giúp đảm bảo công việc được tiến hành theo đúng trình tự, đạt hiệu quả cao mà còn giúp cân bằng được thời gian làm việc và nghỉ ngơi.
4.2 Không gian làm việc phù hợp
Một trong những yếu tố giúp hình thành tính kỷ luật khi làm việc tại nhà chính là bố trí không gian làm việc lý tưởng. Người thực hiện có thể lựa chọn phòng ngủ hoặc phòng khách để làm việc, tuy nhiên cần đảm bảo phải thoải mái và riêng tư để tránh bị làm phiền.
4.3 Đảm bảo đường truyền ổn định
Trước khi bắt đầu công việc, người thực hiện cần chuẩn bị đầy đủ các thiết bị và dụng cụ cần thiết như sạc laptop, ổ cắm điện, chuột không dây, nước uống…Điều này giúp hạn chế việc di chuyển nhiều lần, tránh cắt ngang công việc và giảm sự tập trung vốn có.
4.4 Checklist công việc hàng ngày
Việc lên kế hoạch công việc hàng ngày giúp hạn chế sự xao nhãng bởi các tác động bên ngoài như điện thoại, mạng xã hội, bạn bè… gây lãng phí thời gian và giảm hiệu suất công việc. Do đó, người thực hiện cần lên danh sách các công việc ưu tiên cần hoàn thành, sau đó mới đến các danh mục không quá quan trọng. Thói quen này cần phải được duy trì hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
>>>> TÌM HIỂU NGAY: 5+ Mẫu lập kế hoạch công việc cá nhân chuyên nghiệp
5. Phân biệt Work From Home và Work At Home
Nếu chưa tìm hiểu chi tiết về Work From Home là gì, nhiều cá nhân và doanh nghiệp vẫn có sự nhầm lẫn về khái niệm Work From Home và Work At Home. Trên thực tế, hai hình thức này đều có điểm chung chính là không cần phải làm việc trực tiếp tại văn phòng. Tuy nhiên, Work At Home lại mang tính cá nhân, liên quan đến kinh doanh và buôn bán.
Trong khi đó, Work From Home thường sẽ làm việc cho doanh nghiệp hoặc tổ chức, vì nhiều lý do nên không thể đến văn phòng làm việc được. Vì vậy, WFH thường mang tính ngắn hạn hơn so với hình thức WAH.
Trong bài viết trên đây, 1C Việt Nam đã giải thích về Work From Home là gì, lợi ích và cách thức thực hiện hình thức Work From Home sao cho hiệu quả. Nhìn chung, hình thức này đem đến sự thoải mái và đạt được hiệu quả cao trong công việc. Thế nhưng đây cũng không hoàn toàn là sự lựa chọn ưu tiên vì có nhiều sự bất cập mà hình thức WFH mang lại. Nếu còn có gì thắc mắc, vui lòng liên hệ ngay cho 1C Việt Nam để được tư vấn và hỗ trợ.
>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN: