Trang chủ Tài liệu 1C:Document Management - Quản lý dự án tổng thể
(09.12.2020)

1C:Document Management - Quản lý dự án tổng thể

Phần mềm Quản lý Văn bản & Quy trình 1C:Document Management cho phép quản lý đầy đủ vòng đời chung của dự án. Đồng thời có thể thiết lập dự án theo nhiều giai đoạn tương ứng với từng vòng đời thực tế riêng biệt cho mỗi dự án. Mỗi giai đoạn lại cho phép tổ chức, ấn định nhiều công việc, nhiệm vụ để quản lý chi tiết, chặt chẽ. Và chỉ khi các nhiệm vụ chi tiết được thực hiện đầy đủ, các giai đoạn lớn trong dự án tự động chuyển trạng thái, ví dụ: Đang lập kế hoạch, Gửi đi thực hiện, Đã thực hiện.

Mục lục

Các bước trong vòng đời dự án

Lập kế hoạch dự án

  • Tạo mới hoặc chỉnh sửa các công việc trong kế hoạch và phân bổ nhân sự
  • Gán thời hạn thực hiện của từng công việc trong kế hoạch
  • Hiển thị cấu trúc phân cấp - tạo dàn bài các công việc trong kế hoạch dự án
  • Liên kết các công việc - hiển thị sự phụ thuộc của các công việc trong kế hoạch (Predecessors), liên kết các nhiệm vụ theo FS, SS, SF, FF
  • Thời gian kế hoạch của dự án được tính tự động trên cơ sở liên kết giữa các nhiệm vụ của dự án, lịch làm việc

Quản lý các hạng mục công việc dự án

  • Người quản lý dự án có thể theo dõi các hạng mục công việc của nhân viên: các nhiệm vụ chưa hoàn thành, đã hoàn thành, quá hạn, đang thực hiện quá hạn, thực hiện đúng hạn,…
  • Theo dõi tiến độ hạng mục công việc của dự án theo:

           - Trạng thái thực hiện (kế hoạch và thực tế)

           - Trạng thái hoàn thành (kế hoạch và thực tế)

           - Phân tích công lao động của nhân viên

           - Biểu đồ Gantt

Kiểm soát tiến độ dự án

  • Tính năng nhắc việc đối với từng đầu việc, nhắc trước Deadline và khi đến Dealine
  • Xin gia hạn công việc và phê duyệt gia hạn
  • Phân tích tiến độ dự án dựa trên hệ thống báo cáo: dự án cần khởi động, dự án sắp kết thúc
  • Thiết lập Điểm kiểm soát Milestones - "Cột mốc" quan trọng của dự án