CENDI - Câu chuyện thành công

Mục tiêu dự án

Mục tiêu chính của dự án là tạo ra một hệ thống thông tin thống nhất cung cấp hoạt động kế toán quản trị và điều phối, quản lý dòng tiền, tự động hóa ngân sách và tạo các báo cáo tổng hợp.

Một nhóm các chuyên gia CNTT và chuyên viên quản lý giải pháp từ 1C Việt Nam, công ty con của 1C Company tại Việt Nam, đã hoàn thành xuất sắc dự án được giao.

Thực trạng

Các doanh nghiệp đã sử dụng một số cơ sở dữ liệu riêng biệt độc lập mà không có bất kỳ sự tích hợp nào. Tất cả ngân sách và tổng hợp thông tin được thực hiện trên Microsoft Excel. Việc chuẩn bị báo cáo tổng hợp mất rất nhiều thời gian và không đáp ứng được các tiêu chí về độ tin cậy và minh bạch. Sự thích ứng với nhu cầu kinh doanh hiện tại còn chậm.

Giải pháp phù hợp

Ban lãnh đạo của nhóm các tổ chức này đã đưa ra quyết định thiết lập một hệ thống thông tin hiện đại với các chức năng sẵn có và hệ thống báo cáo có thể tùy chỉnh.

Để làm cơ sở cho tự động hóa, giải pháp “1C:Finance & Accounting” đã được lựa chọn bởi khả năng đáp ứng đầy đủ các nhu cầu kế toán và các quy tắc tạo báo cáo.

“1C:Finance & Accounting” là giải pháp tự động hóa tài chính kế toán cho thị trường Việt Nam dựa trên cấu hình “1C: Accounting IFRS Corp 3.0” với phân hệ Ngân sách tích hợp chuyên dụng.

Những tính năng và sự độc đáo của dự án:

Thực hiện kế toán tài chính và kế toán thuế theo Thông tư về kế toán áp dụng cho khu vực công số 107/2017 / TT-BTC, bao gồm sơ đồ tài khoản cụ thể và thuật toán đóng tháng (các bút toán kết chuyển khi đóng tháng) đối với tài khoản quyết toán mới và tài khoản P&L (Profit & Lost: Lãi và Lỗ).

Tất cả các hệ thống kế toán được thực hiện với sự hỗ trợ của hoạt động phân tích đầu cuối theo quy mô "Dự án đầu tư"

Kết quả dự án

Hệ thống đã triển khai giải quyết các nghiệp vụ sau:

• 1C:Finance & Accounting đã giúp xây dựng một hệ thống thông tin thống nhất.
• Dữ liệu chính được đồng bộ hóa và tổ chức hạch toán trong một cơ sở dữ liệu duy nhất, giúp giải quyết được việc nhập nhiều lần một thông tin và nhiều hệ thống hạch toán khác nhau
• Ban lãnh đạo và nhà đầu tư hiện nhận được hơn 25 biểu mẫu báo cáo ngân sách về dòng tiền, tài trợ, thu nhập và chi phí của doanh nghiệp, bao gồm cả quy mô dự án, ... Điều này giúp họ kiểm soát công việc và đưa ra các quyết định kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
  
• Quy trình báo cáo nhanh chóng và đáng tin cậy (thời gian giảm 80%). Ngoài ra, hệ thống cho phép người dùng tự thiết lập và tùy chỉnh các loại báo cáo giúp giảm đáng kể công sức lao động cho nhân viên, nâng cao hiệu quả công việc và quản trị.

Các kế hoạch phát triển hệ thống toàn diện và chi tiết bao gồm việc triển khai tích hợp hệ thống HRM với thuật toán tự động tính toán thuế TNCN và bảo hiểm xã hội và tự động hóa khoản thanh toán giữa các công ty.