5 Mẫu thông báo nghỉ lễ nội bộ thông dụng nhất

Mẫu nội quy công ty đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì trật tự và hiệu quả làm việc trong môi trường doanh nghiệp. Một trong những thành phần không thể thiếu trong hệ thống quản lý nội bộ là các mẫu thông báo nghỉ lễ. Việc sử dụng các mẫu thông báo chuyên nghiệp không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong văn hóa công ty. 1C Việt Nam sẽ hướng dẫn cách xây dựng các mẫu thông báo nghỉ lễ hiệu quả, đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và rõ ràng.

1. Mẫu thông báo nghỉ lễ nội bộ là gì?

Mẫu thông báo nghỉ lễ nội bộ là văn bản chính thức do công ty ban hành để thông báo lịch nghỉ, thời gian làm việc và các quy định liên quan. Đây là một phần quan trọng trong nội quy doanh nghiệp, giúp duy trì hoạt động trơn tru và tuân thủ pháp luật. Việc sử dụng văn bản thay vì truyền đạt bằng lời nói giúp tránh nhầm lẫn, đảm bảo thông tin rõ ràng, thống nhất và hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả.

Mẫu thông báo nghỉ lễ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, như đảm bảo minh bạch, tạo niềm tin cho nhân viên và nâng cao tính chuyên nghiệp trong giao tiếp nội bộ. Đồng thời, nó giúp nhân viên chủ động sắp xếp công việc trước kỳ nghỉ, tránh tình trạng dồn việc và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về chế độ nghỉ lễ.

>>>> THAM KHẢO NGAY:

• Mẫu bản tường trình công việc thông dụng hiện nay
• 7 mẫu lịch làm việc tuần, tháng, ngày Excel chi tiết

2. Các loại mẫu thông báo nghỉ lễ nội bộ phổ biến

Mỗi dịp lễ đều có những đặc thù riêng, vì vậy mẫu nội quy công ty cần có những mẫu thông báo phù hợp cho từng dịp lễ cụ thể.

2.1. Mẫu thông báo nghỉ lễ nội bộ Tết Dương lịch

Thông báo nghỉ Tết Dương lịch thường đơn giản và ngắn gọn do đây là kỳ nghỉ ngắn. Mẫu thông báo này cần nêu rõ ngày nghỉ (thường là ngày 1/1), thời gian làm việc trở lại, và các công việc cần hoàn thành trước kỳ nghỉ. Đặc biệt, thông báo cần nhấn mạnh việc bàn giao công việc trước khi nghỉ để đảm bảo hoạt động công ty không bị gián đoạn.

TẢI XUỐNG TẠI ĐÂY

2.2. Mẫu thông báo nghỉ Tết Âm lịch

Đây là mẫu thông báo quan trọng nhất trong năm đối với mẫu nội quy công ty tại Việt Nam. Thông báo nghỉ Tết Âm lịch cần bao gồm lịch nghỉ chi tiết (thường từ 5-9 ngày), các quy định về việc hoàn thành công việc trước Tết, kế hoạch bàn giao, và lịch làm việc trở lại sau kỳ nghỉ.

Ngoài ra, thông báo có thể bao gồm nội dung về lương thưởng Tết, quy định về việc tham gia các hoạt động tập thể trước kỳ nghỉ (như tiệc tất niên), và các lưu ý quan trọng khác liên quan đến an toàn, bảo mật trong thời gian nghỉ dài ngày.

TẢI XUỐNG TẠI ĐÂY

 

2.3. Mẫu thông báo nghỉ lễ Quốc Khánh 2/9

Thông báo nghỉ lễ Quốc Khánh cần nêu rõ thời gian nghỉ (thường là 1-2 ngày tùy theo lịch cụ thể hàng năm), thời gian làm việc trở lại và các công việc cần hoàn thành trước kỳ nghỉ. Đôi khi, thông báo này có thể kết hợp với các hoạt động kỷ niệm ngày Quốc Khánh do công ty tổ chức.

TẢI XUỐNG TẠI ĐÂY

 

2.4. Mẫu thông báo nghỉ lễ nội bộ 30/4 - 1/5

Thông báo này cần đặc biệt rõ ràng về thời gian nghỉ do đây là kỳ nghỉ lễ kép (Ngày Giải phóng miền Nam và Quốc tế Lao động). Trong mẫu nội quy công ty, cần làm rõ liệu có cộng thêm ngày nghỉ bù (nếu các ngày lễ rơi vào cuối tuần) hay không. Thông báo cũng cần bao gồm kế hoạch làm việc, bàn giao trước kỳ nghỉ và lịch làm việc trở lại.

TẢI XUỐNG TẠI ĐÂY

 

2.5. Mẫu thông báo nghỉ lễ nội bộ tiếng Anh

Đối với các công ty đa quốc gia hoặc có nhân viên người nước ngoài, mẫu thông báo nghỉ lễ bằng tiếng Anh là không thể thiếu. Mẫu này không chỉ dịch nội dung thông báo nghỉ lễ mà còn cần giải thích ngắn gọn về ý nghĩa của các ngày lễ đặc trưng của Việt Nam để nhân viên nước ngoài hiểu rõ hơn về văn hóa địa phương.

TẢI XUỐNG TẠI ĐÂY

>>>> XEM THÊM: 

• 3 mẫu đơn quyết định thôi việc đúng quy định mới nhất
• 11 Mẫu tờ trình phổ biến và cách soạn thảo tờ trình chuẩn xác

3. Nội dung cần có trong một mẫu thông báo nghỉ lễ nội bộ

Để đảm bảo mẫu nội quy công ty chuyên nghiệp, mỗi thông báo nghỉ lễ cần có những thành phần cơ bản sau:

3.1. Tiêu đề rõ ràng và súc tích

Tiêu đề đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút sự chú ý và truyền tải ngay thông điệp chính của văn bản. Một tiêu đề tốt trong mẫu nội quy công ty cần ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn chứa đủ thông tin cần thiết về nội dung thông báo.

Dưới đây là ví dụ về tiêu đề tốt và chưa tốt:

Tiêu đề hiệu quả cần rõ ràng về thời gian (năm, ngày tháng), dịp lễ cụ thể, và thuật ngữ "thông báo" hoặc "lịch nghỉ" để người đọc nắm bắt ngay nội dung.

3.2. Thời gian nghỉ và lịch làm việc trở lại

Thông tin về thời gian là yếu tố quan trọng nhất trong mẫu thông báo nghỉ lễ của mẫu nội quy công ty. Phần này cần được trình bày rõ ràng, dễ hiểu để tránh mọi nhầm lẫn có thể xảy ra.

Cách trình bày thời gian nghỉ hiệu quả cần bao gồm:

• Ngày bắt đầu nghỉ (ghi rõ cả thứ trong tuần)
• Ngày kết thúc nghỉ (ghi rõ cả thứ trong tuần)
• Tổng số ngày nghỉ
• Ngày làm việc trở lại (ghi rõ cả thứ trong tuần)

Ví dụ về cách trình bày thời gian trong mẫu thông báo nghỉ Tết:

"Thời gian nghỉ Tết Nguyên Đán 2023:

• Bắt đầu nghỉ: Thứ Sáu, ngày 20/01/2023
• Kết thúc nghỉ: Thứ Năm, ngày 26/01/2023
• Tổng số ngày nghỉ: 07 ngày
• Làm việc trở lại: Thứ Sáu, ngày 27/01/2023"

3.3. Nội dung chính của thông báo

Phần nội dung chính trong mẫu nội quy công ty cần cung cấp đầy đủ thông tin thiết yếu liên quan đến kỳ nghỉ lễ.

Các thông tin cần có trong nội dung chính:

• Lý do nghỉ lễ (nêu rõ đây là nghỉ lễ chính thức theo quy định của nhà nước)
• Hướng dẫn xử lý công việc trước kỳ nghỉ:
  • Các hạn chót cần hoàn thành
  • Quy trình bàn giao công việc
  • Người liên hệ trong trường hợp khẩn cấp
• Quy định về việc xử lý email, cuộc gọi trong thời gian nghỉ
• Thông tin về các dịch vụ/bộ phận vẫn hoạt động trong kỳ nghỉ (nếu có)
• Các lưu ý đặc biệt khác liên quan đến kỳ nghỉ

Việc trình bày nội dung chính một cách có tổ chức, sử dụng danh sách gạch đầu dòng giúp người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin quan trọng, đặc biệt là các hướng dẫn cần tuân thủ trước và sau kỳ nghỉ.

4. Hướng dẫn cách soạn thảo mẫu thông báo nghỉ lễ chuyên nghiệp

Để soạn thảo một mẫu thông báo nghỉ lễ chuyên nghiệp trong mẫu nội quy công ty, người soạn thảo cần tuân theo quy trình và các nguyên tắc cơ bản sau đây.

Quy trình soạn thảo hiệu quả bao gồm các bước:

Bước 1: Xác định đối tượng nhận thông báo
Xác định rõ thông báo sẽ được gửi cho ai: toàn thể nhân viên, một bộ phận cụ thể, hay bao gồm cả đối tác bên ngoài. Điều này sẽ quyết định mức độ chi tiết và ngôn ngữ sử dụng trong thông báo.

Bước 2: Thu thập thông tin chính xác
Thu thập đầy đủ thông tin về lịch nghỉ lễ chính thức, các quy định của nhà nước, và chính sách của công ty. Đảm bảo thông tin về ngày tháng, thời gian làm việc trở lại là chính xác tuyệt đối.

Bước 3: Lựa chọn ngôn ngữ phù hợp
Sử dụng ngôn ngữ chính thức nhưng dễ hiểu. Tránh sử dụng từ ngữ phức tạp hoặc thuật ngữ chuyên ngành khi không cần thiết. Đối với công ty đa quốc gia, cân nhắc việc soạn thảo bản song ngữ.

Bước 4: Soạn thảo nội dung đầy đủ
Đảm bảo thông báo bao gồm tất cả các phần cần thiết: tiêu đề, người gửi/phê duyệt, thời gian nghỉ, hướng dẫn công việc, thông tin liên hệ khẩn cấp, và các lưu ý đặc biệt.

Bước 5: Rà soát và chỉnh sửa
Kiểm tra kỹ lưỡng nội dung, đặc biệt là các thông tin về ngày tháng và thời gian. Đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc định dạng.

Bước 6: Phê duyệt nội dung
Gửi bản thảo cho người có thẩm quyền phê duyệt trước khi phát hành chính thức. Thường là phòng nhân sự hoặc ban giám đốc.

Bước 7: Phân phối thông báo
Lựa chọn kênh phân phối phù hợp (email, bảng thông báo, intranet, nhóm chat nội bộ) và đảm bảo mọi đối tượng liên quan đều nhận được thông báo.

>>>> TÌM HIỂU THÊM:

• 9 mẫu kế hoạch marketing thông dụng hiện nay
• 7 Mẫu nhận xét thực tập phổ biến hiện nay

5. Quy định pháp lý liên quan đến lịch nghỉ lễ tại Việt Nam

Khi xây dựng mẫu nội quy công ty, việc nắm vững các quy định pháp lý về nghỉ lễ là yếu tố quan trọng để đảm bảo tuân thủ luật pháp.

5.1. Các quy định về lịch nghỉ lễ theo Bộ luật Lao động 2019

Theo Điều 112 Bộ luật Lao động 2019, người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương trong các ngày lễ, tết chính thức như sau:

1. Tết Dương lịch: 01 ngày (ngày 01 tháng 01 dương lịch)
2. Tết Âm lịch: 05 ngày (các ngày cụ thể do người sử dụng lao động lựa chọn và thông báo cho người lao động trước khi thực hiện)
3. Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương: 01 ngày (ngày 10 tháng 3 âm lịch)
4. Ngày Chiến thắng: 01 ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch)
5. Ngày Quốc tế Lao động: 01 ngày (ngày 01 tháng 5 dương lịch)
6. Quốc khánh: 02 ngày (ngày 02 tháng 9 dương lịch và 01 ngày liền kề trước hoặc sau)
7. Ngày Thương binh, Liệt sĩ: 01 ngày (ngày 27 tháng 7 dương lịch)

Ngoài ra, luật cũng quy định về nghỉ bù khi ngày lễ, tết trùng với ngày nghỉ hàng tuần, người lao động được nghỉ bù vào ngày tiếp theo. Những quy định này cần được thể hiện rõ ràng trong mẫu nội quy công ty để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

5.2. Chính sách lương thưởng trong thời gian nghỉ lễ

Ngoài việc quy định về thời gian nghỉ, mẫu nội quy công ty cũng cần làm rõ về chính sách lương thưởng trong các dịp lễ tết:

• Trong các ngày nghỉ lễ, tết, người lao động được hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động
• Nếu làm việc trong ngày nghỉ lễ, tết, người lao động được trả lương ít nhất bằng 300% lương thông thường
• Đối với người làm việc theo giờ, được hưởng thêm tiền lương ngày lễ, tết ngoài tiền lương theo hợp đồng lao động

Ví dụ về cách tính lương làm thêm giờ vào ngày lễ: Nếu mức lương ngày của người lao động là 500.000 đồng, khi làm việc vào ngày lễ, họ sẽ được hưởng: 500.000 đồng x 300% = 1.500.000 đồng/ngày.

Việc hiểu rõ và áp dụng đúng các quy định pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn xây dựng môi trường làm việc công bằng, minh bạch cho người lao động.

Mẫu thông báo nghỉ lễ nội bộ chuyên nghiệp giúp duy trì giao tiếp minh bạch trong doanh nghiệp. Việc trình bày rõ ràng, cung cấp đầy đủ thông tin và tuân thủ pháp luật không chỉ bảo vệ quyền lợi người lao động mà còn thể hiện văn hóa chuyên nghiệp. 1C Việt Nam khuyến khích doanh nghiệp áp dụng và điều chỉnh các mẫu thông báo phù hợp với đặc thù riêng.

>>>> CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

• 6 Mẫu nội quy công ty thông dụng nhất hiện nay
• Mẫu biên bản bàn giao tài sản file Word phổ biến