Việc số
hóa hồ sơ tài liệu đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp về mặt thời gian,
nhân lực, vật lực,…Nhờ có số hóa tài liệu mà việc tiếp cận văn bản, hồ sơ công
việc trở nên dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian cho quá trình tìm kiếm và khai
thác giá trị sử dụng của văn bản.
1C:Document Management cho phép:
- Số hóa văn bản truyền
thống sang văn bản điện tử bằng công cụ kết nhập, theo mã vạch
- Quản lý toàn bộ tài liệu liên quan đến quy trình quy định
- Quản lý tài liệu ISO
- Theo dõi, Quản lý các phiên bản (version) của từng loại tài liệu
- Có khả năng đưa ra danh sách thống kê các loại tài liệu theo nhu cầu của người sử dụng
- Cho phép kết nhập toàn bộ văn bản lên hệ thống thông qua máy quét ảnh hoặc thông qua ổ đĩa máy tính