AASC Company - Câu chuyện thành công

Mục tiêu dự án

Mục tiêu chính của dự án này là cung cấp một hệ thống thông tin giúp hệ thống hóa dữ liệu, tối giản công việc, hỗ trợ tập trung dữ liệu cho cả ba chi nhánh.

Thực trạng

Các công việc của từng chi nhánh được thực hiện độc lập trên phần mềm, không tập trung dẫn đến hạn chế về mặt liên kết dữ liệu. Việc chuyển giao thông tin, tổng hợp số liệu dữ liệu giữa các chi nhánh được thực hiện thủ công, tốn thời gian đồng thời tính bảo mật, độ chính xác không cao, dữ liệu khó kiểm soát.

Tốc độ xử lý của hệ thống cũ không đáp ứng được công việc, dữ liệu lưu trữ nhiều làm hệ thống chạy chậm ảnh hưởng đến công tác kế toán.

Giải pháp phù hợp

Nhận thấy các khó khăn và hạn chế của hệ cũ thì ban lãnh đạo của AASC đã quyết định áp dụng hệ thống thông tin hiện đại với các chức năng sẵn sàng sử dụng và hệ thống con báo cáo có thể tùy chỉnh.

Vì vậy giải pháp “1C:Finance and Accounting” đã được lựa chọn vì nó đáp ứng đầy đủ các nhu cầu kế toán và các quy tắc tạo báo cáo.

Các tính năng chính

Mặc dù giải pháp có rất nhiều tính năng giúp doanh nghiệp gia tăng năng suất và hiệu quả, các tính năng dưới đây làm nổi bật sự phù hợp và giải quyết bài toán cụ thể của doanh nghiệp:

• Thiết lập nhiều doanh nghiệp trên cùng một cơ sở dữ liệu
• Bộ xử lý phân bổ chi phí giúp phân bổ chi phí từ Tập đoàn đổ xuống các Doanh nghiệp và phân bổ chi phí từ Doanh nghiệp về các khu vực và mảng hoạt động theo tỷ lệ được quy định
  
• Báo cáo quản trị đa chiều theo yêu cầu của nhà quản trị
  

Kết quả dự án

Hệ thống đã triển khai giải quyết các nhiệm vụ sau:

·    Phần mềm Tài chính & Kế toán 1C:Finance & Accounting đã giúp xây dựng một hệ thống thông tin thống nhất.

·    Dữ liệu chính được đồng bộ hóa trong một cơ sở dữ liệu hỗ trợ tối đa việc lập báo cáo tổng hợp.

·    Quy trình báo cáo nhanh chóng và đáng tin cậy (thời gian giảm 80%)

1C Việt Nam rất hy vọng sau dự án này, AASC có thể gia tăng hiệu quả công việc, góp phần xây dựng một hệ thống kiểm toán minh bạch và chính xác của nước nhà.