Cách tính bảng lương tăng ca kèm mẫu tải xuống miễn phí 2025

Bảng tính lương tăng ca là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp quản lý và tính toán chính xác tiền lương làm thêm giờ cho người lao động. Việc áp dụng đúng quy định về tăng ca không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động mà còn thể hiện sự công bằng, minh bạch trong chính sách nhân sự. Với nhiều hệ số khác nhau áp dụng cho ngày thường, cuối tuần và ngày lễ, việc tính toán lương tăng ca đòi hỏi sự chính xác và hiệu quả. 1C Việt Nam sẽ hướng dẫn cách tạo và sử dụng bảng tính lương tăng ca hiệu quả nhất cho doanh nghiệp.

1. Tìm hiểu về lương tăng ca

1.1 Lương tăng ca là gì?

Lương tăng ca (hay còn gọi là lương làm thêm giờ) là khoản tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động khi họ làm việc ngoài thời gian làm việc bình thường theo quy định. Đây là một chế độ bắt buộc theo Bộ luật Lao động nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động khi phải làm việc thêm giờ.

Lương tăng ca đóng vai trò quan trọng trong việc:

• Đảm bảo người lao động được trả công xứng đáng khi làm việc ngoài giờ
• Tạo động lực làm việc khi doanh nghiệp cần tăng năng suất trong thời gian ngắn
• Giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh
• Đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong chính sách tiền lương

1.2. Quy định pháp luật về lương tăng ca tại Việt Nam

Theo Bộ luật Lao động 2019 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021), lương tăng ca được quy định cụ thể như sau:

Mức lương tăng ca theo thời điểm làm việc:

• Ngày thường: Ít nhất bằng 150% mức lương giờ thông thường
• Ngày nghỉ hàng tuần: Ít nhất bằng 200% mức lương giờ thông thường
• Ngày nghỉ lễ, Tết: Ít nhất bằng 300% mức lương giờ thông thường
• Làm việc vào ban đêm: Phải được trả thêm ít nhất 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả của công việc đang làm vào ban ngày

Điều kiện để được hưởng lương tăng ca:

• Thời gian làm thêm giờ phải được sự đồng ý của người lao động
• Số giờ làm thêm không quá 40 giờ trong 1 tháng
• Tổng số giờ làm việc tiêu chuẩn và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 1 ngày
• Số giờ làm thêm không quá 200 giờ trong 1 năm (trường hợp đặc biệt không quá 300 giờ/năm)

Các văn bản pháp luật liên quan đến lương tăng ca bao gồm:

• Bộ luật Lao động 2019 (Luật số 45/2019/QH14)
• Nghị định số 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động
• Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH hướng dẫn một số điều của Bộ luật Lao động về nội dung của hợp đồng lao động

>>> TÌM HIỂU NGAY: TOP 5+ App tính lương nhân viên hiệu quả nhất

2. Cách tính lương tăng ca chi tiết

Việc tính lương tăng ca đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tính lương tăng ca trong các trường hợp khác nhau.

2.1. Công thức tính lương tăng ca theo giờ/ngày thường

Để tính lương tăng ca cho ngày thường, cần xác định mức lương giờ cơ bản trước, sau đó áp dụng hệ số tăng ca theo quy định.

Công thức cơ bản để tính lương tăng ca ngày thường như sau:

• Lương tăng ca ngày thường = Lương giờ cơ bản × Số giờ làm thêm × 150%
• Trong đó:
• Lương giờ cơ bản = Lương tháng / (Số ngày làm việc trong tháng × Số giờ làm việc mỗi ngày)
• Số ngày làm việc trong tháng thông thường là 22-26 ngày (tùy theo tháng)
• Số giờ làm việc mỗi ngày thông thường là 8 giờ

Ví dụ minh họa:

• Lương cơ bản: 6.000.000 đồng/tháng
• Số ngày làm việc trong tháng: 22 ngày
• Số giờ làm việc mỗi ngày: 8 giờ
• Số giờ làm thêm trong tháng (ngày thường): 15 giờ

Bước 1: Tính lương giờ cơ bản

Lương giờ cơ bản = 6.000.000 / (22 × 8) = 34.091 đồng/giờ

Bước 2: Tính lương tăng ca ngày thường

Lương tăng ca ngày thường = 34.091 × 15 × 150% = 766.023 đồng

2.2. Công thức tính lương cuối tuần và ngày lễ Tết

Đối với lương tăng ca vào ngày nghỉ cuối tuần và ngày lễ Tết, mức lương sẽ cao hơn so với ngày thường do hệ số nhân khác nhau.

Công thức tính lương tăng ca ngày nghỉ cuối tuần:

Lương tăng ca ngày nghỉ = Lương giờ cơ bản × Số giờ làm thêm × 200%

Công thức tính lương tăng ca ngày lễ Tết:

Lương tăng ca ngày lễ Tết = Lương giờ cơ bản × Số giờ làm thêm × 300%

Ví dụ minh họa:

• Lương giờ cơ bản: 34.091 đồng/giờ (từ ví dụ trước)
• Số giờ làm thêm vào ngày nghỉ cuối tuần: 8 giờ
• Số giờ làm thêm vào ngày lễ Tết: 4 giờ

Tính lương tăng ca ngày nghỉ cuối tuần: Lương tăng ca ngày nghỉ = 34.091 × 8 × 200% = 545.456 đồng

Tính lương tăng ca ngày lễ Tết: Lương tăng ca ngày lễ Tết = 34.091 × 4 × 300% = 409.092 đồng

2.3. Cách tính lương tăng ca ban đêm

Lương tăng ca ban đêm có cách tính đặc biệt hơn do kết hợp cả phụ cấp làm đêm và hệ số tăng ca. Theo quy định, thời gian làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau.

Công thức tính lương tăng ca ban đêm: Lương tăng ca ban đêm = Lương giờ cơ bản × Số giờ làm thêm × Hệ số tăng ca × (100% + 30%)

Hoặc có thể tính theo cách khác: Lương tăng ca ban đêm = Lương tăng ca thông thường + Phụ cấp làm đêm

Trong đó:

• Phụ cấp làm đêm = Lương giờ cơ bản × Số giờ làm đêm × 30%
• Hệ số tăng ca thông thường tùy thuộc vào loại ngày (150%, 200% hoặc 300%)

Ví dụ minh họa:

• Lương giờ cơ bản: 34.091 đồng/giờ
• Số giờ làm thêm ban đêm vào ngày thường: 3 giờ

Cách 1: Lương tăng ca ban đêm = 34.091 × 3 × 150% × (100% + 30%) = 199.166 đồng

Cách 2: 

• Lương tăng ca thông thường = 34.091 × 3 × 150% = 153.410 đồng
• Phụ cấp làm đêm = 34.091 × 3 × 30% = 30.682 đồng
• Lương tăng ca ban đêm = 153.410 + 30.682 = 184.092 đồng

Lưu ý: Có sự khác biệt nhỏ giữa hai cách tính do cách làm tròn số. Trong thực tế, doanh nghiệp nên thống nhất một cách tính và áp dụng nhất quán.

Quy định bổ sung về làm việc ban đêm:

• Người lao động làm việc ban đêm phải được nghỉ ít nhất 12 giờ trước khi chuyển sang ca làm việc khác
• Người lao động làm việc ban đêm phải được bố trí khám sức khỏe định kỳ theo quy định
• Một số đối tượng đặc biệt (phụ nữ mang thai, người chưa thành niên) có quy định riêng về làm việc ban đêm

3. Hướng dẫn tạo bảng tính lương tăng ca trong Excel

Microsoft Excel là công cụ phổ biến và hiệu quả để tạo bảng tính lương tăng ca. Với các công thức và tính năng có sẵn, Excel giúp tự động hóa quá trình tính toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.1. Các bước cơ bản để thiết lập bảng tính Excel

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để tạo một bảng tính lương tăng ca trong Excel:

Bước 1: Thiết lập cấu trúc bảng tính

Tạo một file Excel mới và đặt tên cho sheet (ví dụ: "Bảng tính lương tăng ca tháng 3/2025")

Thiết kế header cho bảng với các cột cơ bản:

• Mã nhân viên
• Họ và tên
• Phòng ban
• Lương cơ bản
• Số giờ làm thêm ngày thường
• Số giờ làm thêm ngày nghỉ
• Số giờ làm thêm ngày lễ
• Số giờ làm thêm ban đêm
• Thành tiền từng loại
• Tổng tiền tăng ca

Bước 2: Nhập dữ liệu cơ bản

• Nhập thông tin nhân viên: mã, tên, phòng ban
• Nhập mức lương cơ bản của từng nhân viên
• Nhập số giờ làm thêm theo từng loại (ngày thường, nghỉ, lễ, ban đêm)

Bước 3: Thiết lập các công thức tính toán

Tạo ô tính lương giờ cơ bản: =Lương cơ bản/(22*8)

Tạo công thức tính lương tăng ca ngày thường: =Lương giờ cơ bản*Số giờ làm thêm ngày thường*1.5

Tạo công thức tính lương tăng ca ngày nghỉ: =Lương giờ cơ bản*Số giờ làm thêm ngày nghỉ*2

Tạo công thức tính lương tăng ca ngày lễ: =Lương giờ cơ bản*Số giờ làm thêm ngày lễ*3

Tạo công thức tính lương tăng ca ban đêm: =Lương giờ cơ bản*Số giờ làm thêm ban đêm*1.5*1.3

Bước 4: Tính tổng tiền tăng ca

Sử dụng hàm SUM để tính tổng tiền tăng ca của mỗi nhân viên: =SUM(Tiền tăng ca ngày thường, Tiền tăng ca ngày nghỉ, Tiền tăng ca ngày lễ, Tiền tăng ca ban đêm)

Bước 5: Định dạng bảng tính

• Định dạng các ô chứa tiền tệ theo VNĐ
• Thêm định dạng có điều kiện để làm nổi bật các giá trị đặc biệt
• Thêm đường viền và màu nền để tăng tính trực quan

Bước 6: Tạo các tính năng bổ sung

• Thêm hàm SUMIF để tính tổng chi phí tăng ca theo phòng ban
• Tạo biểu đồ để trực quan hóa chi phí tăng ca
• Thêm tính năng lọc và sắp xếp để dễ dàng tìm kiếm thông tin

4. Mẫu bảng tính lương tăng ca miễn phí

Các mẫu bảng tính lương tăng ca theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính được thiết kế phù hợp với quy định kế toán hiện hành, giúp doanh nghiệp dễ dàng hạch toán chi phí nhân công.

TẢI XUỐNG

>>> ĐỪNG BỎ LỠ: Tải file bảng Excel tính lương hưu mới nhất 2025

Bảng tính lương tăng ca là công cụ không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp có sử dụng lao động làm thêm giờ. Việc áp dụng đúng các công thức tính lương tăng ca không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động, tạo động lực làm việc và xây dựng môi trường làm việc công bằng, minh bạch.