Trong thời đại số hiện nay, việc xây dựng năng lực thích ứng linh hoạt là một yếu tố cốt lõi để đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững của mỗi doanh nghiệp. Năng lực thích ứng linh hoạt đòi hỏi doanh nghiệp phải có khả năng thay đổi và thích nghi nhanh chóng với sự “lên xuống” và các biến động trong môi trường kinh doanh.
Đầu tiên, hãy cùng 1C Việt Nam định nghĩa năng lực thích ứng linh hoạt của doanh nghiệp trong thời đại số. Năng lực thích ứng linh hoạt là khả năng một doanh nghiệp có thể tạo ra và sử dụng các nguồn lực, quy trình và công nghệ một cách linh hoạt và hiệu quả, nhằm đáp ứng nhanh chóng với sự biến đổi của thị trường, công nghệ và khách hàng. Điều này bao gồm khả năng thay đổi và cải tiến các quy trình kinh doanh, thích ứng với xu hướng công nghệ mới, và tận dụng các cơ hội và thách thức trong thị trường kỷ nguyên số.
Có nhiều lợi ích mà doanh nghiệp có thể nhận được khi xây dựng năng lực thích ứng linh hoạt mạnh mẽ.
Thứ nhất, năng lực thích ứng linh hoạt giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích nghi với sự thay đổi “chóng mặt” trong nhu cầu của khách hàng. Với khả năng đáp ứng nhanh chóng, doanh nghiệp có thể tạo ra các sản phẩm và dịch vụ mới, liên tục tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, nâng cao mức độ cạnh tranh cho thương hiệu của mình trên thị trường.
Thứ hai, năng lực thích ứng linh hoạt giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu suất và năng suất làm việc. Khi quy trình và hệ thống làm việc chung đã được tinh chỉnh để phù hợp với môi trường kinh doanh thay đổi liên tục, doanh nghiệp có thể tăng cường hiệu quả hoạt động và giảm thiểu lãng phí, đạt tăng trưởng doanh thu bền vững và tạo dựng chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
Thứ ba, năng lực thích ứng linh hoạt mang lại sự đổi mới và sáng tạo trong doanh nghiệp. Bằng cách nắm bắt, ứng dụng kịp thời những công nghệ và xu hướng mới, doanh nghiệp có thể tạo ra các giải pháp sáng tạo độc đáo và khám phá nhiều cơ hội đột phá. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp mau chóng vượt qua đối thủ cạnh tranh mà còn yên tâm duy trì vị thế dẫn đầu trong ngành.
Theo ý kiến của các chuyên gia, các doanh nghiệp ứng dụng công nghệ, đặc biệt những công cụ quản lý vận hành doanh nghiệp, đều có ưu thế lớn hơn trong việc xây dựng năng lực thích ứng linh hoạt. Phần mềm quản lý vận hành doanh nghiệp giúp tự động hóa các quy trình kinh doanh, cung cấp thông tin liên tục và chính xác về hoạt động của doanh nghiệp, từ khâu lưu trữ giấy tờ tới khâu quyết định xét duyệt. Một quá trình quản trị xuyên suốt có thể giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin kịp thời, đưa ra quyết định nhanh chóng và điều chỉnh chiến lược thay đổi một cách linh hoạt theo thị trường.
Để xây dựng năng lực thích ứng linh hoạt trong thời đại số, doanh nghiệp cần đưa ra một chiến lược ban đầu phù hợp.
Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định và đánh giá các mô hình kinh doanh hiện tại và xác định những điểm yếu cần khắc phục cũng như các cơ hội có thể cải tiến.
Tiếp theo, doanh nghiệp nên đầu tư ứng dụng công nghệ và hệ thống thông tin để tăng cường khả năng thu thập và phân tích dữ liệu, đồng thời còn hỗ trợ cấp quản lý điều hành xuyên suốt và sát sao hơn.
Cuối cùng, doanh nghiệp cần tạo một môi trường nội bộ linh hoạt và khuyến khích sự đổi mới, sáng tạo trong tổ chức.
Tổng kết lại, xây dựng năng lực thích ứng linh hoạt là một chiến lược cần thiết để doanh nghiệp phát triển bền vững trong thời đại 4.0. Năng lực thích ứng linh hoạt giúp doanh nghiệp đáp ứng nhanh chóng với các biến động khó lường của thị trường và công nghệ, cải thiện hiệu suất làm việc của toàn thể đội ngũ doanh nghiệp, cùng lúc tạo ra các đột phá mới trong hoạt động và sản phẩm, dịch vụ. Khi kết hợp với ứng dụng công nghệ, đặc biệt những công cụ như phần mềm quản lý vận hành doanh nghiệp, năng lực thích ứng linh hoạt của doanh nghiệp sẽ được thúc đẩy trở nên mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Để đạt được sự phát triển bền vững và thành công trong thương trường ngày càng khó đoán và cạnh tranh đến “đẫm máu”, một tư duy xây dựng năng lực thích ứng linh hoạt đúng đắn trong thời số hóa là yếu tố cấp thiết mà mọi nhà lãnh đạo đều cần trang bị cho doanh nghiệp mình.