3 mẫu đề xuất tăng lương cho nhân viên kèm hướng dẫn chi tiết

Việc đề xuất tăng lương cho nhân viên là một bước quan trọng trong phát triển sự nghiệp và cải thiện thu nhập của người lao động. Quá trình này không chỉ đơn thuần là yêu cầu tăng lương mà còn là cơ hội để người lao động khẳng định giá trị bản thân và đóng góp cho tổ chức. Để đạt được kết quả mong muốn, người lao động cần nắm vững các chiến lược và kỹ thuật viết đơn đề xuất chuyên nghiệp. 1C Việt Nam sẽ hướng dẫn cách viết đơn đề xuất tăng lương hiệu quả nhất.

1. Đề xuất tăng lương cho nhân viên là gì?

Đề xuất tăng lương cho nhân viên là văn bản chính thức được người lao động gửi đến người quản lý hoặc bộ phận nhân sự để xin xem xét việc tăng mức lương hiện tại. Đây không chỉ là một yêu cầu đơn thuần mà còn là bản tóm tắt những đóng góp, thành tích và lý do chính đáng để người lao động nhận được mức lương cao hơn. Đơn đề xuất tăng lương đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện thu nhập cá nhân, đồng thời là công cụ ghi nhận những nỗ lực và thành tựu trong công việc.

Mục đích chính của việc đề xuất tăng lương không chỉ nhằm đáp ứng nhu cầu tài chính cá nhân mà còn thể hiện mong muốn được công nhận về mặt chuyên môn, khẳng định vị trí trong tổ chức và tạo động lực để tiếp tục phát triển sự nghiệp lâu dài.

2. Khi nào là thời điểm phù hợp để đề xuất tăng lương?

Dưới đây là những thời điểm lý tưởng để người lao động xin tăng lương:

• Sau khi hoàn thành dự án lớn: Khi vừa đạt được thành tích đáng kể trong một dự án quan trọng, người lao động có thêm cơ sở thuyết phục cho đề xuất của mình.
• Kỳ đánh giá hiệu suất định kỳ: Đây là thời điểm tự nhiên để thảo luận về mức lương khi hiệu suất làm việc đang được xem xét.
• Khi nhận thêm trách nhiệm mới: Nếu phạm vi công việc mở rộng đáng kể nhưng mức lương không thay đổi, đây là lúc cần đề xuất điều chỉnh.
• Khi công ty đạt kết quả kinh doanh tốt: Thời điểm công ty có lợi nhuận cao hoặc đạt được mục tiêu kinh doanh lớn là cơ hội thuận lợi để đề xuất tăng lương.
• Sau khi hoàn thành khóa học nâng cao kỹ năng: Việc đầu tư vào phát triển bản thân và nâng cao năng lực chuyên môn là lý do chính đáng để xin tăng lương.

Người lao động nên tránh đề xuất tăng lương trong những trường hợp sau:

• Công ty đang gặp khó khăn tài chính: Khi tổ chức đang trong giai đoạn cắt giảm chi phí hoặc khủng hoảng kinh tế.
• Mới được tăng lương gần đây: Nếu chưa đủ thời gian để chứng minh giá trị sau lần tăng lương trước.
• Chưa có thành tích nổi bật: Khi không có đủ thành tựu hoặc lý do thuyết phục để hỗ trợ cho yêu cầu.
• Trong giai đoạn tái cơ cấu tổ chức: Khi công ty đang trong quá trình thay đổi cấu trúc hoặc lãnh đạo.

>>> TÌM HIỂU THÊM: Cách tính lương thử việc chi tiết nhất

3. Các mẫu đề xuất tăng lương cho nhân viên

Tham khảo các mẫu đề xuất tăng lương cho nhân viên kèm file tải xuống chi tiết do 1C Việt Nam đã tổng hợp:

Mẫu 1: 

TẢI XUỐNG

 

Mẫu 2:

TẢI XUỐNG

Mẫu 3:

TẢI XUỐNG

4. Các bước chuẩn bị trước khi viết đơn đề xuất tăng lương

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ làm tăng đáng kể cơ hội thành công khi đề xuất tăng lương cho nhân viên.

4.1. Đánh giá thành tích cá nhân bằng số liệu cụ thể

Để thuyết phục người quản lý về việc tăng lương, người lao động cần thu thập và tổng hợp các bằng chứng cụ thể về hiệu suất làm việc:

• Thu thập số liệu và KPI: Ghi lại các chỉ số hiệu suất chính đã đạt được trong thời gian gần đây.
• Lượng hóa đóng góp: Chuyển đổi thành tích thành các con số cụ thể như phần trăm tăng trưởng doanh thu, số lượng khách hàng mới, hoặc tỷ lệ giảm chi phí.
• Ghi nhận từ đồng nghiệp và khách hàng: Tập hợp các phản hồi tích cực từ đồng nghiệp, quản lý hoặc khách hàng.

4.2. Nghiên cứu mức lương thị trường

Trước khi đưa ra con số cụ thể, người lao động cần có hiểu biết về mức lương phổ biến trên thị trường:

• So sánh mức lương: Tham khảo các trang web tuyển dụng, báo cáo lương theo ngành, hoặc thông qua mạng lưới nghề nghiệp để nắm được mức lương trung bình cho vị trí tương đương.
• Xem xét các yếu tố ảnh hưởng: Đánh giá mức lương dựa trên địa điểm, quy mô công ty, và yêu cầu kỹ năng.
• Tham khảo chính sách nội bộ: Tìm hiểu về quy trình, chu kỳ và tiêu chí xét duyệt tăng lương của công ty.

4.3. Chuẩn bị tâm lý và kịch bản giao tiếp

Ngoài việc chuẩn bị nội dung, việc lên kế hoạch cho cuộc thảo luận cũng rất quan trọng:

• Luyện tập trình bày: Thực hành cách trình bày đề xuất một cách tự tin và chuyên nghiệp.
• Chuẩn bị cho các câu hỏi: Dự đoán những câu hỏi có thể nhận được và chuẩn bị câu trả lời.
• Thiết lập mục tiêu thương lượng: Xác định mức lương mong muốn và mức tối thiểu có thể chấp nhận để có không gian thương lượng.

>>> KHÁM PHÁ NGAY: Hướng dẫn cách hạch toán tạm ứng lương

5. Cách viết đơn đề xuất tăng lương chuyên nghiệp

Một đơn đề xuất tăng lương hiệu quả cần được viết theo cấu trúc logic và chuyên nghiệp.

5.1. Cấu trúc cơ bản của đơn đề xuất tăng lương

Dưới đây là cấu trúc tiêu chuẩn cho một đơn đề xuất tăng lương:

• Phần thông tin cá nhân: Bao gồm họ tên, vị trí, phòng ban và thời gian làm việc tại công ty.
• Lời mở đầu: Nêu rõ mục đích của đơn và bày tỏ sự trân trọng đối với cơ hội làm việc tại công ty.
• Thành tích và đóng góp: Liệt kê chi tiết những thành tựu và đóng góp nổi bật, kèm theo số liệu cụ thể.
• Mức lương đề xuất: Nêu rõ mức lương mong muốn với lý do hợp lý.
• Cam kết tương lai: Thể hiện cam kết tiếp tục đóng góp và phát triển cùng công ty.
• Lời cảm ơn: Bày tỏ lòng biết ơn vì đã xem xét đề xuất và mong muốn nhận được phản hồi.

5.2. Ví dụ minh họa từ các ngành nghề khác nhau

Ví dụ 1: Nhân viên Marketing

Kính gửi: [Tên người quản lý],

Tôi là [Họ tên], hiện đang đảm nhận vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty] được 2 năm. Tôi viết đơn này để đề xuất việc xem xét điều chỉnh mức lương của tôi.

Trong 6 tháng qua, tôi đã đạt được những thành tích sau:

- Tăng 25% lượng truy cập trang web thông qua chiến dịch SEO

- Phát triển chiến dịch quảng cáo mới với ROI tăng 30% so với chiến dịch trước

- Quản lý thành công dự án rebrand với ngân sách tiết kiệm 15%

Dựa trên nghiên cứu thị trường và đóng góp của tôi, tôi kính đề xuất mức tăng lương 15%, từ X đồng lên Y đồng.

Tôi cam kết sẽ tiếp tục phát triển và đóng góp cho sự thành công của công ty trong tương lai.

Trân trọng cảm ơn quý công ty đã xem xét đề xuất của tôi.

[Họ tên]

 

Ví dụ 2: Nhân viên IT

Kính gửi: [Tên người quản lý],

Tôi là [Họ tên], Kỹ sư Phát triển Phần mềm tại [Tên công ty] được 18 tháng. Tôi viết đơn này để đề xuất điều chỉnh mức lương dựa trên những đóng góp gần đây của tôi.

Những thành tích đáng chú ý:

- Hoàn thành dự án chuyển đổi hệ thống sớm 2 tuần so với kế hoạch

- Phát triển giải pháp tự động hóa giúp giảm 40% thời gian xử lý dữ liệu

- Đạt chứng chỉ [Tên chứng chỉ] nâng cao kỹ năng chuyên môn

Căn cứ vào mức lương thị trường và những đóng góp trên, tôi kính đề xuất mức tăng lương 20%, từ X đồng lên Y đồng.

Tôi rất trân trọng cơ hội làm việc tại [Tên công ty] và cam kết tiếp tục đóng góp vào sự phát triển của công ty.

Trân trọng,

[Họ tên]

5.3. Cách trình bày số liệu và thành tích hiệu quả

Để tăng tính thuyết phục, người lao động nên:

• Sử dụng ngôn ngữ cụ thể và rõ ràng: Tránh những từ ngữ mơ hồ như "tốt" hoặc "xuất sắc" mà thay vào đó là những con số và kết quả cụ thể.
• Tập trung vào giá trị mang lại cho công ty: Nhấn mạnh tác động tích cực của công việc đối với mục tiêu của tổ chức.
• Sắp xếp thành tích theo thứ tự quan trọng: Đưa những thành tựu ấn tượng nhất lên đầu để tạo ấn tượng mạnh.

6. Bí quyết giúp đề xuất tăng lương cho nhân viên được phê duyệt nhanh chóng

Ngoài việc chuẩn bị nội dung tốt, có một số chiến lược có thể tăng khả năng thành công của đề xuất tăng lương.

6.1. Chọn thời điểm phù hợp để gửi đơn

Việc lựa chọn thời điểm gửi đơn có thể ảnh hưởng đáng kể đến kết quả:

• Trước kỳ đánh giá hiệu suất: Gửi đơn trước thời điểm này để người quản lý có thời gian xem xét trước cuộc họp đánh giá.
• Sau khi hoàn thành thành tích lớn: Tận dụng động lực tích cực từ thành công gần đây.
• Trước khi lập ngân sách năm tới: Đảm bảo yêu cầu được xem xét trong chu kỳ lập ngân sách mới.

6.2. Trình bày ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin thuyết phục

Cách trình bày đề xuất cũng quan trọng không kém nội dung:

• Tập trung vào giá trị mang lại cho công ty: Nhấn mạnh việc tăng lương là sự đầu tư của công ty vào một nhân viên có giá trị.
• Sử dụng số liệu so sánh: Đưa ra mức lương thị trường cho vị trí tương đương để làm cơ sở tham chiếu.
• Đề cập đến chi phí cơ hội: Nêu rõ chi phí và nỗ lực để tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới nếu người lao động hiện tại rời đi.

6.3. Thể hiện sự chuyên nghiệp trong quá trình trao đổi

Cách ứng xử trong quá trình thảo luận có thể ảnh hưởng đến quyết định cuối cùng:

• Giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp: Tránh tỏ ra đòi hỏi hoặc bất mãn.
• Lắng nghe và tiếp thu phản hồi: Sẵn sàng điều chỉnh yêu cầu dựa trên thông tin từ người quản lý.
• Chuẩn bị phương án thay thế: Có sẵn các lựa chọn khác ngoài tăng lương nếu công ty không thể đáp ứng ngay yêu cầu tài chính.

7. Xử lý thế nào nếu bị từ chối?

Việc bị từ chối đề xuất tăng lương là tình huống có thể xảy ra, và cách ứng phó sẽ ảnh hưởng đến cơ hội trong tương lai.

7.1. Cách thương lượng mức tăng khác hoặc phúc lợi bổ sung

Nếu đề xuất ban đầu không được chấp thuận, người lao động có thể cân nhắc các phương án thay thế:

• Thưởng dựa trên hiệu suất: Đề xuất hình thức thưởng thành tích thay vì tăng lương cố định.
• Phúc lợi phi tài chính: Yêu cầu các lợi ích khác như:
  • Thêm ngày nghỉ phép
  • Lịch làm việc linh hoạt
  • Cơ hội đào tạo và phát triển chuyên môn
  • Làm việc từ xa một số ngày trong tuần
• Tăng lương theo giai đoạn: Đề xuất lộ trình tăng lương theo từng mốc thời gian thay vì một lần.

6.2. Lập kế hoạch cải thiện hiệu suất để xin lại sau

Khi chưa đạt được kết quả mong muốn, người lao động nên:

• Tìm hiểu lý do từ chối: Yêu cầu phản hồi cụ thể về những điểm cần cải thiện.
• Xây dựng kế hoạch phát triển: Lập danh sách các mục tiêu và kỹ năng cần đạt được.
• Thiết lập thời điểm đánh giá lại: Thống nhất với người quản lý về thời gian xem xét lại đề xuất.
• Tăng cường kỹ năng chuyên môn: Tham gia các khóa học, hội thảo, hoặc chứng chỉ nâng cao trình độ.
• Chủ động nhận thêm trách nhiệm: Tìm kiếm cơ hội để đảm nhận các dự án quan trọng hoặc vai trò lãnh đạo.

8. Quy định pháp luật liên quan đến việc nâng bậc, nâng lương tại Việt Nam

Hiểu biết về khung pháp lý sẽ giúp người lao động có cơ sở vững chắc hơn khi đề xuất tăng lương.

8.1. Các quy định trong Bộ luật Lao động

Theo Bộ luật Lao động Việt Nam, người sử dụng lao động có quyền quyết định việc tăng lương cho người lao động dựa trên thỏa thuận trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, và quy chế của doanh nghiệp, miễn là tuân thủ các quy định về mức lương tối thiểu vùng.

8.2. Quyền lợi người lao động khi đề nghị tăng lương

Người lao động có các quyền cơ bản sau khi đề xuất tăng lương:

• Quyền được đối xử công bằng: Đề xuất cần được xem xét dựa trên thành tích và đóng góp thực tế, không phân biệt đối xử.
• Quyền được biết lý do: Nếu đề xuất bị từ chối, người lao động có quyền biết lý do để cải thiện.
• Quyền thương lượng: Người lao động có quyền thương lượng về các điều kiện lao động, bao gồm tiền lương.
• Quyền được bảo đảm mức lương tối thiểu: Mức lương sau khi tăng phải đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo quy định.

9. Những lỗi cần tránh khi viết đơn đề xuất tăng lương cho nhân viên

Để tăng cơ hội thành công, người lao động nên tránh những sai lầm phổ biến sau đây.

Dưới đây là các lỗi thường gặp khi viết đơn đề xuất tăng lương:

• So sánh mức lương với đồng nghiệp: Việc đề cập đến lương của người khác có thể gây khó chịu và thiếu chuyên nghiệp. Thay vào đó, hãy tập trung vào giá trị bản thân mang lại.
• Đưa ra lý do cá nhân thay vì thành tích công việc: Khó khăn tài chính cá nhân không phải là cơ sở thuyết phục cho việc tăng lương. Tập trung vào đóng góp và giá trị mang lại cho công ty.
• Viết quá dài dòng hoặc thiếu trọng tâm: Đơn đề xuất nên ngắn gọn, súc tích và đi thẳng vào vấn đề. Tránh lạc đề hoặc đưa quá nhiều thông tin không liên quan.
• Sử dụng ngôn ngữ tiêu cực hoặc đe dọa: Đề cập đến việc sẽ nghỉ việc nếu không được tăng lương là cách tiếp cận không khôn ngoan. Giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp.
• Đưa ra mức lương không thực tế: Yêu cầu mức tăng quá cao so với thị trường hoặc tình hình công ty có thể khiến đề xuất bị từ chối ngay lập tức.
• Thời điểm không phù hợp: Đề xuất tăng lương khi công ty đang gặp khó khăn tài chính hoặc ngay sau một sự cố lớn sẽ làm giảm cơ hội thành công.

Đề xuất tăng lương cho nhân viên là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cách tiếp cận chuyên nghiệp. Bằng cách tuân thủ các nguyên tắc đã nêu, từ việc lựa chọn thời điểm phù hợp, chuẩn bị thông tin thuyết phục đến cách thức trình bày hiệu quả, người lao động có thể tăng đáng kể cơ hội được chấp thuận. Dù kết quả là gì, quá trình này cũng mang lại cơ hội quý giá để đánh giá lại thành tích và lên kế hoạch phát triển sự nghiệp lâu dài.