6 phần mềm quản lý hợp đồng khoa học, tối ưu cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý hợp đồng là công cụ quan trọng hỗ trợ ban lãnh đạo và nhân viên thiết lập, ký kết thỏa thuận và lưu trữ hợp đồng thuận tiện, hiệu quả. Trong bài viết này, hãy cùng 1C Việt Nam khám phá 6 phần mềm quản lý hợp đồng nổi bật hiện nay nhé.

1. Quản lý hợp đồng bằng phần mềm 1C:Document Management

Phần mềm 1C:Document Management hỗ trợ quản lý hợp đồng đa chức năng và mạnh mẽ, được phát triển và phân phối bởi 1C Việt Nam - nhà cung cấp phần mềm uy tín hiện nay. Với các tính năng được phát triển toàn diện, giải pháp 1C:Document Management cho phép quản lý tất cả các loại hợp đồng của doanh nghiệp theo từng dự án và lĩnh vực hoạt động. 

Tính năng nổi bật của 1C:Document Management trong việc quản lý hợp đồng bao gồm:

• Cho phép ghi nhận đa dạng thông tin liên quan đến hợp đồng, bao gồm các thuộc tính và tệp đính kèm.
• Cập nhật thông tin chi tiết về hợp đồng như các bên tham gia, ngày ký kết và thời hạn hiệu lực,... Điều này giúp việc quản lý hợp đồng trở nên chính xác và dễ dàng.
• Cung cấp quy trình xử lý hợp đồng rõ ràng và linh hoạt. Người dùng có thể tạo bản dự thảo hợp đồng, chuyển các cấp quản lý để thống nhất nội dung và tiến hành phê duyệt hợp đồng theo quy trình được xác định trước. 
• Khi có sự thay đổi hoặc chỉnh sửa, hệ thống sẽ tự động tạo phiên bản mới và lưu trữ phiên bản cũ giúp theo dõi sự thay đổi, lưu trữ lịch sử chỉnh sửa, phục hồi lại phiên bản trước đó khi cần thiết.
• Có thể tùy chỉnh các biểu mẫu báo cáo theo nhu cầu. 
• Tính năng tra cứu linh hoạt giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm hợp đồng theo nhiều tiêu chí và điều kiện lọc khác nhau.

2. Phần mềm quản lý hợp đồng FastWork CRM

FastWork CRM là phần mềm hỗ trợ tính năng quản lý hợp đồng cho doanh nghiệp. Phần mềm cho phép quản lý, lưu trữ, bảo mật các loại hợp đồng dễ dàng và thuận tiện.

Dưới đây là những tính năng nổi bật của FastWork CRM:

• Cập nhật thông tin chi tiết về hợp đồng để tiện quản lý.
• Phân loại hợp đồng theo tình trạng và lịch sử nhằm theo dõi quá trình của hợp đồng cũng như nắm bắt được thông tin liên quan.

3. Công cụ quản lý hợp đồng 1Office 

1Office là một phần mềm quản lý hợp đồng xây dựng cung cấp các tính năng hỗ trợ người dùng dễ dàng nắm bắt và cập nhật thông tin. Đây là một lựa chọn phù hợp cho các công ty xây dựng từ nhỏ đến lớn. 

Một số tính năng nổi bật của 1Office:

• Quản lý toàn bộ thông tin liên quan đến hợp đồng, giúp việc theo dõi trở nên thuận tiện và hiệu quả.
• Dễ dàng cập nhật trạng thái của hợp đồng.
• Cung cấp báo cáo chi tiết về tình trạng các đối tượng được quản lý, giúp người dùng có cái nhìn tổng quan và đáng tin cậy về tình hình hợp đồng.

4. Phần mềm quản lý hợp đồng DocEye

DocEye là một phần mềm quản lý hợp đồng hỗ trợ quản lý, phân phối và lưu trữ toàn bộ thông tin liên quan đến hợp đồng. Với các tính năng đa dạng và linh hoạt, phần mềm có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của từng nhà quản trị và mô hình hoạt động của doanh nghiệp. 

Dưới đây là những tính năng nổi bật của DocEye:

• Cung cấp khả năng lưu trữ thông tin hợp đồng và khôi phục dữ liệu trong trường hợp mất mát.
• Theo dõi và thực hiện các hợp đồng theo đúng thời gian được thiết lập, đảm bảo tuân thủ các cam kết đã đưa ra.
• Tạo hợp đồng dễ dàng theo các mẫu đã chuẩn hóa, đảm bảo tính chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt với đối tác.

>>>> THAM KHẢO: TOP 6 phần mềm quản lý dữ liệu tổng thể cho các doanh nghiệp

5. Công cụ quản lý hợp đồng VT Contract

VT Contract là một phần mềm quản lý hợp đồng được xây dựng trên nền tảng SharePoint, cung cấp giải pháp toàn diện cho các loại hình doanh nghiệp. 

Dưới đây là những tính năng nổi bật của VT Contract:

• Quản lý thông tin chung về các hợp đồng bao gồm thông tin về đối tác, thời gian, giá trị và các điều khoản quan trọng khác.
• Phân loại hợp đồng theo dự án, giúp tổ chức và quản lý hợp đồng.
• Trích xuất báo cáo giúp người dùng tạo ra các báo cáo thống kê về tình trạng và tiến độ quản lý hợp đồng.

6. Ứng dụng quản lý hợp đồng PandaDoc

PandaDoc là một ứng dụng quản lý hợp đồng tự động hóa quy trình tài liệu cho doanh nghiệp. Thay vì phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau để tạo, gửi và theo dõi tài liệu hợp đồng, PandaDoc cho phép bạn thực hiện tất cả các công việc này trên một nền tảng duy nhất. 

Tính năng ưu việt của PandaDoc bao gồm:

• Tạo các tài liệu hợp đồng và gửi chúng đến các bên liên quan; theo dõi quá trình xem, ký và phản hồi của người nhận.
• Tra cứu, theo dõi thông tin trong hợp đồng, xem trạng thái, lịch sử chỉnh sửa và các phiên bản trước đó của tài liệu.
• Thông báo về tình trạng của hợp đồng, có thể đặt thông báo cho hạn cuối, gia hạn hoặc bất kỳ sự thay đổi nào trong tài liệu.

>>>> ĐỪNG BỎ LỠ: [Download] Mẫu hợp đồng lao động mới nhất 2024 (theo Bộ luật Lao động)

7. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng 

Phần mềm quản lý hợp đồng là công cụ đắc lực trong quá trình điều hành và quản trị của doanh nghiệp. Việc sử dụng phần mềm này sẽ giúp mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho các bên liên quan bao gồm doanh nghiệp, người quản lý hợp đồng cũng như người tạo và xét duyệt hợp đồng. 

7.1. Đối với doanh nghiệp

Việc sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nhiều công việc bao gồm:

• Hỗ trợ lưu trữ, quản lý danh sách các loại hợp đồng của doanh nghiệp một cách đồng bộ và thống nhất.
• Chuẩn hóa và kiểm soát quy trình từ tạo lập, xét duyệt, thực hiện, gia hạn, kiểm toán đến kết thúc hoặc thanh lý hợp đồng, đảm bảo đúng tiến độ và giảm thiểu sai sót.

7.2. Đối với người quản lý hợp đồng

Bên cạnh những lợi ích đem lại cho doanh nghiệp, phần mềm quản lý hợp đồng còn giúp người quản lý:

• Tăng sự chủ động trong các hoạt động liên quan đến hợp đồng.
• Tăng hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian quản lý hợp đồng.
• Tìm kiếm cũng như xử lý hợp đồng một cch hiệu quả, tối ưu thời gian và công sức.

7.3.Đối với người tạo và xét duyệt hợp đồng

Phần mềm quản lý hợp đồng là giải pháp hữu hiệu giúp người tạo và xét duyệt hợp đồng giảm bớt gánh nặng với việc cung cấp các lợi ích sau đây:

• Hỗ trợ nhân viên tạo hợp đồng theo mẫu, chuẩn hóa và chuyên nghiệp hơn.
• Tính năng thông báo công việc qua email giúp nhân viên chủ động trong việc thực hiện nhiệm vụ.
• Hỗ trợ nhà quản lý xét duyệt hợp đồng nhanh chóng, tránh các thủ tục rườm rà, phức tạp so với trước đây mà vẫn đạt hiệu quả cao.

Trên đây, 1C Việt Nam đã gợi ý cho doanh nghiệp top 6 phần mềm quản lý hợp đồng uy tín. Nếu còn bất cứ thắc mắc hay cần tư vấn về phần mềm quản lý hợp đồng, vui lòng liên hệ tới 1C Việt Nam để được hỗ trợ ngay hôm nay!

>>>> TÌM HIỂU THÊM: TOP 8 phần mềm quản lý tài liệu chuyên nghiệp, uy tín hiện nay