Tái cấu trúc doanh nghiệp - Cơ hội và thách thức nào trong năm 2023?
Trong quá trình phát triển, để đạt được tăng trưởng mạnh mẽ, các doanh nghiệp thường xuyên trải qua quá trình chuyển đổi toàn diện từ chiến lược đến vận hành. Trong bối cảnh môi trường kinh doanh trở nên thách thức trong năm 2023-2024, doanh nghiệp sẽ đối mặt với áp lực tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và giảm chi phí để cạnh tranh trong thị trường khốc liệt.
Theo khảo sát "CEO toàn cầu thường niên lần thứ 26 - Những vấn đề trọng yếu các CEO ở Việt Nam cần quan tâm" của PwC, có 69% CEO doanh nghiệp tại châu Á - Thái Bình Dương tin rằng tăng trưởng kinh tế toàn cầu sẽ giảm trong 12 tháng tới. Ngoài ra, 53% CEO cho rằng các mô hình kinh doanh hiện tại của họ sẽ không còn tồn tại trong thập kỷ tới, số này cao hơn 14% so với kết quả khảo sát toàn cầu. Điều này cho thấy các doanh nghiệp tại Việt Nam cần chuyển đổi hoạt động kinh doanh để tồn tại và phát triển.
Bối cảnh hậu đại dịch với sự đứt gãy của chuỗi cung ứng toàn cầu và tình hình lạm phát tăng cao đã kéo chậm đà phục hồi của nền kinh tế, gây ra áp lực mạnh mẽ về dòng tiền và tài chính đối với doanh nghiệp. Do đó, yêu cầu tái cấu trúc doanh nghiệp trong giai đoạn này sẽ có những khác biệt lớn so với trước đây, bao gồm cả gia tăng về tần suất và quy mô tái cấu trúc đến nhiều doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
Thông qua quá trình làm việc với đối tác, PwC đã nhận thấy nhiều vấn đề phổ biến trong cơ cấu tổ chức và vận hành của doanh nghiệp. Các vấn đề này bao gồm thiếu xây dựng một chiến lược kinh doanh rõ ràng và chi tiết, sự thiếu kết nối giữa cơ cấu tổ chức và các mục tiêu, định hướng chiến lược. Ngoài ra, thiếu sót còn nằm ở việc chức năng nhiệm vụ trong công ty chưa được xác định và phân bổ hợp lý, cơ chế tương tác và phối hợp chưa rõ ràng, dẫn đến việc không tối ưu hóa được nguồn lực và chi phí. Nhiều doanh nghiệp còn chưa có cơ chế phân quyền rõ ràng, khiến quyết định tập trung tại cấp cao nhất trong công ty.
Theo ông Nguyễn Anh Hùng, Giám đốc Cao cấp Nguồn nhân lực tại PNJ, chiến lược quản trị nhân lực kéo dài 3-5 năm sẽ không còn hiệu quả khi biến động của thị trường gắn liền với sự biến đổi trong chiến lược vận hành của tổ chức. Coi việc vận hành doanh nghiệp như việc nuôi trồng cây xanh, trong môi trường khắc nghiệt, doanh nghiệp có thể “tỉa tán, tỉa cành” (tinh gọn chiến lược), nhưng phải giữ được “gốc rễ” (con người), “củng cố thân cây” (quy trình và công cụ) để có thể đứng vững và hồi sinh sau mọi cơn bão.
Tái cấu trúc doanh nghiệp không chỉ là một thách thức, mà còn là cơ hội để các doanh nghiệp thích nghi và phát triển trong một thị trường đầy biến động. Bằng cách xem xét và tối ưu hóa chiến lược, cơ cấu tổ chức, quy trình và công cụ, các doanh nghiệp có thể đạt được sự linh hoạt, tăng cường năng suất và giảm thiểu rủi ro. Điều quan trọng là phải đưa ra các quyết định dựa trên những thông tin và dữ liệu có cơ sở và sử dụng công nghệ hiện đại để hỗ trợ quy trình tái cấu trúc.
Với những thách thức và cơ hội trong năm 2023, doanh nghiệp nên xem xét việc sử dụng phần mềm quản lý quy trình vận hành để tái cấu trúc nhanh và hiệu quả hơn về lâu dài. Phần mềm quản lý quy trình vận hành giúp doanh nghiệp xác định và tối ưu hóa các quy trình, tăng cường sự linh hoạt và khả năng tương tác giữa các bộ phận trong tổ chức. Nó cũng giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động, cung cấp thông tin cơ bản để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu có cơ sở. Sử dụng phần mềm quản lý quy trình vận hành sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích ứng với môi trường kinh doanh thay đổi và tạo ra sự cạnh tranh bền vững.
Trong tổng quan, tái cấu trúc doanh nghiệp trong năm 2023 không chỉ là một yêu cầu mà còn là cơ hội để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Các doanh nghiệp cần đối mặt với các thách thức kinh doanh và tận dụng cơ hội mới để thích ứng và tiến bước trên con đường thành công. Bằng cách thích nghi với môi trường kinh doanh thay đổi, sử dụng các công cụ quản lý hiện đại và tập trung vào nguồn lực chính là con người, các doanh nghiệp có thể vượt qua thách thức và thành công trong thị trường cạnh tranh.