TOP 7 phần mềm quản lý kho vật tư chất lượng, uy tín hiện nay

Quản lý kho vật tư là khía cạnh quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Trong nội dung bài viết dưới đây, 1C Việt Nam sẽ giới thiệu chi tiết về top 7 phần mềm quản lý kho vật tư chất lượng, uy tín mà doanh nghiệp có thể tham khảo để sử dụng cho quá trình vận hành.

1. Những khó khăn khi quản lý vật tư không đúng cách

Vật tư vốn là một yếu tố có khả năng ảnh hưởng tới sản phẩm cũng như sự tăng trưởng của công ty. Chính vì vậy, trong trường hợp doanh nghiệp không quản lý vật tư đúng cách sẽ phải đối mặt với những trở ngại, khó khăn sau đây:

1.1. Khó khăn khi cập nhật số lượng hàng tồn kho

Khi doanh nghiệp quản lý vật tư không đúng cách sẽ dẫn đến việc kiểm kê hàng hóa trong kho rất khó khăn, từ đó mất nhiều thời gian hơn khi cập nhật những thay đổi về số lượng sản phẩm. Ngoài ra, khi các báo cáo không dựa vào số lượng thực tế ở trong kho mà chỉ dựa trên giấy tờ sẽ khiến số lượng hàng tồn kho càng khó kiểm soát, từ đó việc cập nhật liên tục càng gặp nhiều trở ngại.

1.2. Tốn thời gian khi quản lý thủ công

Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn đang áp dụng cách thức quản lý vật tư thủ công khi dựa chủ yếu vào sức người, sổ sách và Excel. Hạn chế của hình thức này đó là việc kiểm tra về số lượng hàng hóa trong kho rất dễ xảy ra sai sót. Đồng thời, tình trạng nhầm lẫn trong công tác quản lý hàng hóa cũng có thể xuất hiện do quy trình xuất nhập kho diễn ra không đảm bảo rõ ràng. 

1.3. Hàng hóa không được sắp xếp hợp lý

Khi quản lý vật tư không được thực hiện tốt, các loại hàng hóa sẽ không được phân chia theo nhóm rõ ràng khiến cho việc sắp xếp thiếu khoa học, hợp lý. Điều này sẽ khiến doanh nghiệp tốn rất nhiều thời gian khi cần tìm kiếm hoặc di chuyển lấy hàng ra khỏi kho.

2. Cách quản lý kho vật tư hiệu quả

Có thể thấy, quản lý kho vật tư là công việc cần thiết, tuy nhiên doanh nghiệp có thể gặp nhiều khó khăn nếu không thực hiện đúng cách. Khi đó, phần mềm quản lý kho vật tư chính là giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp xử lý công việc hiệu quả.

Đối với doanh nghiệp, phần mềm quản lý vật tư có vai trò như một công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc kiểm soát các nguyên vật liệu sản xuất. Khi nhà quản lý tận dụng hiệu quả phần mềm này, sản phẩm trong kho sẽ được sắp xếp hợp lý, quy trình xuất nhập hàng hoá cũng được ghi chú rõ ràng. Đây là điều kiện thuận lợi dẫn đến kiểm kê hàng hóa dễ dàng, nhanh chóng, việc cập nhật số lượng hàng tồn kho cũng diễn ra kịp thời, góp phần ảnh hưởng tích cực tới quá trình vận hành và phát triển của doanh nghiệp.

>>>> XEM THÊM: 4 bước quy trình quản lý kho vật tư hiệu quả cho doanh nghiệp

3. Top 7 phần mềm quản lý kho vật tư chuyên nghiệp, uy tín

Dưới đây là top 7 phần mềm quản lý kho vật tư thông minh, hiệu quả mà doanh nghiệp có thể tham khảo và ứng dụng:

3.1. Phần mềm 1C:Company Management giúp quản lý kho vật tư linh hoạt, hiệu quả

Phần mềm 1C:Company Management là giải pháp mở với những tính năng ưu việt, nổi bật, giúp tự động hóa công tác quản trị  ở các mô hình doanh nghiệp SMEs. Theo yêu cầu riêng, đặc thù của từng doanh nghiệp, tất cả các tính năng đều có thể tùy chỉnh phù hợp nhằm đảm bảo sự thuận tiện nhất cho người sử dụng. Bên cạnh các tính năng liên quan trực tiếp đến quản lý bán hàng, mua hàng, sản xuất, tài chính,... phần mềm 1C:Company Management còn sở hữu phân hệ quản lý kho vật tư chuyên nghiệp, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.

Giải pháp 1C:Company Management cung cấp các tính năng nổi trội giúp quản lý kho vật tư hiệu quả bao gồm: 

• Cho phép tính giá vốn vật tư: Phần mềm hỗ trợ người dùng tính toán giá vốn vật tư nhanh chóng, chính xác hơn.
• Thiết lập hạn mức tồn kho: Tính năng này có thể hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập mức tồn kho tối đa, tồn kho tối thiểu, vật tư thay thế khi triển khai sản xuất. Từ đó, doanh nghiệp tránh được tình trạng dư thừa gây lãng phí, ứ đọng vốn cũng như đảm bảo tính sẵn có, giảm nguy cơ hết hàng.
• Quản lý thông tin vật tư trong kho: Phân hệ quản lý vật tư của giải pháp 1C:Company Management giúp doanh nghiệp quản lý đầy đủ các dữ liệu liên quan đến hàng hoá như đặc tính, seri, ô hàng, đa dạng đơn vị tính, dự phòng hàng tồn kho. Điều này giúp quy trình xuất, nhập hay cập nhật về sản phẩm tồn kho của doanh nghiệp diễn ra dễ dàng, nhanh chóng và đạt hiệu quả cao.
• Lập chứng từ kho bãi: Phần mềm 1C:Company Management giúp quản lý kho vật tư linh hoạt, hiệu quả bởi khả năng tạo lập các chứng từ như điều chuyển vật tư, xuất vật tư, kiểm kê, phiếu kho,… Các giao dịch vật tư có thể được lập theo các đơn vị tính khác nhau (thùng, hộp, gói, chiếc).

3.2. Phần mềm Smartstock

Smartstock là phần mềm có khả năng giúp các doanh nghiệp quản lý hàng hóa, vật tư. Điều đó đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể tiết kiệm được một khoản chi phí khi thuê quản lý và lưu kho. 

Một số tính năng hỗ trợ của Smartstock có thể kể đến như: 

• Thống kê hàng tồn kho, giúp nắm bắt chính xác thực trạng nguồn vật tư của doanh nghiệp.
• Quản lý thông tin nhà cung cấp, khách hàng và phân chia thông tin cụ thể theo khu vực.
• Dễ dàng tạo phiếu xuất, nhập khẩu.

3.3. Phần mềm quản lý vật tư Perfect Warehouse

Phần mềm quản lý kho vật tư Perfect Warehouse là một công cụ ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý kho, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát số lượng hàng hoá xuất, nhập hoặc tồn kho.

Perfect Warehouse cung cấp những tính năng cơ bản gồm:

• Hỗ trợ việc quản lý sản phẩm, nguyên vật liệu trong kho.
• Lập báo cáo tồn kho hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm. 
• Kiểm soát hàng tồn kho.
• Người dùng hoặc nhân viên được phân quyền khi sử dụng phần mềm. 
• Tạo thẻ kho cho các nhân viên để thực hiện công việc quản lý nguyên vật liệu kho.

3.4. Phần mềm quản lý kho vật tư SoftPro Inventory

SoftPro Inventory là phần mềm cung cấp các quy trình thực hiện tại kho hàng của doanh nghiệp, đảm bảo hàng hóa luôn được kiểm đếm trước và sau khi nhập, xuất. SoftPro Inventory cũng giúp việc thực hiện các giao dịch nhập kho nhanh chóng. 

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý vật tư SoftPro Inventory như sau:

• Quản lý giá vốn hàng lưu kho, kiểm đếm lượng hàng tồn lại trong kho.
• Hỗ trợ nhập hoặc xuất thông tin qua ứng dụng Excel.
• Tạo và in mã vạch sản phẩm, giúp lưu trữ thông tin hàng hóa nhanh chóng, chính xác.

3.5. Phần mềm KiotViet

Phần mềm quản lý kho vật tư Kiotviet được để hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát vật tư hiệu quả. Phần mềm được thiết kế cho doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực nhờ các tính năng được tùy chỉnh phù hợp.

Một số tính năng nổi bật:

• Kiểm soát hàng tồn kho thông qua các chỉ số được cập nhật theo thời gian thực.
• Thông qua một màn hình giao diện hỗ trợ tạo các nghiệp vụ bán hàng.
• Không giới hạn nhập số lượng, cập nhật màu sắc, mẫu mã, chất liệu sản phẩm.

3.6. Phần mềm quản lý vật tư Vinemacc

Vinemacc là phần mềm quản lý kho vật tư cho doanh nghiệp giúp hỗ trợ phân chia hàng hóa, quản lý sản phẩm tồn kho dựa theo mã vạch. Ngoài ra, phần mềm này còn có thể tương tác với Excel, mang lại hiệu quả trong quản lý kho vật tư. 

Những tính năng cơ bản Vinemacc cung cấp có thể kể đến như: 

• Thống kê hàng tồn kho.
• Quản lý chuyển kho tự động, hỗ trợ đơn giản hoá quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian.
• Kiểm soát công nợ của khách hàng.
• Quản lý tổng giá trị thu về của doanh nghiệp, giúp hạn chế thiếu hụt doanh thu.

3.7. Phần mềm Suno

Suno cũng là phần mềm có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình quản lý vật tư. Doanh nghiệp có thể tận dụng phần mềm SUNO để thực hiện nhiều công việc, từ việc tính tiền bán hàng, quản lý tồn kho tới vấn đề thu chi tiền bạc,... 

Phần mềm quản lý vật tư Suno sở hữu các tính năng có thể kể đến như: 

• Quản lý hàng hóa dựa vào mã hàng, nhập thông tin, dữ liệu hàng hoá từ file Excel hoặc Website. 
• Tạo phiếu xuất và nhập kho với các thông tin như ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên người giao, số hoá đơn, tên kho, địa điểm kho nhập,...
• Hỗ trợ các nền tảng như máy tính, điện thoại.

Tóm lại, phần mềm quản lý kho vật tư là công cụ đắc lực, hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng các khó khăn trong quá trình quản lý vật liệu sản xuất. Doanh nghiệp cần tham khảo, lựa chọn phần mềm quản lý phù hợp, sở hữu các tính năng ưu việt, đủ khả năng đáp ứng những yêu cầu để quá trình sử dụng đạt hiệu quả cao. Liên hệ ngay tới 1C Việt Nam để được hỗ trợ tư vấn về giải pháp quản lý vật tư hiệu quả cho doanh nghiệp.

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Mẫu file quản lý kho vật tư bằng Excel miễn phí [Cập nhật 2023]