10 phần mềm tính lương dễ sử dụng và tiêu chí đánh giá hữu ích

Lương thưởng là một trong những vấn đề quan trọng nhất của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và tinh thần làm việc của người lao động. Trong bài viết này, 1C Việt Nam sẽ cùng doanh nghiệp tìm hiểu chi tiết về 10 phần mềm tính lương tự động, hỗ trợ theo dõi và quản lý lương thưởng nhanh chóng, chính xác hơn.

1. Lý do nên sử dụng phần mềm tính lương cho nhân viên

Phần mềm tính lương là một giải pháp công nghệ giúp tự động hóa các quy trình tính lương, quản lý dữ liệu nhân sự và tạo báo cáo lương. Trong môi trường kinh doanh hiện đại, phần mềm tính lương nhân viên đang trở thành một công cụ cần thiết đối với mọi doanh nghiệp, mang lại nhiều lợi ích quan trọng như sau:

• Tối ưu hóa quá trình tính lương: Tính toán lương bằng tay hoặc bằng bảng tính có thể tốn nhiều thời gian và dễ dẫn đến sai sót. Phần mềm chấm công tính lương tự động hóa quá trình này, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác.
• Đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót: Phần mềm giúp đảm bảo rằng mức lương và các khoản trợ cấp của nhân viên được tính toán chính xác hơn. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp có thể tránh được những tranh chấp và phàn nàn từ phía nhân viên do sai sót về lương.
• Tuân thủ quy định và pháp luật liên quan đến lương: Tính lương bằng phần mềm cho phép tổ chức đảm bảo tuân thủ các quy định, pháp luật liên quan đến lương và thuế. Phần mềm thường tích hợp các quy tắc và cập nhật pháp luật, giúp tránh được các rủi ro pháp lý.
• Quản lý dữ liệu hiệu quả: Nhờ phần mềm, doanh nghiệp có thể quản lý dữ liệu về nhân viên, thời gian làm việc và lương một cách hiệu quả hơn. Lợi ích này được thực hiện thông qua việc lưu trữ thông tin cơ bản, quản lý các biến động lương và tạo ra bảng lương chi tiết.
• Bảo mật dữ liệu: Phần mềm tính tiền lương thường có tích hợp các tính năng bảo mật mạnh mẽ, giúp đảm bảo dữ liệu cá nhân của nhân viên an toàn và ngăn chặn truy cập trái phép.
• Tạo báo cáo và thống kê có giá trị: Sử dụng phần mềm cung cấp khả năng tạo báo cáo và thống kê liên quan đến lương, thuế và các khoản trợ cấp. Điều này giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình lương của tổ chức và dữ liệu để ra quyết định chiến lược.

Như vậy, ứng dụng phần mềm tính lương mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, giúp tăng hiệu quả, đảm bảo tính chính xác, tuân thủ pháp luật và bảo mật dữ liệu. Đây là một công cụ cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào quản lý nhân sự và thanh toán lương.

2. 10 phần mềm tính lương thông dụng hiện nay 

Dưới đây là 10 phần mềm chấm công tính lương uy tín hiện nay, được đánh giá cao về tính năng, độ chính xác và khả năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp:

2.1. Phần mềm 1C:Company Management hỗ trợ tính lương tự động

Phần mềm 1C:Company Management là giải pháp mở với các tính năng linh hoạt giúp tự động hóa mọi quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Giải pháp có thể tùy chỉnh theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp, đảm bảo sự thuận tiện nhất cho người sử dụng. Giải pháp 1C:Company Management có khả năng kết nối tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp, bao gồm sản xuất, bán hàng, mua hàng, tài chính, nhân sự, tiền lương, kho bãi,... Điều này giúp doanh nghiệp có thể nắm bắt thông tin và ra quyết định nhanh chóng, chính xác.

Phần mềm 1C:Company Management cung cấp các tính năng ưu việt, nổi bật sau để hỗ trợ tính lương tự động cho doanh nghiệp:

• Cho phép khai báo nhiều mức lương, dạng tính lương, công thức tính lương đối với một người lao động: 1C:Company Management giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc thiết lập hệ thống lương thưởng cho người lao động. Mỗi người lao động có thể được áp dụng một mức lương, dạng tính lương và công thức tính lương khác nhau, tùy thuộc vào vị trí, chức vụ, năng lực,...
• Tự động tính toán lương hành chính, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân: Với tính năng này, phần mềm 1C:Company Management cho phép doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức tính toán các khoản lương hành chính, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân cho người lao động. Phần mềm sẽ tự động tính toán các khoản này dựa trên các quy định của pháp luật và dữ liệu đã được khai báo.
• Theo dõi công khoán: Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và theo dõi công việc của người lao động theo hình thức khoán. 1C:Company Management sẽ tự động tính toán số tiền công khoán của người lao động dựa trên các dữ liệu như thời gian làm việc, khối lượng công việc, đơn giá công khoán,...
• Tạo các báo cáo lương: Phần mềm giúp doanh nghiệp tạo các báo cáo lương theo quy định của pháp luật bao gồm: bảng lương, bảng thanh toán lương, bảng quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Người dùng có thể tùy chỉnh các báo cáo để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

2.2. Phần mềm tính lương Faceworks

Phần mềm tính lương nhân viên Faceworks là một giải pháp phần mềm quản lý nhân sự, bao gồm cả tính lương, được phát triển bởi công ty Cổ phần Công nghệ Phần mềm Faceworks. 

Các tính năng chính của phần mềm Faceworks:

• Tính lương theo nhiều chế độ khác nhau: lương theo giờ, lương theo sản phẩm, lương theo chức vụ, lương khoán,...
• Tích hợp với máy chấm công để tự động lấy dữ liệu chấm công, tính lương.
• Hỗ trợ tính lương theo các khoản phụ cấp, trợ cấp, thưởng,...

2.3. Phần mềm tính lương nhân viên Ecount ERP

Ecount ERP là một phần mềm quản lý doanh nghiệp, trong đó có module tính lương nhân viên. Các tính năng cơ bản của phần mềm tính tiền lương Ecount ERP:

• Tính toán lương dựa trên các thông tin nhân viên, bảng chấm công, các khoản phụ cấp và khấu trừ.
• Hỗ trợ tính lương theo các hình thức khác nhau: lương theo giờ, lương theo ngày, lương theo tháng, lương theo công việc, lương theo sản phẩm,...
• Tích hợp với các phần mềm khác của Ecount ERP, như phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm kế toán,...

2.4. Phần mềm Base Payroll hỗ trợ tính lương

Phần mềm Base Payroll là một giải pháp hỗ trợ tính lương, quản lý, lưu trữ dữ liệu bảng lương của doanh nghiệp. Một số tính năng chính của Base Payroll gồm:

• Kết nối với ứng dụng Base HRM để cập nhật thông tin nhân viên, bao gồm: thông tin cá nhân, chức vụ, hệ số lương, bậc lương, phụ cấp,...
• Hỗ trợ tạo và quản lý các công thức tính lương.
• Cho phép gửi bảng lương đến nhân viên qua email hoặc hệ thống theo định kỳ.

2.5. Phần mềm tính lương Misa Amis

Phần mềm Misa Amis là một giải pháp quản lý tiền lương được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA. Phần mềm giúp doanh nghiệp thực hiện các quy trình tính lương, góp phần tiết kiệm thời gian và chi phí.

Những tính năng nổi bật của Misa Amis bao gồm:

• Tính lương theo các khoản phụ cấp, khấu trừ,… theo quy định của doanh nghiệp và pháp luật.
• Xuất bảng lương, phiếu lương theo mẫu của doanh nghiệp.
• Tính lương cho từng đối tượng nhân viên.
• Báo cáo tiền lương, tổng hợp công nợ,… giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình lương thưởng của nhân viên.

2.6. Phần mềm tính lương nhân viên digiiC&B

Phần mềm tính lương digiiC&B giúp doanh nghiệp thiết kế hệ thống lương, xếp lương, lập bảng lương hàng tháng và hoạch định quỹ lương. Một số tính năng cơ bản của phần mềm bao gồm:

• Hỗ trợ chấm công tự động.
• Tổng hợp bảng công, quy đổi công chuẩn, duyệt công và kết nối sang bảng tính lương.
• Kết nối KPI và kết quả đánh giá năng lực.

2.7. Phần mềm tính lương FTSHRM 

Phần mềm FTSHRM là một giải pháp quản lý nhân sự bao gồm cả tính lương, chấm công và quản lý hồ sơ nhân sự. Phần mềm được phát triển bởi Công ty Cổ phần Giải pháp First Trust Việt Nam.

Các tính năng cơ bản của phần mềm FTSHRM: 

• Tính và tổng hợp lương cho người lao động theo các quy định của pháp luật, chính sách của doanh nghiệp.
• Đồng bộ dữ liệu từ các phân hệ khác như chấm công, doanh số, KPI.
• Cung cấp các báo cáo giúp người dùng kiểm tra và theo dõi quá trình tính lương.

2.8. Phần mềm CorePayroll hỗ trợ tính lương 

Phần mềm CorePayroll là giải pháp được phát triển nhằm trợ giúp doanh nghiệp trong quá trình tính toán và quản lý lương thưởng cho nhân viên. Phần mềm này cung cấp các tính năng hỗ trợ tính lương như:

• Quản lý các khoản lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
• In phiếu lương, bảng lương, báo cáo lương.
• Quản lý dữ liệu nhân sự, chấm công.

2.9. Phần mềm tính lương Dsoft HRM

Dsoft HRM là một phần mềm quản lý tiền lương và thuế TNCN được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ DTH Soft. Phần mềm này được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu của các doanh nghiệp với một số tính năng chính sau:

• Tính lương theo thời gian, lương theo sản phẩm, lương khoán.
• Quản lý các khoản phụ cấp, trợ cấp, thưởng.
• Quản lý các khoản khấu trừ.
• Xuất báo cáo lương, thuế TNCN, bảo hiểm xã hộ.

2.10. Phần mềm tính lương nhân viên Ecount ERP

Ecount ERP là phần mềm quản lý doanh nghiệp sử dụng công nghệ điện toán đám mây, được Công ty Cổ phần Ecount thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý lương Ecount gồm:

• Thiết lập các khoản thu nhập và khấu trừ vào lương của nhân viên, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp, trợ cấp, thuế thu nhập cá nhân,...
• Cung cấp các báo cáo bao gồm sổ bảng lương, phiếu lương, bảng cập nhật lương,...
• Cho phép doanh nghiệp gửi phiếu lương cho nhân viên qua email.

>>>> XEM NGAY: Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương: Tất tần tật thông tin từ A-Z

3. 5 yếu tố khi chọn phần mềm tính lương cho doanh nghiệp

3.1. Khả năng tích hợp và sử dụng linh hoạt

Phần mềm nên có khả năng tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp, như hệ thống quản lý nhân sự, chấm công, và kế toán. Điều này giúp tránh tình trạng nhập liệu lặp lại và tạo ra một hệ thống thông tin nhân sự đồng bộ.
Đông thời, doanh nghiệp không nên bị ràng buộc bởi một giải pháp quá cứng nhắc luôn linh hoạt để thích ứng với các biến động trong cấu trúc lương, chính sách và quy trình làm việc của doanh nghiệp.

3.2. Mức độ bảo mật cao và tuân thủ pháp luật

Đối với các thông tin nhân viên như lương, các khoản phụ cấp và thông tin cá nhân khác, bảo mật là vô cùng quan trọng. Phần mềm cần có các tính năng bảo mật mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu, quản lý quyền truy cập, và xác thực hai yếu tố. Phần mềm tính lương cũng nên được cập nhật liên tục để tuân thủ các quy định và thay đổi trong luật lao động, thuế và các vấn đề liên quan đến lương.

3.3. Hiệu suất hoạt động cao và tiết kiệm thời gian 

Phần mềm cần giúp tăng cường hiệu suất trong quá trình tính lương. Tính năng tự động hóa và các công cụ báo cáo sẽ giúp giảm thời gian và công sức cần thiết cho các quy trình liên quan đến tính lương.
Đồng thời nên đánh giá hiệu quả sử dụng qua đó không chỉ giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình tính lương mà còn giảm thiểu rủi ro sai sót, từ đó đảm bảo tính chính xác và đồng đều trong việc thanh toán lương.

3.4. Chi phí và ROI (Return on Investment) cao

Quản lý chi phí là một yếu tố quan trọng giúp cân nhắc chi phí ban đầu, chi phí duy trì, và xem xét liệu giá trị của phần mềm có xứng đáng với chi phí đầu tư hay không.
Trong đó có chỉ số ROI giúp đánh giá xem việc đầu tư vào phần mềm tính lương có thể mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp. Các yếu tố như tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro sai sót, và cải thiện quy trình làm việc nên được xem xét. Doanh nghiệp nên áp dụng để đánh giá hiệu quả đầu tư. 

Trên đây là 10 phần mềm tính lương chuyên nghiệp, uy tín hiện nay. Để được hỗ trợ tư vấn về giải pháp hỗ trợ tính lương hiệu quả phù hợp với đặc thù riêng của từng doanh nghiệp, vui lòng liên hệ ngay đến 1C Việt Nam!

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Mẫu quy chế thưởng phạt trong công ty chuẩn năm 2023