Scots English ứng dụng chuyển đổi số trong giáo dục, theo đuổi mục tiêu trở thành Hệ thống giáo dục đạt chuẩn quốc tế hàng đầu Việt Nam

“Gặp khó khăn trong quản lý chi phí theo lộ trình chuyển đổi số mà công ty đề ra trước đó”. Đó là chia sẻ của chị kế toán trưởng Scots English khi làm khảo sát ban đầu cùng 1C Việt Nam.

1. Giới thiệu về Scots English 

Scots English là hệ thống Anh ngữ quốc tế hàng đầu tại Việt Nam. Với phương pháp giảng dạy “Lấy người học làm trung tâm” (Students Centered Ongoing Teaching Support), Scots English đảm bảo mang đến chất lượng giáo dục tiếng Anh tối ưu và hệ thống hỗ trợ học viên ưu việt, được xây dựng từ sự cống hiến của toàn bộ đội ngũ nhân viên.

Sau 7 năm hoạt động và mở rộng tới 21 chi nhánh tại miền Bắc và miền Trung, Scots English đã nhận ra sự cần thiết trong chuyển đổi số của lĩnh vực giáo dục đặc biệt việc quản lý tài chính. Đây cũng là lý do Scots English tìm tới giải pháp 1C:Finance & Accounting của 1C Việt Nam để “trị tận gốc” vấn đề này. 

2. Những bước thay đổi của Scots English 

Điểm đặc biệt nhất khiến khách hàng tin tưởng và lựa chọn sử dụng giải pháp 1C:Finance & Accounting chính là tính năng đa doanh nghiệp trên phần mềm. Với đặc thù có nhiều chi nhánh tại các miền khác nhau, việc hạch toán, lên báo cáo gặp nhiều trở ngại. Tại phần mềm quản lý tài chính 1C:Finance & Accounting, Scots English có thể lựa chọn công ty mẹ và tạo ra  không giới hạn các chi nhánh phát sinh thêm, có thể phân quyền chi tiết tới từng người sử dụng của từng chi nhánh. 

Quy trình của Scots English được sử dụng theo quy trình như sau: 

Công ty mẹ tạo ra mẫu các chứng từ → nhân viên ở chi nhánh nhập liệu chứng từ theo quy định →  ghi lại chứng từ → công ty mẹ quản lý dữ liệu của chi nhánh → Duyệt chứng từ (Kết chuyển chứng từ)  →  Lên được báo cáo hợp cộng cho toàn bộ doanh nghiệp 

Một trong những lý do khác, khiến Scots English lựa chọn 1C:Finance & Accounting chính là khả năng tích hợp với hầu hết các phần mềm mà doanh nghiệp đang sử dụng. 

Sau một thời gian sử dụng, bộ phận kế toán có thể dễ dàng theo dõi dữ liệu từ các chi nhánh nhờ hệ thống báo cáo phong phú, có thể tùy chỉnh dựa theo nhu cầu của khách hàng. 

Các báo cáo mà Scots English đang sử dụng có thể kể đến như báo cáo tài chính, bảng cân đối theo 1 tài khoản, sổ sách theo quy định của bộ tài chính, các báo cáo khác theo mẫu của Scots English. 

Ngoài ra, còn sử dụng các tính năng về ngân sách có thể kể đến như báo cáo dòng tiền, báo cáo doanh thu chi phí chi tiết tới từng trung tâm. 

Với sự quyết tâm của ban lãnh đạo và bộ máy nhân sự, Scots English đã đạt được những thành công bước đầu trên quy trình chuyển đổi số doanh nghiệp. 1C Việt Nam rất vinh dự được đồng hành cùng Scots English trên con đường phát triển lâu dài nay.  Hy vọng, trong thời gian tới Scots English ngày càng phát triển hướng tới mục tiêu trở thành hệ thống giáo dục đạt chuẩn Quốc tế hàng đầu Việt Nam.