Ngày 05.03.2026, 1C Việt Nam và Công ty Cổ phần Đá Magis (Magis Stone) chính thức khởi động dự án chuyển đổi số, hướng tới tập trung hóa quản trị với bộ hai giải pháp Quản trị tổng thể doanh nghiệp (1C:Company Management) và Tài chính - Kế toán (1C:Finance & Accounting).

Công ty Cổ phần Đá Magis (Magis Stone) hướng tới tập trung hóa quản trị với bộ hai giải pháp Quản trị tổng thể doanh nghiệp và Tài chính - Kế toán từ 1C Việt Nam

1. Giới thiệu khách hàng Magis Stone

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối đá nhập khẩu cao cấp, Công ty Cổ phần Đá Magis (Magis Stone) từng bước khẳng định vị thế trên thị trường với các sản phẩm đến từ nhiều thương hiệu đá quốc tế. Doanh nghiệp không chỉ cung cấp vật liệu đá cho các công trình kiến trúc nội thất mà còn hướng tới việc ứng dụng đá như một yếu tố thẩm mỹ, góp phần tạo nên những không gian mang dấu ấn riêng.

Bên cạnh hoạt động thương mại, Magis Stone sở hữu nhà máy chế tác có diện tích 4.000 m², cùng đội ngũ kỹ sư và chuyên viên lành nghề, với hệ thống máy móc và công nghệ hiện đại. Hiện nay, Magis Stone có hai nhóm sản phẩm chính: Đá và Nội thất gỗ (ghế gỗ, ghế bọc da, bàn,...). Doanh nghiệp cung cấp nhiều hình thức sản xuất khác nhau như sản xuất mẫu, sản xuất đại trà hoặc sản xuất theo đơn đặt hàng riêng (Made-To-Order), phù hợp với nhu cầu đa dạng của thị trường.

2. Bài toán quản trị của Magis Stone

a. Vận hành nghiệp vụ rời rạc trên nhiều phần mềm

Trước khi triển khai dự án chuyển đổi số, Magis Stone sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ cho từng chức năng khác nhau như kế toán, quản lý chấm công nhân sự và quản lý khách hàng (CRM) đến từ các nhà cung cấp khác nhau. Việc vận hành các hệ thống rời rạc khiến dữ liệu giữa các bộ phận khó liên thông, gây hạn chế trong việc tổng hợp thông tin và ảnh hưởng đến quá trình ra quyết định của Ban lãnh đạo. Trong nhiều trường hợp, để hoàn thành công việc, nhân sự phải thực thi trên nhiều phần mềm khác nhau. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng gặp một số khó khăn trong việc quản lý dữ liệu. Thông tin vận hành còn rời rạc, chưa được liên thông giữa các bộ phận, trong khi hệ thống kế toán hiện tại chưa hỗ trợ các yêu cầu quản trị sâu hơn.

b. Thiếu chức năng kiểm soát tồn kho và quản lý vật tư

Trong hoạt động vận hành hàng ngày, Magis Stone cũng gặp một số khó khăn trong công tác quản lý kho bãi và sản xuất. Với kho, việc quản lý chủ yếu xoay quanh các nghiệp vụ nhập - xuất vật tư và hàng hóa, trong khi các chứng từ từ bộ phận kho và sản xuất vẫn được tổng hợp rồi chuyển lên cho kế toán nhập liệu vào phần mềm. Đồng thời, nghiệp vụ kho hiện chưa có công cụ hỗ trợ cảnh báo tồn kho tối thiểu - tối đa. Việc theo dõi mới chỉ dừng lại ở một số nhóm vật tư.

c.Thiếu công cụ quản trị và theo dõi tiến trình sản xuất 

Đối với hoạt động sản xuất, phần mềm kế toán hiện tại chưa đáp ứng được nhu cầu quản lý chi tiết. Doanh nghiệp chưa có công cụ phù hợp để theo dõi tiến trình sản xuất, quản lý hao hụt, định mức hay kiểm soát tình trạng thực hiện của từng lệnh sản xuất. Một số nghiệp vụ sản xuất hiện vẫn được thực hiện thủ công và chưa có hệ thống ghi nhận thông tin đầy đủ.

Magis Stone gặp các vấn đề quản trị như: sử dụng rời rạc nhiều phần mềm, thiếu chức năng quản lý tồn kho - vật tư và chưa kiểm soát hiệu quả tiến trình sản xuất 

Từ những khó khăn đó, doanh nghiệp đặt ra nhu cầu tìm kiếm một giải pháp quản trị tổng thể, có khả năng liên thông dữ liệu giữa các bộ phận và hỗ trợ tốt hơn cho công tác quản lý, từ bán hàng, kho vận đến sản xuất và kế toán.

3. Magis Stone x 1C Việt Nam: Từ vận hành rời rạc tới quản trị tổng thể - tài chính kế toán trên một nền tảng

Trước khi đưa ra quyết định, Magis Stone đã dành thời gian tìm hiểu và làm việc, trải nghiệm phần mềm từ nhiều nhà cung cấp. Sau quá trình đánh giá và cân nhắc - theo chia sẻ của Mr. Nguyễn Tuấn Anh, phụ trách quản lý dự án chuyển đổi số phía Magis Stone - Ban Lãnh đạo nhận thấy bộ giải pháp Quản trị tổng thể (1C:Company Management) kết hợp Tài chính - Kế toán (1C:Finance & Accounting) từ 1C Việt Nam là lựa chọn phù hợp khi có thể cân bằng giữa quy mô hệ thống và các tính năng cần thiết, đáp ứng được nhu cầu quản trị của doanh nghiệp.

Bộ hai giải pháp quản trị của 1C Việt Nam được Magis Stone đánh giá cao ở khả năng cân bằng giữa quy mô hệ thống và các tính năng cần thiết phục vụ nhu cầu vận hành

a. Liên thông dữ liệu phòng ban, chủ động kiểm soát nguyên vật liệu, 

Việc triển khai đồng bộ hai giải pháp Quản trị tổng thể và Tài chính – Kế toán được kỳ vọng sẽ giúp Magis Stone xây dựng một hệ thống vận hành thống nhất, trong đó dữ liệu từ các bộ phận được kết nối và cập nhật xuyên suốt trên cùng một nền tảng.

Cụ thể, bộ hai giải pháp giúp liên thông thông tin từ bán hàng đến sản xuất, cho phép dữ liệu khách hàng và đơn hàng được chuyển tiếp trực tiếp từ CRM sang các phân hệ quản trị khác. Từ đó, doanh nghiệp có thể nhanh chóng kiểm tra tình trạng nguyên vật liệu, đánh giá khả năng đáp ứng của kho và chủ động lên kế hoạch nhập vật tư khi cần thiết.

b. Nâng cao khả năng lập kế hoạch và kiểm soát sản xuất

Bên cạnh đó, Magis Stone cũng có thể quản lý và lập kế hoạch sản xuất hiệu quả hơn, từ việc tiếp nhận đơn hàng, lập lệnh sản xuất, theo dõi tiến độ từng công đoạn đến kiểm soát nguyên vật liệu sử dụng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nắm bắt tốt hơn tình trạng thực hiện của từng đơn hàng cũng như năng lực sản xuất thực tế.

Khi các thông tin này được kết nối xuyên suốt, hệ thống không chỉ giúp tăng tính minh bạch trong quản trị mà còn hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn, góp phần nâng cao hiệu quả vận hành của doanh nghiệp.

c. Cam kết của 1C Việt Nam với dự án chuyển đổi số

Đội ngũ triển khai của 1C Việt Nam đề ra những mục tiêu hỗ trợ Magis Stone đạt được những thay đổi tích cực với dự án chuyển đổi số sắp tới như: 

• Xây dựng hệ thống thông tin tập trung, kiểm soát chặt chẽ thông tin liên quan tới sản xuất (lệnh sản xuất, nguyên vật liệu, công đoạn, chi phí…).
• Dễ dàng quản lý và cập nhật tức thời dữ liệu quản trị (tiến độ, chỉ số sức khỏe doanh nghiệp…).
• Liên kết vận hành các phòng ban, tối ưu công việc của bộ phận kế toán.

1C Việt Nam cam kết dành nguồn lực tốt nhất cho dự án chuyển đổi số vận hành quản trị sắp tới của Magis Stone

4. 1C:Company Management & 1C:Finance & Accounting - Bộ giải pháp quản trị All in One cho doanh nghiệp sản xuất 

Gồm hai sản phẩm phần mềm Quản trị tổng thể và Tài chính - Kế toán, bộ giải pháp của 1C giúp doanh nghiệp sản xuất xây dựng một hệ thống làm việc chung và đồng bộ; có khả năng tự động hóa lập kế hoạch và vận hành sản xuất gắn chặt với quản trị sản xuất – tài chính; đồng thời cung cấp thông tin quản trị theo thời gian thực nhằm hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định.
Các doanh nghiệp sản xuất nói chung, đặc biệt trong lĩnh vực nội thất hoặc chế tác vật liệu, có nhu cầu chuyển đổi số có thể liên hệ với các chuyên gia của 1C Việt Nam để được tư vấn về Bộ giải pháp phần mềm Quản trị tổng thể và Tài chính - Kế toán.