Thị trường Văn phòng số tại Việt Nam - Những con số biết nói

Đối với doanh nghiệp trong thời đại 4.0, giải pháp văn phòng số đang trở nên ngày càng phổ biến tại Việt Nam. Trong bài tổng quan này, hãy cùng 1C Việt Nam xem xét những cơ hội và thách thức khi doanh nghiệp ứng dụng văn phòng số trong thời điểm kinh tế thị trường ngày nay. 

 

Văn phòng số là gì?

Văn phòng số (hay còn gọi là "Digital Office") không chỉ đơn thuần là việc sử dụng máy tính, điện thoại thông minh và internet. Văn phòng số còn bao gồm việc sử dụng các công nghệ số, ứng dụng và phần mềm hiện đại để nâng cao hiệu quả và năng suất của môi trường làm việc.

Văn phòng số bao gồm những yếu tố sau:

• Công cụ quản lý công việc và dự án: Các công cụ này giúp theo dõi tiến độ công việc, dự án, phân công nhiệm vụ và quản lý nguồn lực hiệu quả.
• Hệ thống lưu trữ và quản lý tài liệu số: Giúp lưu trữ, tìm kiếm và chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng và hiệu quả.
• Công cụ giao tiếp và hợp tác trực tuyến: Như video call, chat nhóm, và các phần mềm họp trực tuyến giúp tăng cường giao tiếp và nâng cao kết nối hợp tác, đặc biệt trong môi trường làm việc từ xa.
• Công cụ bảo mật và bảo vệ dữ liệu: Giúp bảo vệ thông tin và dữ liệu của doanh nghiệp khỏi các lỗ hổng số.

 

Thị trường Văn phòng số tại Việt Nam

Tại Việt Nam, thị trường các nền tảng văn phòng số chủ yếu được chiếm giữ bởi các nhà cung cấp quy mô nhỏ, cùng sự tham gia của một vài doanh nghiệp lớn trong ngành. Xu hướng này chủ yếu được thúc đẩy bởi nhu cầu tăng cường hiệu quả, năng suất và tối ưu hóa hoạt động.

Tuy nhiên, Hiệp hội Phần mềm và Dịch vụ Công nghệ Thông tin Việt Nam (VINASA) cho biết có đến 40% doanh nghiệp Việt Nam đã bày tỏ sự mong muốn áp dụng một nền tảng công nghệ hoạt động kinh doanh chuyên dụng. Những doanh nghiệp này nhận định rằng một nền tảng như vậy sẽ là một động lực mạnh mẽ cho cả sự phát triển và tiến bộ kinh tế. 

Theo Bộ Thông tin và Truyền thông (MIC), ngành công nghiệp công nghệ thông tin và truyền thông (ICT) đã tạo ra khoảng 148 tỷ USD doanh thu vào năm 2022. Con số này phản ánh mức tăng trưởng 8,7 phần trăm so với năm 2021. Điểm đáng chú ý hơn, thị trường dịch vụ phần mềm và công nghệ thông tin tại Việt Nam đã đạt 1,9 tỷ USD (tương đương 46.500 tỷ VND) doanh thu trong cùng một năm.

Xét về tốc độ và yêu cầu của quá trình chuyển đổi số ở Việt Nam, Fitch Solutions đã dự đoán rằng thị trường IT của nước này, bao gồm cả thiết bị phần cứng và giải pháp phần mềm, sẽ đạt khoảng 208 nghìn tỷ VND vào năm 2022 (tương đương 8,8 tỷ USD) và 370 nghìn tỷ VND (15 tỷ USD) vào năm 2026. Dự báo này cho thấy tỷ lệ tăng trưởng hàng năm kép (CAGR) là 15 phần trăm. Những con số này nêu bật tiềm năng khổng lồ và triển vọng thuận lợi trong ngành IT của Việt Nam.

Với sự phát triển chung của thị trường và toàn xã hội, các chuyên gia dự đoán rằng việc ứng dụng Văn phòng số trong quản trị doanh nghiệp đã và đang dần trở thành một xu hướng chiến lược tất yếu mà mọi doanh nghiệp đều nên cân nhắc nếu muốn liên tục nâng cao vị thế cạnh tranh và phát triển vượt bậc so với đối thủ.

 

Các thách thức được đặt ra

1. Các doanh nghiệp cần sự hỗ trợ để có thể lựa chọn sản phẩm phù hợp cho mình

Doanh nghiệp Việt thường mắc sai lầm khi chọn phần mềm vì thiếu chiến lược chuyển đổi số rõ ràng. Để được tư vấn và lựa chọn được đúng giải pháp phù hợp, ban lãnh đạo doanh nghiệp cần tăng cường nhận thức số, chuẩn bị cho mình và đội ngũ nền tảng kiến thức chuyển đổi số vững chắc, bài bản, đồng thời nên tìm đến những đơn vị tư vấn và cung cấp giải pháp uy tín để gia tăng ưu thế cạnh tranh.

2. Ngân sách chuyển đổi số – bài toán khó

Chỉ 40% doanh nghiệp có ngân sách đủ cho chuyển đổi số; 43,3% có cố gắng “co kéo” nhưng không đủ và 20% hoàn toàn chưa đủ năng lực tài chính để chuyển đổi số. Doanh nghiệp nhỏ và vừa đối diện với tình trạng thiếu ngân sách, ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh và tạo cơ hội trong thời đại số hóa.

3. Bảo mật dữ liệu có thể là một điểm nóng

Trong giai đoạn chuyển đổi số nhanh chóng của thế giới kinh doanh hiện nay, nỗi lo về bảo mật dữ liệu trở thành một gánh nặng nặng nề đối với các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Doanh nghiệp luôn phải đối mặt với áp lực bảo vệ thông tin quan trọng của khách hàng, các giao dịch thương mại và chiến lược kinh doanh khỏi sự tấn công của những mối đe dọa tinh vi từ thế giới kỹ thuật số. Nỗi lo này không chỉ ảnh hưởng đến danh tiếng của doanh nghiệp, mà còn có thể gây ra những hậu quả tài chính và pháp lý đáng kể. Để đối phó với nỗi lo này, các nhà lãnh đạo phải đảm bảo rằng hệ thống bảo mật của công ty cũng như trong các giải pháp công nghệ doanh nghiệp sử dụng cần an toàn vượt trội và liên tục được cập nhật để chống lại các mối đe dọa ngày càng tinh vi và phức tạp trong thế giới số hóa.

 

Giải pháp Văn phòng số 1C:Document Management giúp quản trị vận hành toàn diện, biến thách thức thành cơ hội

Đáp ứng xu hướng quản lý đổi mới trong thời đại số hóa, 1C:Document Management là giải pháp văn phòng số hữu ích giúp doanh nghiệp quản lý văn bản số tập trung, có hệ thống, hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình tự động và xây dựng khả năng thích nghi linh hoạt mạnh mẽ cũng như cải thiện năng lực số của đội ngũ nội bộ công ty.

Chi phí hợp lý - Giá trị vượt trội 

1C:Document Management là giải pháp quản trị tài liệu số và hỗ trợ tự động hóa quy trình toàn diện, là cầu nối tới mục tiêu vận hành thành công của doanh nghiệp. Giải pháp cho phép nhân sự tìm kiếm và truy cập tài liệu nhanh chóng thông qua công cụ tìm kiếm dựa trên metadata và các từ khoá. Phần mềm giúp tiết kiệm thời gian xử lý thủ công để cả lãnh đạo và nhân viên có thể tập trung vào những nhiệm vụ phát triển kinh doanh quan trọng hơn.

Trong quá trình đổi mới và tối ưu lại cấu trúc doanh nghiệp, việc đồng bộ và tối ưu hóa quy trình làm việc là vô cùng quan trọng. 1C:Document Management giúp doanh nghiệp tự động hóa luồng công việc, giảm tối thiểu sai sót thủ công, nâng cao năng suất và đảm bảo hoạt động kinh doanh mượt mà. Phần mềm hỗ trợ vận hành trọn vẹn cả những quy trình phức tạp với điều kiện rắc rối, và cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh dễ dàng mà không cần tới sự tham gia quá nhiều của lập trình viên.

Bên cạnh đó, 1C:Document Management còn có khả năng tích hợp mượt mà với các ứng dụng số khác, tạo nên môi trường làm việc đồng bộ và liên kết chéo, đáp ứng nhu cầu độc đáo của mỗi doanh nghiệp.

Tạm biệt nỗi lo rò rỉ thông tin

Đối với doanh nghiệp trong thời đại 4.0, bảo mật dữ liệu cũng là một bài toán "đau đầu". Gỡ bỏ mối lo ngại về bảo mật doanh nghiệp, 1C: Document Management cung cấp khả năng phân quyền chi tiết đến từng cá nhân, từng bộ phận cụ thể, chỉ cho phép những người được ủy quyền truy cập và chỉnh sửa tài liệu. Ngoài ra, phần mềm còn được tích hợp chữ ký số không chỉ giúp lãnh đạo thuận tiện phê duyệt hợp đồng từ mọi nơi, mà còn giúp đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu và nguồn gốc của thông tin.

Đội ngũ chuyên gia tư vấn hàng đầu

1C Việt Nam cung cấp dịch vụ khách hàng tận tâm với đội ngũ hơn 100 chuyên gia trình độ cao, chuyên nghiệp, nhiệt huyết, với tâm huyết được phản ánh rõ nét trong mỗi dự án và từng tương tác với khách hàng. Không chỉ sở hữu kiến thức chuyên môn sâu rộng, đội ngũ chuyên gia của 1C Việt Nam còn có khả năng lắng nghe, thấu hiểu và đáp ứng một cách tận tình từng nhu cầu riêng biệt của mỗi doanh nghiệp. 1C Việt Nam ​​cam kết mang đến cho khách hàng giải pháp chuyển đổi số hiệu quả và dịch vụ không ngừng hoàn thiện.

1C:Document Management là một giải pháp văn phòng số đã được tin chọn bởi hơn 5000 khách hàng doanh nghiệp của 1C Việt Nam, giúp mọi doanh nghiệp đa dạng ngành nghề chuẩn hóa quy trình, tự động hóa vận hành và cải thiện khả năng thích ứng linh hoạt. Liên hệ với 1C Việt Nam ngay hôm nay để trải nghiệm sức mạnh của Văn phòng số 1C:Document Management và cùng nhau tiến xa hơn trên con đường kinh doanh thành công!