Sơn Hà đã luôn là một cái tên thương hiệu thân thuộc với mọi gia đình Việt Nam. Trải qua hơn 20 năm xây dựng và phát triển, Sơn Hà đã ghi dấu ấn vững chắc trong lòng khách hàng cũng như đối tác trong và ngoài nước. Với cơ sở vững chắc trong sản xuất và kinh doanh các sản phẩm gia dụng và công nghiệp, Sơn Hà đang liên tục mở rộng hoạt động sang nhiều lĩnh vực mới để xây dựng một hệ sinh thái sản phẩm đa dạng, phục vụ nhu cầu của cộng đồng và xã hội. Trên bước đường phát triển trở thành một trong những đơn vị sản xuất kim khí hàng đầu, đưa ngành sản xuất Việt Nam vươn xa cùng thế giới, Tập đoàn Sơn Hà đã tin chọn 1C Việt Nam làm người bạn đồng hành uy tín để khởi động hành trình số đột phá.

1. Về Tập đoàn Sơn Hà:

Tập đoàn Sơn Hà là một trong những doanh nghiệp đa ngành hàng đầu Việt Nam, sản xuất & kinh doanh sản phẩm gia dụng và công nghiệp; khai thác, xử lý và cung cấp nước sạch; phát triển năng lượng sạch.

Ra đời từ năm 1998, trong suốt quá trình lịch sử xây dựng và phát triển, Tập đoàn Sơn Hà đã phục vụ hàng chục triệu gia đình người dân Việt, đồng thời xuất khẩu tới hơn 30 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới. Hệ thống Quản lý chất lượng của Sơn Hà đã được chứng nhận đạt chuẩn ISO 9001:2015, thương hiệu quốc gia và tự hào là doanh nghiệp Việt Nam duy nhất được cấp chứng chỉ PED của tổ chức quốc tế TUV (Đức).

Lấy 5 chữ: TIÊN – TÍN – TỐC – TRÍ – TÂM làm giá trị cốt lõi, đội ngũ Sơn Hà luôn hoạt động bám sát 5 tiêu chí:

• TIÊN: Tiên phong dẫn đầu, hăng hái, tích cực, đi trước, đặt tinh thần xung phong, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm lên vị trí hàng đầu, làm tiền đề cho mọi hoạt động.
• TÍN: Luôn nhất quán trong các cam kết, hướng tới sự phát triển bền vững, đạt được sự hài lòng cao nhất của khách hàng và đối tác. Coi chữ Tín là danh dự của chính mình.
• TỐC: Thích ứng nhanh với mọi sự thay đổi, đề cao chữ “Tốc” trong việc ra quyết định, thực thi xuất sắc và tôn trọng kỷ luật. Lấy tốc độ và kết quả làm tôn chỉ hành động.
• TRÍ: Đề cao tinh thần nghĩ mới, làm mới, tư duy tích cực, chủ động cải tiến và làm chủ công nghệ, xây dựng tổ chức học tập, tự học hỏi, khát vọng lớn mạnh, quy tụ những con người tinh hoa, nơi mỗi thành viên đều là các nhân tố xuất sắc trong lĩnh vực công việc của mình.
• TÂM: Coi chữ Tâm là nền tảng quan trọng của mọi hành động; Làm việc bằng tâm trong sáng với sứ mệnh nâng cao chất lượng cuộc sống và sự phát triển bền vững của xã hội; Xây dựng mối quan hệ hài hòa giữa nội bộ với bên ngoài, hướng đến môi trường làm việc hạnh phúc.

Với sứ mệnh không ngừng đổi mới, sáng tạo, tiên phong sản xuất, cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng, thân thiện với môi trường vì cuộc sống tốt đẹp hơn cho cộng đồng và sự phát triển bền vững của xã hội, Sơn Hà liên tục nỗ lực mở rộng hệ sinh thái năng lượng xanh, cải thiện vận hành từ cốt lõi qua việc thử nghiệm và áp dụng công nghệ mới để ngày càng trở nên đột phá.

2. Những khó khăn Sơn Hà gặp phải trước khi khởi động quá trình chuyển đổi số:

Tuy nhiên, cũng như nhiều doanh nghiệp khác, Sơn Hà đã gặp phải vô vàn khó khăn trong công tác quản lý và lưu trữ các loại văn bản, công văn truyền thống, đồng thời việc thống kê số lượng các loại văn bản thủ công đã làm tốn kém của doanh nghiệp rất nhiều thời gian, nguồn lực.

Mong muốn xây dựng một Trung tâm lưu trữ văn thư tối ưu riêng dành cho Tập đoàn và các công ty thành viên, Sơn Hà đã quyết định tin chọn và bắt tay hợp tác cùng 1C Việt Nam, đẩy mạnh hành trình chuyển đối số giúp hiện đại hóa toàn bộ doanh nghiệp từ cốt lõi.

3. Sơn Hà quyết tâm chuyển đổi số - chuyển đổi xanh cùng giải pháp Văn phòng số 1C:Document Management:

Từ nhu cầu cải thiện quản trị vô cùng cấp thiết, Sơn Hà đã chọn triển khai giải pháp Văn phòng số 1C:Document Management từ 1C Việt Nam để giải quyết những khó khăn quản lý, lưu trữ, thống kê các loại văn bản, tài liệu. Với các phân hệ chuyên về quản trị lưu trữ văn bản và số hóa quy trình trong doanh nghiệp, 1C:Document Management đã mang lại nhiều lợi ích to lớn cho Sơn Hà:

• Trung Tâm Lưu Trữ Văn Thư Hiện Đại

Hệ thống trung tâm lưu trữ văn bản và tài liệu khoa học đã được xây dựng một cách hiệu quả và minh bạch, tùy chỉnh riêng theo nhu cầu vận hành của Sơn Hà, giúp việc quản lý, lưu trữ, và tra cứu văn bản nội bộ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Từ đó, đội ngũ nhân sự doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, nguồn lực xử lý tài liệu, đồng thời giảm thiểu khối lượng giấy tờ vật lý cần lưu trữ, giúp Sơn Hà trở thành một doanh nghiệp xanh “từ trong ra ngoài”.

• Tối Ưu Hóa Quy Trình Làm Việc

Các quy trình liên quan đến phát hành và xử lý văn bản giờ đây cũng trở nên thuận tiện hơn, đồng thời việc theo dõi và báo cáo thống kê số lượng văn bản cũng trở nên nhanh chóng, giúp Tập đoàn Sơn Hà tiết kiệm thời gian và gia tăng hiệu quả làm việc đáng kể. Nhờ quy trình làm việc được tối ưu, nội bộ Sơn Hà phối hợp nhịp nhàng hơn, trở thành một đội ngũ “chủ động cải tiến, làm chủ công nghệ”. 

• Chuẩn Hóa Quy Trình Làm Việc

Quy trình làm việc từ tổng công ty mẹ đến từng công ty con, chi nhánh, phòng ban đều được chuẩn hóa rõ ràng, đem lại sự minh bạch, hiệu quả, nhất quán trong quản lý tổng thể, góp phần giữ chữ “Tín” cho toàn thể Tập đoàn Sơn Hà.

Sự hợp tác mạnh mẽ giữa Sơn Hà và 1C Việt Nam đã và đang tạo ra những thay đổi tích cực, mang đến những giải pháp hữu hiệu cho quá trình quản lý công việc, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ và sản phẩm cho người tiêu dùng. Bài toán về lưu trữ và quản lý văn thư đã được giải quyết một cách tối ưu, mở ra một tương lai đầy kỳ vọng cho nền tảng kỹ thuật số và toàn bộ hệ sinh thái kinh doanh của Sơn Hà.