Là một doanh nghiệp lớn hàng đầu trong lĩnh vực Xây dựng tại Việt Nam, Công ty cổ phần Cọc và Xây dựng FECON đã ưu tiên chuyển đổi số để doanh nghiệp bắt kịp với những xu hướng của thế giới. Tuy nhiên, con đường chuyển đổi số đã không dễ dàng khi công ty bắt đầu với một giải pháp “khó”, buộc đội ngũ lãnh đạo phải tìm kiếm 1 giải pháp PHÙ HỢP hơn. Và lựa chọn thay đổi để gặt hái thành công cùng 1C:Company Management của 1C Việt Nam, công ty cổ phần Cọc và Xây dựng FECON đã nhận được những trái ngọt trong hoạt động quản lý vật tư, kho bãi cho doanh nghiệp.
 

Giới thiệu về Công ty cổ phần Cọc và Xây dựng FECON 

Công ty cổ phần Cọc và Xây dựng FECON là công ty thành viên trực thuộc Tập đoàn FECON, hoạt động chính trong lĩnh vực xây dựng nền và móng với đội ngũ nhân sự lên đến 1000 người.

Quản lý đồng thời hơn 175 dự án trên khắp cả nước.

Với tầm nhìn trở thành Tập đoàn xây dựng và phát triển hạ tầng hàng đầu tại Việt Nam vào năm 2030, đội ngũ ban lãnh đạo công ty đã đặt sứ mệnh không ngừng học hỏi, sáng tạo để mang đến giá trị bền vững cho xã hội thông qua các hoạt động xây dựng và đầu tư dự án lên hàng đầu. Thế nhưng, công ty vẫn gặp phải những khó khăn trong quá trình tăng trưởng và phát triển như: 

 

Bắt đầu chuyển đổi số bằng một giải pháp “KHÓ”

• Quy trình áp dụng với doanh nghiệp “KHÓ”

Là một doanh nghiệp quản lý đồng thời hơn 175 dự án trên khắp cả nước, Công ty cổ phần Cọc và Xây dựng FECON cần quản lý một số lượng thông tin, dữ liệu khổng lồ và mong muốn tối ưu thời gian nhập liệu hay rà soát dữ liệu. Tuy nhiên, phần mềm cũ lại khá cồng kềnh, quy trình rất phức tạp, rất mất thời gian, nhiều bước dẫn đến nhân sự gặp khó khăn trong quá trình làm quen và áp dụng phần mềm => Có phần mềm nhưng nhận sự vẫn không tối ưu được công việc.

• Không hỗ trợ ngôn ngữ thông dụng 

Ngoài việc quy trình “khó”, nhân sự công ty còn đau đầu khi phần mềm không áp dụng ngôn ngữ Tiếng Việt để bất kỳ nhân sự nào trong công ty cũng đều có thể sử dụng.

 

Lãng quên những vật tư, nguyên vật liệu nhỏ, lẻ dẫn đến thất thoát không đáng có

Trước khi áp dụng phần mềm 1C:Company Management, kho vật tư, nguyên vật liệu của công ty thường xuyên bị thất thoát những vật tư nhỏ, lẻ, hay không được kiểm kê chính xác dẫn đến thất lạc hoặc thiếu hụt. Vấn đề này đã ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động thực hiện các dự án của công ty và gây khó khăn cho bộ phần mua hàng khi không nắm bắt được số lượng vật tư còn - hết trong kho để có những kế hoạch mua hàng phù hợp, chính xác.

 

Đồng bộ dữ liệu, tối ưu hoạt động quản lý kho, quản lý thiết bị của công trình chỉ trên 1C:Company Management

 

Hiểu rõ những vấn đề của doanh nghiệp mình, sau thời gian tìm hiểu, nghiên cứu, đánh giá tính phù hợp, ban lãnh đạo Công ty cổ phần Cọc và Xây dựng FECON đã quyết định lựa chọn 1C Việt Nam là đơn vị triển khai giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể 1C:Company Management.

Sau 1 năm áp dụng giải pháp, Công ty cổ phần Cọc và Xây dựng FECON đã có những thay đổi tích cực trong việc quản trị cụ thể như: 

Tốc độ nhập liệu, xuất báo cáo nhanh hơn gấp 5 lần so với phần mềm cũ

• Là một giải pháp có khả năng đồng bộ dữ liệu liên phòng ban, 1C:Company Management giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian nhập liệu và xuất báo cáo chỉ bằng những thao tác đơn giản trên một màn hình duy nhất.
• Kiểm soát được dữ liệu real time, giúp các nhà quản trị nắm bắt nhanh chóng mọi trạng thái của dự án hay tình trạng kho bãi

 

Giảm thất thoát vật tư trong doanh nghiệp đến 95%

• Phần mềm giúp doanh nghiệp thiết lập một quy trình quản lý hệ thống hóa nghĩa là thông tin lưu trữ về vật tư, thiết bị cần được chuẩn hóa và theo dõi chi tiết bao gồm: Hình ảnh vật tư, thiết bị, mã vật tư, thiết bị, đặc điểm kỹ thuật, mô tả chi tiết liên quan đến vật tư, đồng thời theo dõi các nhà cung cấp thường xuyên đối với những vật tư mà doanh nghiệp đang quản lý, kiểm soát tồn kho tối ta, tối thiểu của vật tư, thiết bị và kiểm soát thời gian cung ứng vật tư, thiết bị một cách chính xác, nhanh chóng.
• Quản lý, kiểm kê kho vật tư, thiết bị chi tiết: Hàng trong kho luôn được kiểm soát và quản lý một cách hợp lý, khoa học để đảm bảo cho quá trình thực hiện dự án của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, từ phân loại, sắp xếp vật tư hợp lý theo ô, kệ, đến kiểm kê vật tư thường xuyên,... đều được cập nhật nhanh chóng lên phần mềm.

 

Đáp ứng đến 90% nhu cầu của doanh nghiệp

• Hệ thống báo cáo đa dạng, trực quan: Các báo cáo dễ dàng tùy chỉnh theo đặc thù của doanh nghiệp và nhu cầu của ban lãnh đạo công ty
• Phần mềm phân quyền rõ ràng: Phần mềm cho phép phân quyền rõ ràng cho từng cá nhân, phòng ban, đảm bảo bảo mật thông tin, dữ liệu cho công ty.
• Quản trị kho bãi hiệu quả: Nắm bắt kịp thời nhanh chóng, tình trạng kho vật tư của công ty và cảnh báo tồn kho tối đa, tối thiểu 

 

Với những nỗ lực vì mục tiêu trở thành Tập đoàn xây dựng và phát triển hạ tầng hàng đầu tại Việt Nam vào năm 2030, Công ty cổ phần Cọc và Xây dựng FECON đã đạt được những thành quả nhất định trên hành trình vươn mình phát triển cùng hệ thống quản trị thông minh với phần mềm 1C:Company Management của 1C Việt Nam. Với 1C:Company Management, công ty đã khắc phục được những khó khăn gặp phải trong quá trình quản lý kho bãi, quản lý thiết bị, vật tư, và giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí, tăng trưởng bền vững và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

 

Quý doanh nghiệp nếu có nhu cầu, vui lòng liên hệ đội ngũ 1C Việt Nam và nhận tư vấn hoàn toàn MIỄN PHÍ qua hotline (+84)247 108 8887