Interscan Global triển khai hệ thống Văn phòng điện tử 1C Việt Nam: Chuẩn hóa công tác văn phòng - Nâng cao hiệu quả vận hành
Giới thiệu về Interscan Global
Interscan Global là doanh nghiệp quốc tế tiên phong trong công nghệ kiểm tra nội tuyến (In-line Inspection Technology), cung cấp thiết bị, phần mềm và dịch vụ kỹ thuật cho các dự án năng lượng, dầu khí và công nghiệp nặng tại Việt Nam và nhiều quốc gia khác.
Với 10 năm phát triển và vận hành các giải pháp ILI cùng đội ngũ chuyên gia sở hữu hơn 25 năm kinh nghiệm trong ngành dầu khí, Interscan Global duy trì lợi thế công nghệ và năng lực triển khai vượt trội, giúp đánh giá tình trạng và đảm bảo an toàn cho các hệ thống đường ống phức tạp.
Trong bối cảnh các dự án đường ống và dầu khí đòi hỏi mức độ kiểm soát tài liệu và quy trình ngày càng chặt chẽ, Interscan Global xác định việc triển khai hệ thống văn phòng điện tử với phần mềm quản lý văn bản và điều hành, lưu trữ tài liệu và quản lý quy trình là yêu cầu cấp thiết để nâng cao quản trị vận hành doanh nghiệp và hiệu quả phối hợp nội bộ.
Lễ Kickoff dự án triển khai hệ thống văn phòng điện tử 1C:Document Management
Ngày 13/11/2025, 1C Việt Nam và Interscan Global chính thức khởi động dự án chuyển đổi số trong công tác văn phòng, triển khai hệ thống quản lý văn bản, quản lý quy trình công việc toàn diện với hệ thống Văn phòng điện tử 1C:Document Management.
Buổi lễ Kick-off có sự tham dự của bà Mai Thị Thanh - Giám đốc Interscan Global tại Việt Nam và bà Bùi Mai Anh - Chuyên viên cao cấp Khối Kinh doanh 1C Việt Nam.
Dự án đặt nền móng cho Interscan Global xây dựng hệ thống văn phòng điện tử tập trung, chuẩn hóa từ dữ liệu, tài liệu đến quy trình, hướng tới bộ máy vận hành tinh gọn và sẵn sàng mở rộng.
Dự án tập trung giải quyết ba nhóm bài toán cốt lõi trong vận hành doanh nghiệp nội bộ:
1. Quản lý và lưu trữ tài liệu điện tử tập trung
Khối lượng hồ sơ, tài liệu, báo cáo và hợp đồng dự án sẽ được chuẩn hóa và lưu trữ trên hệ thống văn phòng điện tử của 1C Việt Nam. Bộ công cụ kết nhập dữ liệu cho phép đẩy file nhanh, quản lý văn bản đến, đi và tài liệu nội bộ, hỗ trợ truy xuất chính xác, giảm rủi ro thất lạc.
2. Thiết lập cơ chế phân quyền truy cập chặt chẽ
Các tài liệu và thông tin dự án đòi hỏi mức độ bảo mật cao. Hệ thống văn phòng điện tử 1C:Document Management cho phép phân quyền truy cập theo vai trò, phòng ban, tài liệu và mức độ mật, đảm bảo minh bạch và an toàn tuyệt đối trong mọi thao tác.
3. Tự động hóa quy trình nghiệp vụ
Các quy trình mua sắm, mời thầu, quản lý hợp đồng và phê duyệt nội bộ vốn yêu cầu nhiều bước, nhiều bộ phận phối hợp sẽ được số hóa và tự động hóa trên hệ thống văn phòng điện tử, rẽ nhánh linh hoạt theo sơ đồ tổ chức, tăng khả năng quản lý tiến độ công việc.
Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghiệp nặng, 1C Việt Nam cam kết đồng hành cùng Interscan Global trong suốt quá trình triển khai hệ thống văn phòng điện tử, bảo đảm phát huy tối đa giá trị và sẵn sàng cho các bước mở rộng mới trong tương lai.