Ngày 27.01.2026, 1C Việt Nam chính thức khởi động dự án chuyển đổi số với hai giải pháp gồm Quản trị tổng thể doanh nghiệp (1C:Company Management) và Tài chính - Kế toán (1C:Finance & Accounting), giúp đồng bộ vận hành và dữ liệu cho Công ty Cổ phần Tràng An, một doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo.

Bánh Kẹo Tràng An, một doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo triển khai bộ giải pháp Quản trị tổng thể & Tài chính - Kế toán với mục tiêu đồng bộ dữ liệu - vận hành - báo cáo

1. GIỚI THIỆU KHÁCH HÀNG: CÔNG TY CỔ PHẦN TRÀNG AN

Là một thành viên của Tràng An Group, Công ty Cổ phần Tràng An là một trong những thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất bánh kẹo, với hơn 60 năm hoạt động sản xuất sản phẩm thuộc thương hiệu Bánh kẹo Tràng An, cũng như đóng vai trò đơn vị OEM cho các đối tác trong và ngoài nước. Doanh nghiệp đang có nhà máy sản xuất đặt tại KCN Thạch Thất (xã Tây Phương, Hà Nội), có diện tích 25.920 m². Được vận hành bởi gần 200 nhân sự, nhà máy cho năng suất gần 3.300 tấn/năm vào năm 2022.

2. BÀI TOÁN QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRÀNG AN

Trong lĩnh vực sản xuất bánh kẹo của các doanh nghiệp như Tràng An, đặc thù nằm ở sự đa dạng của sản phẩm, biến động của nguyên vật liệu và nhiều chính sách giá theo từng đối tượng, thời điểm. Bên cạnh đó, quy trình vận hành không chỉ dừng ở sản xuất, mà còn liên thông chặt chẽ giữa kế hoạch - kho - mua hàng - tài chính kế toán, đòi hỏi dữ liệu phải được kiểm soát thống nhất và cập nhật kịp thời.

Các nhu cầu quản trị liên quan tới định mức sản xuất, xử lý chứng từ, quản lý kho, quản lý bảng giá đòi hỏi Bánh Kẹo Tràng An phải tìm kiếm một giải pháp quản trị tổng thể

Vì vậy, sau khi liên hệ 1C Việt Nam để tìm kiếm giải pháp quản trị tổng thể, quá trình khảo sát nghiệp vụ đã ghi nhận Tràng An có những nhu cầu quản trị như sau:

- QUẢN LÝ NHIỀU ĐỊNH MỨC (B.O.M.): Doanh nghiệp có nhu cầu khai báo nhiều bảng kê định mức cho cùng một sản phẩm, lựa chọn định mức khi tạo lệnh sản xuất và lập báo cáo so sánh kết quả sản xuất thực tế với kế hoạch.

- QUY TRÌNH DUYỆT CHỨNG TỪ: Cần thiết lập quy trình duyệt đơn hàng sản xuất với các trạng thái (mới - chờ duyệt - đã duyệt), hỗ trợ 1 cấp hoặc nhiều cấp duyệt; đơn hàng chỉ được đưa vào sản xuất khi hoàn tất duyệt ở cấp cuối.

- PHÂN QUYỀN XỬ LÝ CHỨNG TỪ: Nhân viên chỉ được đặt dấu xóa chứng từ, việc xóa hoàn toàn dữ liệu do Quản trị viên thực hiện, nhằm đảm bảo kiểm soát và truy vết.

- QUẢN LÝ BẢNG GIÁ & CHÍNH SÁCH GIÁ: Cần theo dõi nhiều loại giá cho cùng một đối tượng (giá niêm yết, giá theo hợp đồng, giá theo kỳ/thời điểm); giá trên đơn hàng mang tính gợi ý và có thể điều chỉnh theo phân quyền.

- NHẬN HÀNG & HÀNG BÁN TRẢ LẠI: Cần ghi nhận nhận hàng nhiều lần từ một đơn đặt hàng của nhà cung cấp, đồng thời xử lý hàng lỗi, hàng bán trả lại của nhà cung cấp, tự động điều chỉnh tồn kho và công nợ tương ứng.

- QUẢN LÝ KHO 2 PHA: Nhu cầu tách riêng nghiệp vụ kho (nhập/xuất số lượng) và nghiệp vụ kế toán (ghi nhận công nợ, giá trị); hỗ trợ các kịch bản kho xuất cho một đối tượng, kế toán xuất hóa đơn cho đối tượng khác.

Sau quá trình tư vấn, giới thiệu tính năng giải pháp của đội ngũ tư vấn 1C Việt Nam, Công ty Cổ phần quyết định lựa chọn triển khai đồng thời giải pháp Quản trị tổng thể cho doanh nghiệp sản xuất (1C:Company Management) và Tài chính – Kế toán (1C:Finance & Accounting). Hai giải pháp áp dụng trước tiên cho 3 bộ phận: Mua Hàng, Sản Xuất, Kho.

3. BÁNH KẸO TRÀNG AN x 1C VIỆT NAM: KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN SỐ HÓA QUẢN TRỊ TỔNG THỂ - TÀI CHÍNH KẾ TOÁN, HƯỚNG TỚI ĐỒNG BỘ VẬN HÀNH - DỮ LIỆU

Tham dự buổi Khởi động Dự án chuyển đổi số, về phía Công ty Cổ phần Tràng An có đại diện Ban Lãnh đạo, các trưởng bộ phận Hành chính Nhân sự, Kế hoạch, Sản xuất, Kinh doanh, Kế toán, Kiểm soát Chất lượng (QC).

Chia sẻ về quyết định hợp tác với 1C Việt Nam, ông Vũ Đức Lợi, Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Tràng An, cho biết ấn tượng với khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ của hai giải pháp, giúp đáp ứng nhu cầu vận hành đặc thù của một doanh nghiệp sản xuất như Tràng An. Ông cũng kỳ vọng dự án chuyển đổi số sắp tới sẽ mang lại những tiện ích phù hợp với người dùng của Tràng An.

Ông Vũ Đức Lợi, Tổng giám đốc Công ty Cổ phần Tràng An, đánh giá cao khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ của hai giải pháp quản trị tổng thể & tài chính - kế toán của 1C

Đại diện đội ngũ tư vấn triển khai chuyển đổi số của 1C Việt Nam, bà Vũ Thị Thanh Loan khẳng định dự án chuyển đổi số sẽ mang lại cho Tràng An những lợi ích như: 

- Chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ quản trị tổng thể (Sản Xuất - Kho Bãi - Kế Toán - Mua Hàng…)

- Dữ liệu cập nhật kịp thời, chính xác và truy xuất nhanh chóng

- Báo cáo quản trị tức thời, minh bạch giúp lãnh đạo nắm bắt được tình hình thực tế kịp thời, từ đó hỗ trợ ra quyết định chiến lược nhanh chóng và vận hành hiệu quả

Gồm hai sản phẩm phần mềm Quản trị tổng thể và Tài chính - Kế toán, bộ giải pháp của 1C giúp doanh nghiệp sản xuất xây dựng một hệ thống làm việc chung, đồng bộ; tự động hóa lập kế hoạch & vận hành sản xuất gắn chặt với quản trị sản xuất - tài chính; và cung cấp thông tin quản trị theo thời gian thực cho việc ra quyết định của các lãnh đạo.

Các doanh nghiệp sản xuất nói chung, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo có nhu cầu chuyển đổi số, liên hệ với các chuyên gia của 1C Việt Nam để tư vấn về Bộ giải pháp phần mềm Quản trị tổng thể và Tài chính - Kế toán.