Lương thử việc là gì? Quy định và hướng dẫn mới nhất 2025

Lương thử việc là khoản tiền mà người lao động nhận được trong thời gian thử việc theo quy định của pháp luật Việt Nam. Đây là giai đoạn đánh giá năng lực quan trọng trước khi ký kết hợp đồng chính thức, có nhiều quy định đặc thù mà cả nhà tuyển dụng và người lao động cần nắm rõ. Bài viết này, 1C Việt Nam sẽ phân tích chi tiết các quy định mới nhất về lương thử việc, cách tính toán chính xác, cũng như hướng dẫn đàm phán hiệu quả cho cả hai bên.

1. Lương thử việc là gì?

Lương thử việc là khoản tiền công mà người sử dụng lao động trả cho người lao động trong thời gian thử việc. Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, mức lương thử việc phải được thỏa thuận giữa hai bên nhưng không được thấp hơn 85% mức lương của công việc chính thức.

Vai trò của lương thử việc trong quan hệ lao động:

• Đảm bảo thu nhập cho người lao động trong giai đoạn thử việc
• Là cơ sở để đánh giá năng lực và hiệu quả công việc
• Tạo động lực cho người lao động trong giai đoạn thử việc
• Thể hiện sự công bằng và minh bạch trong chính sách nhân sự

Ví dụ: Nếu mức lương chính thức của vị trí chuyên viên nhân sự là 10 triệu đồng/tháng, thì mức lương thử việc tối thiểu phải là 8,5 triệu đồng/tháng (10 triệu × 85%).

>>> TÌM HIỂU NGAY: Lương cứng và lương cơ bản – Sự khác biệt và ý nghĩa quan trọng

2. Các quy định pháp luật liên quan đến lương thử việc

Hiểu rõ các quy định pháp luật giúp người lao động và doanh nghiệp tránh những rủi ro không đáng có trong quan hệ lao động.

Bộ luật Lao động 2019 quy định thời gian thử việc tối đa theo từng loại công việc như sau:

• Đối với công việc có chức danh nghề cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên: Thời gian thử việc không quá 60 ngày làm việc
• Đối với công việc có chức danh nghề cần trình độ chuyên môn kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ: Thời gian thử việc không quá 30 ngày làm việc
• Đối với công việc khác: Thời gian thử việc không quá 6 ngày làm việc
• Đối với người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp: Thời gian thử việc có thể thỏa thuận nhưng không quá 180 ngày

Các mức phạt hành chính khi vi phạm quy định lương thử việc:

• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi trả lương thử việc cho người lao động thấp hơn 85% mức lương của công việc chính thức
• Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không trả lương cho người lao động trong thời gian thử việc
• Buộc truy lương và các quyền lợi khác cho người lao động theo đúng quy định

Đối với các trường hợp đặc biệt:

• Công việc thời vụ: Không áp dụng chế độ thử việc
• Hợp đồng ngắn hạn dưới 1 tháng: Không áp dụng chế độ thử việc
• Hợp đồng dưới 12 tháng: Thời gian thử việc không quá 15 ngày

>>> XEM THÊM: Lương KPI là gì? Công thức và cách áp dụng

3. Cách tính lương thử việc chính xác

Mỗi người lao động cần hiểu rõ cách tính lương thử việc để đảm bảo quyền lợi của mình khi bắt đầu công việc mới.

Công thức tính lương thử việc cơ bản như sau:

Lương thử việc = Lương chính thức × 85%

Đối với lương Gross và Net trong giai đoạn thử việc:

• Lương Gross thử việc = Lương Gross chính thức × 85%
• Lương Net thử việc = Lương Net sau khi đã khấu trừ các khoản từ lương Gross thử việc

Bảng minh họa cách tính lương thử việc theo mức lương vùng:

Ví dụ minh họa:

• Một kế toán viên có mức lương chính thức 12.000.000 đồng/tháng (Gross)
• Lương thử việc Gross: 12.000.000 × 85% = 10.200.000 đồng/tháng
• Sau khi trừ các khoản BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN, lương Net thử việc khoảng 9.180.000 đồng/tháng

Sự khác biệt giữa lương Gross và Net trong giai đoạn thử việc nằm ở các khoản khấu trừ theo quy định, tương tự như đối với lương chính thức.

>>> ĐỌC THÊM:

• Hệ số lương là gì? Cách tính và ứng dụng thực tế
• 6 cách tính bảng lương đơn giản và chính xác nhất 2025

4. Lương thử việc và các yếu tố liên quan

Lương thử việc không chỉ liên quan đến tiền lương mà còn nhiều yếu tố khác như bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân.

Về bảo hiểm xã hội trong thời gian thử việc:

• Người lao động chỉ phải đóng BHXH khi thỏa thuận thử việc từ đủ 1 tháng trở lên
• Mức đóng BHXH, BHYT, BHTN dựa trên mức lương thử việc thực tế
• Tỷ lệ đóng: Người lao động đóng 10,5%, người sử dụng lao động đóng 21,5%

Cách tính thuế TNCN cho người lao động trong giai đoạn thử việc:

• Áp dụng biểu thuế lũy tiến từng phần như đối với lương chính thức
• Thu nhập tính thuế = Lương thử việc - Các khoản giảm trừ (BHXH, BHYT, BHTN, giảm trừ gia cảnh)
• Thuế TNCN = Thu nhập tính thuế × Thuế suất tương ứng

Quyền lợi khác mà người lao động có thể yêu cầu:

• Phụ cấp đi lại, ăn trưa (nếu có)
• Bảo hiểm y tế và các chế độ khám chữa bệnh
• Phụ cấp điện thoại, công tác phí (tùy theo chính sách công ty)
• Các khoản thưởng (nếu đạt hiệu suất công việc cao)

5. Hướng dẫn đàm phán lương thử việc hiệu quả

Kỹ năng đàm phán lương thử việc là yếu tố quan trọng giúp người lao động có được mức lương xứng đáng ngay từ giai đoạn đầu.

Lời khuyên dành cho người lao động khi đàm phán lương thử việc:

• Nghiên cứu kỹ thị trường lương cho vị trí tương đương
• Chuẩn bị hồ sơ năng lực và thành tích để thương lượng
• Làm rõ thời hạn thử việc và điều kiện chuyển đổi sang hợp đồng chính thức
• Thảo luận về lộ trình tăng lương sau khi kết thúc thử việc
• Đề xuất mức lương thử việc cao hơn 85% nếu có kinh nghiệm phù hợp

Gợi ý cho nhà tuyển dụng để thiết lập mức lương thử việc cạnh tranh:

• Xây dựng cấu trúc lương thưởng minh bạch
• Cân nhắc mức lương thử việc cao hơn mức tối thiểu để thu hút nhân tài
• Thiết lập các mốc đánh giá hiệu suất rõ ràng trong thời gian thử việc
• Xem xét áp dụng chế độ thưởng đặc biệt sau khi hoàn thành thử việc xuất sắc
• Tạo lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng để động viên người lao động

Lương thử việc là một khía cạnh quan trọng trong quan hệ lao động, được quy định rõ ràng trong Bộ luật Lao động 2019 với mức tối thiểu không thấp hơn 85% lương chính thức. Việc nắm vững các quy định này giúp người lao động đảm bảo quyền lợi của mình, đồng thời tạo cơ sở minh bạch trong quan hệ với nhà tuyển dụng.