TOP 9 phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp ưu việt hiệu quả

Quản lý kho là hoạt động quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Việc sử dụng phần mềm quản lý kho sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trong bài viết này, 1C Việt Nam sẽ giới thiệu top 9 phần mềm hỗ trợ quản trị kho chuyên nghiệp, ưu việt và hiệu quả hiện nay.

>>>> XEM THÊM: Phần mềm 1C:Company Management - Quản trị doanh nghiệp sản xuất

1. Phần mềm quản lý kho là gì? Lợi ích khi sử dụng phần mềm

Phần mềm quản lý kho là công cụ chuyên dụng hỗ trợ quản trị hoạt động trong kho hàng. Phần mềm này có thể giúp doanh nghiệp theo dõi số lượng, vị trí sản phẩm, các hoạt động nhập, xuất kho hàng, đồng thời cung cấp báo cáo trực quan để nhà quản trị dễ dàng theo dõi và kiểm soát.

Đối với doanh nghiệp, phần mềm quản lý kho là một công cụ không thể thiếu, mang đến nhiều lợi ích như: 

• Tiết kiệm chi phí nhân công: Phần mềm quản lý kho giúp tự động hóa các công việc thủ công như nhập liệu, kiểm kho, lập hóa đơn,...từ đó giảm thiểu nhu cầu về nhân lực.
• Sử dụng dễ dàng: Phần mềm có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, chỉ cần nhập thông tin hàng hóa là có thể quản lý kho hàng hiệu quả.
• Tiết kiệm thời gian: Phần mềm giúp tự động tính toán, tổng hợp số liệu, từ đó doanh nghiệp không cần mất thời gian làm việc thủ công, ngoài ra còn tránh được sai sót không đáng có. 
• Cập nhật số liệu liên tục: Phần mềm cập nhật số liệu kho hàng liên tục, giúp doanh nghiệp nắm được tình hình kho hàng kịp thời.

Ngoài ra, các phần mềm quản lý kho còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu thất thoát hàng hóa, tăng năng suất lao động,...

2. Chức năng chính của phần mềm quản lý kho hàng

Một phần mềm quản lý kho online tốt sẽ cung cấp các chức năng cơ bản dưới đây để đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp:

• Hỗ trợ xử lý đơn đặt hàng: Xử lý đơn đặt hàng một cách tự động, đồng thời thông báo khi tạo đơn hàng thành công.
• Bán hàng và phân phối: Lập phiếu bán hàng và thông báo đến kho chuẩn bị hàng và bên giao hàng.
• Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi hàng tồn kho theo định kỳ (theo tháng, theo quý, theo năm), đảm bảo số lượng hàng hóa trong kho luôn chính xác.
• Nhập hàng và xuất kho: Thực hiện nhập hàng và xuất kho đúng với thời gian thực.
• Quản lý nhà cung cấp: Quản lý thông tin nhà cung cấp, bao gồm danh sách nhà cung cấp, thông tin liên hệ, lịch sử giao dịch,...
• Quản lý thanh toán: Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán khác nhau, bao gồm thanh toán tiền mặt, thẻ ngân hàng, Internet Banking, thanh toán qua các ví điện tử.

3. TOP 9 phần mềm quản lý kho hiệu quả cho doanh nghiệp hiện nay

Để tối ưu hóa hoạt động quản lý kho, ứng dụng phần mềm hiện đại là giải phải lý tưởng. Dưới đây là top 9 phần mềm quản lý kho miễn phí được nhiều doanh nghiệp tin dùng hiện nay:

3.1 Phần mềm 1C:Company Management quản lý kho tự động

Phần mềm 1C:Company Management là một giải pháp quản lý doanh nghiệp (ERP) được phát triển bởi công ty 1C của Nga. Phần mềm này cung cấp một bộ công cụ và tính năng toàn diện để tự động hóa các quy trình kinh doanh chính của doanh nghiệp. 1C:Company Management có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp thuộc nhiều quy mô, ngành nghề, có khả năng triển khai trên các nền tảng khác nhau, bao gồm máy chủ vật lý, máy chủ ảo và đám mây.

Phần mềm 1C:Company Management cung cấp tính năng cần thiết, ưu việt hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho hàng hiệu quả, bao gồm:

• Đầy đủ các giao dịch kho bãi: Phần mềm hỗ trợ tất cả các giao dịch kho bãi cơ bản, bao gồm: tiếp nhận hàng hóa, xuất kho, kiểm kê, ghi giảm vào chi phí, chuyển tồn,...
• Cho phép theo dõi chi tiết chất lượng hàng hóa: 1C:Company Management cho phép theo dõi chi tiết chất lượng hàng hóa, bao gồm: thay đổi chất lượng hàng hóa, điều kiện bán hàng đặc biệt đối với hàng hóa kém chất lượng.
• Tính giá vốn vật tư: Giải pháp hỗ trợ phương pháp tính giá vốn vật tư chính xác, nhanh chóng. Phương pháp tính phổ biến là bình quân gia quyền.
• Thiết lập tồn kho tối đa, tồn kho tối thiểu, vật tư thay thế khi tiến hành sản xuất: Phần mềm 1C:Company Management cho phép doanh nghiệp thiết lập tồn kho tối đa, tồn kho tối thiểu, vật tư thay thế khi tiến hành sản xuất để đảm bảo hoạt động kinh doanh được thông suốt.
• Quản lý thông tin vật tư trong kho: Giải pháp 1C:Company Management giúp quản lý thông tin vật tư trong kho một cách đầy đủ và chi tiết, bao gồm: đặc tính, seri, ô hàng, đa dạng đơn vị tính, dự phòng hàng tồn kho.
• Chứng từ kho bãi: Phần mềm cung cấp các chứng từ kho bãi đa dạng, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, bao gồm: chứng từ điều chuyển vật tư, chứng từ xuất vật tư, chứng từ kiểm kê, chứng từ phiếu kho,…
• Quản lý thông tin chi tiết về nhà cung cấp: Phân hệ quản lý kho tự động của phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý thông tin chi tiết về nhà cung cấp, bao gồm: tên gọi, địa chỉ, điện thoại, số fax, email, mã số thuế, tài khoản ngân hàng, nhiều thông tin bổ sung khác.
• Phân quyền người dùng: Người quản trị hệ thống có thể cấp quyền truy cập cho từng chức năng xử lý nghiệp vụ cụ thể. Điều này góp phần bảo mật an toàn thông tin kho hiệu quả, tuyệt đối cho doanh nghiệp.

3.2 Phần mềm quản lý kho vật tư KiotViet

Phần mềm quản lý kho vật tư KiotViet là một giải pháp được phát triển bởi Công ty Cổ phần KiotViet. Phần mềm này được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh vật tư, nguyên vật liệu.

Phần mềm xuất nhập kho KiotViet có các tính năng cơ bản sau:

• Quản lý thông tin hàng hóa bao gồm mã hàng, tên hàng, giá cả, đơn vị tính, số lượng tồn kho,...
• Quản lý các hoạt động xuất nhập kho đơn giản, dễ dàng.
• Quản lý tình hình tồn kho của các mặt hàng.
• Cung cấp báo cáo xuất nhập kho, tồn kho.

3.3 Phần mềm quản lý hàng hóa Sapo POS

Phần mềm kho hàng Sapo POS là giải pháp quản lý sản phẩm, vật tư dành cho các cửa hàng, doanh nghiệp bán lẻ. Phần mềm giúp chủ shop quản lý thông tin sản phẩm, tồn kho, nhập xuất hàng hóa,...hiệu quả.

Các tính năng chính của phần mềm quản lý kho trên điện thoại Sapo POS:

• Cho phép người dùng thêm, sửa, xóa thông tin sản phẩm bao gồm: mã sản phẩm, tên sản phẩm, giá bán, giá vốn, số lượng tồn kho,...
• Quản lý tồn kho theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, kho hàng. 
• Quản lý nhập xuất hàng hóa, theo dõi số lượng hàng hóa nhập, xuất, giá trị nhập, xuất,...
• Quản lý giá bán theo từng thời điểm, từng chương trình khuyến mãi.

3.4 Phần mềm xuất nhập kho SUNO

SUNO là một phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ SUNO. Phần mềm được thiết kế các tính năng chính hỗ trợ quản trị kho như sau:

• Quản lý nhập hàng từ nhà cung cấp, theo dõi số lượng, chất lượng hàng hóa, và các chứng từ.
• Quản lý xuất sản phẩm cho khách hàng, theo dõi số lượng, giá cả hàng hóa, và các chứng từ.
• Quản lý tồn kho theo số lượng và giá trị hàng hóa tồn kho.
• Quản lý các thông tin về kho hàng, bao gồm vị trí, diện tích, nhân viên kho…

3.5 Phần mềm quản lý tồn kho ECount

ECount là một giải pháp quản lý kho hàng được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ ECount Việt Nam. Phần mềm được thiết kế để giúp doanh nghiệp quản lý các hoạt động nhập xuất kho, theo dõi tình trạng hàng tồn kho, kiểm soát chi phí kho bãi....

Những tính năng chính của phần mềm quản lý tồn kho ECount gồm:

• Quản lý thông tin về hàng hóa, bao gồm mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, giá nhập, giá bán,...
• Quản lý các nghiệp vụ nhập xuất kho, bao gồm nhập kho, xuất kho, chuyển kho,...
• Cung cấp các báo cáo tồn kho theo thời gian.
• Hỗ trợ soát chi phí kho bãi, bao gồm chi phí nhập hàng, chi phí xuất hàng, chi phí bảo quản,...

3.6 App quản lý kho Bota

App Bota là một phần mềm quản lý kho được phát triển bởi Công ty TNHH Công nghệ Bota. Phần mềm này có thể được sử dụng cho các doanh nghiệp thuộc nhiều quy mô, từ cửa hàng nhỏ lẻ đến doanh nghiệp lớn.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho Bota cung cấp các tính năng cơ bản sau:

• Nhập kho, xuất kho, chuyển kho.
• Quản lý hàng hóa, nhà cung cấp, khách hàng.
• Kiểm kê kho hàng.
• Báo cáo kho hàng.

3.7 Ứng dụng quản lý kho hàng Cloudify

Cloudify là một phần mềm quản lý kho hàng theo vị trí, được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Cloudify Việt Nam. Phần mềm cung cấp một số tính năng chính cho các hoạt động quản lý kho hàng, bao gồm:

• Quản lý hàng hóa: Theo dõi số lượng, chủng loại, mẫu mã, vị trí hàng hóa trong kho.
• Quản lý nhập kho: Tạo phiếu nhập kho, kiểm tra chất lượng hàng hóa, nhập kho.
• Quản lý xuất kho: Tạo phiếu xuất kho, kiểm kho, xuất kho.
• Quản lý tồn kho: Theo dõi tồn kho theo thời gian thực, cảnh báo tồn kho thấp.
• Quản lý đơn hàng: Nhận đơn hàng, xử lý đơn hàng, xuất kho theo đơn hàng.

3.8 App quản lý kho hàng Milicos

Milicos là một phần mềm quản lý vật tư trên điện thoại di động, được phát triển bởi công ty Milicos Việt Nam. Ứng dụng này được thiết kế dành cho các doanh nghiệp, chủ cửa hàng dễ dàng quản lý hàng hóa, vật tư trong kho.

Một số tính năng cơ bản của phần mềm quản lý kho sản xuất Milicos bao gồm:

• Quản lý thông tin hàng hóa, vật tư trong kho.
• Quản lý xuất nhập kho.
• Thống kê báo cáo hàng hóa tồn kho, đánh giá hàng hóa mức dưới và vượt mức tồn kho.

3.9 Phần mềm quản lý xuất nhập kho BS Silver

Phần mềm quản lý xuất nhập kho BS Silver là một giải pháp được phát triển bởi Công ty Cổ phần Bluesofts. Các tính năng chính của phần mềm BS Silver bao gồm:

• Quản lý hàng hóa, vật tư theo nhóm, vị trí trong kho.
• Quản lý hàng hóa theo tiêu chí như: mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, giá nhập, giá bán,...
• Quản lý nhập kho theo các loại như: nhập mua, nhập khẩu, nhập sản xuất,...
• Quản lý xuất kho theo các loại như: xuất bán, xuất cho khách hàng, xuất cho nhân viên,...
• Quản lý tồn kho theo thời gian, theo kho, theo mặt hàng,...

Trên đây là top 9 phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp, khoa học và hỗ trợ hiệu quả hiện nay. Doanh nghiệp nên tham khảo kỹ thông tin và yêu cầu của từng phần mềm để lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhất. Trường hợp cần thêm sự tư vấn, hỗ trợ về phần mềm 1C:Company Management quản lý kho tự động, vui lòng liên hệ ngay tới 1C Việt Nam.