5 Mẫu quyết định tăng lương cho người lao động (2025)
Quyết định tăng lương là văn bản pháp lý quan trọng thể hiện sự ghi nhận đóng góp của người lao động và minh bạch hóa chính sách tiền lương trong doanh nghiệp. Việc xây dựng và ban hành quyết định tăng lương đúng cách không chỉ tuân thủ quy định pháp luật mà còn tạo động lực làm việc, duy trì sự gắn kết của người lao động với tổ chức. 1C Việt Nam sẽ hướng dẫn cách xây dựng quyết định tăng lương chuẩn mực, phù hợp với từng đối tượng lao động và đảm bảo tính pháp lý.
1. Tổng quan về quyết định tăng lương
1.1. Quyết định tăng lương là gì?
Quyết định tăng lương là văn bản pháp lý do người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người có thẩm quyền ban hành, xác nhận việc điều chỉnh tăng mức lương cho người lao động. Văn bản này thể hiện sự thay đổi về mức lương cơ bản, phụ cấp hoặc các khoản thu nhập khác của người lao động, dựa trên các căn cứ như hiệu suất làm việc, thâm niên, trình độ chuyên môn, hoặc theo quy định của pháp luật.
Quyết định tăng lương không chỉ là cơ sở để thực hiện chi trả lương mới cho người lao động mà còn là minh chứng về mối quan hệ lao động, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho cả doanh nghiệp và người lao động.
1.2. Tại sao quyết định tăng lương lại quan trọng?
Quyết định tăng lương đóng vai trò quan trọng trong quản trị nhân sự vì những lý do sau:
- Tạo động lực làm việc: Việc tăng lương là một trong những cách hiệu quả nhất để công nhận năng lực và thành tích của người lao động, từ đó thúc đẩy hiệu suất làm việc.
- Giữ chân nhân tài: Chính sách tăng lương hợp lý giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng nghỉ việc và chảy máu nhân tài.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Quyết định tăng lương minh bạch, công bằng góp phần tạo nên văn hóa tổ chức tích cực.
- Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo thực hiện đúng quy định của nhà nước về chế độ tiền lương cho người lao động.
- Tăng uy tín doanh nghiệp: Chính sách lương thưởng cạnh tranh giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh và uy tín trên thị trường lao động.
>>> XEM THÊM: Quy trình tính lương chuẩn – Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z
2. Các mẫu quyết định tăng lương mới nhất năm 2025
Quyết định tăng lương cần được xây dựng phù hợp với từng đối tượng lao động và tình hình thực tế của doanh nghiệp. Dưới đây là các mẫu quyết định tăng lương tiêu biểu được cập nhật cho năm 2025, đáp ứng các quy định pháp luật mới nhất và phù hợp với nhiều loại hình tổ chức.
Mỗi mẫu quyết định đều bao gồm các thông tin cơ bản như: căn cứ pháp lý, thông tin người lao động, mức lương cũ và mới, thời điểm áp dụng, trách nhiệm của các bên liên quan. Tuy nhiên, mỗi mẫu sẽ có những điều chỉnh riêng phù hợp với đặc thù của từng đối tượng.
2.1. Mẫu quyết định tăng lương định kỳ cho tập thể
Mẫu quyết định tăng lương định kỳ cho tập thể được sử dụng khi doanh nghiệp tiến hành điều chỉnh lương cho nhiều nhân viên cùng một lúc, thường theo chu kỳ hàng năm hoặc sau đợt đánh giá hiệu suất.
Mẫu này thường bao gồm danh sách nhân viên được tăng lương (họ tên, mã nhân viên, vị trí công việc), mức lương hiện tại, mức lương mới, tỷ lệ tăng và thời điểm áp dụng. Phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc muốn áp dụng chính sách tăng lương đồng bộ cho cả phòng ban.
2.2. Mẫu quyết định tăng lương dành cho cán bộ, công chức
Mẫu quyết định tăng lương cho cán bộ, công chức được xây dựng dựa trên các quy định của nhà nước về chế độ tiền lương trong khu vực công. Quyết định này thường căn cứ vào thâm niên, ngạch bậc và hiệu suất làm việc của cán bộ.
Nội dung chính của mẫu bao gồm thông tin về bậc lương hiện tại, hệ số lương mới, phụ cấp chức vụ (nếu có), và thời gian nâng lương tiếp theo. Mẫu này cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về tiền lương trong khu vực hành chính sự nghiệp.
>>> ĐỌC NGAY: Mẫu đề xuất tăng lương hiệu quả nhất năm 2025
2.3. Mẫu quyết định tăng lương cho người lao động trong doanh nghiệp
Mẫu quyết định tăng lương dành cho người lao động trong doanh nghiệp tư nhân thường linh hoạt hơn và phụ thuộc vào chính sách của từng công ty. Quyết định này cần nêu rõ lý do tăng lương (thành tích xuất sắc, nâng cao trình độ chuyên môn, điều chỉnh theo thị trường).
Mẫu bao gồm thông tin cá nhân của người lao động, vị trí công việc, mức lương cũ, mức lương mới, tỷ lệ tăng và ngày áp dụng. Quyết định cũng cần đề cập đến các điều kiện kèm theo (nếu có) và trách nhiệm của người lao động sau khi được tăng lương.
2.4. Mẫu quyết định tăng lương dành cho giám đốc công ty
Mẫu quyết định tăng lương cho giám đốc công ty thường được ban hành bởi Hội đồng quản trị hoặc Chủ tịch công ty, dựa trên kết quả kinh doanh và đóng góp của giám đốc đối với sự phát triển của doanh nghiệp.
Quyết định này cần căn cứ vào điều lệ công ty, nghị quyết của Hội đồng quản trị và kết quả đánh giá hiệu quả công việc. Mẫu bao gồm thông tin về mức lương hiện tại, mức lương mới, các khoản thưởng và phúc lợi đi kèm, cùng với thời gian áp dụng.
2.5. Mẫu quyết định tăng phụ cấp cho nhân viên
Mẫu quyết định tăng phụ cấp là lựa chọn phù hợp khi doanh nghiệp không điều chỉnh mức lương cơ bản nhưng muốn nâng cao thu nhập cho người lao động thông qua các khoản phụ cấp như xăng xe, ăn trưa, điện thoại, hoặc phụ cấp chức vụ.
Quyết định này cần nêu rõ loại phụ cấp được tăng, mức tăng cụ thể, điều kiện hưởng phụ cấp và thời điểm áp dụng. Việc tăng phụ cấp giúp doanh nghiệp linh hoạt trong chính sách đãi ngộ mà không ảnh hưởng đến cấu trúc lương cơ bản.
>>> KHÁM PHÁ NGAY: Mẫu quy chế lương của doanh nghiệp mới nhất 2025
3. Quy trình xây dựng quyết định tăng lương
Xây dựng quyết định tăng lương cần tuân theo quy trình chặt chẽ để đảm bảo tính pháp lý và công bằng. Một quy trình xây dựng quyết định tăng lương hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo sự minh bạch, làm hài lòng người lao động.
3.1. Các bước xây dựng quyết định tăng lương
Để xây dựng một quyết định tăng lương đúng quy định và hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xác định đối tượng và thời điểm tăng lương
- Rà soát danh sách nhân viên đủ điều kiện tăng lương
- Xác định loại hình tăng lương (định kỳ, đột xuất, theo thành tích)
- Lựa chọn thời điểm tăng lương phù hợp với tình hình tài chính của doanh nghiệp
Bước 2: Tham khảo các quy định pháp luật hiện hành
- Nắm vững các quy định về lương tối thiểu vùng
- Tìm hiểu quy định về thuế thu nhập cá nhân
- Xem xét các quy định về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
Bước 3: Tính toán mức tăng lương
- Xác định ngân sách cho việc tăng lương
- Tính toán mức tăng phù hợp với từng đối tượng
- Đảm bảo công bằng và phù hợp với đóng góp của người lao động
Bước 4: Soạn thảo dự thảo quyết định tăng lương
- Lựa chọn mẫu quyết định phù hợp
- Điền đầy đủ thông tin cần thiết
- Đảm bảo ngôn ngữ rõ ràng, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật
Bước 5: Trình duyệt và phê duyệt quyết định
- Trình lãnh đạo có thẩm quyền xem xét
- Thu thập ý kiến góp ý (nếu cần)
- Chỉnh sửa và hoàn thiện quyết định
Bước 6: Công bố và triển khai quyết định
- Thông báo đến người lao động được tăng lương
- Hướng dẫn bộ phận kế toán thực hiện chi trả
- Lưu trữ quyết định vào hồ sơ nhân sự
3.2. Những lưu ý khi triển khai quyết định tăng lương
Khi triển khai quyết định tăng lương, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và đúng quy định:
- Đảm bảo tính pháp lý: Quyết định tăng lương phải được ký bởi người có thẩm quyền và đóng dấu theo quy định.
- Thời gian thông báo: Nên thông báo trước cho người lao động ít nhất 1 tháng trước khi quyết định có hiệu lực.
- Minh bạch thông tin: Giải thích rõ lý do, căn cứ và cách tính toán mức lương mới cho người lao động.
- Đảm bảo công bằng: Áp dụng các tiêu chí tăng lương nhất quán và công bằng giữa các nhân viên.
- Cập nhật hợp đồng: Xem xét việc ký phụ lục hợp đồng lao động để ghi nhận sự thay đổi về mức lương.
- Thực hiện đúng thời hạn: Chi trả lương mới đúng thời điểm quy định trong quyết định.
- Điều chỉnh các khoản đóng góp: Cập nhật mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo mức lương mới.
>>> KHÁM PHÁ NGAY: Offer lương là gì? Quy trình chi tiết
4. Câu hỏi thường gặp về quyết định tăng lương (FAQs)
Doanh nghiệp có bắt buộc phải tăng lương hàng năm không?
Theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam, doanh nghiệp không bắt buộc phải tăng lương hàng năm cho người lao động. Tuy nhiên, doanh nghiệp có nghĩa vụ đảm bảo mức lương không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định. Việc tăng lương định kỳ là quyền tự quyết của doanh nghiệp dựa trên tình hình kinh doanh và chính sách nhân sự.
Người lao động làm bao lâu thì được xét tăng lương?
Thông thường, thời gian xét tăng lương phụ thuộc vào quy chế lương thưởng của từng doanh nghiệp. Nhiều công ty áp dụng chu kỳ xét tăng lương 12 tháng sau khi nhân viên hoàn thành thời gian thử việc. Đối với khu vực nhà nước, việc nâng bậc lương thường diễn ra 2-3 năm một lần tùy theo ngạch bậc công chức, viên chức.
Có bao nhiêu loại hình quyết định tăng lương phổ biến?
Có 5 loại hình quyết định tăng lương phổ biến gồm: quyết định tăng lương định kỳ cho tập thể, quyết định tăng lương cho cán bộ công chức, quyết định tăng lương cho người lao động trong doanh nghiệp, quyết định tăng lương cho giám đốc, và quyết định tăng phụ cấp. Mỗi loại hình có đặc điểm và áp dụng cho đối tượng khác nhau tùy theo tính chất công việc và cơ cấu tổ chức.
Tăng phụ cấp khác gì so với tăng lương cơ bản?
Tăng lương cơ bản là việc tăng mức lương chính thức trong hợp đồng lao động, ảnh hưởng đến các khoản đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và thuế thu nhập cá nhân. Trong khi đó, tăng phụ cấp chỉ là việc tăng các khoản hỗ trợ thêm ngoài lương cơ bản như phụ cấp ăn trưa, đi lại, điện thoại. Phụ cấp thường linh hoạt hơn và có thể điều chỉnh dễ dàng hơn so với lương cơ bản, nhưng một số loại phụ cấp không được tính vào mức đóng bảo hiểm xã hội.
Quyết định tăng lương giúp doanh nghiệp ghi nhận đóng góp của người lao động và xây dựng mối quan hệ lao động bền vững. Việc xây dựng quyết định tăng lương cần tuân thủ quy định pháp luật, đảm bảo tính công bằng và minh bạch. 1C Việt Nam hy vọng những hướng dẫn chi tiết và mẫu biểu đã cung cấp sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng quyết định tăng lương đáp ứng đúng quy định và mang lại hiệu quả quản trị nhân sự tối ưu.