Mẫu đề xuất tăng lương hiệu quả nhất năm 2025

Mẫu đề xuất tăng lương là công cụ quan trọng giúp người lao động trình bày nguyện vọng tăng lương một cách chuyên nghiệp và thuyết phục. Việc sử dụng mẫu đơn phù hợp không chỉ thể hiện sự chuẩn bị kỹ lưỡng mà còn tăng khả năng được phê duyệt từ cấp quản lý. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin chi tiết về cách soạn thảo đề xuất tăng lương hiệu quả, các mẫu tham khảo và những lưu ý quan trọng. 1C Việt Nam sẽ hướng dẫn cách xây dựng mẫu đề xuất tăng lương chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.

1. Mẫu đề xuất tăng lương là gì?

Mẫu đề xuất tăng lương là một văn bản chính thức được người lao động sử dụng để đề nghị cấp quản lý xem xét điều chỉnh mức lương phù hợp với đóng góp và năng lực làm việc. Đây không đơn thuần là một lá đơn thông thường mà là một tài liệu mang tính thuyết phục cao, được cấu trúc rõ ràng.

Vai trò của mẫu đề xuất tăng lương bao gồm:

• Tạo kênh giao tiếp chính thức giữa nhân viên và cấp quản lý về vấn đề lương thưởng
• Giúp người lao động trình bày nguyện vọng một cách chuyên nghiệp và có căn cứ
• Tăng tính minh bạch trong quá trình đánh giá và xét duyệt lương
• Là cơ sở để ban lãnh đạo cân nhắc các yếu tố liên quan đến việc tăng lương
• Tạo điều kiện để người lao động tự đánh giá và thể hiện giá trị bản thân

>>> XEM THÊM: Mẫu bảng lương công nhân xây dựng chi tiết và dễ sử dụng

2. Khi nào nên sử dụng mẫu đề xuất tăng lương?

Việc lựa chọn thời điểm phù hợp để gửi đề xuất tăng lương đóng vai trò quan trọng quyết định hiệu quả của văn bản. Những thời điểm thích hợp để sử dụng mẫu đề xuất tăng lương bao gồm:

• Sau khi hoàn thành xuất sắc các mục tiêu và KPI đã đề ra
• Khi được giao thêm trách nhiệm hoặc vai trò mới trong công việc
• Sau khi nâng cao trình độ chuyên môn (hoàn thành khóa học, lấy chứng chỉ mới)
• Khi đã làm việc tại công ty một khoảng thời gian đáng kể (thường là 1-2 năm)
• Trong giai đoạn công ty đánh giá hiệu suất định kỳ
• Khi phát hiện mức lương hiện tại thấp hơn mặt bằng thị trường cho vị trí tương đương

Không nên gửi đề xuất tăng lương trong những thời điểm công ty đang gặp khó khăn về tài chính hoặc khi hiệu suất làm việc cá nhân chưa đạt yêu cầu.

3. Các thành phần cần có trong mẫu đề xuất tăng lương

Một mẫu đề xuất tăng lương hiệu quả cần có cấu trúc rõ ràng và đầy đủ các thành phần cơ bản để tăng tính thuyết phục.

3.1. Thông tin cá nhân cơ bản

Phần đầu tiên của mẫu đề xuất tăng lương cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân để người nhận có thể dễ dàng xác định và xử lý. Các thông tin cần có:

• Họ và tên đầy đủ của người viết đơn
• Chức vụ/vị trí công việc hiện tại
• Phòng ban/bộ phận trực thuộc
• Thời gian làm việc tại công ty (ngày bắt đầu làm việc)
• Mã số nhân viên (nếu có)
• Thông tin liên hệ: số điện thoại, email công việc

Phần thông tin này cần được trình bày ngắn gọn, rõ ràng ở đầu văn bản, thường được đặt ở phần tiêu đề hoặc ngay sau phần tiêu đề của đơn.

3.2. Lý do xin tăng lương

Đây là phần quan trọng nhất của mẫu đề xuất tăng lương, nơi người lao động cần trình bày các lý do thuyết phục để được tăng lương. Phần này cần tập trung vào:

• Thành tích nổi bật đã đạt được trong giai đoạn gần đây
• Kết quả vượt KPI hoặc mục tiêu đã đề ra (cung cấp số liệu cụ thể)
• Các dự án quan trọng đã tham gia hoặc dẫn dắt thành công
• Kỹ năng mới đã phát triển hoặc chứng chỉ đã đạt được
• Trách nhiệm mới đã được giao và hoàn thành tốt
• Những đóng góp cụ thể đã mang lại giá trị cho công ty

Bí quyết trình bày hiệu quả:

• Bước 1: Sử dụng số liệu cụ thể để minh họa (ví dụ: tăng doanh số 15%, tiết kiệm chi phí 20%, v.v.)
• Bước 2: Trình bày theo thứ tự thời gian hoặc mức độ quan trọng
• Bước 3: Liên hệ rõ ràng giữa thành tích cá nhân và lợi ích của công ty
• Bước 4: Sử dụng ngôn ngữ khách quan, tránh phóng đại thành tích

3.3. Mức lương mong muốn

Phần này cần nêu rõ mức lương mong muốn một cách hợp lý và có căn cứ. Có thể trình bày theo các cách sau:

• Nêu cụ thể số tiền tăng thêm (ví dụ: đề xuất tăng 3.000.000 VNĐ/tháng)
• Nêu tỷ lệ phần trăm tăng thêm (ví dụ: đề xuất tăng 15% so với mức lương hiện tại)
• Nêu mức lương mới mong muốn (ví dụ: mức lương mới là 25.000.000 VNĐ/tháng)

Cách xác định mức tăng hợp lý:

• Bước 1: Nghiên cứu mức lương trung bình trên thị trường cho vị trí tương đương
• Bước 2: Đánh giá mức độ đóng góp và thành tích cá nhân
• Bước 3: Xem xét chính sách lương thưởng của công ty và khả năng tài chính
• Bước 4: Đề xuất mức tăng hợp lý, thường trong khoảng 10-20% tùy theo thành tích

3.4. Cam kết tiếp tục đóng góp

Phần cuối của mẫu đề xuất tăng lương cần thể hiện cam kết tiếp tục đóng góp cho công ty, bao gồm:

• Kế hoạch phát triển cá nhân trong thời gian tới
• Mục tiêu và KPI dự kiến sẽ đạt được
• Cách thức sẽ tạo thêm giá trị cho công ty
• Cam kết về tinh thần trách nhiệm và lòng trung thành

Phần này nên được trình bày chân thành nhưng không quá dài dòng, tập trung vào những cam kết cụ thể và khả thi.

>>> KHÁM PHÁ NGAY: Mẫu bảng tính lương tăng ca kèm mẫu tải xuống miễn phí 2025

4. Các mẫu đơn đề xuất tăng lương (Tải xuống miễn phí)

Dưới đây là một số mẫu đề xuất tăng lương có thể tham khảo và áp dụng cho từng trường hợp cụ thể.

4.1. Mẫu đề xuất tăng lương cho cá nhân

Mẫu đề xuất tăng lương cho cá nhân thích hợp cho nhân viên văn phòng hoặc chuyên viên các phòng ban. Mẫu này có thể điều chỉnh linh hoạt tùy theo vị trí công việc và đặc thù của từng công ty. Dưới đây là mẫu tham khảo:

TẢI XUỐNG

4.2. Mẫu đề xuất tăng lương cho nhóm/phòng ban

Đối với trưởng nhóm hoặc quản lý muốn đề xuất tăng lương cho cả đội ngũ, có thể sử dụng mẫu sau:

TẢI XUỐNG

4.3. Mẫu đề xuất tăng lương bằng tiếng Anh

Đối với những người làm việc trong môi trường quốc tế hoặc công ty đa quốc gia, việc sử dụng mẫu đề xuất tăng lương bằng tiếng Anh là cần thiết. Mẫu này có thể điều chỉnh để phù hợp với văn hóa công ty và cấp bậc quản lý mà người lao động báo cáo trực tiếp.

TẢI XUỐNG

>>> ĐỪNG BỎ LỠ: Cách in bảng lương trong Excel chính xác nhất

5. Hướng dẫn viết mẫu đề xuất tăng lương chuyên nghiệp

Sau khi hiểu rõ các thành phần cần có, việc viết một mẫu đề xuất tăng lương chuyên nghiệp cần tuân theo một số nguyên tắc và quy trình cụ thể.

5.1. Cách trình bày nội dung ngắn gọn và thuyết phục

Để tạo ra một mẫu đề xuất tăng lương thuyết phục, người lao động cần chú ý đến cách trình bày nội dung:

• Bước 1: Xác định bố cục rõ ràng - Sắp xếp các phần theo thứ tự logic, mỗi phần nên tập trung vào một nội dung cụ thể
• Bước 2: Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp - Dùng ngôn từ lịch sự, trang trọng nhưng dễ hiểu
• Bước 3: Viết ngắn gọn, súc tích - Mỗi đoạn văn nên tập trung vào một ý chính, tránh lặp lại thông tin
• Bước 4: Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp - Đảm bảo văn bản không có lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu câu
• Bước 5: Sử dụng định dạng phù hợp - Căn lề đều, sử dụng font chữ dễ đọc, kích cỡ phù hợp

Một mẫu đề xuất tăng lương chuyên nghiệp thường có độ dài từ 1-2 trang, đủ để trình bày đầy đủ thông tin nhưng không quá dài dòng.

5.2. Bí quyết giúp đơn được duyệt nhanh chóng

Ngoài nội dung và cách trình bày, còn có một số bí quyết giúp tăng khả năng được duyệt đơn:

• Bước 1: Chọn thời điểm phù hợp - Gửi đơn sau khi hoàn thành dự án lớn hoặc trong giai đoạn đánh giá định kỳ
• Bước 2: Tham khảo ý kiến đồng nghiệp - Xin góp ý từ người có kinh nghiệm hoặc đã thành công trong việc xin tăng lương
• Bước 3: Chuẩn bị cho buổi trao đổi trực tiếp - Sau khi gửi đơn, chuẩn bị sẵn các luận điểm khi được gọi để trao đổi
• Bước 4: Tạo mối quan hệ tốt với cấp quản lý - Xây dựng mối quan hệ tích cực trước khi đề xuất tăng lương
• Bước 5: Thể hiện sự kiên nhẫn và chuyên nghiệp - Không gây áp lực hoặc tỏ ra thiếu kiên nhẫn sau khi gửi đơn

6. Những lỗi cần tránh khi viết đơn xin tăng lương

Việc tránh các lỗi phổ biến sẽ giúp tăng khả năng thành công khi đề xuất tăng lương.

6.1. Đề nghị mức lương không hợp lý

Một trong những lỗi nghiêm trọng nhất khi viết mẫu đề xuất tăng lương là yêu cầu mức lương không phù hợp với thực tế.

Cách tránh lỗi này:

• Bước 1: Nghiên cứu kỹ mức lương trung bình của vị trí tương đương trên thị trường
• Bước 2: Tham khảo các trang web uy tín về lương như VietnamWorks, TopCV, hay Glassdoor
• Bước 3: Trao đổi với đồng nghiệp cùng ngành để có cái nhìn thực tế
• Bước 4: Đánh giá khách quan năng lực và đóng góp của bản thân
• Bước 5: Đề xuất mức tăng trong phạm vi hợp lý (thường là 10-20%)

6.2. So sánh với đồng nghiệp hoặc phàn nàn về công ty

Việc so sánh lương của mình với đồng nghiệp hoặc phàn nàn về công ty trong đơn đề xuất tăng lương là một sai lầm lớn.

Tác động tiêu cực:

• Tạo ấn tượng không chuyên nghiệp và thiếu tính xây dựng
• Làm giảm tính thuyết phục của đơn
• Có thể gây căng thẳng trong môi trường làm việc
• Tạo ấn tượng tiêu cực về thái độ làm việc

Cách tránh lỗi này:

• Tập trung vào thành tích và đóng góp cá nhân
• Sử dụng số liệu và dữ liệu khách quan
• Trình bày mong muốn một cách tích cực
• Thể hiện sự tôn trọng đối với công ty và đồng nghiệp

Các lỗi khác cần tránh khi viết mẫu đề xuất tăng lương:

• Sử dụng ngôn từ cảm xúc hoặc đe dọa nghỉ việc
• Đưa ra lý do cá nhân không liên quan đến công việc
• Viết quá dài dòng hoặc thiếu cấu trúc
• Không cung cấp đủ dẫn chứng cụ thể về thành tích
• Không kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp

Trên đây, 1C Việt Nam đã gợi ý một số mẫu đề xuất tăng lương giúp người lao động trình bày nguyện vọng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Việc soạn thảo một mẫu đề xuất chất lượng với đầy đủ thông tin, lý do thuyết phục và mức lương hợp lý sẽ gia tăng đáng kể khả năng được phê duyệt. Bên cạnh đó, việc tránh những lỗi phổ biến như so sánh với đồng nghiệp hay đưa ra mức lương không hợp lý cũng góp phần vào thành công của đề xuất.