Hạch toán chi phí trực tiếp

-        Hạch toán chi phí nguyên vật liệu

-        Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

-        Hạch toán chi phí mua ngoài tính vào chi phí trực tiếp

Hạch toán các khoản chi phí gián tiếp

-        Các khoản chi phí gián tiếp được kế toán cập nhật các nghiệp vụ phát sinh thực tế trong kỳ hoặc do chương trình tự động tính toán dựa trên các tiêu thức thiết lập sẵn của các tài sản cố định, công cụ dụng cụ. Đó là cơ sở để đến cuối kỳ, chương trình tự động phân bổ các khoản chi phí gián tiếp để tính giá thành cho các thành phẩm nhập kho. Tiêu thức phân bổ chi phí gián tiếp được người quản trị thiết lập trước khi thực hiện thao tác đóng sổ cuối kỳ.

-        Các khoản chi phí gián tiếp được cập nhật, theo dõi cho từng kỳ phát sinh và đến cuối kỳ được phân bổ dựa trên các chỉ tiêu đã được thiết lập từ trước khi phân bổ.

-        Các khoản mục chi phí gián tiếp gồm:

·        Tự động tính toán, hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ, phân bổ CCDC theo các tiêu thức phân bổ chi phí gián tiếp

·        Tự động phân bổ các khoản hạch toán chi phí trả trước theo các tiêu thức phân bổ chi phí gián tiếp

·        Hạch toán chi phí chung mua ngoài, thuê ngoài được tính là chi phí chung

Quản lý đa dạng các hình thức sản xuất

-        Sản xuất theo đơn hàng, hợp đồng:

·        Chương trình hỗ trợ theo dõi tiến độ và tính giá thành sản xuất theo đơn hàng, hợp đồng. Từ đó lập báo cáo tính lãi gộp cho từng đơn hàng, hợp đồng sản xuất.

·        Sản xuất theo đơn hàng, hợp đồng gồm có các thành phẩm có số lượng nhập xuất tồn và thành phẩm cũng có thể là dịch vụ.

-        Sản xuất theo định mức

·        Bảng định mức được thiết lập ngay từ khi bắt đầu sản xuất thành phẩm. Một thành phẩm có thể được thiết lập nhiều bảng định mức nhằm đáp ứng linh động cho tình hình sản xuất kinh doanh.

·        Số lượng vật tư được xuất ra được tính toán tự động theo bảng định mức đã được thiết lập cho thành phẩm.

·        Ngành sản xuất theo định mức như sản xuất bảng linh kiện điện tử, sản xuất nội thất văn phòng, …

-        Sản xuất theo kế hoạch sản xuất

·        Số lượng, giá thành thành phẩm được tự động tính toán, theo dõi theo từng kế hoạch sản xuất. Đồng thời quản ý nhập xuất tồn, báo cáo bán hàng theo kế hoạch sản xuất.

·        Doanh nghiệp có thể lập mã kế hoạch sản xuất và sau đó thực hiện theo dõi tình hình sản xuất theo kế hoạch sản xuất đó.

-        Sản xuất theo công đoạn

·        Quy trính sản xuất thành phẩm có thể được quản lý theo nhiều giai đoạn, giai đoạn trước là đầu vào của giai đoạn sau cho tới khi hoàn thành thành phẩm. Các giai đoạn sản xuất có thể được sản xuất nối tiếp, hoặc sản xuất song song. Tùy vào thực tế, các giai đoạn này có thể kết hợp với nhau theo hình thức có các công đoạn hoạt động nối tiếp, các công đoạn khách hoạt động song song.

·        Ngành sản xuất theo công đoạn như xây dựng công trình xây dựng, lắp ráp máy tính gồm nhiều bán thành phẩm là các bảng điện tử, các thành phần của bộ máy tính, …

-        Thuê gia công

·        Quản lý theo dõi vật tư xuất đem thuê gia công và chi phí thuê gia công. Chu trình thuê gia công cũng là một công đoạn trong quy trình sản xuất thành phẩm cuối cùng.

-        Nhận gia công

·        Quản lý theo dõi số lượng vật tư nhận gia công, ghi nhận doanh số dịch vụ gia công cho đơn vị thuê gia công. Toàn bộ các nguyên vật liệu nhận được theo dõi cụ thể theo từng tiến trình của quy trình sản xuất nhận gia công.

Tiêu thức phân bổ chi phí chung

-        Chương trình phần mềm có sẵn các phương thức phân bổ chi phí chung và người quản lý có thể lựa chọn sử dụng theo tình hình phát triển, sử dụng thực tế. Toàn bộ các tiêu thức phân bổ này, có thể sử dụng đồng thời cho nhiều danh mục chi phí có tính chất khác nhau hoặc cho các mục chi phí có tính chất tương tự nhau.

-        Các tính năng sẵn có của chương trình sẽ trợ giúp người quản lý có thể thực hiện thiết lập các tiêu thức phân bổ gồm:

·         Theo tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Theo cách phân bổ này, chương trình thực hiện tổng hợp toàn bộ giá trị của các nguyên vật liệu được xuất ra sản xuất cho ra các thành phẩm và sau đó xác định tỷ lệ xuất dùng cho từng thành phẩm để lấy cơ sở thực hiện phân bổ các chi phí giếp liên quan phát sinh trong kỳ.

·        Theo tỷ lệ doanh thu: Dựa vào doanh thu được ghi nhận trong kỳ cho từng thành phẩm, chương trình tự động xác lập tỷ lệ doanh thu của các thành phẩm được xuất bán để thực hiện tự động phân bổ chi phí gián tiếp cuối kỳ cho các thành phẩm được bán ra..Phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp theo tỷ lệ doanh thu thường được áp dụng cho các doanh nghiệp thực hiện tính giá thành cho các dịch vụ cung cấp trong kỳ cho khách hàng.

·        Theo tỷ lệ chi phí nhân công:Cách phân bổ này sẽ áp dụng đối với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ mà chi phí chủ yếu phát sinh là chi phí nhân công. Khi đó chương trình sẽ tập hợp các khoản chi phí nhân công trực tiếp và sau đó tự động xác lập tỷ lệ để phân bổ các khoản chi phí gián tiếp.

·        Theo tỷ lệ giá thành dự tính:Giá thành dự tính của thành phẩm được nhập ngay từ khi nhập kho thành phẩm. Mức giá thành dự tính có thể được xác lập dựa trên kinh nghiệm tính giá của kỳ trước. Giá thành dự tính chưa phải là đơn giá cuối cùng của sản phẩm, mức đơn giá cuối cùng của sản phẩm được chương trình tổng hợp và phân bổ chi gián tiếp theo tỷ lệ của giá thành dự tính đã được nhập.

·        Theo tỷ lệ khối lượng thành phẩm xuất xưởng: Dựa vào tỷ lệ số lượng thành phẩm xuất xưởng (được nhập vào kho thành phẩm) chương trình xác lập một tỉ lệ sau đó đến cuối kỳ tự động phân bổ chi phí gián tiếp, tính giá thành sản phẩm cho các thành phẩm đã xuất xưởng.