Phần mềm được thiết kế các chức năng để thực hiện hạch toán kế toán cho các hoạt động bán lẻ và bán buôn. Trong mỗi hoạt động đều được tính đến các yếu tố phát sinh riêng biệt.
Đối với bán lẻ: có các tính năng dùng để phản ánh nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa thu tiền ngay sau khi bán hàng mà không cần phải ghi nhận thông tin khách hàng hoặc phản ánh việc bán hàng trên cơ sở kết quả kiểm kê cuối ngày.
Đối với nghiệp vụ bán buôn: phần mềm hỗ trợ tự động hóa việc giao hàng (hàng hóa và dịch vụ). Khi bán hàng có tự động lập ra phiếu báo giá, hóa đơn thanh toán, hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT. Tất cả các giao dịch bán buôn được ghi nhận theo hợp đồng với khách hàng.
Phần mềm có sẵn các tính năng để kế toán thực hiện bán hàng theo nhiều dạng giá khác nhau như giá bán buôn, giá bán lẻ, giá đại lý,… Điều này làm đơn giản các thao thực điền dữ liệu trong các giao dịch bán hàng.
Phần mềm cho phép hạch toán các giao dịch Bao thanh toán
Ghi nhận đầy đủ các thông tin liên lạc của khách hàng như tên gọi, mã số thuế doanh nghiệp, số điện thoại, tài khoản ngân hàng,… và thông tin chi tiết của người liên hệ làm việc.
Chương trình cho phép ghi nhận và quản lý chi tiết các thông tin liên quan tới việc bán hàng, là công cụ hữu ích để người quản trị nắm bắt tình hình và đưa ra chiến lược hoạt động:
- Cập nhật hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán dịch vụ
- Theo dõi tổng hợp và chi tiết hàng ra
- Theo dõi bán hàng theo khách hàng, bộ phận, nhân viên, hợp đồng bán hàng
- Quản lý thuế GTGT đầu ra
- Liên kết với kế toán công nợ phải thu, kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho
- Theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền và tình trạng công nợ của khách hàng
- Báo cáo bán hàng có thể trình bày theo nhiều cách khác nhau: theo chứng từ, theo khách hàng, theo nhóm hàng, theo kho bãi
Tự động hóa các giao dịch đối với các hàng hóa nhận bán hộ cũng như đối với hàng hóa đặt ký gửi. Có phản ánh các giao dịch về chuyển giao hàng hóa cho bên nhận hàng ký gửi để bán. Khi lập các bảng kê và báo cáo cho người đặt ký gửi và người nhận ký gửi, hệ thống sẽ tự động tính và khấu trừ khoản hoa hồng theo như thỏa thuận trong chứng từ