Trong các đơn vị lớn thì Tài sản cố định và công cụ dụng cụ chiếm phần lớn, số lượng có thể lên tới hàng ngàn cái, được bố trí sử dụng tại các bộ phận, phòng ban, phân xưởng khác nhau. Việc quản lý tài sản và công cụ dụng cụ là cực kỳ cần thiết, bởi vì điều này giúp cho người quản lý có thể theo dõi được tình hình biến động tài sản của doanh nghiệp, có thể biết chính xác tài sản hoặc công cụ đó đã hỏng chưa? Có cần nâng cấp, sửa chữa gì không? phương án đảm bảo sử dụng tài sản và công cụ trong thời gian tiếp theo là gì?

Nếu như đơn vị có ý nghĩ vẫn quản lý tài sản và công cụ bằng Excel hoặc bằng một phần mềm tự phát triển chỉ với mục tiêu là phân loại số lượng và tính khấu hao thì có thể thay thế việc đó bằng phần mềm 1C:Finance & Accounting. Các chuyên gia của 1C hiểu được yêu cầu quản trị này do đó đã thiết kế và xây dựng hệ thống quản lý trên phần mềm mong muốn giải quyết tốt bài toán quản lý này mang lại cho doanh nghiệp hiệu quả tài chính lớn nhất.

Hạch toán TSCĐ hữu hình và vô hình được tiến hành theo quy định của Chuẩn mực kế toán số 3 và số 4. Tự động hóa các giao dịch chính như:

-        Quản lý tàn sản theo nhóm: Nhà cửa, vật kiến trúc, Máy móc thiết bị, Phương tiện vận tải, truyền dẫn, Thiết bị, dụng cụ quản lý, Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm và TSCĐ khác

-        Quản lý và theo dõi việc lắp ráp thiết bị để hình thành tài sản cố định

-        Quản lý tài sản theo mã, số kiểm kê, tên gọi

-        Quản lý các thông số đi kèm với tài sản: năm sản xuất, nước xuất xứ, số hiệu nhà máy, ngày xuất xưởng, địa chỉ nơi sử dụng…

-        Nhiều phương pháp khấu hao: đường thẳng, khấu hao nhanh, theo số năm sử dụng hữu ích, tỷ lệ với khối lượng sản phẩm xuất xưởng…

-        Quản lý vòng đời của tài sản từ khâu mua sắm, khấu hao, chuyển vị trí nơi sử dụng, sửa chữa, nâng cấp, kiểm kê tới lúc tài sản được thanh lý

-        Quản lý quy trình tài sản thuê tài chính

-        Hạch toán chi tiết việc nhập và đưa vào sử dụng của từng công cụ dụng cụ

-        Theo dõi chi tiêt từng khoản chi phí trả trước

-        Cuối tháng tự động tính khấu hao TSCĐ, công cụ dụng cụ, ghi giảm chi phí trả trước.