Kế toán nội bộ là gì? Công việc chính của kế toán nội bộ

Kế toán nội bộ đóng vai trò quan trọng, góp phần đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra hiệu quả. Trong nội dung bài viết dưới đây, 1C Việt Nam sẽ giới thiệu chi tiết về khái niệm, vai trò và công việc chính của loại hình kế toán này.

>>>> XEM THÊM: Phần mềm 1C:Company Management - Quản trị doanh nghiệp sản xuất

1. Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ là một bộ phận chuyên nghiệp chịu trách nhiệm thu thập, xử lý và báo cáo thông tin tài chính, phi tài chính trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Các thông tin này được sử dụng để hỗ trợ quá trình quản lý và ra quyết định.

2. Công việc của kế toán nội bộ trong doanh nghiệp

Kế toán nội bộ đảm nhận toàn bộ các nhiệm vụ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh tại doanh nghiệp. Dưới đây là thông tin mô tả công việc kế toán nội bộ cụ thể, bao gồm:

• Lập, kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ trước khi luân chuyển theo đúng trình tự.
• Hạch toán các chứng từ kế toán theo đúng quy định của pháp luật và kế toán của doanh nghiệp.
• Lưu trữ toàn bộ chứng từ nội bộ một cách khoa học, hợp lý và an toàn để phục vụ cho việc tra cứu, kiểm tra khi cần thiết.
• Kiểm soát, phối hợp thực hiện công việc đối với các kế toán khác trong bộ phận để đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả.
• Lập báo cáo hàng tuần, tháng, quý hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của nhà quản lý để cung cấp thông tin tài chính hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh.

Ngoài những công việc kế toán nội bộ nêu trên, nhân viên kế toán nội bộ còn cần lập và tổng hợp một số báo cáo như sau:

>>>> ĐỪNG BỎ LỠ: Phiếu kế toán là gì? Hướng dẫn cách điền phiếu chuẩn xác

3. Sự khác nhau giữa kế toán nội bộ và kế toán thuế

Kế toán nội bộ và kế toán thuế là hai công việc quan trọng trong lĩnh vực kế toán. Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa hai công việc này sẽ giúp doanh nghiệp, tổ chức có thể sử dụng thông tin kế toán một cách hiệu quả để hỗ trợ hoạt động kinh doanh và tuân thủ pháp luật. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết các yếu tố khác biệt của hai loại hình kế toán:

4. Các kiến thức và kỹ năng cần thiết để trở thành một kế toán nội bộ giỏi

Để hoàn thành tốt công việc và thăng tiến trong nghề nghiệp, kế toán nội bộ cần có các kiến thức sau:

• Kiến thức chuyên môn: Đây là kiến thức nền tảng và quan trọng nhất bao gồm các kiến thức về tài chính, kế toán, thuế, luật,... Nhân viên kế toán cần nắm vững các kiến thức này để thực hiện các công việc như ghi chép, phân tích, tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính,...
• Khả năng ngoại ngữ: Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, khả năng ngoại ngữ là một yêu cầu quan trọng đối với nhiều ngành nghề. Khả năng ngoại ngữ giúp kế toán có thể giao tiếp với đối tác nước ngoài, tiếp cận với các nguồn kiến thức mới,...
• Kiến thức tin học: Công nghệ thông tin đang được ứng dụng rộng rãi trong lĩnh vực kế toán. Kiến thức tin học giúp nhân viên kế toán sử dụng thành thạo các phần mềm như phần mềm kế toán quản trị hay các phần mềm tin học văn phòng giúp nâng cao hiệu quả công việc.

Ngoài kiến thức chuyên môn, kế toán nội bộ còn cần có những kỹ năng mềm để có thể làm việc hiệu quả, bao gồm:

• Lập kế hoạch công việc: Đây là kỹ năng giúp kế toán làm việc có tổ chức, khoa học và hiệu quả hơn. Kế toán cần lập kế hoạch công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng để đảm bảo hoàn thành đúng hạn và đạt chất lượng tốt.
• Quản lý thời gian: Kỹ năng này cho phép kế toán sử dụng thời gian một cách hiệu quả, tránh tình trạng trì hoãn công việc. Kế toán cần biết cách phân bổ thời gian hợp lý cho từng công việc để không bị quá tải.
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử: Đây là kỹ năng giúp kế toán xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, cấp trên và khách hàng. Nhân viên kế toán cần biết cách giao tiếp khéo léo, lịch sự và ứng xử phù hợp trong mọi tình huống.
• Kỹ năng tư duy: Sở hữu khả năng tư duy logic, sáng tạo sẽ giúp kế toán phân tích, đánh giá chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó đưa ra những giải pháp phù hợp.
• Kỹ năng làm việc nhóm: Kế toán nội bộ cần có khả năng làm việc nhóm, chia sẻ thông tin và trách nhiệm với các đồng nghiệp để phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác trong doanh nghiệp.
• Kỹ năng xử lý tình huống khi phát sinh: Kế toán nội bộ doanh nghiệp cần có khả năng bình tĩnh, xử lý tình huống linh hoạt để không ảnh hưởng đến hoạt động chung.

Tổng kết lại, kế toán nội bộ đóng vai trò đảm bảo tính chính xác, an toàn và hiệu quả của hệ thống kế toán trong doanh nghiệp. Do đó, các công ty cần chú trọng xây dựng, phát triển bộ phận kế toán nội bộ vững mạnh để hỗ trợ hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả quản lý. Để cập nhật những thông tin hữu ích về quản lý doanh nghiệp, đừng quên theo dõi các bài viết khác trên website của 1C Việt Nam.

>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

• Cách hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp - Tài khoản 642
• Kế toán quản trị là gì? Vai trò, nhiệm vụ của kế toán quản trị