Mẫu bảng lương công nhân xây dựng chi tiết và dễ sử dụng

Mẫu bảng lương công nhân xây dựng là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả chi phí nhân công trong các dự án xây dựng. Việc sử dụng bảng lương chuẩn hóa không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong thanh toán mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về chế độ lương thưởng. Bài viết sau đây 1C Việt Nam sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các loại mẫu bảng lương phổ biến và hướng dẫn tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp trong ngành xây dựng.

1. Các loại mẫu bảng lương công nhân xây dựng phổ biến

Trong ngành xây dựng, tùy thuộc vào đặc thù công việc và chính sách của doanh nghiệp, có các loại mẫu bảng lương khác nhau được áp dụng. Dưới đây là ba loại phổ biến nhất.

1.1 Mẫu bảng lương cấp cho công nhân xây dựng

Đây là mẫu bảng lương được cấp cho các công nhân tiện theo dõi các khoản lương được nhận. Nếu công nhân có thắc mắc, họ có thể liên hệ tới bộ phận nhân sự để hỗ trợ giải quyết.

TẢI XUỐNG

1.2 Mẫu bảng lương theo dõi tại doanh nghiệp

TẢI XUỐNG

>>> ĐỪNG BỎ LỠ: Mẫu đề xuất tăng lương cho nhân viên

2. Các thành phần chính trong mẫu bảng lương công nhân xây dựng

Một mẫu bảng lương đầy đủ cần bao gồm nhiều thông tin quan trọng. Dưới đây là các thành phần không thể thiếu trong bảng lương công nhân xây dựng.

2.1 Thông tin cá nhân của công nhân

Phần thông tin cá nhân giúp nhận diện chính xác từng người lao động trong hệ thống quản lý nhân sự. Các thông tin cần có trong phần này bao gồm:

• Họ và tên: Thông tin đầy đủ của người lao động theo giấy tờ tùy thân.
• Mã số nhân viên: Mã định danh duy nhất trong hệ thống quản lý nhân sự của doanh nghiệp.
• Chức vụ/vị trí công việc: Xác định rõ vai trò của người lao động như công nhân xây dựng, thợ hàn, thợ điện, phụ hồ, đốc công, v.v.
• Phòng ban/đội/tổ trực thuộc: Xác định đơn vị quản lý trực tiếp, giúp phân loại và theo dõi nhân sự theo nhóm.
• Số CMND/CCCD: Thông tin định danh quan trọng phục vụ cho việc đóng bảo hiểm và các thủ tục hành chính.
• Thông tin ngân hàng: Số tài khoản và ngân hàng nếu trả lương qua chuyển khoản.

Việc lưu trữ đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân không chỉ phục vụ cho công tác quản lý mà còn đảm bảo quyền lợi của người lao động được chi trả đúng đối tượng.

2.2 Thông tin về tiền lương

Phần thông tin về tiền lương là trung tâm của bảng lương, bao gồm các khoản thu nhập và khấu trừ chi tiết:

• Lương cơ bản: Mức lương thỏa thuận theo hợp đồng lao động, không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo quy định.
• Phụ cấp nguy hiểm: Khoản tiền bổ sung cho người lao động làm việc trong môi trường có yếu tố nguy hiểm, độc hại như làm việc trên cao, trong hầm, trong môi trường hóa chất.
• Phụ cấp ăn ở tại công trường: Khoản hỗ trợ cho công nhân khi phải lưu trú tại công trường, xa nơi cư trú.
• Phụ cấp đi lại: Hỗ trợ chi phí di chuyển đến công trình, đặc biệt khi công trình ở xa.
• Phụ cấp trách nhiệm: Áp dụng cho các vị trí có trách nhiệm cao như đốc công, trưởng nhóm.
• Tiền thưởng: Các khoản thưởng do hoàn thành công việc vượt tiến độ, tiết kiệm vật tư hoặc có sáng kiến cải tiến.
• Các khoản khấu trừ: Bao gồm thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, công đoàn phí và các khoản khấu trừ khác (tạm ứng, khoản vay nội bộ).
• Thực lãnh: Số tiền thực tế người lao động nhận được sau khi đã trừ các khoản khấu trừ.

Thông tin về tiền lương cần được tính toán chính xác và trình bày rõ ràng để người lao động dễ dàng hiểu và kiểm tra.

2.3 Thông tin về công việc và ngày công

Phần này ghi nhận chi tiết về thời gian làm việc và sản lượng của người lao động, làm cơ sở cho việc tính lương:

• Số ngày làm việc thực tế: Tổng số ngày người lao động có mặt tại công trường trong tháng.
• Số giờ làm việc tiêu chuẩn: Thông thường là 8 giờ/ngày hoặc 48 giờ/tuần theo quy định của Bộ luật Lao động.
• Số giờ tăng ca: Ghi nhận thời gian làm việc ngoài giờ, phân loại theo ngày thường, ngày nghỉ và ngày lễ để áp dụng mức phụ cấp tăng ca khác nhau.
• Sản lượng hoàn thành: Áp dụng cho hình thức trả lương theo sản phẩm, ghi nhận số lượng công việc đã hoàn thành (số mét vuông tường xây, số mét khối bê tông đổ, v.v.).
• Chất lượng công việc: Đánh giá mức độ đạt yêu cầu của công việc, có thể ảnh hưởng đến tiền thưởng hoặc phạt.
• Nghỉ phép: Số ngày nghỉ có lương, nghỉ không lương, nghỉ ốm, nghỉ thai sản.

Thông tin về công việc và ngày công cần được cập nhật thường xuyên và kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác của bảng lương.

>>> XEM NGAY: Các hình thức hưởng lương phổ biến nhất hiện nay

4. Hướng dẫn tùy chỉnh mẫu bảng lương phù hợp với ngành xây dựng

Việc tùy chỉnh mẫu bảng lương cho phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp xây dựng là rất quan trọng. Phần này sẽ hướng dẫn cách điều chỉnh các thành phần trong bảng lương để đáp ứng yêu cầu cụ thể.

4.1 Điều chỉnh phụ cấp đặc thù ngành xây dựng

Ngành xây dựng có nhiều điều kiện làm việc đặc biệt đòi hỏi các khoản phụ cấp phù hợp để đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Dưới đây là hướng dẫn điều chỉnh các loại phụ cấp phổ biến:

Phụ cấp nguy hiểm:

• Bước 1: Xác định mức độ nguy hiểm của từng vị trí công việc (làm việc trên cao, dưới hầm, môi trường có hóa chất).
• Bước 2: Thiết lập thang phụ cấp theo tỷ lệ phần trăm của lương cơ bản (thường từ 5-25%).
• Bước 3: Ghi rõ điều kiện áp dụng và thời gian được hưởng phụ cấp.

Phụ cấp đi lại:

• Bước 1: Tính toán khoảng cách từ nơi tập trung đến công trường.
• Bước 2: Xác định mức hỗ trợ theo km hoặc khoán gọn theo vùng.
• Bước 3: Quy định rõ phương thức chi trả (tiền mặt hàng ngày, khoán theo tháng).

Phụ cấp ăn ở tại công trường:

• Bước 1: Đánh giá chi phí sinh hoạt tại khu vực công trường.
• Bước 2: Xác định hình thức hỗ trợ (cung cấp suất ăn, tiền mặt, hoặc kết hợp).
• Bước 3: Thiết lập mức phụ cấp phù hợp với từng địa bàn (thành phố, nông thôn, vùng xa).

Phụ cấp điều kiện khắc nghiệt:

• Bước 1: Xác định các yếu tố khắc nghiệt (nắng nóng, mưa bão, lạnh giá).
• Bước 2: Thiết lập mức phụ cấp theo ngày khi phải làm việc trong điều kiện khắc nghiệt.
• Bước 3: Quy định tiêu chí áp dụng (nhiệt độ trên 35°C, dưới 15°C, làm việc dưới mưa).

Các khoản phụ cấp nên được thiết kế linh hoạt nhưng có tiêu chí rõ ràng, tránh gây khó khăn trong quản lý và tính toán tiền lương.

4.2 Tính toán thưởng năng suất và tăng ca

Hệ thống thưởng và tăng ca hiệu quả sẽ tạo động lực làm việc cho người lao động. Dưới đây là hướng dẫn thiết lập:

Thưởng năng suất:

• Bước 1: Xác định định mức sản lượng tiêu chuẩn cho từng loại công việc.
• Bước 2: Thiết lập thang thưởng theo tỷ lệ vượt định mức (ví dụ: vượt 10% được thưởng 5% lương, vượt 20% được thưởng 12% lương).
• Bước 3: Đảm bảo chất lượng công việc bằng cách quy định điều kiện về nghiệm thu đạt yêu cầu.
• Bước 4: Xây dựng quy trình đánh giá và xác nhận sản lượng minh bạch.

Tính toán tăng ca:

• Bước 1: Xác định các mức phụ cấp tăng ca theo quy định của Bộ luật Lao động:
   
  • Làm thêm ngày thường: ít nhất 150% tiền lương giờ
  • Làm thêm ngày nghỉ hàng tuần: ít nhất 200% tiền lương giờ
  • Làm thêm ngày lễ, tết: ít nhất 300% tiền lương giờ
• Bước 2: Thiết lập hệ thống ghi nhận giờ tăng ca chính xác (sổ chấm công, thiết bị điện tử).
   
• Bước 3: Quy định giới hạn số giờ làm thêm theo quy định (không quá 40 giờ/tháng).
• Bước 4: Tính toán tiền tăng ca theo công thức:
  • Tiền tăng ca = (Lương cơ bản / Số giờ làm việc tiêu chuẩn tháng) × Số giờ tăng ca × Hệ số tăng ca tương ứng

Thưởng hoàn thành dự án đúng tiến độ:

• Bước 1: Xác định thời gian hoàn thành tiêu chuẩn của dự án.
• Bước 2: Thiết lập mức thưởng theo số ngày hoàn thành sớm.
• Bước 3: Phân bổ tiền thưởng cho các thành viên theo đóng góp.

Hệ thống thưởng và tăng ca cần được công khai minh bạch trong quy chế lương thưởng của doanh nghiệp và được phổ biến đến toàn bộ người lao động.

5. Quy định pháp luật liên quan đến bảng lương công nhân xây dựng

Khi xây dựng bảng lương cho công nhân, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành để đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của người lao động.

5.1 Mức lương tối thiểu vùng tại Việt Nam

Mức lương tối thiểu vùng là căn cứ quan trọng để xây dựng bảng lương cho công nhân xây dựng. Theo quy định hiện hành, Việt Nam chia thành 4 vùng với mức lương tối thiểu khác nhau:

• Vùng I: Áp dụng cho các quận nội thành của Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và một số thành phố, khu công nghiệp lớn. Mức lương tối thiểu cao nhất.
• Vùng II: Áp dụng cho các huyện ngoại thành Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và các thành phố trực thuộc trung ương, tỉnh phát triển.
• Vùng III: Áp dụng cho các thị xã, thị trấn và một số huyện phát triển.
• Vùng IV: Áp dụng cho các khu vực còn lại. Mức lương tối thiểu thấp nhất.

Doanh nghiệp xây dựng cần căn cứ vào vị trí địa lý của công trình để áp dụng mức lương tối thiểu vùng phù hợp. Nếu một doanh nghiệp có nhiều công trình ở các vùng khác nhau, cần xây dựng bảng lương riêng cho từng công trình theo mức lương tối thiểu của vùng đó.

Lưu ý rằng mức lương tối thiểu vùng được điều chỉnh định kỳ, thường là vào đầu năm. Doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên để đảm bảo tuân thủ quy định mới nhất.

>>> TÌM HIỂU NGAY: Các khoản trích lương theo quy định mới nhất 2025

5.2 Quy định về bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân

Khi xây dựng bảng lương cho công nhân xây dựng, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về khấu trừ bảo hiểm và thuế:

Bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp:

• Bảo hiểm xã hội: Người lao động đóng 8%, người sử dụng lao động đóng 17.5% trên mức tiền lương tháng.
   
• Bảo hiểm y tế: Người lao động đóng 1.5%, người sử dụng lao động đóng 3% trên mức tiền lương tháng.
• Bảo hiểm thất nghiệp: Người lao động đóng 1%, người sử dụng lao động đóng 1% trên mức tiền lương tháng.
  Mức tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm: Bao gồm mức lương theo hợp đồng lao động và các khoản phụ cấp cố định (không bao gồm thưởng, tiền ăn ca, và các khoản hỗ trợ không thường xuyên).

Thuế thu nhập cá nhân:

• Đối tượng nộp thuế: Người có thu nhập chịu thuế từ 11 triệu đồng/tháng trở lên.
• Thu nhập tính thuế: Tổng thu nhập trừ đi các khoản giảm trừ gia cảnh và đóng góp bảo hiểm bắt buộc.
• Mức giảm trừ gia cảnh: 11 triệu đồng/tháng cho bản thân và 4.4 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc.
• Biểu thuế lũy tiến từng phần: Áp dụng theo các mức từ 5% đến 35% tùy theo thu nhập tính thuế.

Doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ và nộp các khoản bảo hiểm, thuế thay người lao động. Trong bảng lương cần thể hiện rõ các khoản này để người lao động hiểu rõ cách tính và số tiền thực lãnh.

Lưu ý về hợp đồng lao động:

• Đối với công nhân làm việc thường xuyên, doanh nghiệp phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản và đóng đầy đủ các loại bảo hiểm bắt buộc.
• Đối với lao động thời vụ dưới 3 tháng, có thể ký hợp đồng lao động miệng, nhưng vẫn phải đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.

Việc tuân thủ đúng các quy định pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt mà còn thể hiện trách nhiệm xã hội, xây dựng hình ảnh tốt đẹp đối với người lao động và đối tác.

Như vậy, việc áp dụng mẫu bảng lương công nhân xây dựng phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí nhân công hiệu quả mà còn đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người lao động, tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Từ việc lựa chọn mẫu bảng lương phù hợp đến điều chỉnh các thành phần như phụ cấp, thưởng năng suất theo đặc thù ngành xây dựng, doanh nghiệp cần có cách tiếp cận khoa học và toàn diện.