Quy trình quản lý kho thành phẩm chuẩn hóa cho doanh nghiệp
Quy trình quản lý kho thành phẩm có thể ảnh hưởng đến doanh thu cũng như uy tín của doanh nghiệp trên thị trường, đặc biệt là các công ty kinh doanh dịch vụ hàng hóa. Trong bài viết sau đây, 1C Việt Nam sẽ cung cấp chi tiết thông tin về quy trình quản lý kho thành phẩm.
1. Tầm quan trọng của quản lý kho thành phẩm
Quy trình quản lý kho thành phẩm đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Quản lý kho thành phẩm giúp:
- Đảm bảo hoạt động kho liên tục, hiệu quả và giảm sai sót.
- Giám sát sản xuất, nhập kho và kiểm soát số lượng hàng hóa trong kho.
- Phát hiện và khắc phục lỗi sai kịp thời thông qua quy trình quản lý kho.
- Xác định số lượng hàng tồn kho để kiểm soát chất lượng hàng hóa khi xuất ra.
>>>> XEM NGAY:
- Quản lý kho bằng QR Code là gì? Lợi ích khi sử dụng QR Code
- 3 phương pháp tính giá hàng tồn kho phổ biến hiện nay
2. Quy trình quản lý kho thành phẩm
Bằng cách áp dụng quy trình quản lý kho thành phẩm chính xác và công nghệ tiên tiến, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả và tăng cường cạnh tranh trên thị trường. Dưới đây là 3 quy trình chính trong quản lý kho thành phẩm:
2.1 Quy trình nhập kho thành phẩm
Bước khởi đầu trong quy trình quản lý kho thành phẩm là quản lý nhập kho. Trong giai đoạn này, doanh nghiệp thực hiện các công việc sau:
- Bước 1: Chuyển hàng thành phẩm vào kho.
- Bước 2: Thủ kho tạo phiếu nhập kho.
- Bước 3: Ghi lại số lượng thành phẩm trong phiếu và lưu trữ.
- Bước 4: Thủ kho nhận phiếu nhập và tiến hành xuất kho dựa trên thông tin trên phiếu xuất.
2.2 Quy trình xuất kho
Quản lý xuất kho đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát lượng hàng hóa đang nhập vào. Doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa để xuất kho.
- Bước 2: Nhân viên thủ kho tạo phiếu xuất kho với số lượng yêu cầu chính xác.
- Bước 3: Ghi nhận và lưu trữ phiếu xuất kho.
- Bước 4: Quản lý tiếp nhận hàng cùng với người nhận thành phẩm.
2.3 Quy trình vận chuyển giữa các kho thành phẩm
Bên cạnh quy trình nhập xuất kho thành phẩm, doanh nghiệp còn cần lưu ý tới quy trình vận chuyển hàng hóa giữa các kho, cụ thể:
- Bước 1: Nhận lệnh vận chuyển giữa các kho nội bộ.
- Bước 2: Quyết định kho nào sẽ xuất và kho nào sẽ nhập.
- Bước 3: Kế toán lập phiếu xuất kho.
- Bước 4: Nhập chính xác số lượng sản phẩm cần ghi và lưu số lượng thành phẩm vào biên nhận.
>>>> XEM THÊM: Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) là gì? Chức năng và lợi ích
3. Phần mềm 1C:Company Management quản lý kho thành phẩm hiệu quả
1C:Company Management là giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp linh hoạt và tùy chỉnh, được sử dụng để tự động hóa các công việc quản lý trong các mô hình kinh doanh khác nhau. 1C:Company Management cho phép cập nhật số lượng hàng hóa tồn kho khi có xuất, nhập hay chuyển đổi. Đồng thời, giúp doanh nghiệp kiểm soát và bổ sung hàng hóa một cách linh hoạt.
Các tính năng nổi bật của 1C:Company Management trong quản lý kho thành phẩm gồm:
- Tính toán giá vốn vật tư bằng phương pháp bình quân gia quyền.
- Thiết lập tồn kho tối đa, tồn kho tối thiểu và vật tư thay thế trong quá trình sản xuất.
- Quản lý thông tin vật tư chi tiết như đặc tính, seri, ô hàng, dự phòng hàng tồn kho.
- Phân tách giao dịch xuất kho và giao dịch tài chính để quản lý rõ ràng.
- Hỗ trợ các chứng từ kho bãi như chứng từ điều chuyển vật tư, chứng từ xuất vật tư, chứng từ kiểm kê và chứng từ phiếu kho. Các giao dịch vật tư có thể lập theo đơn vị tính khác nhau như thùng, hộp, gói, chiếc.
Quy trình quản lý kho thành phẩm trên hệ thống 1C:Company Management bao gồm:
- Bước 1: Quản lý mã hàng, lô hàng, đặc tính, seri để dễ dàng theo dõi và kiểm soát.
- Bước 2: Quản lý kho theo ô hàng, kệ hàng giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ và thuận tiện trong quá trình tìm kiếm hàng hóa.
- Bước 3: Quản lý xuất/nhập kho, ghi nhận, quản lý các giao dịch xuất và nhập kho, bao gồm cả việc ghi nhận số lượng, giá trị và thông tin khác liên quan.
- Bước 4: Kiểm soát điều chuyển hàng hóa, từ việc ghi nhận điều chuyển cho đến kiểm tra và xác nhận điều chuyển thành công.
- Bước 5: Báo cáo tồn kho, dự phòng vật tư giúp người dùng nắm bắt thông tin về số lượng hàng hóa, giá trị và tình trạng cụ thể.
- Bước 6: Kiểm kê kho, ghi nhận, so sánh thông tin thực tế với thông tin trong hệ thống, từ đó đánh giá chính xác tình trạng kho hàng và tạo ra các báo cáo liên quan.
Như vậy, áp dụng quy trình quản lý kho thành phẩm có thể mang lại tính chính xác, tiện lợi và hiệu quả cao trong quản lý. Từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu và hiệu suất hoạt động. Nếu bạn có nhu cầu áp dụng giải pháp quản lý kho thành phẩm, vui lòng liên hệ tới 1C Việt Nam để được hỗ trợ
>>>> TÌM HIỂU THÊM: