Giấy xác nhận lương là gì? 5 mẫu xác nhận lương mới nhất

Giấy xác nhận lương là văn bản quan trọng trong doanh nghiệp, chứng minh các khoản lương thưởng mà người lao động được nhận. Trong bài viết dưới đây, 1C Việt Nam sẽ cung cấp các mẫu xác nhận lương thông dụng, mới nhất hiện nay. Xem ngay nhé!

1. Tìm hiểu về giấy xác nhận lương

1.1 Giấy xác nhận lương là gì?

Giấy xác nhận lương là một văn bản chính thức do công ty hoặc tổ chức nơi người lao động đang công tác cấp phát. Văn bản này ghi nhận và xác nhận các thông tin liên quan đến thu nhập của người lao động, bao gồm mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp, thưởng (nếu có), và thường có thể kèm theo thông tin về chức vụ, thời gian làm việc và các chi tiết liên quan khác.

1.2 Giấy xác nhận được dùng để làm gì?

Đối với doanh nghiệp, giấy xác nhận lương thường được sử dụng để quyết toán thuế.

Còn đối với cá nhân sẽ có nhiều công dụng nhằm chứng minh tài chính và thu nhập thực tế của người lao động, liên quan đến các thủ tục như: 

• Vay vốn ngân hàng: Các ngân hàng thường sẽ yêu cầu chứng minh khả năng thanh toán khoản nợ khi làm thủ tục vay vốn. Bảng xác nhận lương sẽ là tài liệu thuyết phục để chứng minh điều này. 
• Mua nhà ở xã hội: Giấy xác nhận lương là văn bản không thể thiếu khi làm hỗ sơ mua nhà ở xã hội. 
• Quyết toán thuế thu nhập cá nhân: Khi làm các thủ tục quyết toán thuế, người lao động có thể dùng đơn xin xác nhận lương để chứng minh thu nhập của bản thân. 
• Xin visa đi nước ngoài: Khi làm visa đi học, đi du lịch ở nước ngoài, một số quốc gia sẽ yêu cầu chứng minh tài chính. Lúc này, giấy xác nhận lương sẽ phát huy giá trị của chúng. 
• Giành quyền nuôi con khi vợ chồng ly hôn: Để giành được quyền nuôi con, vợ/chồng cần chứng minh được thu nhập của bản thân. Với đơn xác nhận bảng lương, tòa sẽ có căn cứ để ra phán quyết hợp lý. 

2. 5 Mẫu xác nhận lương file Word 2025

Tùy vào mục đích sử dụng mà người làm đơn cần làm rõ các thông tin và lựa chọn mẫu xác nhận lương chính xác. Dưới đây là một số mẫu giấy xác nhận lương thông dụng, người dùng có thể tham khảo và điều chỉnh sao cho phù hợp. 

2.1 Mẫu xác nhận bảng lương số 01 

Tải mẫu xác nhận bảng lương số 01 TẠI ĐÂY

>>>> XEM THÊM: 4 mẫu giấy biên nhận tiền file Word đúng chuẩn hiện nay và lưu ý khi viết

2.2 Mẫu giấy xác nhận lương số 02 

Tải mẫu giấy xác nhận lương số 02  TẠI ĐÂY

>>>> XEM THÊM: 3 Mẫu bảng chấm công theo giờ excel mới nhất (Tải miễn phí) 

2.3 Mẫu giấy xác nhận lương số 03

Tải mẫu giấy xác nhận lương số 03  TẠI ĐÂY

>>>> THAM KHẢO THÊM: [Download] Mẫu bảng lương nhân viên chi tiết mới nhất 2025

2.4 Mẫu bảng xác nhận lương số 04

Tải mẫu bảng xác nhận lương số 04  TẠI ĐÂY

2.5 Mẫu mẫu xác nhận lương để quyết toán thuế

Trong lĩnh vực quyết toán thuế, người xin xác nhận phải dùng Mẫu số 20/TXN-TNCN do Bộ Tài chính ban hành theo Thông tư 156/2013/TT-BTC dưới đây:

Tải mẫu mẫu giấy xác nhận lương TẠI ĐÂY

3. Đặc điểm mẫu giấy xác nhận lương

Thông thường, mẫu xác nhận bảng lương sẽ có một số đặc điểm nhất định, cụ thể như sau:  

• Nội dung: Xác nhận các thông tin liên quan đến tiền lương, thưởng, phụ cấp của cá nhân người lao động. Ngoài ra, giấy xác nhận lương còn có thể xác nhận mức lương hàng tháng hoặc trong khoảng thời gian cụ thể tùy vào mục đích của cá nhân người muốn xác nhận.
• Tính bảo mật: Xác nhận lương liên quan đến việc bảo mật thông tin về chính sách lương thưởng của doanh nghiệp. Do đó, việc xác nhận lương chỉ được thực hiện với những mục đích hợp lý.

4. Ai có quyền ký xác nhận trên mẫu xác nhận bảng lương?

Thông thường, người lao động cần phải hoàn thiện mẫu đơn xin xác nhận lương và gửi cho người sử dụng lao động ở công ty để xin xác nhận mức lương. Nếu người lao động làm việc trong doanh nghiệp thì người ký kết giấy xác nhận lương thường là giám đốc doanh nghiệp.

Đối với trường hợp làm việc tại các cơ quan thuộc nhà nước, người lao động cần nộp giấy xác nhận lương cho thủ trưởng cơ quan, đơn vị để xin xác nhận.

5. Quy định về hình thức trả lương

Căn cứ vào Điều 54 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, hình thức trả lương của doanh nghiệp được quy định cụ thể như sau:

Trả lương theo thời gian làm việc: Doanh nghiệp sẽ chi trả cho người lao động mức lương dựa vào thời gian làm việc theo tháng, tuần, ngày, giờ đã được thỏa thuận trong hợp đồng. 

• Trả lương theo một tháng làm việc.
• Trả lương theo một tuần làm việc. Nếu hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tháng thì tiền lương tuần sẽ được tính bằng: Tiền lương tháng x 12 tháng/ 52 tuần.
• Trả lương theo một ngày làm việc. Trường hợp thỏa thuận tiền lương theo tháng thì tiền lương theo ngày sẽ phải xác định bằng cách: Tiền lương tháng/ Số ngày làm việc trong tháng theo quy định. Mặt khác, trường hợp thỏa thuận tiền lương theo tuần thì tiền lương ngày sẽ được tính bằng: Tiền lương tuần/ Số ngày làm việc trong tuần.
• Trả lương theo một giờ làm việc: Mức lương theo giờ được xác định bằng cách: Tiền lương ngày/ Số giờ làm việc trong ngày (được quy định tại Điều 105 Bộ luật Lao động 2019).

Trả lương theo sản phẩm: Hình thức thanh toán lương này sẽ căn cứ vào mức độ hoàn thành số lượng, chất lượng sản phẩm, định mức lao động và đơn giá sản phẩm được giao. 

Trả lương khoán: Hình thức trả lương khoán cần căn cứ vào khối lượng, chất lượng và thời gian hoàn thành công việc.

Thông qua đó, tiền lương trả cho người lao động có thể được thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau, bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của người lao động (người sử dụng lao động phải trả các loại chi phí liên quan đến việc mở tài khoản và chuyển tiền lương).

Có thể thấy, mẫu xác nhận lương là giấy tờ phổ biến, đóng vai trò quan trọng đối với người lao động cũng như doanh nghiệp. Nếu còn có gì thắc mắc về nội dung bài viết, vui lòng liên hệ hotline 1C Việt Nam 0247.108.887 để được hỗ trợ.