Lương thưởng luôn là một trong những phúc lợi hàng đầu mà hầu hết các nhân viên trong doanh nghiệp đều quan tâm. Một bảng lương nhân viên chi tiết, có tính logic sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí cũng như khoản chi cho từng nhân viên hiệu quả. Cùng 1C Việt Nam tham khảo ngay mẫu bảng lương nhân viên mới nhất dưới đây nhé.
Một mẫu bảng lương cơ bản khi tạo bảng file Excel sẽ bao gồm những nội dung chính như thông tin nhân viên, khoản thưởng, mức lương cơ bản, phụ cấp và khấu trừ,... qua đó đảm bảo tính rõ ràng và đầy đủ thông tin cho doanh nghiệp cũng như đảm bảo tính công bằng cho nhân viên. Vậy, cùng 1C Việt Nam tìm hiểu chi tiết các nội dung cần có trong mẫu bảng lương cho nhân viên dưới đây:
STT |
Nội dung |
Thành phần |
Mô tả chi tiết |
1 |
Thông tin nhân viên |
Họ và tên |
Doanh nghiệp cần nắm được và quản lý các thông tin trên nhằm xác định danh tính của từng nhân viên trong công ty. Một số trường thông tin như chức vụ, email, số điện thoại,.... giúp bộ phận quản lý dễ dàng trong việc liên lạc và quản lý nhân viên. |
Mã số nhân viên |
|||
Chức vụ |
|||
Phòng ban |
|||
2 |
Thông tin về lương cơ bản |
Lương cơ bản |
Đây là khoản lương của người lao động được ghi trên hợp đồng lao động. Lương này chưa bao gồm phụ cấp, thưởng thành tích và các khoản đi kèm khác (nếu có). Tùy vào từng vùng mà nhân viên đang làm việc mà sẽ có mức lương tối thiểu theo Điều 3 Nghị định 38/2022/NĐ-CP như sau:
|
Ngày công thực tế đi làm |
|||
3 |
Các khoản phụ cấp & thưởng thành tích |
Thưởng thành tích |
Khoản phụ cấp lương thưởng sẽ phụ thuộc vào từng công ty. Có hai loại phụ chính:
|
Hoa hồng sản phẩm |
|||
Sinh nhật |
|||
Gửi xe/ Ăn trưa |
|||
Hiếu, hỷ |
|||
Các trợ cấp khác (tùy công ty) |
|||
4 |
Các khoản khấu trừ |
Bảo hiểm xã hội |
Đây là các khoản tiền được khấu trừ từ phần lương cơ bản của người lao động, ví dụ như: Thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản nợ lượng, tiền đi làm muộn, vắng mặt không phép,... tùy vào từng công ty. |
Bảo hiểm y tế |
|||
Thuế thu nhập cá nhân |
|||
Khấu trừ khác (nếu có) |
|||
5 |
Số tiền thực nhận |
Đây là tổng số tiền mà người lao động sẽ thực nhận từng tháng sau khi thực hiện các công tác tính toán như lương cơ bản, tiền trợ cấp, tiền khấu trừ. |
>>>> XEM NGAY:
Hiện nay, có rất nhiều mẫu bảng lương nhân viên được ứng dụng trong doanh nghiệp. Cùng 1C Việt Nam tham khảo ngay các mẫu bảng lương nhân viên phổ biến nhất nhé:
Bảng lương nhân viên Word được các doanh nghiệp sử dụng nhiều bởi tính tiện ích, dễ dàng sử dụng. Với bảng tính lương nhân viên file Word, nhân viên các bộ phận khác cũng dễ dàng xem bảng lương chi tiết mà không sợ bị nhầm lẫn.
Một số mẫu bảng lương nhân viên file Word các doanh nghiệp có thể tham khảo:
>>> Tải ngay mẫu bảng lương nhân viên file Word: TẠI ĐÂY
Bên cạnh file Word, bảng tính lương nhân viên Excel cũng được các doanh nghiệp sử dụng bởi tích hợp hàm tính toán linh hoạt chính xác, tin cậy. Điều này cũng phần nào giúp người phụ trách rút gọn thời gian triển khai hơn, đặc biệt là các doanh nghiệp có lượng nhân sự từ trung bình đến lớn.
Một số mẫu bảng lương nhân viên file Excel doanh nghiệp có thể tham khảo:
>>> Tải ngay mẫu bảng lương nhân viên file Excel: TẠI ĐÂY
Mẫu bảng tính lương Excel đơn giản sẽ chỉ có các thông tin cơ bản gồm thông tin nhân sự, phụ cấp, thời gian làm việc, các khoản khấu trừ,...Thông thường, mẫu bảng lương nhân viên Excel này sẽ áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, không phù hợp với các doanh nghiệp lớn nhiều nhân sự.
>>> Tải ngay mẫu bảng lương Excel đơn giản: TẠI ĐÂY
Với mẫu phiếu tính lương bằng Excel theo tháng, bảng lương được phân chia theo từng đơn vị công tác, từng vị trí công việc. Mẫu này phù hợp cho các doanh nghiệp lớn, đồng thời để hoàn thiện lương đòi hỏi bộ phận nhân sự nắm rõ thông tin về mã nhân sự, đơn vị cộng tác, các khoản khấu trừ, tạm ứng,...
>>> Tải ngay mẫu bảng lương công ty theo tháng: TẠI ĐÂY
Hiện nay, một số doanh nghiệp sẽ tiến hành thanh toán lương cho nhân viên theo hệ số lương hay bậc lương của người lao động. Để hoàn thiện form bảng lương này, HR cần thu thập các thông tin như bậc lương, hệ số lương, mức lương cơ bản, tỷ lệ hưởng lượng...
>>> Tải ngay mẫu bảng tính lương nhân viên theo cấp bậc: TẠI ĐÂY
Đối với các doanh nghiệp sản xuất hay các doanh nghiệp trả lương theo hình thức khoán, mẫu tính lương công nhân Excel theo sản phẩm sẽ rất phù hợp. Bảng lương Excel theo sản phẩm thống kê chi tiết sản lượng của một người lao động, đơn giá theo từng sản phẩm, các khoản thưởng, phạt,...từ đó tổng kết số tiền mà họ nhận được.
>>> Tải ngay mẫu phiếu lương nhân viên theo sản phẩm: TẠI ĐÂY
Đối với vị trí nhân viên kinh doanh, số tiền lương nhận được sẽ bao gồm: Lương cơ bản + phụ cấp + thưởng doanh số. Mẫu bảng lương này sẽ giúp bộ phận kinh doanh theo dõi chi tiết số tiền lương của từng nhân viên, từ đó thuận lợi trong công tác quản lý.
>>> Tải ngay mẫu bảng lương nhân viên: TẠI ĐÂY
Cộng tác viên chưa phải là nhân viên chính thức của doanh nghiệp, do đó lập ra một bảng tính lương cho đối tượng này sẽ giúp việc quản lý dễ dàng hơn.
>>> Tải ngay mẫu bảng lương Excel cho Cộng tác viên: TẠI ĐÂY
>>>> TÌM HIỂU THÊM: Lương tháng 13 là gì? Quy định, cách tính lương tháng thứ 13
Ngay nay, để tạo file Excel tính lương là công việc cần thiết đối với các doanh nghiệp nhằm giúp người lao động có thể xác định chính xác mức thu nhập tùy theo vị trí, kinh nghiệm công việc. Khi thiết kế kế toán viên tạo bảng lương nhân viên, cần lưu ý một số điểm sau:
Việc đầu tiên là xác định đối tượng nhân viên cụ thể trong bảng lương giúp người phụ trách dễ dàng hơn trong việc liên hệ, kiểm soát thông tin của người lao động. Một số thông tin cần có để xác định nhân viên như:
Thông thường các thông tin này được quản lý trong sổ đăng ký lao động hoặc hợp đồng lao động.
>>>> ĐỪNG BỎ LỠ:
Để đảm bảo lương thưởng của từng nhân viên được đầy đủ và chính xác nhất, một bảng lương thông thường sẽ có những cột nội dung sau đây:
>>>> XEM THÊM:
Khi sử dụng trang tính hoặc phần mềm Excel có rất nhiều hàm tính toán hỗ trợ quản lý lương nhân viên. Tuy nhiên, khi tạo bảng tính lương nhân viên Excel, sẽ có 4 hàm chính mà các kế toán viên cần lưu ý khi tạo bảng lương nhân viên:
STT |
Tên hàm |
Công thức |
Lưu ý |
1 |
Hàm IF |
Hàm IF : =IF (điều kiện, giá trị A, giá trị B) |
Giá trị sẽ là A nếu điều kiện được đáp ứng hoặc B nếu điều kiện không được đáp ứng |
2 |
Hàm COUNTIF |
Hàm COUNTIF (Đếm ô theo điều kiện): = COUNTIF (phạm vi, tiêu chí) |
|
3 |
Hàm SUMIF |
Hàm SUMIF (Tính tổng theo điều kiện): = SUMIF (range, criteria, [sum_range]) |
|
4 |
Hàm VLOOKUP |
Hàm VLOOKUP VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup]) |
Được sử dụng để tìm kiếm thông tin trong vùng dữ liệu. |
>>>> TÌM HIỂU NGAY: Lương khoán là gì? Cách tính lương khoán mới nhất 2024
Phần mềm 1C:Company Management cho phép các doanh nghiệp dễ dàng số hóa quy trình tạo bảng lương cho các nhân viên trong công ty. Quản lý trực tiếp có thể giao việc cho nhân viên và dễ dàng kiểm soát quá trình thực hiện công việc của người lao động thông qua chức năng giao việc và công khoán. Ngoài ra quy trình quản lý nhân sự cũng được tối ưu hóa từ việc khai báo thông tin nhân sự, sau đó là tiến hành tiếp nhận làm việc tại phòng ban, tính lương hàng kỳ, lập các báo cáo nhân sự,...
Một số ưu điểm nổi bật của tính năng hỗ trợ tính lương nhân sự 1C Việt Nam có thể kể đến như:
Trên đây là mẫu bảng lương nhân viên chi tiết năm 2024 đảm bảo tính chính xác cao, dễ áp dụng. Nhà quản trị có thể thay đổi phụ thuộc vào mô hình kinh doanh của từng doanh nghiệp. Ngoài ra, để tìm hiểu thêm những thông tin liên quan đến về quản trị doanh nghiệp và phần mềm 1C:Company Management đừng quên liên hệ 1C Việt Nam để được giải đáp chi tiết
>>>> BÀI VIẾT KHÁC: