9 mẫu bảng lương nhân viên Excel mới nhất

Lương thưởng luôn là một trong những phúc lợi hàng đầu mà hầu hết các nhân viên trong doanh nghiệp đều quan tâm. Một bảng lương nhân viên chi tiết, có tính logic sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí cũng như khoản chi cho từng nhân viên hiệu quả. Cùng 1C Việt Nam tham khảo ngay mẫu bảng lương nhân viên mới nhất dưới đây nhé. 

1. Tại sao cần làm bảng lương nhân viên

1.1. Đối với công ty

Quản lý tài chính và đánh giá hiệu suất

Bảng lương là công cụ quan trọng giúp nhà quản lý đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên. Dữ liệu từ bảng lương hỗ trợ doanh nghiệp trong việc dự đoán, ước tính và phân bổ nguồn lực tài chính một cách hợp lý. Điều này đảm bảo việc chi trả lương đúng thời hạn, góp phần duy trì sự ổn định tài chính và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.

Thu hút và giữ chân nhân tài

Một hệ thống bảng lương hấp dẫn giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng thu hút và giữ chân nhân sự chất lượng. Chính sách lương thưởng cạnh tranh mang lại lợi thế trên thị trường lao động, tạo động lực cho nhân viên gắn bó lâu dài và đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của tổ chức.

Đảm bảo tuân thủ những quy định pháp luật

Quản lý bảng lương chặt chẽ giúp doanh nghiệp đáp ứng các quy định pháp lý, hạn chế rủi ro liên quan đến chế độ lao động, thuế thu nhập và bảo hiểm xã hội. Điều này không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động tài chính mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, đáng tin cậy.

1.2. Đối với nhân sự

Quyền lợi tài chính

Bảng lương thể hiện sự công bằng và ghi nhận giá trị lao động của nhân viên. Việc trả lương tương xứng với thời gian và công sức bỏ ra giúp người lao động nhận được quyền lợi xứng đáng, đảm bảo sự hài lòng và ổn định trong công việc.

Động lực và cam kết

Chính sách lương hợp lý góp phần thúc đẩy tinh thần làm việc và sự gắn kết của nhân viên. Khi được trả công công bằng, họ có động lực nâng cao hiệu suất, duy trì sự cống hiến và đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp, từ đó góp phần vào sự phát triển chung.

Minh bạch và rõ ràng

Một bảng lương chi tiết giúp đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính và nhân sự. Nhân viên nắm rõ mức thu nhập, các khoản thưởng và khấu trừ, tạo sự tin tưởng cũng như duy trì mối quan hệ lao động ổn định.

2. Nội dung cơ bản trong mẫu bảng lương nhân viên 

Một mẫu bảng lương công ty cơ bản khi tạo bảng file Excel sẽ bao gồm những nội dung chính như thông tin nhân viên, khoản thưởng, mức lương cơ bản, phụ cấp và khấu trừ,... qua đó đảm bảo tính rõ ràng và đầy đủ thông tin cho doanh nghiệp cũng như đảm bảo tính công bằng cho nhân viên. Vậy, cùng 1C Việt Nam tìm hiểu chi tiết các nội dung cần có trong mẫu bảng lương công nhân, nhân viên dưới đây: 

>>>> XEM NGAY: 

• Download 5 mẫu xác nhận lương mới nhất 
• Hướng dẫn cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV mới nhất

3. 8 mẫu bảng lương nhân viên thông dụng nhất hiện nay 

Hiện nay, có rất nhiều mẫu bảng lương nhân viên được ứng dụng trong doanh nghiệp. Cùng 1C Việt Nam tham khảo ngay các mẫu bảng lương nhân viên phổ biến nhất nhé: 

3.1. Bảng lương nhân viên file Word 

Bảng lương nhân viên Word được các doanh nghiệp sử dụng nhiều bởi tính tiện ích, dễ dàng sử dụng. Với bảng tính lương nhân viên file Word, nhân viên các bộ phận khác cũng dễ dàng nắm được cách làm bảng lương đơn giản mà không sợ bị nhầm lẫn.

Một số mẫu bảng lương nhân viên file Word các doanh nghiệp có thể tham khảo:

>>> Tải ngay mẫu bảng lương nhân viên file Word: TẠI ĐÂY

3.2. Bảng tính lương nhân viên file Excel

Bên cạnh file Word, bảng tính lương nhân viên Excel cũng được các doanh nghiệp sử dụng bởi tích hợp hàm tính toán linh hoạt chính xác, tin cậy. Mẫu bảng tính lương Excel cũng phần nào giúp người phụ trách rút gọn thời gian triển khai hơn, đặc biệt là các doanh nghiệp có lượng nhân sự từ trung bình đến lớn.

Một số mẫu bảng lương nhân viên Excel có thể tham khảo:

>>> Tải ngay mẫu bảng lương nhân viên file Excel: TẠI ĐÂY

>>>> XEM NGAY: 

• [Download] Mẫu bảng theo dõi công nợ đầy đủ, chi tiết 
• [Download] Mẫu đề nghị tạm ứng theo hợp đồng đúng chuẩn chi tiết

3.3. Mẫu bảng lương cá nhân đơn giản 

Mẫu bảng tính lương Excel đơn giản sẽ chỉ có các thông tin cơ bản gồm thông tin nhân sự, phụ cấp, thời gian làm việc, các khoản khấu trừ,...Thông thường, mẫu bảng lương cá nhân Excel này sẽ áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, không phù hợp với các doanh nghiệp lớn nhiều nhân sự. 

>>> Tải ngay mẫu bảng lương cá nhân đơn giản: TẠI ĐÂY

3.4. Mẫu bảng lương cá nhân bằng Excel theo tháng 

Với mẫu phiếu tính lương bằng Excel theo tháng, bảng lương được phân chia theo từng đơn vị công tác, từng vị trí công việc. Mẫu bảng lương cá nhân tính theo tháng này phù hợp cho các doanh nghiệp lớn, đồng thời để hoàn thiện lương đòi hỏi bộ phận nhân sự nắm rõ thông tin về mã nhân sự, đơn vị cộng tác, các khoản khấu trừ, tạm ứng,...

>>> Tải ngay mẫu bảng lương cá nhân theo tháng: TẠI ĐÂY 

>>>> XEM THÊM: Mẫu bảng tổng hợp nhập xuất tồn phổ biến hiện nay

3.5. Mẫu form bảng lương theo cấp bậc 

Hiện nay, một số doanh nghiệp sẽ tiến hành thanh toán lương cho nhân viên theo hệ số lương hay bậc lương của người lao động. Để hoàn thiện form bảng lương này, HR cần thu thập các thông tin như bậc lương, hệ số lương, mức lương cơ bản, tỷ lệ hưởng lượng...

>>> Tải ngay mẫu bảng tính lương nhân viên theo cấp bậc: TẠI ĐÂY

3.6. Mẫu bảng lương công nhân theo sản phẩm 

Đối với các doanh nghiệp sản xuất hay các doanh nghiệp trả lương theo hình thức khoán, mẫu tính lương công nhân Excel theo sản phẩm sẽ rất phù hợp. Bảng lương công nhân Excel theo sản phẩm thống kê chi tiết sản lượng của một người lao động, đơn giá theo từng sản phẩm, các khoản thưởng, phạt,...từ đó tổng kết số tiền mà họ nhận được.

>>> Tải ngay mẫu phiếu lương nhân viên theo sản phẩm: TẠI ĐÂY

3.7. Mẫu bảng lương nhân viên kinh doanh 

Đối với vị trí nhân viên kinh doanh, số tiền lương nhận được sẽ bao gồm: Lương cơ bản + phụ cấp + thưởng doanh số. Mẫu bảng lương này sẽ giúp bộ phận kinh doanh theo dõi chi tiết số tiền lương của từng nhân viên, từ đó thuận lợi trong công tác quản lý. 

>>> Tải ngay mẫu bảng lương nhân viên: TẠI ĐÂY 

3.8 Mẫu bảng tính lương Cộng tác viên 

Cộng tác viên chưa phải là nhân viên chính thức của doanh nghiệp, do đó lập ra một bảng tính lương cho đối tượng này sẽ giúp việc quản lý dễ dàng hơn. 

>>> Tải ngay mẫu bảng lương Excel cho Cộng tác viên: TẠI ĐÂY 

3.9. Mẫu bảng lương 3P Excel

Lương 3P là phương pháp tính lương minh bạch, viết tắt của: 

• Pay for Position: Thanh toán lương cho nhân viên theo từng vị trí công việc. 
• Pay for Person: Thanh toán lương theo năng lực của nhân viên. 
• Pay for Performance: Thanh toán lương theo kết quả công việc mà nhân viên đạt được. 

>>> Tải ngay mẫu bảng lương 3P Excel: TẠI ĐÂY. 

>>>> TÌM HIỂU THÊM: 

• Lương tháng 13 là gì? Quy định, cách tính lương tháng thứ 13
• Chấm công là gì? 7 hình thức chấm công phổ biến nhất 
• Cách tính lương Gross sang Net, Net sang Gross

4. Phần mềm 1C:Company Management hỗ trợ lập bảng tính lương nhân viên 

Phần mềm 1C:Company Management cho phép các doanh nghiệp dễ dàng số hóa quy trình tạo bảng lương cho các nhân viên trong công ty. Quản lý trực tiếp có thể giao việc cho nhân viên và dễ dàng kiểm soát quá trình thực hiện công việc của người lao động thông qua chức năng giao việc và công khoán. Ngoài ra quy trình quản lý nhân sự cũng được tối ưu hóa từ việc khai báo thông tin nhân sự, sau đó là tiến hành tiếp nhận làm việc tại phòng ban, tính lương hàng kỳ, lập các báo cáo nhân sự,... 

Một số ưu điểm nổi bật của tính năng hỗ trợ tính lương nhân sự 1C Việt Nam có thể kể đến như: 

• Hệ thống tự động tính lương dựa trên 3 nguồn cơ sở dữ liệu: Dữ liệu bên trong hệ thống, import dữ liệu từ bên ngoài qua thư viện API và các hàm, công thức được cài đặt như Excel.
• Tạo bảng lương chi tiết theo mẫu của doanh nghiệp tự động. 
• Tự động gửi Payslip cho nhân viên giúp theo dõi lương hàng tháng.
• Cho phép xây dựng bảng lương theo từng phòng ban, vị trí, đối tượng.
• Đầy đủ các báo cáo thống kê và biểu đồ về lương của từng người lao động như một phần mềm tính lương thực sự. 

Trên đây là 9 mẫu bảng lương nhân viên excel đảm bảo tính chính xác cao, dễ áp dụng. Nhà quản trị có thể thay đổi phụ thuộc vào mô hình kinh doanh của từng doanh nghiệp. Ngoài ra, để tìm hiểu thêm những thông tin liên quan đến về quản trị doanh nghiệp và phần mềm 1C:Company Management đừng quên liên hệ 1C Việt Nam để được giải đáp chi tiết

>>>> BÀI VIẾT KHÁC: 

• 10+ mẫu quyết định bổ nhiệm mới và chính xác nhất
• HRIS là gì? Vai trò của của hệ thống quản lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệp