3 Mẫu bảng chấm công theo giờ excel mới nhất (Tải miễn phí)
Bảng chấm công theo giờ là công cụ phổ biến giúp doanh nghiệp kiểm soát thời gian làm việc và tính toán lương thưởng minh bạch cho nhân viên. Trong bài viết dưới đây, 1C Việt Nam đã tổng hợp 3 mẫu bảng chấm công Excel theo giờ khoa học và dễ áp dụng nhất. Cùng tham khảo ngay nhé!
>>>> TÌM HIỂU THÊM: TOP 7 phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, hiệu quả
1. Tải xuống 3 mẫu bảng chấm công theo giờ Excel 2024
Công việc chấm công hằng ngày sẽ trở nên đơn giản, tối ưu thời gian và chi phí nếu biết đến 3 mẫu bảng chấm công theo giờ Excel mới nhất 2024 dưới đây.
1.1 Mẫu bảng chấm công giờ vào giờ ra
Bảng chấm công giờ vào giờ ra sẽ ghi nhận thời gian chính xác nhân viên đến và rời công ty, qua đó giúp doanh nghiệp kiểm soát nhân sự một cách chặt chẽ.
Tải ngay mẫu bảng chấm công giờ vào - ra tại đây.
1.2 Mẫu bảng chấm công theo giờ tính cả giờ làm thêm
Khi tính lương, phần lớn các công ty đều gộp giờ làm thêm vào cùng giờ làm chính thức. Sử dụng mẫu bảng chấm công tính kèm giờ làm thêm là lựa chọn hoàn hảo dành cho doanh nghiệp.
Tải xuống mẫu bảng chấm công theo giờ tính cả giờ làm thêm tại đây.
1.3 Mẫu bảng chấm công theo giờ đơn giản
Đối với những công ty có số lượng nhân viên không quá đông, doanh nghiệp có thể sử dụng một mẫu bảng chấm công đơn giản với các trường thông tin như mã nhân viên, họ tên, ca làm việc, các ngày trong tuần,...
Tải xuống mẫu bảng chấm công theo giờ đơn giản tại đây.
2. Bảng chấm công theo giờ phù hợp với những doanh nghiệp nào?
Hiện nay, bảng chấm công Excel theo giờ được sử dụng tại rất nhiều doanh nghiệp bởi tính tiện ích của chúng. Mẫu bảng chấm công này sẽ phù hợp với những doanh nghiệp như:
- Doanh nghiệp tính lương theo giờ: Những doanh nghiệp đang tính lương cho nhân viên theo giờ chính là đối tượng đầu tiên nên sử dụng loại bảng chấm công này.
- Doanh nghiệp làm tại văn phòng: Doanh nghiệp có nhân viên làm tại văn phòng cũng thuộc đối tượng nên sử dụng bảng chấm công này. Việc theo dõi giờ chấm công sẽ đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng trong quá trình tính lương cho nhân viên.
- Doanh nghiệp thuộc quản lý dự án hoặc tổ chức sự kiện: Những doanh nghiệp này có thời gian làm việc lưu động nên rất khó quản lý thời gian. Chính vì vậy, bảng chấm công theo giờ tiện ích chính là giải pháp hoàn hảo để giải quyết khó khăn này.
>>>> XEM THÊM: Lương tháng 13 là gì? Quy định, cách tính lương tháng thứ 13
3. Thông tin cần có trong bảng chấm công excel theo giờ
Để đảm bảo tính minh bạch và lợi ích cho nhân sự, bảng chấm công theo giờ excel cần có đầy đủ thông tin như:
- Thông tin của công ty cũng như họ, tên đầy đủ của nhân viên
- Tên bộ phận nhân viên làm việc
- Giới tính, ngày tháng, năm sinh của nhân viên
- Thông tin liên hệ của nhân viên
- Mã số quản lý nhân viên
- Thông tin tổng số giờ nhân viên đã làm tích lũy theo tuần, tháng,...
- Thông tin về số giờ làm thêm của nhân viên cũng như số giờ đi muộn, về sớm
- Thông tin về phần chữ ký của quản lý và xác nhận của nhân viên
>>>> THAM KHẢO THÊM: Cách tính thuế thu nhập cá nhân chi tiết 2024
4. Hướng dẫn cách lập bảng chấm công theo giờ nhanh - gọn - hiệu quả
Để có thể lập bảng chấm công theo giờ nhanh - gọn - hiệu quả, cần làm theo một số bước cơ bản dưới đây:
4.1 Hoàn thiện đầy đủ thông tin vào file chấm công theo giờ
Bước đầu tiên, nhà quản trị hoặc bộ phận nhân sự cần điền đầy đủ thông tin cần thiết của cả tổ chức và nhân viên vào từng cột trong bảng excel. Người phụ trách bảng chấm công cần hiểu rõ nội dung của từng ô, để từ đó bổ sung thông tin thích hợp.
4.2 Trích xuất dữ liệu giờ làm của từng nhân sự
Tiếp đến, người phụ trách làm bảng chấm công sẽ trích xuất dữ liệu giờ làm của từng nhân viên. Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng máy chấm công tự động thì có thể dễ dàng trích xuất dữ liệu sang file Excel, sau đó sử dụng các tính năng như lọc, tìm kiếm dữ liệu, sao chép, xử lý,...
4.3 Tích số công thực tế của nhân sự
Sau khi đã điền đầy đủ thông tin cũng như trích xuất dữ liệu giờ làm của từng nhân sự, chúng ta có thể dễ dàng tính được số công thực tế của nhân viên. Trong đó, ta có công thức như sau:
Số giờ công thực tế của nhân sự = Giờ ra về (Out) - Giờ vào làm (In)
Tổng số giờ công thực tế của nhân sự = Số giờ cơ bản + Số giờ tăng ca (làm thêm)
5. Tối ưu hóa quy trình chấm công nhân viên với phần mềm 1C:Company Management
Chấm công bằng file bảng Excel tuy khoa học nhưng lại đòi hỏi người quản lý cần có kiến thức về Excel, đồng thời tốn nhiều thời gian để kiểm soát, dễ xảy ra sai sót nếu không cẩn thận. Để hạn chế sai sót và tối ưu nguồn lực, thời gian, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm 1C:Company Management - giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện và hiện đại hàng đầu Việt Nam.
Phần mềm sở hữu hàng loạt tính năng thông minh, trong đó nổi bật với khả năng theo dõi, chấm công theo lịch biểu làm việc, ghi nhận chính xác giờ làm của nhân viên. Đồng thời, phần mềm cũng hỗ trợ doanh nghiệp tính lương hàng kỳ, quản lý hệ thống thông tin nhân sự khoa học. Tham khảo thêm thông tin phần mềm 1C:Company Management tại trang web 1C Việt Nam nhé!
Như vậy, 1C Việt Nam đã cung cấp 3 mẫu bảng chấm công theo giờ Excel mới nhất để doanh nghiệp dễ dàng áp dụng vào hoạt động quản lý nhân sự của mình. Đặc biệt, nếu muốn tối ưu hóa quy trình chấm công nhân viên, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng phần mềm 1C:Company Management với tính năng theo dõi công khoán, ghi nhận thông tin nhân sự theo lịch biểu làm việc, đồng thời tự động tính tiền lương cho nhân viên chính xác. Để tìm hiểu thêm về phần mềm thông minh này, vui lòng liên hệ 1C Việt Nam để được tư vấn và hỗ trợ.
>>>> XEM THÊM: