Mẫu giấy biên nhận tiền file Word viết tay mới nhất 2025
Giấy biên nhận tiền vô cùng quan trọng, thường được sử dụng làm căn cứ pháp lý cho giao dịch. Đặc biệt khi xảy ra những tranh chấp không đáng có, các bên cần có giấy tờ này để đảm bảo quyền lợi cho mình. Vậy download mẫu giấy biên nhận tiền mặt ở đâu, có những lưu ý gì cần biết? Hãy cùng 1C Việt Nam tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
>>>> ĐỌC THÊM:
- Cách lập báo cáo tài chính chi tiết cho doanh nghiệp
- Hướng dẫn lập bảng báo cáo kết quả kinh doanh đơn giản
1. Giấy biên nhận tiền là gì?
Giấy biên nhận tiền là tài liệu ghi lại việc giao dịch tiền giữa hai bên và có đầy đủ chữ ký xác nhận. Trong một số trường hợp, giấy biên nhận tiền mặt còn có thêm chữ ký của người làm chứng nhằm gia tăng mức độ tin tưởng. Loại giấy tờ này thường được sử dụng phổ biến trong các giao dịch dân sự như cho vay, mua bán,…
Để tránh xảy ra tranh chấp, người ta sử dụng giấy biên nhận tiền như một hình thức đảm bảo về mặt pháp lý. Phiếu giao nhận tiền có vai trò xác minh và làm bằng chứng cho các giao dịch giữa hai bên. Nếu có tranh chấp phát sinh, đây sẽ là cơ sở quan trọng để giải quyết trước pháp luật. Thông thường, một mẫu giấy biên nhận tiền hoàn chỉnh sẽ được đính kèm với các loại hợp đồng như: giấy nhận tiền trong trường hợp vay nợ, hoặc giấy nhận tiền đặt cọc trong giao dịch mua bán.
2. Nội dung cần có trong giấy biên nhận tiền file Word
Một mẫu giấy biên nhận tiền viết tay hay file Word đều sẽ cần bao gồm các thông tin cơ bản như sau: Địa điểm và thời gian lập giấy, họ tên đầy đủ của cả hai bên tham gia giao dịch, thông tin giấy tờ tùy thân (căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân) của đôi bên, kèm theo nội dung chi tiết về việc giao nhận tiền.
Sau khi hoàn thành việc điền các thông tin cần thiết trên giấy biên nhận giao tiền, hai bên sẽ tiến hành giao dịch. Bên nhận tiền cần kiểm đếm chính xác số tiền đã nhận và ký xác nhận vào biên nhận. Biên bản này sẽ được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản làm cơ sở pháp lý xác nhận giao dịch đã diễn ra thành công cũng như là tài liệu tham chiếu nếu xảy ra tranh chấp.
Đối với những giao dịch có giá trị lớn hoặc tính chất đặc biệt, nội dung về người làm chứng có thể được bổ sung để tăng thêm tính pháp lý trong trường hợp có tranh chấp phát sinh.
Người làm chứng trong phiếu giao nhận tiền phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định tại Điều 77 của Bộ luật Tố tụng Dân sự năm 2015. Cụ thể, họ phải cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, số căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân. Người này cần đảm bảo có mặt và chứng kiến toàn bộ quá trình giao dịch giữa hai bên, đồng thời nội dung làm chứng phải thể hiện rõ rằng giao dịch diễn ra hoàn toàn tự nguyện, không có dấu hiệu ép buộc nào. Bên cạnh đó, người làm chứng phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
>>>> XEM THÊM:
- [Download] Mẫu biên bản đối chiếu công nợ đầy đủ, chi tiết 2024
-
Ebit là gì? Cách tính lợi nhuận trước thuế và lãy vay đơn giản
3. Tổng hợp 4 mẫu biên lai nhận tiền đúng chuẩn, mới nhất
Dưới đây là các mẫu giấy biên nhận tiền file Word mới nhất do 1C Việt Nam tổng hợp, bạn có thể tham khảo và tải về qua đường link bên dưới.
>>>> THAM KHẢO THÊM: [Download] Mẫu báo cáo dòng tiền file Excel đơn giản, chi tiết
>>>> ĐỌC THÊM:
- Báo cáo lãi lỗ là gì? Tầm quan trọng và quy trình lập báo cáo
- [Download] File theo dõi công nợ đầy đủ, chi tiết 2024
>>>> XEM NGAY:
- [Miễn phí] Mẫu file Excel quản lý thu chi công ty chi tiết nhất 2023
- 14 mẫu sơ đồ tổ chức công ty đơn giản và cách xây dựng chi tiết 2024
4. Cách viết giấy biên nhận tiền chi tiết đơn giản
Sau khi tải mẫu biên bản giao nhận tiền mặt, bạn có thể in ra, điền các thông tin cần thiết và sử dụng trong giao dịch. Khi lập biên bản nhận tiền, cần chú ý đến các điểm quan trọng sau:
Các nội dung trong mẫu giấy nhận tiền như thời gian và địa điểm cần được ghi rõ ràng và đầy đủ. Địa chỉ phải chi tiết, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, ngõ hẻm,... Thời gian cần được ghi chính xác theo giờ, ngày, tháng, năm để tránh nhầm lẫn.
Một số thông tin quan trọng không thể thiếu trong giấy biên nhận nhận tiền bao gồm: họ tên đầy đủ, số căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ cư trú, hộ khẩu thường trú,... Những thông tin này cần được ghi chính xác và cụ thể để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên trong trường hợp có tranh chấp.
Đối với phần ghi số tiền trong biên bản nhận tiền, người nhận cần kiểm tra cẩn thận cả phần chữ và phần số để đảm bảo không xảy ra tình trạng chỉnh sửa, thêm bớt số liệu sau khi ký kết, dẫn đến mâu thuẫn. Ngoài ra, mọi thỏa thuận giữa hai bên cần được ghi rõ ràng, chi tiết trong mẫu giấy xác nhận đã thanh toán tiền.
Nếu có người làm chứng, cần điền đầy đủ thông tin của họ trong phiếu giao nhận tiền như: ngày tháng năm sinh, họ và tên đầy đủ, số chứng minh thư/căn cước công dân, địa chỉ,... Đồng thời, giấy biên nhận tiền cũng cần có dòng xác nhận rằng việc làm chứng là hoàn toàn tự nguyện, không chịu bất kỳ sự ép buộc nào
Trên đây là toàn bộ các thông về giấy biên nhận tiền và các mẫu giấy mới nhất hiện nay. Giấy biên nhận tiền vô cùng cần thiết trong quá trình giải quyết các tranh chấp. Lưu ý khi viết giấy cần đảm bảo chính xác và đầy đủ các thông tin. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc gì hay gặp vấn đề khi tải mẫu giấy biên nhận tiền về máy, hãy để lại bình luận bên dưới để 1C Việt Nam có thể hỗ trợ bạn.
>>>> ĐỪNG BỎ LỠ: