TOP 5 phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp, uy tín

Việc lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả luôn là câu hỏi của nhiều cửa hàng, chủ doanh nghiệp. Hiện nay trên thị trường có nhiều phần mềm bán hàng, mỗi loại được thiết kế riêng biệt. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng 1C Việt Nam tham khảo top 5 phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp cho doanh nghiệp nhé.

1. Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng là một công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các khía cạnh của hoạt động bán hàng bao gồm quản lý sản phẩm, tính giá, quản lý danh bạ, theo dõi giao dịch bán hàng, quản lý hàng tồn kho và xử lý thanh toán từ khách hàng. 

Giải pháp có thể tùy chỉnh để phù hợp với các ngành nghề và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Phần mềm giúp tối ưu hóa quá trình bán hàng, tăng cường hiệu suất và sự tiện lợi trong việc quản lý cửa hàng hoặc doanh nghiệp.

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản trị bán hàng

Trong thời đại công nghệ 4.0, phần mềm bán hàng là một giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp ứng dụng phần mềm này có thể mang lại nhiều lợi ích đáng kể bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian: Việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa công tác quản trị và điều hành hoạt động bán hàng. Từ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức và chi phí.
• Quy trình bán hàng đạt chuẩn: Phần mềm giúp các doanh nghiệp xây dựng một quy trình bán hàng chất lượng, có tính khoa học và giảm thiểu những lỗi sai phát sinh trong quá trình thực hiện.
• Tăng hiệu suất làm việc: Phần mềm hỗ trợ theo dõi khối lượng công việc và thời gian làm việc của nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác, nhằm đảm bảo tối ưu hiệu suất.
• Tăng sự linh hoạt: Giải pháp thường có tích hợp tính năng quản lý đa điểm bán hàng, cho phép doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh tới nhiều địa điểm khác nhau một cách dễ dàng.

3. TOP 5 phần mềm quản lý bán hàng uy tín hiện nay

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng miễn phí chuyên nghiệp và hiệu quả được phát triển để hỗ trợ cho việc quản lý bán hàng. Dưới đây là danh sách top 5 các phần mềm uy tín mà doanh nghiệp có thể tham khảo:

3.1 Phần mềm 1C:Company Management hỗ trợ quản lý bán hàng tự động

Phần mềm 1C:Company Management là giải pháp mở giúp doanh nghiệp tự động hóa công tác quản trị một cách toàn diện. Tất cả các tính năng của giải pháp đều phù hợp và được tùy chỉnh linh hoạt nhằm đảm bảo sự thuận tiện nhất với người sử dụng. Với giao diện thân thiện và có ứng dụng trên điện thoại, 1C:Company Management giúp người dùng dễ thao tác, xử lý công việc mọi lúc mọi nơi.

Bên cạnh các phân hệ liên quan đến quản lý sản xuất, mua hàng, CRM, tài chính, nhân sự - tiền lương,... phần mềm 1C:Company Management còn cung cấp đầy đủ những tính năng cần thiết để đảm bảo vận hành quy trình bán hàng một cách tự động cho doanh nghiệp. 

Các tính năng nổi bật hỗ trợ quản lý bán hàng hiệu quả của 1C:Company Management bao gồm:

• Cho phép lập kế hoạch bán hàng, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và nắm bắt được các công việc nhằm đảm bảo khả năng hoàn thành.
• Tính toán chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, chiết khấu cuối kỳ theo chính sách đã khai báo.
• Thiết lập bảng giá linh hoạt theo nhiều loại tiền tệ.
• Tạo nhanh đơn hàng của khách với nhiều trạng thái của đơn hàng: Trạng thái mở/ Đang thực hiện/ Đã đóng.
• Thiết lập lịch thanh toán, lịch giao hàng, lập dự phòng hàng hóa theo đơn (Hàng hóa trong kho sẽ được giữ cho đơn hàng này và sẽ không được xuất bán cho đơn hàng khác).
• Kiểm soát tiến độ giao hàng theo từng mặt hàng/ từng đơn hàng của khách, công nợ phải thu của khách,
• Lập các báo cáo bán hàng đa dạng, giúp nhà quản lý dễ dàng đối chiếu và so sánh giữa kế hoạch và thực tế.

3.2. Phần mềm hỗ trợ bán hàng KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng phù hợp cho việc quản lý chuỗi cửa hàng với chi phí hợp lý. Một số tính năng nổi bật của phần mềm này bao gồm:

• Cho phép tạo nhiều hóa đơn, đặt hàng và trả hàng dễ dàng.
• Kiểm soát các giao dịch buôn bán một cách hệ thống và tạo lập các danh mục khách hàng hay hóa đơn, hàng hóa.
• Quản lý dữ liệu hàng hóa giúp theo dõi tổng thu, tổng chi và quản lý tồn quỹ tương ứng.

>>>> TÌM HIỂU THÊM: TOP 7 phương pháp bán hàng hiệu quả cho mọi doanh nghiệp

3.3 Phần mềm quản lý bán hàng Sapo

Sapo là một nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh, cung cấp cho doanh nghiệp bộ công cụ đa dạng như máy POC và thiết kế website để tối ưu hóa kinh doanh và tăng cường khả năng tiếp cận khách hàng.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

• Thống kê các số liệu quan trọng dưới dạng biểu đồ, kiểm soát số lượng hàng lẫn thông tin liên lạc của khách hàng.
• Cho phép đơn hàng và tự động chuyển đơn sang cho các đơn vị giao hàng một cách nhanh chóng.

3.4 Phần mềm SUNO

Suno là phần mềm quản lý bán hàng giúp người chủ quản lý các hoạt động trong cửa hàng một cách đơn giản và tiện lợi. Một số tính năng nổi bật của phần mềm SUNO bao gồm:

• Tạo và quản lý đơn hàng, thông tin khách hàng trên hệ thống phần mềm.
• Hỗ trợ tính tiền, quản lý tồn kho, quản lý chi tiêu, chăm sóc khách hàng và phân tích kết quả kinh doanh.

>>>> XEM THÊM: 6 cách quản lý nhân viên bán hàng hiệu quả cho doanh nghiệp

3.5 Phần mềm quản lý bán hàng TrustSales

TrustSales cũng được xem là một giải pháp phù hợp để quản lý bán hàng. Phần mềm cung cấp trải nghiệm tốt cho người dùng trên cả môi trường online và offline. Một số tính năng nổi bật của phần mềm như sau:

• Hỗ trợ quản lý kho bãi, nhân viên và báo cáo. 
• Cho phép inbox và bình luận để đảm bảo an toàn về thông tin khách hàng.
• Tích hợp kết nối với đơn vị giao hàng như Giao hàng tiết kiệm và VNPOST. Điều này giúp tạo và theo dõi đơn hàng nhanh chóng.

4. Những tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng 

Để lựa chọn được phần mềm quản lý bán hàng phù hợp, doanh nghiệp có thể căn cứ vào các tiêu chí chính sau đây:

• Giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên: Phần mềm cần trang bị các tính năng hỗ trợ xử lý công việc, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian để tập trung vào bán hàng và chăm sóc khách hàng. 
• Dễ thiết lập và sử dụng: Phần mềm cần thiết kế giao diện thân thiện, người dùng có thể dễ dàng thao tác và sử dụng, nhằm đảm bảo sự thuận tiện nhất khi làm việc.
• Có khả năng nâng cấp khi có nhu cầu: Phần mềm quản lý bán hàng chất lượng cần có khả năng hỗ trợ nâng cấp khi cần thiết để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của các doanh nghiệp. Các tính năng của phần mềm cần được cập nhật liên tục để đáp ứng các xu hướng công nghệ mới, giúp cho việc quản lý được nhanh chóng và đạt hiệu quả hơn.

Trong bài viết trên, 1C Việt Nam gợi ý top 5 phần mềm quản lý bán hàng giúp doanh nghiệp tăng doanh thu, giảm chi phí và cải thiện năng suất trong quá trình vận hàng. Liên hệ ngay tới 1C Việt Nam để được hỗ trợ tư vấn giải pháp phù hợp với đặc thù doanh nghiệp nhé!

>>>> XEM THÊM: Upsell và Cross sell là gì? Nguyên tắc và chiến lược thực hiện