Top 10+ phần mềm vẽ quy trình làm việc hiệu quả hiện nay
Phần mềm vẽ quy trình làm việc là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp thiết kế và vẽ các sơ đồ, biểu đồ liên quan tới hoạt động sản xuất, kinh doanh hằng ngày. Phần mềm không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc mà còn khắc phục nhiều lỗi so với thực hiện thủ công. Hãy cùng 1C Việt Nam tìm hiểu một số ứng dụng, phần mềm vẽ quy trình làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả nhé!
1. Phần mềm vẽ quy trình làm việc đơn giản, nhanh chóng
1.1. Edraw Org Chart
Edraw Org Chart là phần mềm vẽ quy trình làm việc đơn giản, dễ sử dụng được nhiều doanh nghiệp áp dụng trong hoạt động hằng ngày. Phần mềm cho phép vẽ quy trình thông qua các sơ đồ mẫu có sẵn để tham khảo hoặc sử dụng luôn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
Tính năng nổi bật
- Các dữ liệu khi sau khi nhập vào phần mềm sẽ được sắp xếp tự động, áp dụng chủ đề thiết kế chuyên nghiệp giúp tối ưu hóa bản vẽ.
- Các sơ đồ có thể dễ dàng chỉnh sửa, định dạng.
- Người dùng cũng có thể cá nhân hóa sơ đồ bằng cách thiết lập thêm các hình ảnh, chèn liên kết làm cho sơ đồ sống động và đầy đủ thông tin hơn.
1.2. ThinkComposer
ThinkComposer là phần mềm vẽ lưu đồ quy trình tư duy thông minh giúp người dùng biến các ý tưởng thành hình ảnh minh họa phong phú. Nhờ sự hỗ trợ của công cụ này, người dùng dễ dàng thiết lập mối quan hệ của một ý tưởng với một hoặc nhiều ý tưởng khác. Điều này cũng có nghĩa rằng người dùng có thể làm việc với nhiều biểu đồ, sơ đồ khác nhau cùng một lúc.
Tính năng nổi bật
- Phần mềm có hệ thống màu sắc hiển thị đa dạng và phong cách đồ họa độc đáo cho từng ý tưởng.
- Cho phép người dùng thêm thông tin hoặc dẫn đến các ý tưởng khác.
- Chèn chú thích, trích dẫn và nhiều thứ khác để làm cho sơ đồ tư duy dễ hiểu hơn.
- Có thể dễ dàng chỉnh sửa sơ đồ đã có.
- Tạo các báo cáo PDF/XPS hoặc HTML.
- Hỗ trợ xuất các văn bản hiện tại thành một bức ảnh.
>>>> XEM THÊM: TOP 5 phần mềm quản lý quy trình ưu việt cho doanh nghiệp
1.3. RFFlow
Đối với những công việc đòi hỏi phải tạo nhiều biểu đồ, vẽ sơ đồ quy trình bằng RFFlow các doanh nghiệp có thể ứng dụng để tiết kiệm thời gian. Với phần mềm vẽ quy trình làm việc này, người dùng sẽ được tiếp cận với hơn 1600 khối hình khác nhau cho phép thiết kế ra hàng nghìn biểu đồ đa dạng phù hợp với nhu cầu của minh.
Tính năng nổi bật
- Với khu vực bản vẽ là 10 foot, chiều dài lên đến 64 trang cùng hơn 65.000 đối tượng, RFFlow cho phép tạo sơ đồ có kích thước lớn.
- Tính năng tìm kiếm, thay thế và kiểm tra chính tả.
- Hiển thị các giá trị đầu cuối như số trang, tên tệp tin, thời gian.
- Lưu sơ đồ dưới dạng file GIF, JPEG, HTML.
1.4. Pencil Project
Pencil Project được biết đến là phần mềm vẽ quy trình làm việc được tích hợp nhiều tính năng vượt trội. Phần mềm giúp tạo sơ đồ hoặc mô phỏng giao diện, đồng thời mang lại trải nghiệm sử dụng tuyệt vời cho người dùng với bộ sưu tập gồm nhiều mẫu có sẵn hỗ trợ thiết kế sơ đồ phù hợp với nhu cầu.
Tính năng nổi bật
- Liên kết giữa các trang khi đang xây dựng hoặc chỉnh sửa sơ đồ.
- Giao diện nhiều tab được sắp xếp gọn gàng giúp người dùng có thể thực hiện nhiều dự án cùng 1 lúc.
- Bộ nhiều hình dạng thiết lập sẵn (preset shape) được phân chia thành nhiều hạng mục cho phép người dùng lựa chọn các biểu đồ khác nhau.
- Thêm các đối tượng khác bên ngoài để sơ đồ đầy đủ thông tin hơn.
- Cho phép chuyển sang chế độ toàn màn hình để tập trung vào công việc tốt hơn.
- Công cụ trình duyệt clipart được tích hợp với trang OpenClipart để tìm kiếm các clipart phù hợp và thêm chúng vào bản vẽ.
- Hỗ trợ xuất file PNG, SVG, PDF và HTML.
1.5. Diagram Designer
Diagram Designer là một phần mềm thiết kế đồ họa thông minh và trực quan. Với công cụ hỗ trợ này, người dùng có thể tạo ra nhiều loại sơ đồ chỉ với vài thao tác kéo thả chuột đơn giản. Đặc biệt, phần mềm còn cho phép xây dựng các ảnh dạng 2D, 3D cũng như thực hiện vẽ và chỉnh sửa vector.
Tính năng nổi bật
- Phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức Diagram Designer ỗ trợ nhập và xuất file PNG, JPG…
- Tìm kiếm văn bản, kiểm tra chính tả, vô hiệu hóa tính năng tự động giãn dòng.
1.6. PlantUML
PlantUML là công cụ có khả năng chuyển các dòng code thành biểu đồ bằng cách sử dụng một ngôn ngữ mô tả. Người dùng có thể sao chép phần mềm này vào ổ USB hoặc các thiết bị khác để tiện sử dụng khi cần mà không phải thực hiện các bước cài đặt phức tạp. Vì đây là phần mềm được thiết kế dựa trên Java nên người dùng phải đảm bảo rằng đã cài đặt môi trường làm việc trên máy tính từ trước để có thể khởi chạy PlantUML bình thường.
Tính năng nổi bật
- Phần mềm vẽ sơ đồ PlantUML ho phép chèn ngôn ngữ mô tả vào khung giao diện riêng biệt hoặc nhập dữ liệu từ các định dạng tập tin như JAVA, HTML, CPP, Y.
- Mô hình hóa các đối tượng và lưu đồ đã tạo thành định dạng tập tin PNG hoặc SVG.
1.7. Graphviz
Graphviz là phần mềm vẽ quy trình làm việc sử dụng ngôn ngữ Dot để tạo sơ đồ một cách dễ dàng. Bên cạnh đó, phần mềm cũng có giao diện đồ họa và web tương tác cùng các công cụ phụ trợ khác giúp biểu diễn thông tin dưới dạng sơ đồ trở nên dễ dàng hơn.
Tính năng nổi bật
- Tạo sơ đồ ở một số định dạng khác ngoài ngôn ngữ văn bản như hình ảnh, SVG cho trang web.
- Hỗ trợ hiển thị trình duyệt đồ thị tương tác GXL, XML.
- Thông tin nhập vào được tổ chức và tạo thành sơ đồ ngay lập tức.
1.8. Draw.io
Draw.io là phần mềm vẽ sơ đồ online với mã nguồn mở cho phép tạo và chia sẻ sơ đồ trên trình duyệt web. Do đó, người dùng có thể làm việc ngay trên web và lưu trữ cục bộ bằng draw.io dành cho macOS, Windows và Linux. Ngoài ra, giao diện trực quan của Draw.io giúp người dùng sắp xếp dữ liệu dễ hiểu hơn.
Tính năng nổi bật
- Cung cấp nhiều mẫu sơ đồ và bố cục khác nhau có thể tùy chỉnh.
- Tính năng kéo, thả giúp thiết kế và xây dựng sơ đồ dễ dàng.
- Theo dõi và khôi phục các thay đổi.
- Nhập và xuất các định dạng khác nhau.
- Tự động xuất bản và chia sẻ công việc với người khác.
1.9. LucidChart
LucidChart là phần mềm vẽ quy trình làm việc phổ biến cho phép nhiều người cùng làm việc trên 1 sơ đồ. Ngoài ra, LucidChart còn đi kèm với những tính năng ưu việt khác, nơi người dùng có thể xây dựng sơ đồ dựa trên các mẫu có thể tùy chỉnh cùng nhiều công cụ hỗ trợ khác.
Tính năng nổi bật
- Nhập hoặc xuất các tập tin có đuôi .vdx của Microsoft Visio dễ dàng.
- Cho phép nhiều người dùng cùng chỉnh sửa một lúc trong thời gian thực.
- Kết hợp các công cụ khác như GitHub, Jira, Confluence, Salesforce,...
- Cung cấp hơn 50 mẫu template và 1000 mẫu shape.
- Trò chuyện và bình luận ngay trên giao diện online.
1.10. Dia
Với các công cụ hữu ích, Dia là một trong những phần mềm vẽ quy trình làm việc nhanh chóng, dễ dàng. Giao diện của Dia khá đơn giản, người dùng có thể sử dụng các mẫu có sẵn để vẽ sơ đồ, biểu đồ. Không những thế, Dia còn cho phép thêm các lớp, chọn nhóm đối tượng và thay đổi phương thức nhập liệu (IPA, Windows IME, Simple, Multipress).
Tính năng nổi bật
- Hỗ trợ sử dụng các phím tắt, tổ hợp phím.
- Chuyển sơ đồ thành dạng lưới.
- Thêm các đối tượng, tạo và chỉnh sửa hình ảnh.
- Tự tạo màu sắc cho sơ đồ bằng bảng màu chuẩn hoặc tùy sở thích.
1.11. yED Graph Editor
yED Graph Editor là phần mềm ứng dụng sơ đồ khối để quản lý làm việc. yED Graph Editor gồm nhiều tính năng mạnh mẽ có thể hỗ trợ người dùng trong việc tạo các sơ đồ từ đơn giản đến phức tạp. Với một bộ sưu tập các mẫu, người dùng hoàn toàn có thể chỉnh sửa những sơ đồ có sẵn hoặc tạo ra 1 bản vẽ mới tùy vào nhu cầu của mình.
Tính năng nổi bật
- Nhập dữ liệu trong các định dạng khác nhau như GraphML, Excel, GML, XML.
- Hỗ trợ xuất sơ đồ dưới dạng như PDF, DWF, SVG, HTML, EPS,...
- Sử dụng thuật toán để sắp xếp đối tượng một cách tự động, giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc liên kết các phần tử.
>>>> ĐỌC THÊM: Flowchart là gì? Các bước vẽ Flowchart chuẩn cho doanh nghiệp
2. Cách vẽ sơ đồ quy trình làm việc cho doanh nghiệp
Sau khi tham khảo các công cụ vẽ sơ đồ, để vẽ được sơ đồ khoa học, thông minh, doanh nghiệp có thể tham khảo các bước dưới đây:
- Xác định quy trình: Xác định mục tiêu, các bước trong quy trình cũng như thứ tự thực hiện của từng bước.
- Thu thập thông tin: Thu thập thông tin về quy trình từ các nguồn như nhân viên, tài liệu hoặc quy trình hiện có,...
- Xây dựng sơ đồ: Lựa chọn phần mềm vẽ quy trình làm việc phù hợp với nhu cầu để tạo sơ đồ.
- Thêm thông tin chi tiết: Bổ sung các thông tin khác như tên bước, người đảm nhiệm, thời gian thực hiện hoặc bất kỳ thông tin nào khác muốn thể hiện trên sơ đồ.
- Kiểm tra và cải thiện: Thảo luận và nhận phản hồi từ những người liên quan trong quy trình, từ đó đưa ra điều chỉnh để cải tiến sơ đồ.
Trên đây, 1C Việt Nam đã cung cấp những thông tin hữu ích về top 10+ phần mềm vẽ quy trình làm việc được sử dụng phổ biến hiện nay. Ngoài ra, để tối ưu hóa quy trình làm việc hiệu quả, doanh nghiệp có thể ứng dụng phần mềm quản lý quy trình như giải pháp Văn phòng số 1C:Document Management. Sở hữu các tính năng mạnh mẽ, phần mềm 1C:Document Management có thể hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và tự động hóa mọi quy trình từ đơn giản đến phức tạp một cách hiệu quả. Liên hệ ngay tới 1C Việt Nam ngay để được hỗ trợ tư vấn về giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp.
>>>> TÌM HIỂU THÊM: