[Download] Mẫu biên bản đối chiếu công nợ mới nhất 2024
Để quản lý các khoản nợ phát sinh trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường sử dụng biên bản đối chiếu công nợ. Đây là loại giấy tờ quan trọng giúp nhà quản trị nắm bắt được tình hình công nợ của doanh nghiệp cũng như quản lý các khoản nợ có thời hạn. Trong bài viết dưới đây, 1C Việt Nam sẽ tổng hợp giúp doanh nghiệp các mẫu biên bản đối chiếu công nợ phổ biến cũng như quy trình chi tiết. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
1. Biên bản đối chiếu công nợ là gì?
Biên bản đối chiếu công nợ là văn bản ghi chép lại quá trình doanh nghiệp so sánh công nợ trong sổ kế toán với thông tin trong hợp đồng thực tế. Văn bản này thường đi kèm với các chứng từ xác thực từ các bên liên quan và có giá trị như bằng chứng pháp lý chứng minh tính chính xác các con số trong sổ sách.
>>>> XEM THÊM: Ebit là gì? Cách tính Ebit lợi nhuận trước thuế đơn giản
2. Mẫu biên bản đối chiếu công nợ mới nhất hiện nay
Dưới đây là hai mẫu biên bản đối chiếu công nợ phổ biến được sử dụng nhiều nhất hiện nay, gồm phiên bản tiếng Anh và tiếng Việt.
2.1. Mẫu biên bản đối chiếu công nợ tiếng Việt
Tùy vào theo từng doanh nghiệp mà mẫu biên bản xác nhận công nợ file Word sẽ có sự khác biệt. Nhưng trên thực tế, các mẫu đối chiếu công nợ mới nhất thường theo một form mẫu do Pháp luật quy định. Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu đối chiếu công nợ 2024 dưới đây và chỉnh sửa cho phù hợp:
>>>> XEM THÊM: [Download] Mẫu báo cáo dòng tiền file Excel đơn giản, chi tiết
2.2. Mẫu biên bản đối chiếu công nợ bằng tiếng Anh
Với các công ty hoạt động trên thị trường quốc tế, công ty đa quốc gia hoặc phát sinh công nợ bên ngoài Việt Nam thì cần sử dụng mẫu đối chiếu công nợ bằng Tiếng Anh. Đối chiếu công nợ mẫu tiếng Anh có giá trị tương tự như bản tiếng Việt, là căn cứ xác định việc thanh toán công nợ theo các hợp đồng mua bán, tư vấn, hợp đồng dịch vụ, thương mại,,..Nếu doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc soạn thảo bảng đối chiếu công nợ bằng tiếng Anh thì có thể tham khảo mẫu đối chiếu công nợ 2024 dưới đây:
>>>> XEM NGAY:
- Các chỉ số tài chính quan trọng doanh nghiệp cần biết
- 4 cách tính phần trăm giảm giá chính xác 2024
4. Mục đích của bảng đối chiếu công nợ
Bảng đối chiếu công nợ đóng vai trò quan trọng để xác định việc thanh toán của doanh nghiệp. Cụ thể, biên bản này được soạn thảo nhằm mục đích:
- Biên bản đối chiếu công nợ phải thui giúp người làm kế toán theo dõi chính xác tình trạng thanh toán công nợ của khách hàng cho doanh nghiệp.
- Mẫu đối chiếu công nợ phải thu giám sát việc thực hiện các điều khoản trong hợp đồng kinh tế mà doanh nghiệp đã ký kết.
- Mẫu đối chiếu công nợ là văn bản quan trọng trong việc quyết toán thuế.
- Bảng đối chiếu công nợ à cơ sở để các bên xác định tình trạng thanh toán tiền hàng của bên mua và bên bán có theo đúng kỳ hạn không.
>>>> XEM THÊM:
- [Miễn phí] Mẫu file Excel quản lý thu chi công ty chi tiết nhất
- 14 mẫu sơ đồ công ty và cách xây dựng chi tiết 2024
5. Biên bản đối chiếu công nợ khi nào cần sử dụng?
Biên bản đối chiếu công nợ thường được lập vào cuối kỳ kế toán hoặc cuối năm. Khi đó, kế toán doanh nghiệp sẽ tiến hành soạn thảo biên bản cho từng nhà cung cấp/khách hàng và gửi đi để xác nhận số công nợ.
>>>> XEM NGAY: Kế toán doanh nghiệp là gì? Vai trò, nhiệm vụ và yêu cầu cụ thể
6. Nguyên tắc đối chiếu công nợ chính xác
Để đảm bảo các các thông tin trong biên bản là chính xác, quá trình đối chiếu công nợ cần được thực hiện minh bạch, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Đảm bảo mọi thông tin liên quan đến hoạt động đối chiếu công nợ không vi phạm quy định của Pháp luật.
- Thiết lập nguyên tắc đối chiếu dựa trên sự tôn trọng lẫn nhau và tinh thần tự nguyện của các bên liên quan.
- Quá trình đối chiếu cần tuân thủ đầy đủ các điều kiện liên quan đến chủ thể đối chiếu theo quy định hiện hành của Pháp luật.
- Quá trình đối chiếu phải thực hiện thông qua văn bản, cụ thể là biên bản đối chiếu công nợ hoặc các hình thức tương đương. Các giấy tờ này sẽ được lưu trữ và sử dụng khi kê khai thuế với cơ quan Nhà nước cũng như kiểm tra tình trạng thanh toán của các bên liên quan.
>>>> XEM NGAY:
- Mẫu phiếu chi đầy đủ và mới nhất theo quy định | Cập nhật 2024
- Hướng dẫn hạch toán chiết khấu thương mại chi tiết
7. Thông tin cần thiết trong bảng đối chiếu công nợ
Để một biên bản đối chiếu công nợ có giá trị pháp lý và sử dụng được trong quá trình thanh lý hợp đồng cũng như giải quyết tranh chấp, trong bảng đối chiếu công nợ cần đầy đủ các thông tin dưới đây:
- Rõ ràng ghi tên doanh nghiệp, công ty, hoặc cá nhân của các bên tham gia.
- Thông tin đầy đủ về các bên mua và bán.
- Số biên bản đối chiếu doanh nghiệp.
- Thời gian và địa điểm lập biên bản đối chiếu công nợ.
- Đính kèm đầy đủ các chứng từ, giấy tờ liên quan và căn cứ của khoản công nợ được nhắc tới trong biên bản.
- Bảng đối chiếu công nợ cần đính kèm chi tiết số liệu công nợ.
- Biên bản đối chiếu công nợ phải thu cần có kết luận cuối cùng về công nợ.
- Có đủ chữ ký và con dấu của cả các bên tham gia quá trình đối chiếu.
>>>> XEM NGAY:
- Biểu mẫu báo cáo tài chính theo Thông tư 200 (Mới nhất)
- [Download] Mẫu bảng công nợ đầy đủ, chi tiết 2024
8. Lỗi thường mắc phải khi lập bảng đối chiếu công nợ
Trong quá trình lập biên bản đối chiếu công nợ, doanh nghiệp có thể mắc phải một số sai lầm đáng tiếc khiến biên bản không có hiệu lực pháp lý hoặc thiếu thông tin cần thiết vào kỳ quyết toán cuối năm. Dưới đây là các sai lầm cần tránh để soạn thảo bảng đối chiếu công nợ một cách chính xác và đầy đủ nhất:
- Tỷ lệ trả lời của khách hàng về việc xác nhận công nợ thường thấp nhưng doanh nghiệp lại không thúc giục hay tiếp tục yêu cầu. Việc này dẫn tới việc quản lý công nợ có nhiều lỗ hổng cũng như không đạt được hiệu quả.
- Xảy ra tình trạng chênh lệch giữa sổ kế toán và biên bản đối chiếu công nợ nhưng không rõ nguyên nhân.
- Một số doanh nghiệp không tiến hành đối chiếu công nợ định kỳ, hay đã thực hiện những gặp phải vấn đề không khớp số liệu hoặc tình trạng các khoản công nợ không được liên kết với đối tượng cụ thể.
Như vậy, bài viết trên 1C Việt Nam đã tổng hợp các mẫu biên bản đối chiếu công nợ phổ biến nhất cùng các nguyên tắc soạn thảo và lỗi thường gặp nên tránh. Mong rằng Quý doanh nghiệp đã có thêm những thông tin bổ ích. Trong quá trình soạn thảo biên bản đối chiếu công nợ và quản lý các khoản công nợ, doanh nghiệp có thể ứng dụng thêm phần mềm 1C:Company Management. Phần mềm cho phép ghi nhận, kiểm soát và phân tích các khoản công nợ với khách hàng, nhà cung cấp, chi tiết theo từng đối tượng cũng như từng đơn hàng. Đồng thời, phần mềm cũng có hệ thống phân định tuổi nợ, từ đó kiểm soát công nợ cũ, công nợ mới trong doanh nghiệp. Tham khảo thêm thông tin chi tiết về 1C:Company Management qua số hotline (+84)247 108 8887.
>>>> ĐỪNG BỎ LỠ: