Phiếu chi là gì? Tải mẫu phiếu chi theo thông tư 200, 133, 132
Phiếu chi đóng vai trò quan trọng, giúp ghi nhận và kiểm soát mọi chi phí xuất phát từ hoạt động kinh doanh. Bài viết này, 1C Việt Nam sẽ tổng hợp thông tin về khái niệm, ý nghĩa phiếu chi, đồng thời cập nhật 5 mẫu phiếu chi mới nhất cho doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
1. Phiếu chi là gì?
Phiếu chi là một văn bản quản lý tài chính được doanh nghiệp, tổ chức, hoặc cơ quan nhà nước lập ra để ghi nhận và phê duyệt các chi phí tiền mặt. Đây là một công cụ quan trọng để kiểm soát, minh bạch và hạch toán chi phí hàng ngày trong hoạt động kinh doanh. Cụ thể, ý nghĩa phiếu chi tiền mặt được thể hiện như sau:
- Giúp minh bạch về cách doanh nghiệp sử dụng nguồn tiền.
- Là công cụ để kiểm soát và quản lý chi phí, ngăn chặn lãng phí không cần thiết.
- Là cơ sở để hạch toán chi phí và đối chiếu với các chứng từ, hóa đơn để kê khai thuế.
>>>> XEM THÊM:
- Phiếu kế toán là gì? Hướng dẫn cách điền phiếu chuẩn xác
- Mẫu Báo cáo kết quả kinh doanh 2024 (Tải xuống miễn phí)
2. Mẫu phiếu chi mới nhất theo quy định Bộ Tài Chính 2024
Cùng 1C Việt Nam tham khảo những mẫu phiếu chi mới nhất theo quy định Bộ Tài Chính 2024 ngay dưới đây:
2.1. Mẫu phiếu chi theo thông tư 200
Mẫu phiếu chi theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (Mẫu số 02-TT) được Bộ Tài chính ban hành năm 2014 là một công cụ quan trọng trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp. Mẫu phiếu chi này được áp dụng để ghi nhận và điều chỉnh các giao dịch xuất quỹ một cách minh bạch và chính xác. Theo quy định, thủ quỹ sẽ thực hiện việc xuất quỹ và kế toán sẽ ghi chép các giao dịch này vào sổ kế toán. Mẫu phiếu chi theo Thông tư 200 giúp đảm bảo rằng mọi giao dịch tài chính được quản lý và theo dõi một cách rõ ràng, hỗ trợ việc kiểm tra và kiểm soát tài chính trong doanh nghiệp.
Tải mẫu phiếu chi theo Thông tư 200 tại đây.
2.2. Mẫu phiếu chi theo Thông tư 133
Mẫu Phiếu chi theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, ban hành ngày 26/8/2016, là một công cụ quan trọng trong việc quản lý và ghi chép các giao dịch chi tiền trong doanh nghiệp. Mẫu phiếu chi này được áp dụng để ghi nhận các khoản chi từ quỹ tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính. Mẫu Phiếu chi theo Thông tư 133/2016/TT-BTC được thiết kế để thực hiện các bước chi tiền một cách rõ ràng và có hệ thống. Phiếu chi sẽ bao gồm các thông tin cơ bản như:
- Tên đơn vị và địa chỉ.
- Quyển số, ngày lập phiếu, số phiếu chi.
- Số tiền nợ và số tiền có.
- Thông tin người nhận tiền.
- Lý do chi tiền.
- Ngày lập phiếu.
Tải mẫu phiếu chi theo Thông tư 133 tại đây.
Mẫu phiếu chi 2024 theo Thông tư 133/2016/TT-BTC có cách lập và lưu trữ tương tự như mẫu phiếu chi theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, với các điểm quan trọng như sau:
-
Phiếu chi theo Thông tư 133 được lập thành ba liên:
- Liên 1: Được lưu giữ tại đơn vị phát hành phiếu.
- Liên 2: Thủ quỹ giữ lại và chuyển cho bộ phận kế toán để nhập vào sổ kế toán, kèm theo các chứng từ gốc.
- Liên 3: Được giao cho người nhận tiền.
-
Những lưu ý quan trọng:
- Đối với các giao dịch chi sử dụng ngoại tệ, cần ghi rõ tỷ giá và đơn giá tại thời điểm thực hiện để tính toán số tiền theo đơn vị tiền tệ ghi trong sổ kế toán.
- Đối với các liên phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp, phải đóng dấu xác nhận.
Những quy định này giúp đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong quản lý và kiểm soát các khoản chi.
>>>> XEM THÊM:
- Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối là gì? Cách tính kèm ví dụ
- Nguyên tắc ghi sổ kép trong kế toán và quy trình thực hiện
2.3. Mẫu phiếu chi theo thông tư 132
Mẫu phiếu chi tiền mặt theo Thông tư số 132/2018/TT-BTC, được Bộ Tài chính ban hành vào năm 2018, là một công cụ quan trọng trong việc quản lý và ghi chép các khoản chi phí của doanh nghiệp. Mẫu phiếu chi này được thiết kế để đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong việc lập và kiểm soát các khoản chi tiền, giúp cải thiện quy trình quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Mẫu phiếu chi theo Thông tư 132/2018/TT-BTC được sử dụng để ghi nhận và quản lý các khoản chi từ quỹ tiền mặt, tài khoản ngân hàng,... của doanh nghiệp. Các thông tin cơ bản trong phiếu chi tiền mặt bao gồm:
- Tên đơn vị và địa chỉ.
- Quyển số, ngày lập phiếu, số phiếu chi.
- Số tiền nợ và số tiền có.
- Thông tin người nhận tiền.
- Thông tin ác Nhận
- Lý do chi tiền.
- Ngày lập phiếu.
Tải mẫu phiếu chi Thông tư 132 tại đây.
2.4. Mẫu phiếu chi theo thông tư 107
Mẫu phiếu chi tiền mặt theo Thông tư 107, hay "Thông tư số 107/2017/TT-BTC", được Bộ Tài chính ban hành vào năm 2017. Sử dụng mẫu này giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.
Tải mẫu phiếu chi Thông tư 107 tại đây.
2.5. Mẫu phiếu chi theo thông tư 79
Mẫu phiếu chi theo Thông tư 79, hoặc "Thông tư số 79/2014/TT-BTC", được Bộ Tài chính ban hành vào năm 2014. Đây là một công cụ quan trọng để ghi chép chi phí và duy trì sự minh bạch trong quản lý tài chính.
Tải mẫu phiếu chi Thông tư 79 tại đây.
>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
- Cách hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp - Tài khoản 642
- [TẢI MIỄN PHÍ] 2 mẫu phiếu giao hàng phổ biến nhất 2024
3. Cách viết phiếu chi theo đúng quy định
Phiếu chi hợp lệ cần được điền đầy đủ thông tin. Dưới đây là cách viết phiếu chi theo quy định hiện hành:
- Ở góc trái mẫu phiếu chi, điền thông tin về đơn vị và địa chỉ.
- Điền số phiếu cũng như thời gian lập phiếu chi (ngày/tháng/năm)
- Thông tin người nhận tiền, yêu cầu ghi đầy đủ theo đúng CCCD.
- Ở mục "Lý do chi", cần nêu rõ lý do chi tiền, ví dụ như mua trang thiết bị, thanh toán lương cho nhân viên, mua hàng hóa,...
- Ở mục "Số tiền", điền đầy đủ số/chữ số tiền chi (lưu ý đơn vị tính là USD hay đồng)
- Mục Kèm theo: Điền số lượng chứng từ, các chứng từ gốc đi kèm.
>>>> ĐỪNG BỎ LỠ: TOP 7 phần mềm kế toán quản trị chuyên nghiệp, uy tín hiện nay
4. Phiếu chi tiền và một số câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi mà bạn có thường gặp phải khi tiến hành lập phiếu chi tiền mặt:
4.1. Phiếu chi là căn cứ để ai xuất tiền?
Phiếu chi tiền là căn cứ để nhân viên kế toán xuất tiền. Đây là chứng từ quan trọng trong quy trình kế toán nhằm xác nhận việc thanh toán một khoản chi phí hoặc khoản thanh toán cho nhà cung cấp, nhân viên, hoặc các chi phí khác.
4.2. Khi nào dùng phiếu chi?
Trong doanh nghiệp, mẫu phiếu chi thường được sử dụng khi doanh nghiệp muốn thanh toán chi phí cho nhân viên hoặc thanh toán cho các đối tác và nhà cung cấp.
4.3. Phiếu chi do ai ký?
Theo khoản 3 Điều 19 của Luật Kế toán số 88/2015/QH13 quy định rằng: Chứng từ kế toán liên quan đến chi tiền cần phải có sự phê duyệt từ người có thẩm quyền và chữ ký của kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền trước khi thực hiện chi.
4.4. Cần đóng dấu vào phiếu phi hay không?
Theo quy định hiện nay, khi lập phiếu chi tiền mặt thì cần phải có đầy đủ chữ ký của người lập phiếu, người nhận tiền, kế toán doanh nghiệp, thủ quỹ, thủ trưởng và đóng dấu tròn trực tiếp nếu thủ trưởng ký, nếu vắng mặt thủ trưởng thì đóng dấu treo. Luật Kế toán số 88/2015/QH13, điều 19, mục 2, khoản c, đòi hỏi rằng "chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền duyệt chi, kế toán trưởng hoặc người có ủy quyền ký trước khi thực hiện." Điều này bao gồm việc đóng dấu trên chứng từ kế toán.
4.5. Ngày chi khác ngày lập phiếu chi tiền được không?
Theo điều 24, khoản 2 của Nghị định 05/2015/NĐ-CP, "người sử dụng lao động phải trả lương đúng thời hạn cho người lao động." Do đó, nếu ngày người lao động ký nhận trong phiếu chi là ngày trả nhưng thực tế lại nhận vào một ngày khác là không đúng với quy định pháp luật.
"Nguyên tắc kế toán tiền" được quy định tại Điều 11, mục 3 của Thông tư 200/2014/TT-BTC đòi hỏi "Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký theo quy định của chế độ chứng từ kế toán." Việc lập phiếu chi cần phải dựa trên hoạt động chi thực tế và phải lập tại thời điểm chi.
4.6. Nên in phiếu chi có mấy liên?
Việc nên in số lượng liên thường tùy vào mục đích quản lý của doanh nghiệp, thông thường mẫu phiếu chi tiền có 3 liên:
- Liên 1: Lưu ở nơi lập phiếu.
- Liên 2: Thủ quỹ lưu để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán kèm theo chứng từ gốc để vào sổ kế toán.
- Liên 3: Giao đến người nhận tiền.
Luật Kế toán số 88/2015/QH13, điều 19, mục 2, khoản b đòi hỏi "các chứng từ kế toán phải được lập thành ít nhất hai liên và phải được ký tên và đóng dấu đầy đủ trên tất cả các liên, trừ trường hợp quy định khác của pháp luật.”
Qua bài viết, 1C Việt Nam đã cùng bạn tìm hiểu về phiếu chi cũng như các mẫu phiếu chi theo quy định giúp các bạn tham khảo. Liên hệ ngay cho 1C Việt Nam để được tư vấn và giải đáp các thắc mắc về phiếu chi nhé!
>>>> BÀI VIẾT CÙNG CHỦ ĐỀ: