FIFO là gì? Đặc điểm và cách áp dụng phương pháp FIFO

Phương pháp FIFO là một trong những cách quản lý kho hàng phổ biến được áp dụng trong nhiều doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng thực sự hiểu được ưu và nhược điểm của nguyên tắc FIFO. FIFO áp dụng cho doanh nghiệp nào? Tất cả các câu hỏi trên sẽ được giải đáp trong nội dung dưới đây. Cùng 1C Việt Nam tìm hiểu ngay.

>>>> XEM THÊM: Quản lý kho là gì? 6 cách quản lý kho hiệu quả nhất

1. FIFO là gì?

FIFO là viết tắt của cụm từ First in First out, nghĩa là Nhập trước xuất trước. Đây là phương pháp định giá hàng tồn kho cho rằng những hàng hóa được sản xuất hoặc nhập trước sẽ được bán, sử dụng hoặc xử lý trước. Phương pháp FIFO đóng vai trò vừa là cách tính toán giá trị hàng tồn kho cuối kỳ chính xác và dễ dàng, vừa là cách phù hợp để quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp nhằm tiết kiệm chi phí và mang lại lợi ích cho khách hàng.

1.1 Ưu điểm

FIFO là phương pháp tính giá hàng tồn kho phổ biến vì có nhiều ưu điểm từ việc theo dõi hàng tồn kho phù hợp để phục vụ khách hàng tốt nhất đến việc đảm bảo phần mềm kế toán có thể quản lý hiệu quả. Vậy ưu điểm của First in First out là gì? Dưới đây là 4 ưu điểm của phương pháp tính giá này: 

• Phân tích chi phí chính xác: FIFO cung cấp thông tin chính xác về chi phí hàng tồn kho trong doanh nghiệp tại bất kỳ thời điểm nào. Phương pháp này điều chỉnh chi phí hiện tại của doanh nghiệp với dòng hàng hóa hoặc hàng tồn kho thực tế ra khỏi doanh nghiệp chính xác hơn bất kỳ phương pháp nào khác. Điều này cho phép hạch toán chi phí và phân tích theo thời gian thực chính xác hơn nếu có lượng hàng tồn kho lớn.
• Dễ sử dụng và áp dụng: Khi sử dụng phương pháp FIFO, doanh nghiệp có thể dễ dàng áp dụng các nguyên tắc bằng cách quản lý chi phí hàng tồn kho cho các lần mua gần đây nhất vì mỗi lần được ghi lại theo thứ tự.
• Tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong việc tính toán chi phí chính xác của hàng hóa đã được bán. Đảm bảo cung cấp kịp thời số liệu cho việc ghi chép sổ sách và công tác quản lý trước khi xuất đi.
• Tuân theo dòng chảy tự nhiên của hàng hóa (bán những sản phẩm đã được nhập kho trước). Điều này giúp cho giá vốn hàng bán sát hơn với giá trị thị trường giúp các chỉ tiêu trong bảng cân đối kế toán có ý nghĩa kinh tế hơn.

>>>> XEM THÊM: Nguyên tắc FIFO và FEFO là gì? Những lợi khi sử dụng trong doanh nghiệp

1.2 Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm kể trên, phương pháp FIFO vẫn có một số hạn chế nhất định trong một số trường hợp, cụ thể:

• Trong thời kỳ lạm phát, sử dụng phương pháp FIFO có thể phóng đại lợi nhuận do chênh lệch giữa chi phí và doanh thu dẫn đến trách nhiệm trả thuế của doanh nghiệp sẽ cao hơn từ đó dòng tiền ra tăng liên quan đến chi phí thuế.
• Phương pháp FIFO First in First out mặc dù dễ hiểu nhưng đôi khi nó có thể trở nên cồng kềnh khi trích xuất thông tin liên quan đến chi phí hàng hóa do cần có một lượng lớn dữ liệu. 
• Chi phí hạch toán và khối lượng công việc phải làm tăng lên đối với những doanh nghiệp kinh doanh nhiều chủng loại sản phẩm.

>>> ĐỌC THÊM: 

• Tiêu chuẩn 5S trong quản lý kho: Lợi ích và cách áp dụng
• 3 phương pháp tính giá hàng tồn kho phổ biến hiện nay

2. Ví dụ về FIFO

Dưới đây là một ví dụ cụ thể về cách nguyên tắc FIFO được áp dụng để tính toán giá hàng tồn kho. Giả sử một mẫu sản phẩm mới sắp ra mắt và cửa hàng quần áo X đã nhập trước 100 chiếc áo phông với mức giá 50.000 VNĐ/chiếc vào tháng 2/2023. Vì vậy, tổng giá vốn hàng tồn kho ban đầu là 5.000.000 VNĐ.

Sau đó, chủ cửa hàng nhập thêm lần lượt 60 chiếc với mức giá 55.000 VNĐ/chiếc và 65 chiếc áo với mức giá 60.000 VNĐ/chiếc vào 2 tháng tiếp theo. Khi đó tổng hàng tồn kho được trình bày chi tiết trong bảng sau:

Trong tháng 5, cửa hàng bán đã bán được tổng cộng 80 chiếc áo. Theo nguyên tắc FIFO, giá vốn hàng bán được tính toán như sau: 50x50.000 + 30x55.000 = 4.150.000 VNĐ. Còn lại 85 chiếc áo chưa được bán ra sẽ được tính vào hàng tồn kho.

Cửa hàng có thể dựa vào giá vốn hàng bán để tính toán được lợi nhuận của cửa hàng trong tháng đó bằng cách lấy doanh thu bán được trừ đi giá vốn hàng bán.

>>>> XEM THÊM: 

• Cross Docking là gì? Lợi ích của Cross Docking trong lưu kho
• Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) là gì? Chức năng và lợi ích

3. Phương pháp FIFO thường được áp dụng cho doanh nghiệp nào?

Sau khi đã tìm hiểu FIFO nhập trước xuất trước là gì, có thể thấy FIFO sẽ phù hợp với những doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh các loại sản phẩm có thời hạn sử dụng ngắn, dễ hư hỏng (thực phẩm, đồ dùng cá nhân, ...) hoặc những hàng hóa có vòng đời ngắn (thời trang, công nghệ, …).

FIFO phù hợp với các doanh nghiệp kinh doanh các loại hàng hóa sử dụng trong ngắn hạn

4. Sự khác nhau giữa LIFO và FIFO là gì?

Trong khi FIFO First in First out đề cập đến nhập trước, xuất trước, LIFO là viết tắt của Last in, First out, nghĩa là nhập sau, xuất trước. Trái ngược với FIFO, LIFO giả định rằng hàng tồn kho cuối cùng được mua là hàng đầu tiên được bán. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết sự khác nhau giữa LIFO và FIFO:

Hy vọng bài viết trên, 1C Việt Nam đã giúp doanh nghiệp hiểu hơn về FIFO là gì và sự khác biệt của FIFO với LIFO. Từ đó, doanh nghiệp có thể áp dụng phương pháp FIFO này để tính toán giá hàng hóa tồn kho hiệu quả. Nếu cần tư vấn thêm về giải pháp quản lý sản xuất, hãy liên hệ ngay tới 1C Việt Nam để biết thêm thông tin chi tiết!

>>>> XEM THÊM: 

• Quy trình kiểm kê hàng tồn kho nhanh chóng, hiệu quả hiện nay
• MRP là gì? Vai trò, lợi ích và cách thức triển khai MRP hiện nay