7+ Mẫu báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng, năm file Word, Excel
Việc lập các mẫu báo cáo công việc theo ngày, tuần, tháng, năm,…là nhiệm vụ cần thiết mà mỗi cá nhân, quản lý cần thực hiện thường xuyên. Thông qua mẫu báo cáo, lãnh đạo có thể nắm bắt tiến độ công việc của cấp dưới, cũng như kịp thời đưa ra phương án giải quyết khi có rủi ro xảy ra. Vậy báo cáo công việc có cấu trúc như thế nào và những mẫu báo cáo nào đang được sử dụng rộng rãi? Cùng 1C Việt Nam tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.
1. Mẫu báo cáo công việc là gì?
Mẫu báo cáo công việc là một biểu mẫu giúp nhân viên ghi lại những việc đã làm và tiến độ hoàn thành theo từng ngày, tuần, tháng hoặc năm. Báo cáo này cũng thể hiện cách các thành viên trong nhóm phối hợp với nhau để đạt được mục tiêu chung.
Nhờ vào báo cáo công việc, nhà quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình làm việc của nhân viên, từ đó đưa ra quyết định khen thưởng khi đạt kết quả tốt hoặc điều chỉnh nếu có sai sót.
Thông thường, doanh nghiệp sẽ dùng các mẫu báo cáo định kỳ theo tuần, tháng, quý hoặc năm. Những mẫu này được thiết kế riêng cho từng bộ phận nhằm đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác và giúp việc quản lý hiệu quả hơn.
>>>> ĐỪNG BỎ LỠ: Quản lý công việc bằng Google Sheet bài bản từ A-Z
2. Mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng Word
- Về nội dung: Báo cáo công việc hàng ngày Excel cần thể hiện đầy đủ các thông tin tên nhân viên, bộ phận, thời gian thực hiện, nội dung và mô tả chi tiết công việc. Ngoài ra, có thể điền thêm các khó khăn, vướng mắc hay góp ý trong quá trình thực hiện công việc (nếu có).
- Về hình thức: Bố cục rõ ràng, mạch lạc, định dạng bảng biểu để giúp nhà quản lý có thể theo dõi tiến độ công việc hàng ngày.
>>> XEM THÊM: 5+ Mẫu lập kế hoạch công việc cá nhân chuyên nghiệp
3. Mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng Word
- Về nội dung: Mẫu báo cáo công việc hằng ngày chính là một bản trình bày tổng hợp tất cả công việc, nhiệm vụ mà cá nhân, nhóm, bộ phận, phòng ban đã thực hiện trong tuần theo yêu cầu của cấp trên hoặc lãnh đạo.
- Về hình thức: Mẫu báo cáo công việc hàng tuần Excel thường được trình bày khá đơn giản, rõ ràng và rành mạch, giúp nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi công việc theo tuần.
4. Mẫu báo cáo công việc theo tháng bằng Excel
Khác với 2 mẫu báo cáo trong thời gian ngắn ở trên, form báo cáo công việc theo tháng sẽ có nhiều nội dung, số lượng công việc cần liệt kê nhiều hơn, cụ thể:
- Về nội dung: Mẫu báo cáo công việc cá nhân theo tháng gồm thời gian giao công việc được giao theo từng tháng, tình trạng các đầu công việc đã hoàn thành/ chưa hoàn thành,…
- Về hình thức: Báo cáo kết quả công việc theo tháng được trình bày phổ biến dưới dạng bản Excel, và dễ dàng liên kết về một số trang tính, bảng kết quả khác nhau.
>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN: 5 mẫu lập kế hoạch triển khai dự án chi tiết bằng Excel
5. Mẫu báo cáo công việc theo năm
- Về nội dung: Đây là mẫu báo cáo cấp trên cần thực hiện vào cuối năm, khi doanh nghiệp thực hiện tổng kết công việc trong 1 hoạt động. Mẫu báo cáo này cần thể hiện rõ nội dung về thành tựu công việc đã đạt được trong năm, mục tiêu thực hiện được và chưa thực hiện được.
- Về hình thức: Mẫu báo cáo công việc file Word theo năm thường được tạo dưới dạng văn bản, trình bày theo cấu trúc mở, thân, kết bài rõ ràng, rành mạch.
>>> XEM THÊM: Tải mẫu bảng theo dõi công việc bằng Excel mới nhất
6. Mẫu báo cáo cho nhân viên
Đối với mẫu báo cáo công việc dành cho nhân viên này thì khi bạn tải về có thể linh động sử dụng, phù hợp để dùng báo cáo những hạng mục công việc hàng ngày hoặc hàng tháng. Đây sẽ là mẫu báo cáo công việc bằng excel cụ thể như sau:
- Về nội dung: Mẫu báo cáo công việc dành cho nhân viên bao gồm: Công việc được giao, nội dung công việc, kết quả và đánh giá.
- Về hình thức: Mẫu báo cáo này được trình bày phổ biến dưới dạng bản Excel nên dễ dàng liên kết về một số trang tính, bảng kết quả và gửi cho lãnh đạo.
7. Mẫu báo cáo cho quản lý
Đối với mẫu báo cáo công việc dành cho quản lý, khi tải về, bạn có thể linh hoạt sử dụng để tổng hợp, đánh giá tình hình công việc theo ngày, tuần hoặc tháng. Mẫu báo cáo này giúp quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ, hiệu suất làm việc của từng nhân viên và đưa ra các đề xuất phù hợp nhằm tối ưu hiệu quả hoạt động.
- Về nội dung: Mẫu báo cáo bao gồm các mục chính như tình hình chung, nội dung công việc đã thực hiện, kết quả đạt được, khó khăn gặp phải và các kiến nghị, đề xuất.
- Về hình thức: Biểu mẫu được thiết kế trên file Word, đảm bảo tính chuyên nghiệp và dễ dàng chỉnh sửa theo nhu cầu thực tế. Người dùng có thể in trực tiếp hoặc gửi qua email để báo cáo với cấp trên một cách thuận tiện.
8. Mẫu báo cáo thử việc
Mẫu báo cáo thử việc này được thiết kế để ghi nhận quá trình làm việc của nhân viên trong giai đoạn thử việc, giúp nhân viên báo cáo lại công việc trong giai đoạn thử việc và giúp doanh nghiệp đánh giá được năng lực của ứng viên.
- Về nội dung: Mẫu báo cáo bao gồm thông tin cá nhân của nhân viên thử việc, thời gian thử việc, người hướng dẫn, các mục tiêu, biện pháp thực hiện, kết quả đạt được theo từng tuần, đánh giá tổng quát và kiến nghị từ cả nhân viên và người hướng dẫn.
- Về hình thức: Được trình bày dưới dạng file Word, dễ dàng chỉnh sửa, bổ sung thông tin theo nhu cầu.
9. 1C:Document Management - Giải pháp văn phòng số với tính năng quản trị file báo cáo công việc thông minh
Đối với các doanh nghiệp vừa và lớn, sở hữu số lượng báo cáo công việc “khổng lồ”, việc quản lý các báo cáo này tương đối phức tạp, khó khăn. Một giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp là phần mềm 1C:Document Management - phần mềm tự động số hóa văn bản điện tử và điều hành công việc.
- Quản lý từng hạng mục công việc theo thời gian thực hiện.
- Quản lý nhân sự cho từng dự án.
- Quản lý văn bản và các hồ sơ liên quan đến dự án, bao gồm cả các báo cáo công việc.
- Lưu trữ báo cáo và phân quyền truy cập phù hợp cho nhân viên.
Thông qua quá trình số hóa các báo cáo phần mềm sẽ giúp tiết kiệm thời gian cho quá trình tìm kiếm và khai thác giá trị sử dụng của văn bản. Đồng thời, các báo cáo liên quan tới từng dự án cũng được kiểm soát và lưu trữ một cách hệ thống. Nhờ vào phần mềm 1C:Document Management, doanh nghiệp có thể loại bỏ đi những công việc thừa thãi trong hệ thống, giảm bớt chi phí vận hành.
Có thể nói, mẫu báo cáo công việc theo ngày, tuần, tháng, năm là thông tin quan trọng để doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định nhanh chóng, kịp thời. Nhằm mục đích giúp doanh nghiệp quản trị các mẫu báo cáo công việc thông minh, giải pháp 1C:Document Management được ra đời với nhiều tính năng nổi trội. Trong đó, phần mềm gây ấn tượng với tính năng quản lý văn bản điện tử, các hợp đồng, báo cáo nội bộ một cách hệ thống. Tham khảo thêm thông tin về phần mềm qua website của 1C Việt Nam nhé!
>>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: